ОАФ Ижевская фабрика художественных товаров Министерства местной промышленности УАССР и ТОО "Фабрика хужожественных товаров" ( 27.09.1960 - )

Номер фонда:
27
Крайние даты:
1970–2006

Описи (2)

№ описи Наименование описи Тип описи Крайние даты Объём ед. хр.
1 опись № 1 дел постоянного хранения Управленческая документация 1970–1991 249
опись № 1 а дел постоянного хранения Управленческая документация 1992–2006 90

Аннотация

Опись №№1, 1а дел постоянного хранения

приказы по основной деятельности; протоколы заседаний художественно-технического Совета; техпромфинплан; планы производства и себестоимости продукции; планы по новой технике; финансовые планы; штатные расписания; статотчеты о выполнении плана и по кадрам; бухгалтерские отчеты; документы по внедрению новой техники, документы профкома.

Историческая справка

ИСТОРИИ фОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Фабрика художественных товаров была создана на базе ликвидированной

артели инвалидов народных художественных промыслов "Дружба"

на основании Постановления Совета промысловой кооперации РСФСР от

27 сентября 1960 г. и Постановления Совета Министров УАССР №396 от

(ЦГА,р-1442,оп.1,д.22,л.22) 29сентября1960

В состав фабрики входят следующие цеха: Коврово-ткацкий цех,

цех строчки и вышивки, цех росписи, цех химчистки и крашения, цех

цветочных и трикотажных изделий.

В 1961 году были освоены новые виды производства, как пласти¬

катно-художественная роспись.

(ЦГА,р-1442,оп.1,д.4,л.2)

Фабрика занимается производством ковров,строчки,вышивки, производством

цветов и трикотажных изделий и др. Фабрика вначале подчинялась

Министерству местной промышленности Удмуртской АССР, но в связи

с упразднением Министерства местной промышленности УАССР и с образованием

Управления бытового обслуживания при Совете Министров УАССР

фабрика с 1963 по 1966 год стала находится в ведении данного управле¬

ния.

На основании распоряжения Совета Министров РСФСР № 10093-р от

25 декабря 1965 года фабрика художественных товаров стала подчинят¬

ся Министерству местной промышленности РСФСР, а с 1968 года вновь

переведена в введение Министерства местной промышленности Удм.АССР.

Зав. архивом

29.05.90

А.Л.Рублёва

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы фабрики художественных товаров по описи № I по

1969 год находятся на хранении в Центральном госархиве Удм.АCСР,

с 1970 г. - на хранении в городском архиве. Документы по личному

составу находятся на фабрике художественных товаров.

В 1984 году проведена проверка наличия дел по фонду, утраты

документов не обнаружено.

В апреле 1990 года проведено усовершенствование описи дел

постоянного хранения. Уточнены заголовки дел, перепечатана опись,

заменены пеленки связок,ярлыков,шпагата.

зав.архивом А.Л.Рублёва

П Р Е Д И С Л О В И Е

(дополнение)

Руководствуясь Законом Российской Федерации "О предприятиях и

предпринимательской деятельности" решением исполнительного комитета

Первомайского райсовета народных депутатов г.Ижевска от 24.06.92 N 153

зарегистрировано арендное предприятие Фабрики художественных товаров(1)

В мае 1994г. Арендное предприятие Фабрики художественных товаров

перерегистрировано в Товарищество с ограниченной ответственностью

"Фабрика художественных товаров" постановлением Главы .администрации

Первомайского района г.Ижевска N 136 от 20.05.94 .

Товарищество с ограниченной ответственностью создано на базе

Ижевской фабрики художественных товаров, работающей в условиях аренды

с правом выкупа и является правопреемником арендного предприятия фабрики

художественных товаров.

Учредителями ТОО "Фабрика художественных товаров" являются Ижевский

городской комитет по управлению имуществом и члены Товарищества.

Товарищество является объединением граждан созданным для осуществления

совместной хозяйственной деятельности с целью сохранения и развития

традиционных народных художественных промыслов Удмуртской Республики

и получения прибыли.

Высшим органом управления является собрание участников. Оно состоит

из участников или их представителей.

Исполнительный орган - Дирекция, возглавляемая директором фабрики.

Дирекция избирается общим собранием участников, сроком на 5 лет в

количестве 11 человек.

Товарищество осуществляет свою деятельность в соответствии о Законодательством

Российской Федерации, Удмуртской Республики, Учредительным

договором, Уставом.

ТОО "Фабрика художественных товаров" удовлетворяет потребность

народного хозяйства в выпуске изделий народного художественного промысла

и сувениров Удмуртии, предоставляет услуги своим работникам и

населению. Фабрика осуществляет торговую деятельность на договорных

началах с потребителями путем создания сети собственных магазинов и на

долевых началах с потребителями, а также выездной торговли и методом

обслуживания по заявкам предприятий, организаций, учреждений и граждан.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В мае 1996 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения и документов по личному составу за период с 1991 по 1995 гг.

Составлена опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1992-1995г.г. в

количестве 37 дел.

Составлена опись № 2 дел по личному составу за 1991-1995г.г. в

количестве 25 дел (отдел кадров).

Составлена опись № 2-а дел по личному составу за 1991-1995г.г? в

количестве 76 дел (бухгалтерия).

В опись N 1 дел постоянного хранения вошли следующие документы :

Приказы директора фабрики по основной деятельности, протоколы заседаний

художественно-технического совета фабрики, план технического пере-

вооружения и организационно-технических мероприятий фабрики, Планы по

труду и фонду заработной платы, Планы по внедрению в производство новой

продукции и новых видов изделий, Планы мероприятий по охране труда,

технике безопасности, пожарной безопасности, Штатное расписание

фабрики, статистические отчеты по всем основным видам деятельности

фабрики, бухгалтерский отчет фабрики, документы профсоюзного комитета.

В данном разделе описи дела систематизированы по годам, по значимости,

в хронологическом порядке.

Документы в полной мере отражают характер деятельности и функции

Фабрики художественных товаров.

В опись № 2 дел по личному составу вошли следующие документы:

Приказы директора фабрики по личному составу, приказы о приеме работников

на работу, приказы о переводе работников на другую работу, приказы

директора об увольнении с работы, Личные карточки уволенных работников.

Документы вошедшие в данный раздел описи хранятся в отделе кадров

Фабрики художественных товаров.

В опись № 2-а дел по личному составу вошли Лицевые счета начисления

заработной платы работникам фабрики. Дела систематизированы по гадам.

Документы вошедшие в данный раздел описи хранятся в бухгалтерии

Фабрики художественных товаров.

Документы постоянного срока хранения и по личному составу подшиты,

пронумерованы, составлены заверительные надписи, обложки дел оформлены

в соответствии с архивными требованиями.

Документы постоянного срока хранения за 1970-1991г.г. хранятся в

Архивном отделе Администрации г.Ижевска, за период с 1992 по 1995г.г.

хранятся на Фабрике художественных товаров.

Документы по личному составу Фабрики за период 1959-1995г.г. хранятся

в архиве Фабрики художественных товаров. Документы в хорошем физическом

состоянии.

К описи №№ 1, 2, 2-а составлен научно-справочный аппарат: предисловие

(дополнение), титульные листы.

Специалист 1 категории Архивного отдела

Администрации г.Ижевска О.А.Тебенькова

17.06.96

1. ф.65, оп.1,д.353,л,280.

ПРЕДИСЛОВИЕ

(Дополнение)

за 1996-1998 гг.

Изменений в структуре и функциях Фабрики художественных товаров

не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В сентябре-октябре 1999 года проведена научно-техническая обработка

документов постоянного хранения и документов по личному составу за

1996-1998 гг. Документы сформированы в дела, подшиты, пронумерованы,

составлены заверительные надписи. Обложки дел оформлены согласно архивных

требований.

Составлена опись № 1-а дел постоянного хранения за 1996-1998 гг. в

количестве 15 дел. В опись вошли документы, отражающие основную деятельность

фабрики. Дела в описи систематизированы по значимости. В

опись за 1996-1997 гг. не включены приказы директора фабрики по основной

деятельности, т.к. за данный период приказы не издавались. Документы

сформированы в дела за три года, в связи с отсутствием средств на обложки

и малочисленностью документов.

Составлена опись № 2 дел по личному составу (Лицевые счета начисления

заработной платы) за 1996-1998 гг. в количестве 34 дел.

Составлена опись № 2-а дел по личному составу (Приказы директора

фабрики по личному составу, личные карточки уволенных) за 1996-1998 гг. в

количестве 11 дел.

На государственное хранение переданы документы постоянного хранения

по 1995 год. Документы за 1996-1998 гг. находятся на хранении на

фабрике.

К описям №№ 1 -а, 2, 2-а составлен научно-справочный аппарат: предисловие,

титульные листы.

Спец. 1 кат. архивного отдела О.А.Тебенькова

20.10.99

Предисловие

История фондообразователя

Постановлением Главы администрации Первомайского района г.Ижевска

№ 88 от 05.05.99г. зарегистрирован Устав открытого акционерного общества

«Фабрика художественных товаров» г.Ижевск (далее по тексту - общество ).

Устав общества разработан в соответствии с Гражданским кодексом

Российской Федерации, законом «Об акционерных обществах». Полное фирменное

название - открытое акционерное общество «Фабрика художественных товаров»;

сокращенное наименование - ОАО ФХТ.

Почтовый адрес: 426003 Удмуртская Республика, г.Ижевск, ул.В.Сивкова, 12.

Учредителем общества являются члены общества.

Общество является юридическим лицом и имеет круглую печать, штампы,

бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также

зарегистрированный в установленном порядке товарный знак.

Общество является правопреемником ТОО «Фабрика художественных

товаров».

Основной целью общества является получение прибыли, сохранение и

развитие традиционных народных художественных промыслов Удмуртии.

Основными видами деятельности общества являются:

- производство и реализация изделий художественных промыслов и

сувениров;

- производство и реализация товаров народного потребления;

- осуществление подготовки кадров;

- осуществление торговой деятельности на договорных началах с

потребителями.

Администрацией Первомайского района г.Ижевска 26.04.2000г.

зарегистрированы изменения и дополнения в Устав Открытого акционерного

общества «Фабрика художественных товаров». Изменения и дополнения внесены в

пункты 6 и 7, касающиеся уставного капитала.

Коллективный договор ОАО «Фабрика художественных товаров» на 2000-

2003 гг. утвержден общим собранием акционеров (протокол № 1 от 20.06.2000 г.).

Коллективный договор является правовым актом, регулирующим социально-

трудовые, профессиональные отношения между работниками и работодателем.

Конкретизирует и дополняет действующее законодательство по оплате и охране

труда, социальному и жилищно-бытовому обслуживанию работников, гарантии и

льготы, предоставляемые работодателем.3

1 Архивный отдел Администрации г.Ижевска ф.27, оп.1, д.53, л.2

2 Архивный отдел Администрации г.Ижевска ф.27, оп.1, д.58, л.1

3 Архивный отдел Администрации г.Ижевска ф.27, оп.1, д.61, лл.2, 8.

В коллективном договоре имеются приложения:

- Показатели, условия и размеры премирования по рабочим-повременщикам.

- Правила внутреннего трудового распорядка для рабочих специалистов и

руководителей ОАО ФХТ.

- Перечень профессий работников на получение бесплатной спецодежды,

спецобуви и др. средств индивидуальной защиты.

- Список рабочих профессий для бесплатной выдачи молока.

- Список работающих, связанных с профвредностью.

- Перечень профессий работа в которых дает право на государственную

пенсию на льготных условиях.

На фабрике имеются следующие цеха:

- цех № 1 - ковровый;

- цех № 2 - роспись ткани;

- цех № 3 - картонажный;

- цех № 4 - сувенирные изделия;

- цех № 5 - строчки-вышивки;

- цех № 6 - ручное вязание.

В последние годы фабрика оказалось в тяжелых экономических и финансовых

условиях. Отсутствие госзаказов, неустойчивость экономики все это повлияло на

состояние фабрики, произошло значительное снижение объема производства,

сокращение численности рабочих и служащих.

История фонда

В июне 2002 года проведена научно-техническая обработка документов за

1999-2000 гг. Отобраны документы постоянного срока хранение и по личному

составу.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1999-2000 гг. в количестве

9 дел. В опись вошли следующие документы: Устав открытого акционерного

общества «Фабрика художественных товаров» (д.№ 53), изменения и дополнения к

нему (д.№ 58), бухгалтерские отчеты, статистические отчеты (ф.4-ос, 2-тп, 1-п, 1-т),

коллективный договор ОАО «Фабрика художественных товаров» на 2000-

2003 гг. (д.№ 61).

Протоколы заседаний Дирекции фабрики и Художественного совета

продолжаются.

Штатное расписание было составлено на 1998 год и пролонгируется на

следующий период.

Не включены в опись планы работ фабрики, т.к. за период 1999-2000 гг. планы

не составлялись. Приказы директора фабрики по основной деятельности за данный

период не издавались.

Составлена опись № 2 дел по личному составу (лицевые счета)

долговременного срока хранения - 75 лет ЭПК за 1999-2000 гг. в количестве 20 дел.

В опись включены лицевые счета начисления заработной платы работникам

фабрики. Лицевые счета, в виде расчетных листков, наклеены на картонные

обложки, на каждого работника отдельная обложка. Эти обложки подшиты в дело.

На каждый цех отдельное дело (администрация, цех 1, цех 2, цех 3, цех 4, цех 5,

цех 6, котельная, строители, водители).

Составлена опись № 2-а дел по личному составу (приказы директора фабрики

по личному составу, личные карточки уволенных работников) долговременного

срока хранения - 75 лет ЭПК за 1999-2000 гг. в количестве 6 дел.

Документы, включенные в описи, подшиты, листы пронумерованы, оставлены

заверительные надписи, оформлены обложки дел. Хранятся в ведомственном

архиве фабрики.

К описи № 1 составлен научно-справочный аппарат: титульный лист и

предисловие.

Специалист 1 категории

Архивного отдела

Администрации г.Ижевска Н.Г.Рублева

ПРЕДИСЛОВИЕ

(продолжение)

История фондообразователя

В 2002 году зарегистрирован Устав Открытого акционерного общества "Фабрика художественных товаров" в новой редакции (далее по тексту - Общество). Устав утвержден общим собранием акционеров (прот.№ 3 от 30 июля 2002 г.) Новая редакция Устава принята акционерами Общества во исполнение требований ФЗ № 120-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в федеральный закон "Об акционерных обществах" о приведении учредительных документов Общества в соответствие с настоящим Федеральным законом.

В соответствии с Уставом полное фирменное наименование Общества на русском языке: Открытое акционерное общество "Фабрика художественных товаров". Сокращенное фирменное наименование - ОАО "ФХТ".

Место нахождения Общества: Россия, Удмуртская Республика, г.Ижевск, ул.Вадима Сивкова, 12, почтовый индекс 426003.

Общество по своему типу является открытым акционерным обществом. Создано на неограниченный срок деятельности. Является юридическим лицом по действующему законодательству РФ. Является собственником имущества, учитываемого не его самостоятельном балансе.

Целью Общества является получение прибыли, сохранение и развитие традиционных народов промыслов Удмуртии.

Основными видами деятельности Общества являются:

- производство и реализация изделий художественных промыслов и сувениров;

- производство и реализация товаров народного потребления;

- осуществление посреднической деятельности;

- осуществление торговой деятельности;

- услуги складского хозяйства;

- сдача в аренду основных средств.

Общество имеет органы управления:

- Общее собрание акционеров

- Совет директоров Общества

- Директор Общества.

В Обществе действует Ревизионная комиссия.

Высшим органом управления Общества является его Общее собрание акционеров. К компетенции Общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

- внесение изменений и дополнений в Устав Общества;

- реорганизация и ликвидация Общества;

- избрание членов Совета директоров и др.

Согласно штатному расписанию на 2001 год в Обществе имеются следующие должности и службы:

- Директор

- Главный инженер

- Зам.директора по общим вопросам

- Инженер по охране труда

- Юристконсульт

- Главный механик

- Мастер котельной

- Начальник ОК

- Финансово-экономическая служба

- Коммерческо-сбытовая служба

- Служба главный художник

- начальник ковровоткацкого участка

- начальник участка росписи

- начальник картонажного участка

- начальник участка художественных изделий из дерева

- начальник участка строчевышитых изделий

- начальник участка ручного художественного вязания.

Общая численность работников 30 человек.

Штатное расписание, составленное на 2006 год, имеет следующие должности и службы:

- Директор

- Главный инженер

- Главный механик

- Финансово-экономическая служба

- Коммерческо-сбытовая служба

- Юрисконсульт

- Инспектор ОК

- Инженер по технике безопасности

- Главный художник

- Начальник коврового участка № 1

- Начальник строчевышитых изделий № 1

- Технолог № 2

- Обслуживающий персонал.

Штатная численность в количестве 18,5 единиц.

Для продвижения изделий на Российский рынок Общество в 2002, 2003, 2005, 2006 гг. принимало участие в выставках - ярмарках Удмуртии и выставках-ярмарках художественных промыслов России "Ладья". За участие в этих мероприятиях Общество имеет дипломы.

Фабрика художественных товаров является предприятием народно-художественных промыслов, выпускающим изделия бытового и сувенирного назначения. Именно здесь сохраняются и совершенствуются вековые традиции народного, в том числе и удмуртского, прикладного искусства. Но сегодня Обществу нелегко по целому ряду объективных и субъективных причин. Заказы на изготовление изделий поступают в незначительных количествах, также редки и государственные заказы. Как сказал директор Общества А.А.Шадрин в своем интервью журналу "Сделано в Удмуртии": "Сегодня Общество в основном держится на энтузиазме и таланте своих работников … Его будущее, к сожалению, выглядит печально. …если фабрика перестанет существовать, пострадает … культура Удмуртии".

История фонда

В 2007 году проведена научно-техническая обработка документов ОАО "Фабрика художественных товаров" за 2001 - 2006 гг. В результате экспертизы ценности документов отобраны управленческие документы постоянного хранения и по личному составу долговременного (75 лет) хранения. Управленческие документы создавались и формировались в незначительных объемах. Кроме того, за данный период они сохранились не в полном объеме. Причин несколько: частые перемещения в другие рабочие кабинеты, текучесть кадров - ответственных за ведение документации. В связи с небольшими производственными объемами, в Обществе образовывалось небольшое количество документов.

Отобранные документы сформированы, систематизированы и оформлены в соответствии с архивными требованиями.

Составлены описи:

опись № 1 управленческих документов постоянного хранения 2001-2006 гг. в количестве 34 единиц хранения.

В опись включены:

- приказы директора Общества по основной деятельности за 2002-2006 гг.;

- протоколы заседаний Совета директоров за 2001, 2004 гг.;

- протокол счетной комиссии по выборам (тайным) голосованием избрания руководителя предприятия 27 сентября 2001 г.;

- протоколы общих собраний акционеров Общества за 2002-2006 гг.;

- Устав Общества, зарегистрированный 16 декабря 2002 г.;

- Штатные расписания Общества за 2001-2006 гг.;

- Годовые бухгалтерские отчеты Общества за 2001, 2002 гг., а с 2003 по 2006 гг. - налоговые декларации по единому налогу уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

- Годовые статистические сведения:

Форма 2-тп-воздух(срочная) Сведения об охране атмосферного воздуха.

Форма 2-ТП (воздух) Сведения об охране атмосферного воздуха.

Форма 4-ос Сведения о текущих затратах на охрану окружающей природной среды, экологических и природоресурсных платежах.

Форма № 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности.

Форма № 1-предприятие Основные сведения о деятельности предприятия.

- Документы, направленные Обществом, на участие в республиканском конкурсе "Бренд Удмуртии" в 2005, 2006 гг.;

- копии дипломов об участии Общества в выставках-ярмарках, конкурсах товаров художественного народного промысла;

- Переписка Общества с предприятиями и организациями по основной деятельности за 2001, 2005, 2006 гг.;

- Буклет "Фабрика художественных товаров" (цветной), предположительно изданный в 2006 году.

Особенности в описании управленческих документов:

1. Приказы директора Общества по основной деятельности за 2001 год утеряны, поэтому в опись не включены.

2. Штатные расписания на каждый год составлены на двух листах, поэтому данные документы сформированы в единицу хранения за два года.

3. Годовые бухгалтерские отчеты за 2001-2002 гг. включают в себя: отчет о прибылях и убытках; отчет о движении денежных средств; отчет об изменении капитала; приложения к бухгалтерскому балансу и пояснительную записку. С 2003 года Общество перешло к применению упрощенной системе налогообложения, поэтому вместо бухгалтерского баланса стали формироваться налоговые декларации.

4. Переписка за 2002-2004 гг. не сохранилась.

5. Статистические сведения за 2002 год не составлялись.

опись № 2 лицевых счетов и индивидуальных сведений работников долговременного (75 лет) хранения 2001-2006 гг. в количестве 24 единиц хранения.

Особенности формирования документов по личному составу:

Лицевые счета за 2001-2002 гг. сформированы в единицы хранения по цехам (структурным подразделениям).

Лицевые счета за 2003-2006 гг. всех работников Общества сформированы в одну единицу хранения за каждый год.

К лицевым счетам прилагаются своды отчислений и налогов.

С 2003 года в Обществе стали составлять на каждого работника индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица, отчисляемых в Пенсионный фонд. Данные документы сформированы в единицы хранения за каждый год.

опись № 2-а документов по личному составу временного (75 лет) хранения 2001-2006 гг. в количестве 13 единиц хранения. В опись включены:

- приказы директора Общества по личному составу о приеме, переводе, увольнении;

- личные карточки уволенных работников.

Описи составлены в соответствии с архивными требованиями. Систематизация документов в описи соблюдена. Составлено предисловие, титульные листы.

Документы в удовлетворительном состоянии находятся на хранении в ОАО "Фабрика художественных товаров".

Ведущий специалист

Архивного отдела Н.Г.Рублеваи

12.12.2007

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Открытое акционерное общество "Фабрика художественных товаров" 1999-05-05
Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) Фабрика художественных товаров 1994-05-20 1999-05-05
Арендное предприятие Фабрика художественных товаров 1992-06-24 1994-05-20
Объединенный архивный фонд: Ижевская фабрика художественных товаров Министерства местной промышленности УАССР, с 1963 года - Управления бытового обслуживания населения при Совете Министров УАССР, с 1966 года - Министерства местной промышленности УАССР и 1960-09-27 1992-06-24