Государственное учреждение культуры "Национальная библиотека Удмуртской Республики" Министерства культуры, печати и информации Удмуртской Республики, г. Ижевск УР (1918 г. - )
- Номер фонда:
- Р-1258
- Начальная дата – конечная дата:
- 1933–2009
Описи (4)
| № описи | Наименование описи | Тип описи | Начальная дата – конечная дата | Объём ед. хр. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | опись управленческих документов постоянного хранения | Управленческая документация | 1933–2009 | |
| 2 | опись документов постоянного срока хранения | Управленческая документация | 1959–1989 | |
| 3 | опись документов постоянного срока хранения | Управленческая документация | 1963–1990 | |
| 4 | опись документов постоянного срока хранения | НТД (научно-техническая документация) | 1985–1998 |
Аннотация
Постановления, приказы, распоряжения, указания Министерства культуры СССР, РСФСР, УР (УАССР), Комитета по делам культурно-просветительных работников при Совете Министров РСФСР, Министерства культуры, печати и информации УР, коллегии Министерства культуры УР, Государственной библиотеки СССР им. Ленина, Правительства УР, Президента УР, Министерства имущественных отношений УР, директора ГУК «Национальная библиотека УР» (Республиканской научной библиотеки им. Ленина, Национальной библиотеки УАССР им. Ленина, Национальной библиотеки УР). Протоколы заседаний межведомственного библиотечного и научно-методического советов, ученого совета, советов по комплектованию, по научной организации труда, каталогизационного совета, протоколы производственных совещаний, общих собраний сотрудников и читателей библиотеки, заседаний клуба «Край удмуртский». Уставы Национальной библиотеки УАССР им. Ленина, ГУК «Национальная библиотека УР». Положения об отделах, Публичном центре правовой информации, формировании внебюджетных средств, оплате труда и премировании сотрудников библиотеки. Должностные инструкции работников библиотеки. Правила пользования библиотекой, заполнения баз данных библиотеки.
Программа «НИР Электронный каталог Национальной библиотеки УР». Планы работы, штатные расписания, сметы доходов и расходов, бухгалтерские, финансовые отчеты, отчеты, статистические отчеты и сведения библиотеки по основной деятельности, налоговые декларации, оборотные балансы. Налоговые декларации библиотеки. Анализы деятельности Централизованной библиотечной системы республики. Технический проект, планы и чертежи здания библиотеки. Сводные таблицы норм выработки. Справки о работе республиканской библиотеки, библиотек республики.
Документы о фондах библиотеки, присвоении библиотеке статуса «Национальная библиотека УАССР», переходе на новые условия хозяйствования, работе Республиканского совета по пропаганде сельскохозяйственных знаний, Малого совета при директоре библиотеки, о реализации программ «Пушкинская библиотека», «Память Удмуртии», «Культура России», о деятельности РБА, районных и городских ЦБС, БИЦ, создании программы «Электронный архив рукописей нот композиторов Удмуртии», проведении научно-исследовательской работы библиотеки, издании книги М.Г. Худякова «Дорвыжи»; о проведении научно-практических и теоретических конференций, совещаний, семинаров, курсов библиотечных работников, читательских конференций, литературных вечеров, книжных выставок, презентаций, творческих и профессиональных конкурсов, реализации проектов, праздновании юбилеев библиотеки, о шефской работе, внедрении научной организации труда, представлении к награждению и присвоении почетных званий, об итогах социалистического соревнования. Документы библиотеки по грантам. Документы библиотеки об оказании платных услуг.
Документы о передаче подведомственного дома в собственность жильцов. Документы по приостановлению деятельности библиотеки по причине нарушений пожарной безопасности.
Договоры аренды помещений библиотеки. Соглашение между библиотекой и Центром правительственной связи в УР об информационно-правовом обслуживании. Акты приема-передачи основных средств с баланса Министерства культуры УР на баланс библиотеки, приема-передачи дел при смене руководителей, на списание книг и журналов, проверки сохранности и использования по назначению государственного имущества УР, закрепленного за библиотекой. Переписка библиотеки с Министерством культуры УР, библиотеками, учреждениями и организациями РФ и УР по основной деятельности, по обмену опытом работы. Список ветеранов труда библиотеки, награжденных медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.». Книги учета бюджетных средств, отзывов и предложений о работе библиотеки. Ведомости движения книжного состава фонда библиотеки. Библиографические обзоры и рекомендательные списки литературы. Газетные вырезки, фотоальбомы о работе массовых библиотек республики. Выписки из периодических изданий с отзывами и предложениями о работе библиотеки. Афиши, буклеты, плакаты, путеводители библиотеки.
Документы о работе профсоюзной организации библиотеки.
Историческая справка
Открыта в 1918г. как Центральная городская библиотека, с 1935г. - Удмуртская республиканская библиотека, находилась в ведении Наркомата просвещения УАССР, с 1953г. - Министерства культуры УАССР. В феврале 1937г. библиотеке было присвоено имя А.С. Пушкина. Согласно Постановлению Совета Министров РСФСР от 27 ноября 1957г. библиотека стала носить имя В.И. Ленина.
Национальная библиотека УР служила документальной памятью удмуртского народа: фонды Библиотеки имели мемориальный статус - подлежали бессрочному хранению. Библиотека играла ведущую роль в развитии республиканской системы библиотечного обслуживания для библиотек республики в реализации государственных и библиотечных программ, являлся методико-консультационным центром.
На 1 января 1999г. в соответствии со штатным расписанием структура Библиотеки была следующей: руководство, администрация; отдел по связям с общественностью; отдел развития библиотечного дела; отдел редакционно-издательской деятельности; отдел научного комплектования фондов; отдел научной обработки литературы и организации каталогов; отдел основного книгохранения; отдел внешнего обслуживания; отдел литературы на иностранных языках; отдел литературы по искусству; сектор кино-, фоно-, фотодокументов; сектор нотных изданий; отдел краеведческой и финно-угорской литературы; отдел национальной и государственной библиографии; отдел справочно-библиографического обслуживания; отдел информационного обслуживания; отдел информационно-аналитической деятельности по вопросам культуры; отдел художественной филологической литературы; отдел технической, естественнонаучной и сельскохозяйственной литературы; отдел социально-экономической литературы; отдел периодических изданий; отдел регистрации, информации и контроля читателей; отдел редких и ценных документов; отдел автоматизации библиотечных процессов; отдел производственно-хозяйственный; бухгалтерия.
Постановлением администрации Октябрьского района г. Ижевска от 03.02.1999 № 127/12 был зарегистрирован устав государственного учреждения культуры «Национальная библиотека Удмуртской Республики». В соответствии с уставом Библиотека являлась правопреемником Республиканской библиотеки им. В.И. Ленина и имела статус особо ценного объекта культурного наследия народа УР в соответствии с действующим законодательством.
Библиотека являлась юридическим лицом, имела самостоятельный баланс, счета, печать и штамп со своим наименованием. Учредителем являлось Министерство культуры УР.
Основной целью деятельности Библиотеки являлось формирование и удовлетворение потребностей населения УР через доступность фондов библиотеки, развитие Библиотеки, как вида социального института, пропаганда достижений в библиотечной деятельности Удмуртской Республике и других регионах РФ, научно-исследовательская, научно-методическая и научно-информационная деятельность в области библиотековедения, библиографии и книговедения.
На основании приказа директора Библиотеки от 25.02.2000 № 48 , были ликвидированы секторы нотных изданий, кино-, фоно-, фотодокументов и созданы отдел формирования и использования документов, сектор комплектования библиотек республики, Интернет-класс; отдел развития библиотечного дела переименован в отдел развития библиотек.
Приказом директора Библиотеки от 26.12.2000 № 215 было утверждено штатное расписание Библиотеки на 2001г., в соответствии с которым, отдел формирования и использования документов был переименован в отдел формирования и использования фондов; созданы секторы библиотечного маркетинга и правовой информации, служба безопасности.
На основании приказа директора Библиотеки от 25.01.2002 № 28 отдел развития библиотек был переименован в отдел развития библиотек Министерства культуры УР; сектор комплектования библиотек - в сектор комплектования библиотек Министерства культуры УР.
На конец 2003 г. структура Библиотеки была следующей: руководство, администрация; отдел по связям с общественностью; отдел развития библиотек Министерства культуры УР; научно-исследовательский отдел; сектор библиотечного маркетинга; отдел редакционно-издательской деятельности; отдел формирования и использования фондов; сектор комплектования библиотек Министерства культуры УР; отдел научной обработки литературы и организации каталогов; отдел основного книгохранения; отдел внешнего обслуживания; отдел литературы на иностранных языках; отдел литературы по искусству; отдел краеведческой финно-угорской литературы; отдел национальной государственной библиографии; отдел справочно-библиографического обслуживания; сектор правовой информации; отдел информационно обслуживания; отдел информационно-аналитической деятельности по вопросам культуры; отдел художественной и филологической литературы; отдел технической, естественнонаучной и сельскохозяйственной литературы; отдел социально-экономической литературы; отдел периодических изданий; отдел регистрации, информации и контроля читателей; отдел редких и ценных документов; отдел автоматизации библиотечных процессов; отдел производственно-хозяйственный; служба безопасности; бухгалтерия; интернет-класс.
На основании приказа директора Библиотеки от 17.01.2005 № 3а отдел развития библиотеки Министерства культуры УР был переименован в инновационно-методический отдел.
В связи с изменениями структуры Библиотеки на основании приказа директора Библиотеки от 01.02.2006 № 6 отдел формирования и организации фондов был переименован в отдел научной обработки фондов и организации каталогов.
На основании приказ директора Библиотеки от 10.04.2006 № 22 были реорганизованы: отдел технической и естественнонаучной литературы в технической и сельскохозяйственной литературы; отдел социально-экономической литературы в социально-экономической и естественнонаучной литературы.
Приказом Министерства культуры УР от 26.04.2007 № 184 был утвержден и согласован распоряжением Министерства имущественных отношений УР от 02.02.2007 № 712-р Устав ГУК «Национальная библиотека УР».
В соответствии с Уставом Библиотека создана в целях осуществления реализации конституционного права граждан на библиотечное обслуживание и финансировалась из бюджета УР полностью или частично. Для достижения своих целей Библиотека осуществляла следующие виды деятельности: формирование, хранение и предоставление пользователям полного собрания документов; формирование инновационных ресурсов, организация доступа к базам данных средствами новых информационных технологий; ведение максимально полного учета репертуара и формирования фонда оригинальных и переводных произведений удмуртских авторов, опубликованных за рубежом, иностранных публикаций, посвященной УР; организация общекультурных мероприятий; сотрудничество с российскими и зарубежными библиотеками и др.
В связи с изменением штатного расписания, утвержденного приказом директора Библиотеки от 28.12.2007 на 01.01.2008, структура стала выглядеть следующим образом: руководство, администрация; отдел кадров; отдел по связям с общественностью; инновационно-методический отдел; отдел редакционно-издательской деятельности; отдел формирования и организации фондов и каталогов; отдел основного фондохранения; отдел внешнего обслуживания; отдел литературы на иностранных языках; сектор Интернет-обслуживания; отдел литературы по искусству; отдел краеведческой финно-угорской литературы; сектор финно-угорской литературы; отдел национальной и государственной библиографии; отдел справочно-библиографического обслуживания; центр правовой информации; отдел информационного обслуживания; отдел филологической литературы и литературы народов России; отдел технической и сельскохозяйственной литературы; отдел социально-экономической и естественнонаучной литературы; отдел периодических изданий; отдел регистрации и статистики; отдел редких и ценных документов; отдел автоматизации и технического обслуживания; сектор цифровой обработки документов; производственно-хозяйственный отдел; бухгалтерия; отдел обучения и доступа к Интернет.
На 11 января 2009 года, в соответствии со штатным расписанием, структура Библиотеки была следующей:
I. Руководство. Администрация.
2 .Отдел кадров.
II. Структурные подразделения:
- Отдел по связям с общественностью;
- Инновационно - методический отдел;
- Отдел редакционно-издательской деятельности;
- Отдел формирования и организации фондов и каталогов;
- Отдел основного фондохранения;
- Отдел внешнего обслуживания
- Отдел литературы на иностранных языках;
- Сектор Интернет обслуживания;
- Отдел краеведческой и финно-угорской литературы;
- Сектор финно-угорской литературы;
- Отдел национальной и государственной библиографии;
- Отдел Отдел справочно-билиографического обслуживания;
- Отдел информационного обслуживания;
- Отдел по филологическим наукам и искусству;
- Отдел технической и сельскохозяйственной литературы;
- Отдел по общественным и естественным наукам;
- Отдел регистрации и статистики;
- Отдел редких и ценных документов;
- Отдел автоматизации и технического обслуживания;
- Сектор цифровой обработки документов;
- Отдел производственно - хозяйственный;
- Бухгалтерия;
- Отдел доступа к Интернет
На основании приказа №27 от 23 апреля 2009 года создана при инновационно - методическом отделе группа инновационного развития.
На основании приказа № 41 от 20 июля 2009 года ликвидирован сектор интернет - обслуживания в отделе литературы на иностранных языках.
Согласно Указу Президента УР от 26.03.2009г.№60 было реорганизовано Министерство культуры УР путем слияния Министерства культуры УР и Министерства печати и информации УР в Министерство культуры, печати и информации УР. Таким образом учредителем Библиотеки теперь являлось Министерство культуры, печати и информации УР.
Переименования фонда
| Наименование | Начальная дата | Конечная дата |
|---|---|---|
| Национальная библиотека Удмуртской Республики Министерства культуры УР | 1990-01-01 | 1999-02-03 |
| Удмуртская республиканская библиотека им. В.И. Ленина | 1957-11-27 | 1989-01-31 |
| Удмуртская республиканская библиотека им. А.С. Пушкина Министерства просвещения УАССР | 1953-01-01 | 1957-11-26 |
| Удмуртская республиканская библиотека Наркомата просвещения УАССР | 1934-12-31 | 1937-01-31 |
| Центральная городская библиотека (г. Ижевск) | 1918-05-15 | 1934-01-01 |