Аннотация

Муниципальное учреждение здравоохранения "Глазовский детский санаторий" включено в источники комплектования архивного отдела согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 3 от 26.02.99г.).

Впервые документы постоянного хранения и по личному составу, с 1998 года, с момента образования учреждения;прошли научно-техническую обработку, составлены описи : - Опись № I дел постоянного хранения за 1998 год в количестве 5 дел, - Опись № I дел постоянного хранения за 1999 год в количестве 12 дел, - Опись № 2 дел по личному составу за 1998-1999 годы в количестве 12 дел. Документы подшиты, пронумерованы, оформлены обложки дел и заверительные надписи, проведена экспертиза ценности документов.

В опись № 2 дел по личному составу не внесены лицевые счета и налоговые карточки учёта совокупного годового дохода работников, т.к. формируются в централизованной бухгалтерии Управления здравоохранения Администрации г.Глазова.

Охват дел в разделе описи № I за 1998 год невелик, т.к. учреждение образовано с 16 июня 1998 года, не все дела за 2 полугодие 1998 г. были заведены. Те дела, которые были сформированы, включены в опись №1 дел постоянного хранения за 1998 год. В раздел описи № I за 1999 год внесены следующие документы:

- Приказы; инструктивные письма Министерства здравоохранения РФ,УР,

Управления здравоохранения Администрации г.Глазова,

- Приказы главного врача по основной деятельности.

- Протоколы заседаний Совета сестёр.

- Протоколы заседаний сестринских конференций.

- Протоколы заседаний педсовета.

- Комплексный план работы санатория.

- Штатное расписание.

- Статистические отчёты"Сведения о медицинских кадрах", "Высвобождение

и переподготовка работников здравоохранения".

- Документы от проведении проверок работы санатория Министерством здра

воохранения УР, Глазовским ЦТСЭН, центром "ОВД".

- Переписка санатория с Министерством здравоохранения УР, Управлением

здравоохранения Администрации г.Глазова, учреждениями, организациями

по вопросам основной деятельности.

- Протоколы заседаний и отчётно-выборных собраний профсоюзного комитета

В МУЗ "Глазовский детский санаторий" нет отдельного помещения для хранения архивных документов, документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в шкафу, в кабинете ответственного за архив и делопроизводство. Трудовые книжки и личные дела работников хранятся в сейфе, в кабинете главного врава.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

27.11.2000г.

МУЗ "Глаэовский детский санатории" включён в источники комплектования архивного отдела согласно решения ЭПМК Комитета тто делам архивов при Правительстве УР ( протокол № 3 от 26.02.9Уг,).

Документы постоянного хранения ЁУЗ "Глазовский детский санаторий" на госхранение не поступали,т.к. учреждение образовано в 1УУВ году.

В итоне-августе 2001 года в санатории проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год и личных дел уволенных- работников за 19УУ~2000 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: вкспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и эаверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Бухгалтерские документы, в том числе лицевые счета, налоговые карточки учёта совокупного годового дохода работников формируются в централизованной бутгалтерии управления здравоохранения Администрации города, поэтому не включаются в опись № 2.

В МУЗ "Глазовский детский санаторий" хранится 25 дел по лииноцу составу за 1998-2000 годы (приказы по личному составу, личные дела и личные карточки уволенных работников). Документы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете главного врача. Документы постоянного, долговременного хранения, истории болезни детей хранятся в архивной комнате.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

04.09.2001г.

В апреле-мае 2003 года в муниципальном учреждении здравоохранения "Глазовский детский санаторий" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2001 год в количестве 9 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 2 дел;

- Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2001 год в количестве дел 22 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все дела постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУЗ "Глазовский детский санаторий" за данный год согласно номенклатуры дел.

МУЗ "Глазовский детский санаторий" включён в источники комплектования архивного отдела согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 3 от 26.02.99 г.).

Документы постоянного хранения МУЗ "Глазовский детский санаторий" на госхранение не поступали, так как учреждение образовано в июне 1998 года. Документы постоянного хранения за 1998 год будут сданы на госхранение в 4 кв. 2003 года.

В МУЗ "Глазовский детский санаторий" хранится 49 дел по личному составу за 1998-2001 годы (приказы по личному составу, личные дела и личные карточки уволенных работников) по описям № 2, 2-А.

В МУЗ "Глазовский детский санаторий" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу, истории болезни детей хранятся в ведомственном архиве. Текущие личные дела, личные карточки работников, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

19.05.2003 г.

ИСТОРИЯ ФОНДА (дополнение)

В 4 квартале 2003 года в МУЗ "Глазовский детский санаторий" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 10 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 2 дел;

Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2002 год в количестве 12 дел. и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический принцип.

В опись № 2 дел по личному составу за 2002 год также не внесены дела (лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах (в ПФР), налоговые карточки работников, реестр сведений о доходах), т.к. формируются и хранятся в централизованной бухгалтерии управления здравоохранения Администрации г. Глазова.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве учреждения за данный год согласно номенклатуры дел:

законодательные, нормативные и распорядительные документы Федеральных,

Республиканских органов государственной власти , Администрации г. Глазова по

вопросам здравоохранения;

приказы, инструктивные письма Министерств здравоохранения РФ и УР, Управления

здравоохранения Администрации г. Глазова;

приказы главного врача по основной деятельности;

протоколы заседаний педсовета;

комплексный план работы санатория;

- штатное расписание;

статистические отчёты о высвобождении и переподготовке работников здравоохранения, о медицинских кадрах (фф. № 51,44,77);

документы (акты, справки) проверок работы санатория Министерством здравоохранения УР, Глазовским ЦГСЭН, Глазовским центром "Спид";

- протоколы отчётно-выборных и общих профсоюзных собраний;

- переписка предприятия с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями,

предприятиями, физическими лицами по основной деятельности.

МУЗ "Глазовский детский санаторий" включён в источники комплектования архивного отдела Администрации г. Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 3 от 26.02.99г.).

Первый приём документов в фонд Р- 574 МУЗ "Глазовский детский санаторий" осуществлён архивным отделом 01.07.2003 г. На госхранение принято 5 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

По состоянию на 10.02.2004 г. в фонде Р-574 МУЗ "Глазовский детский санаторий" хранится по учётным данным 5 дел постоянного хранения за 1998 годы по описи № 1.

В МУЗ "Глазовский детский санаторий" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу, истории болезни хранятся в ведомственном архиве. Текущие личные дела, личные карточки работников, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

Во 2-3 кв. 2004 года в муниципальном учреждении здравоохранения "Глазовский детский санаторий" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 12 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 2 дел;

Опись № 2-а личных дел уволенных работников за 2003 год в количестве 12 дел; и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический принцип. Описи составлены в соответствии с "Основными правилами работы архивов организаций" (Москва, 2003 год).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, фактически сформированные в делопроизводстве детского санатория за данный год согласно номенклатуры дел:

- нормативные и распорядительные документы федеральных, республиканских, местных

органов государственной власти;

приказы, инструктивные письма Министерств здравоохранения РФ, УР и управления здравоохранения Администрации г. Глазова по вопросам работы санатория;

- приказы, постановления, указания Министерств здравоохранения РФ и УР, управления

здравоохранения Администрации г. Глазова по организации деятельности медицинских

работников со средним медицинским образованием;

- приказы главного врача по основной деятельности;

протоколы сестринских конференций;

протоколы заседаний педагогического Совета;

комплексный план работы санатория;

- штатное расписание санатория;

- статистические отчёты о высвобождении и переподготовке работников здравоохранения,

сведения о медицинских кадрах (фф. 51,17);

документы (акты, справки) проверок работы санатория Министерством здравоохранения УР, Глазовским ЦГСЭН, Глазовским центром "Спид";

- переписка детского санатория с Министерством здравоохранения УР, Администрацией города,

учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

протоколы отчётно-выборных и общих профсоюзных собраний профсоюзного комитета.

В опись № 2 дел по личному составу за 2003 год не внесены: лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованных работников, справки и реестры о доходах работников санатория, налоговые карточки, так как данные документы формируются и хранятся в централизованной бухгалтерии управления здравоохранения Администрации г. Глазова. Эти документы описываются в составе описей дел по личному составу централизованной бухгалтерии управления здравоохранения Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р- 574 муниципального учреждения здравоохранения "Глазовский детский санаторий" осуществлён архивным отделом 06.04.2004 г. На госхранение принято 12 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 30.08.2004 г. в фонде Р-574 муниципального учреждения здравоохранения "Глазовский детский санаторий" хранится по учётным данным: 17 дел постоянного хранения за 1998-1999 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее.

В МУЗ "Глазовский детский санаторий" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Текущие личные дела, лич? карточки работников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам, ответственной за архив.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

30.08.2004 г.

В 4 кв. 2004 года в муниципальном учреждении здравоохранения "Глазовский детский санаторий" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 10 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 2 дел;

Опись № 2-а личных дел уволенных работников за 2004 год в количестве 13 дел; и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический принцип. Описи составлены в соответствии с "Основными правилами работы архивов организаций" (Москва, 2003 год).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, фактически сформированные в делопроизводстве детского санатория за данный год согласно номенклатуры дел

- законодательные, нормативные и распорядительные документы федеральных,

республиканских, местных органов государственной власти;

приказы, инструктивные письма Министерств здравоохранения РФ, УР, постановления Главы

Администрации г. Глазова, приказы, инструктивные письма управления здравоохранения

Администрации г. Глазова по вопросам работы санатория;

приказы главного врача санатория по основной деятельности;

протоколы заседаний педагогического Совета;

комплексный план работы санатория;

штатное расписание санатория;

статистические отчёты о высвобождении и переподготовке работников здравоохранения,

сведения о медицинских кадрах (фф. 51,17);

переписка детского санатория с Министерством здравоохранения УР, управлением

здравоохранения Администрации города, учреждениями, организациями, предприятиями по

основной деятельности;

протоколы отчётно-выборных и общих профсоюзных собраний профсоюзного комитета.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год не внесены: протоколы сестринских конференций;

- документы проверок работы санатория вышестоящими органами, так как данные дела не

сформированы.

С 1 января 2005 г. в результате реорганизации МУЗ "Глазовский детский санаторий" стал структурным подразделением МУЗ "Городская больница № 1". В связи с этим, а также с целью предотвращения утраты документов документы постоянного хранения по 2003 год переданы на госхранение в архивный отдел Администрации г. Глазова. После утверждения описей документы постоянного хранения за 2004 год будут также приняты на госхранение. Документы долговременного хранения и по личному составу будут храниться в архиве МУЗ "Городская больница № 1". С 1 января 2005 года документы по личному составу (приказы по личному составу, личные дела и личные карточки работников, трудовые книжки работников и др.) будут формироваться и храниться в отделе кадров МУЗ "Городская больница № 1". МУЗ "Глазовский детский санаторий" в 2005 году будет исключён из списков источников комплектования архивного отдела, так как данное учреждение с 1 января 2005 года влилось в структуру МУЗ "Городская больница № 1".

В опись № 2 дел по личному составу за 2004 год не внесены: лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованных работников, справки и реестры о доходах работников санатория, так как данные документы формировались и хранились до 1 января 2005 года в централизованной бухгалтерии управления здравоохранения Администрации г. Глазова. Эти документы описываются в составе описей дел I личному составу централизованной бухгалтерии управления здравоохранения Администрации Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-574 муниципального учреждения здравоохранен "Глазовский детский санаторий" осуществлён архивным отделом 07.01.2005 г. На госхранение принято 41 дело постоянного хранения за 2000-2003 годы по описи № 1.

По состоянию на 24.02.2005 г. в фонде Р-574 муниципального учреждения здравоохранения "Глазовский детский санаторий" хранится по учётным данным: 58 дел постоянного хранения за 1998-2003 годы по описи № 1. Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее.

В МУЗ "Глазовский детский санаторий" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. В марте 2005 г. документы долговременного хранения и по личному составу будут переданы в архив МУЗ "Городская больница № 1", а документы постоянного хранения по 2004 год сданы на госхранение в архивн отдел Администрации г. Глазова.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

24.02.2005 г.