Аннотация

Отделение федерального казначейства по г.Глазову включено в источники комплектования архивного отдела Администрации г.Глазова согласно решения ЭГМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № У от 28.12.95г.).

Документы постоянного хранения 0ФК по г.Глазову на хранение в архивный отдел не поступали.

В августе-сентябре 1998 года в ОФК проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу, в результате которой проведены следующие виды работ:

- подшивка документов в дела;

- оформление обложек дел, заверительных надписей, нумерация листов;

- экспертиза ценности документов;

- составлены описи:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 1995-1997 годы в количестве 88 дел;

-Опись № 2 дел по личному составу за 1995-1997 годы в количестве 26 дел;

- Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 1996-1997 годы в количестве 2 дел.

В отделении федерального казначейства по г.Глазову хранится 28 дел по личному составу за 1995-1997 годы. Приказы начальника по личному составу, личные дела, личные карточки, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете начальника. Документы постоянного хранения размещены в архиве, кроме текущих документов за 1998 год. Бухгалтерские документы постоянного хранения хранятся в сейфе бухгалтерии.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

22.09.98г.

В марте-мае 2000 года в ОФК по г. Глазову проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экс пертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, редакция заголовков дел, систематизация документов, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Документы постоянного хранения ОФК по г.Глазову на госхранение не передавались. Документы постоянного гранения за 1995-1996 гопь1 будут переданы в архивный отдел в 3 кв. 2000 года.

В ОФК по г.Глазову созданы хорошие условия для сохранности документов. Документы постоянного и долговременного хранения размещены в архиве. Приказы но личному составу сотрудников, личные дела и личные карточки работников (ф.Т-2) , трудовые книжки хранятся в ее^фе, в кабинете начальника отделения. Созранность документов обеспечена.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

06.06.2000г.

Впервые документы постоянного хранения отделения федерального каз начейства по г.Глазову поступили на госгранение в архивный отдел Администрации г.Глазова 3> декабря 2000 года. В фонд Р-555 принято 88 дел за 1995-1997 годы по описи № I.

В январе-феврале 2001 годя в ОФК по г.Глазову проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза оенности документов, редакция заголовков дел, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В ОФК по г.Глазову большой объём переписки по основной деятельности, в каждом отделе формируется своя переписка по основной деятельности.

В ОФК по г.Глазову созданы хорошие условия для сохранности документов, документы постоянного и долговременного хранения размещены в архиве. Приказа по личному составу сотрудников, личные дела и личные карточки (ф.Т-2) сотрудников, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете начальника отделения.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

06.03.2001г.

В марте-апреле 2002 года в ОФК по г.Глазгову проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 200! год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В 0§К по г.Глазову объём переписки по основной деятельности большой, в каждом структурном подразделении формируется своя переписка по основной деятельности, которая включена в опись Ш I дел постоянного хранения за 2001 год.

В июле 2001 года в ОФК по г.Глазову проведена сверка наличия и состояния документов по личному составу. Фактов утраты и порчи документов по личному составу не обнаружено. В ОФК по г.Глазову хранится 52 дела по личному составу за I995-2G0I годы.

В ОФК по г.Глазову для хранения архивных документов имеется ведомственный архив, где хранятся документы постоянного, долговременного, временного хранения, некоторые документы по личному составу. Приказы начальника но личному составу, текущие личные дела и личные карточки ($ ,Т-2) работников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете начальника отделения. Лицевые счета работников хранятся в закрывающихся шкафах, в бухгалтерии.

По состоянию на 29.04.2002г. в фонде Р-555 отделения федерального казначейства по г.Глазову хранится 88 дел постоянного хранения за 1995- 1W7 годы по описи $ I.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова (P&fo&fi^' О.Н.Носкова

29.04.2002г.

В 1 полугодии 2003 года в отделении федерального казначейства по г. Глазову проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2002 год в количестве 65 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 7 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОФК по г. Глазову за данный год согласно номенклатуры дел.

Последний приём документов в фонд Р- 555 отделения федерального казначейства по г. Глазову осуществлён архивным отделом 18.02.2003г. На госхранение принято 37 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

По состоянию на 10.06.2003 г. в фонде Р-555 отделения федерального казначейства по г. Глазову хранится по учётным данным :

- 125 дел постоянного хранения за 1995-1998 годы по описи № 1.

В отделении федерального казначейства по г. Глазову документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Приказы по личному составу, личные карточки, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете начальника.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова D^/i/^yf^f ' О.Н. Носкова

30.05.2003 г.

В январе-апреле 2004 года в отделении федерального казначейства Министерства финансов РФ по г. Глазову проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительниц надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М, 2003):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 55 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 8 дел;

- Опись № 2-А личных дел уволенных работников за 2003 год в количестве 4 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический принцип.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОФК по г. Глазову за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены:

- приказы, указания, инструкции Министерства финансов Российской Федерации и Главного

Управления федерального казначейства, относящиеся к деятельности отделения;

- приказы руководителя ОФК по г. Глазову по основной деятельности;

- план работы отделения;

пообъектная роспись расходов федерального бюджета;

- штатные расписания отделения;

- сметы расходов на содержание аппарата отделения и расчёты к ним;

- отчёты по основной деятельности отделения;

- отчёт отделения по кадрам (составляется без стат. формы);

бухгалтерский отчёт об исполнении сметы расходов на содержание отделения;

бухгалтерский отчёт об исполнении сметы расходов на содержание отделения с учётом

переоценки (составлен единовременно);

бухгалтерский отчёт отделения по использованию средств, выделенных на централизованные мероприятия, главным распорядителем которых является Минфин России;

- бухгалтерский отчёт об исполнении федерального бюджета с приложениями к нему;

бухгалтерский отчёт об исполнении республиканского бюджета с приложениями к нему;

статистические отчёты о выполнении программы "Реабилитация жертв политических

репрессий", о выполнении социальных программ "ЧАЭС", ПО "Маяк", подразделения особого

риска, численности, заработной плате и движении работников и др.;

- документы (акты, справки, программы, планы) проверок предприятий, организаций по

вопросам исполнения федерального бюджета по расходам;

документы (сметы, переписка) получателей внебюджетных средств;

акты и справки проверок ОФК по г. Глазову предприятий, учреждений, организаций, банков по

вопросам доходов;

- переписка ОФК по г. Глазову с УФК по УР, учреждениями, организациями, предприятиями по

основной деятельности: по правовым вопросам, учёта и регулирования доходов, учёта

внебюджетных средств, сельского хозяйства, выполнения социальных программ,

финансирования, контрольно-ревизионной деятельности, кассового исполнения федерального

бюджета;

расчётные ведомости по налогам;

- лицевые счета по учёту внебюджетных средств;

сводные реестры предприятий, организаций, учреждений, получающих финансирование из федерального бюджета.

Последний приём документов в фонд Р - 555 отделения федерального казначейства Министерства финансов РФ по г. Глазову осуществлён архивным отделом 29.01.2004 г. На госхранение принято 35 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

Документы постоянного хранения ОФК по г. Глазову представляются на госхранение в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 12.05.2004 г. в фонде Р-555 отделения федерального казначейства Министерства финансов РФ по г. Глазову хранится:

160 дел постоянного хранения за 1995-1999 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ОФК по г. Глазову документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

12.05.2004 г.