МУП "Глазовская редакция газеты "Красное знамя"

Номер фонда:: Р-212
Начальная дата – конечная дата:: 1905–2015

Описи (7)

№ описи	Наименование описи	Тип описи	Начальная дата – конечная дата
1	Опись документов постоянного хранения	Управленческая документация	1949–2015
1А	Опись подшивок газет "Красное знамя" и "Калина Красная" постоянного хранения	Управленческая документация	1933–2015
1Ф	Опись № 1-ф фотодокументов	Фотодокументы	1935–2004
2	Опись документов по личному составу	Документы по личному составу	1948–1965
2Ф	Опись фотодокументов № 2-ф	Фотодокументы	1905–1988
3	Опись дел постоянного хранения литературного объединения	Управленческая документация	1970–1980
4ЭД	Электронных фотодокументов постоянного срока хранения	Машиночитаемые документы	2005–2009

Аннотация

Документы фонда редакции газеты "Ленинский путь" за 1918-1935 годы не сохранились.

Впервые документы д редакции поступили на хранение в 1963 году в количестве 39 ед.хранения.

В архиве хранятся документы по описи № I за 1949 и с 1952 года по 33 год в количестве 57 дел,подшивки газет с 1936-1984 годы в объеме 70 подшивок,но они представлены не за все годы.

Имеются документы по личному составу за 1948-1963 годы в количестве II дел,и также охватывают этот период не полностью.

Помимо этого в архиве хранятся фотографии редакции за 1963-1993 |годы в объеме 1508 ед.хранения,в т.ч. фоторепродукции за 1907-1985 годы

количестве 125 ед.хранения,принятые из музея боевой и трудовой славы вредней школы № 2 г.Глазова.

В сентябре 1993 года проведена экспертиза ценности фотодокументов.

В результате переработки в акт на уничтожение включено 902 фото-фти.Затем экспертиза была отменена,фотографии вернули в фонд.

Создан срраховой фонд на 154 ед.хранения(опись 3-ф).В фонде фотографии знатных людей города и района,ветеранов войны и труда,почетршх граждан города,фотографии,рассказывающие о новом строительстве горо-|а и района и т.д.

Из-за малого объема дел постоянного хранения в составе управленческой документации представлены планы работ редакции,отчеты о работе, [бухгалтерские отчеты.Также имеются авторские рукописи рабкоров.

Зав. сектором по личному составу

29.10.97г. Л.Н.Мальцева

Документы постоянного срока хранения сданы в архив в количестве 167 ед.хранения за 1949/1995 годы.

В представляемых описях № I и № 1-а обработаны документы постоянного хранения,образовавшиеся в деятельности редакции за I996-I99b роды в количестве 21 дела.

Из-за малочисленности документов ряд дел сформирован за 2-3 года

В опись включены все дела,проходящие в номенклатуре дел за 1996-1998 годы с постоянным сроком хранения.

В апреле 2002 года архивным отделом Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка компьютерных фотокопий редакции газеты "Красное знамя" за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности, составлены аннотации к компьютерным фотокопиям, систематизация, составлена:

-Опись № 1-Ф компьютерных фотокопий за 2001 год в количестве 41 дела и научно-справочный аппарат к ней.

В представляемую опись № 1-Ф компьютерных фотокопий внесены компьютерные фотокопии за 2001 год, отражающие различные стороны жизни г. Глазова. Фотодокументы систематизированы ив-разделам, по-хронологии, к описи составлено предисловие, титульный лист.

Последний приём документов в фонд Р-212 редакции газеты "Красное знамя" осуществлён архивным отделом 23.05.2002 г. На госхранение принято 40 ед. хранения фотодокументов за 1999-2000 годы по описи № 1-Ф.

По состоянию на 24.05.2002 г. в фонде Р-212 редакции газеты "Красное знамя" хранится по учётным данным 1618 ед. хранения фотодокументов за 1963-2000 годы по описи № 1-Ф.

Начальник архивного отдела

Администрации г. Глазова Л.И. Широких

В январе-феврале 2003 года архивным отделом Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка компьютерных фотокопий редакции газеты "Красное знамя" за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности, | составлены аннотации к компьютерным фотокопиям, систематизация по хронологии, I составлена:

I - Опись № 1-Ф компьютерных фотокопий за 2002 год в количестве 70 дел и научно-справочный аппарат к ней.

В представляемую опись № 1-Ф компьютерных фотокопий внесены компьютерные фотокопии за 2002 год, отражающие различные стороны жизни г. Глазова. Фотодокументы систематизированы по хронологии, к описи составлено предисловие, титульный лист. Последний приём документов в фонд Р-212 редакции газеты "Красное знамя" осуществлён архивным отделом 09.01.2003 г. На госхранение принято 41 ед. хранения компьютерных фотокопий за 2002 год по описи № 1-Ф.

По состоянию на 05.03.2003 г. в фонде Р-212 редакции газеты "Красное знамя" хранится по учётным данным 1659 ед. хранения фотодокументов за 1963-2002 годы по описи № 1-Ф.

Начальник архивного отдела

Администрации г. Глазова Л.И. Широких

05.03.2003 г.

В феврале 2004 года архивным отделом Администрации г. Глазова проведена научно- техническая обработка компьютерных фотокопий редакции газеты "Красное знамя" за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности, составлены аннотации к компьютерным фотокопиям, систематизация по хронологии.

Составлена опись №1-Ф компьютерных фотокопий за 2003 год в количестве 73 дел и научно-справочный аппарат к ней.

В представляемую опись №1-Ф компьютерных фотокопий внесены

компьютерные фотокопии за 2003 год, отражающие различные стороны жизни г. Глазова. Фотодокументы систематизированы по хронологии, к описи составлено предисловие, титульный лист.

Последний прием документов в фонд Р-212 редакции газеты "Красное знамя" осуществлен архивным отделом 16.05.2003г. На госхранение принято 111 ед. хранения компьютерных фотокопий за 200& год по описи №1-Ф. По состоянию на 01.01.2004г. в фонде Р-212 редакции газеты "Красное знамя" хранится по учетным данным 1860 ед. хранения фотодокументов за 1963 - 2002 годы по описи № 1-Ф.

Начальник архивного отдела

Администрации г. Глазова Л.И. Широких 15.03.2004г.

Документы литературного объединения поступили а архивный отдел Администрации г.Глазова в середине 1997 года.Документы были обнаружены при переезде редакции газеты "Красное знамя:" в новое помещение.Документы поступили в архив в неупорядоченном состоянии.' кабре 1997 года архивным отделом проведена научно-техническая с ботка документов,в процессе которой сформировано 13 дел,составлена опись.

В опись вошли документы о работе литературного объединен 1970-1980 годы -стихи и проза молодых авторов,рецензии,.переписка,протоколы заседаний литобъединения за 1978-1979 годы.

Так как литературное объединение существовало при редака газеты "Красное знамя",документы решено влить в фонд газеты "Красное знамя".

Зав.архивным отделом Л.И.Широких

02.02.98г.

В 1 полугодии 2003 года в муниципальном унитарном предприятии "Редакция газеты "Красное знамя" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 7 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 6 дел;

- Опись № 1-А дел постоянного хранения (подшивок газет) за 2001 год в количестве 2 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУП "Редакция газеты "Красное знамя" за данный год согласно номенклатуры дел.

Последний приём документов в фонд Р-212 муниципального унитарного предприятия "Редакция газеты "Красное знамя" осуществлён архивным отделом 18.02.2003 г. На госхранение принято 5 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

По состоянию на 23.06.2003 г. в фонде Р-212 муниципального унитарного предприятия "Редакция газеты "Красное знамя" хранится по учётным данным :

- 99 дел постоянного хранения за 1949-1998 годы по описи № 1;

- 107 дел постоянного хранения (подшивок газет) за 1936-2000 годы по описи № 1-А;

- 1729 ед. хранения фотодокументов и компьютерных фотокопий постоянного хранения

за 1963-2002 годы по описи № 1-Ф.

В муниципальном унитарном предприятии "Редакция газеты "Красное знамя" документы постоянного, долговременного хранения хранятся в шкафу, в кабинете монтажиста, ответственной за архив. Отдельного помещения под архив в редакции нет. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных взносах (в ПФР) формируются и хранятся в сейфе, в бухгалтерии. Приказы по личному составу, трудовые книжки работников редакции хранятся в сейфе, в кабинете секретаря.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

23.06.2003 г.

В январе-апреле 2004 года в муниципальном унитарном предприятии г. Глазова и Глазовского района "Редакция газеты "Красное знамя" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 10 дел;

Опись № 1 -А дел постоянного хранения (подшивок газет) за 2002 год

в количестве 2 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 6 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический принцип.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве редакции за данный год согласно номенклатуры дел, разработанной на 2002 год.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены:

постановления глав Администраций г. Глазова и Глазовского района, решения Дум

города Глазова и Глазовского района, относящиеся к деятельности редакции;

приказы редактора по основной деятельности;

устав МУП г. Глазова и Глазовского района "Редакция газеты "Красное знамя";

штатное расписание редакции;

бухгалтерский отчёт редакции с приложениями к нему;

сведения о численности, заработной плате и движении работников редакции (ф. П-4);

справка проверки отделением сберегательного банка № 4450 соблюдения редакцией

порядка работы с денежной наличностью;

переписка редакции с Администрацией г. Глазова и Глазовского района, с городскими и

районными учреждениями, организациями и предприятиями по основной деятельности;

авторские рукописи очерков, статей, репортажей штатных и нештатных

корреспондентов редакции;

письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

Личные дела на сотрудников в редакции не заведены, поэтому описи личных дел уволенных сотрудников не составляются.

Последний приём документов в фонд Р- 212 муниципального унитарного предприятия г. Глазова и Глазовского района "Редакция газеты "Красное знамя" осуществлён архивным отделом 16.03.2004 г. На госхранение принято 7 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 20.05.2004 г. в фонде Р-212 муниципального унитарного предприятия г. Глазова и Глазовского района "Редакция газеты "Красное знамя" хранится:

106 дел постоянного хранения за 1949-1999 годы по описи № 1;

107 дел постоянного хранения (подшивок газет) за 1936-2001 годы.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В редакции документы постоянного,долговременного хранения и по личному составу хранятся в шкафах в кабинете ответственной за архив.Приказы главного редактора по личному составу личные карточки работников (ф.Т-2) трудовые книжки хранятся в сейфе в кабинете секретаря.

Главный специалист архивного отдела О.Н.Носкова

20.05.2004 г.

В январе-апреле 2006 года в муниципальном унитарном предприятии г. Глазова и Глазовского района "Редакция газеты "Красное знамя" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 11 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 6 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

Согласно замечаний эксперта ЭПМК дополнительно включены в опись № 1 дел постоянного хранения: протоколы заседаний редакционной коллегии, конкретизирован заголовок дела № 136 документы (положения, сведения об авторах, авторские рукописи) об участии редакции в российских, республиканских и городских конкурсах журналистских произведений. В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены следующие документы:

приказы редактора по основной деятельности;

- протоколы заседаний редакционной коллегии;

штатное расписание редакции;

бухгалтерский отчёт редакции с приложениями к нему;

статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников

редакции (ф. П-4);

- документы (положения, сведения об авторах и т.д.) об участии редакции в

международных, российских, республиканских конкурсах журналистских произведений;

- документы (постановления, представления, ходатайства, характеристики, наградные

листы) о представлении к награждению государственными наградами, почётными

грамотами Глав Администраций г. Глазова и Глазовского района и присвоении

почётных званий сотрудников редакции;

- налоговая декларация по единому социальному налогу;

переписка редакции с Администрациями г. Глазова и Глазовского района, с городскими

и районными учреждениями, организациями и предприятиями по основной

деятельности;

авторские рукописи (опубликованные и неопубликованные) очерков, статей, репортажей

штатных и нештатных корреспондентов редакции;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

В опись № 2 дел по личному составу за 2003 год внесены:

- приказы редактора по личному составу;

- лицевые счета рабочих и служащих редакции;

расчётно-платёжные ведомости начисления заработной платы работникам редакции и

гонораров нештатным работникам редакции;

индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных взносах в

ПФР застрахованных работников редакции;

реестр сведений о доходах работников редакции и отчислении подоходного налога;

трудовые договоры с временными работниками редакции.

Уволенных работников в 2003 году не было, поэтому личные карточки уволенных работников (ф. Т-2) за 2003 год в опись не внесены.

Опись № 1-А дел подшивок газет "Красное знамя" и "Калина Красная" за 2002-2004 годы утверждена ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 6 от 25.06.2005 г.). Подшивки газет приняты на госхранение (акт приёма-передачи от 12.07.2005 г. №26).

Последний приём документов в фонд Р-212 муниципального унитарного предприятия г. Глазова и Глазовского района "Редакция газеты "Красное знамя" осуществлён архивным отделом 12.08.2005 г. На госхранение принято 7 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

< По состоянию на 09.06.2006 г. в фонде Р-212 муниципального унитарного

предприятия г. Глазова и Глазовского района "Редакция газеты "Красное знамя" хранится:

113 дел постоянного хранения за 1949-2000 годы по описи № 1;

113 дел постоянного хранения (подшивок газет "Красное знамя" и "Калина Красная") за

1936-2004 годы;

1879 ед. хр. фотодокументов постоянного хранения (позитивы, компьютерные

фотокопии) по описи № 1-ф.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В редакции документы постоянного хранения хранятся в шкафах, в кабинете ответственной за архив. Приказы главного редактора по личному составу, личные карточки работников (ф. Т-2), трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете главного редактора. Лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованных работников редакции, трудовые договоры хранятся в сейфе, в кабинете главного бухгалтера.

Главный специалист архивного отдела ^

Администрации г. Глазова 0/^^^/f O.H. Носкова

09.06.2006 г.

В марте 2008 г. было проведено описание электронных фотодокументов, образовавшихся в результате деятельности редакции газеты "Красное Знамя" в 2005г. В результате составлена опись № 4 ЭД электронных фотодокументов в количестве 1 ед. хр. (58 ед.уч.) за 2005 год и научно-справочный аппарат к ней: титульный лист, история фонда, аннотация, характеристика форматов данных электронных документов, список сокращений. Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт - диск CD-R. Единицей учета является отдельный файл, которому соответствует одна фотография. Объем файлов дан в Кб, поскольку при переводе в Мб теряется представление об объеме каждого отдельного файла. В итогой записи объем дан в Мб. Фотографии записаны в формате tif.

Опись состоит из электронных фотографий, отражающих различные стороны жизни г. Глазова и Глазовского района. Документы отсистематизированы по хронологии событий с июля по декабрь 2005г.

К описи на электронные фотографии составлена общая аннотация, в которой указаны следующие данные: информация о содержании, крайние даты документов, общий объем записей, количество файлов, формат данных, технические характеристики оборудования, необходимого для воспроизведения файлов.

Отдельно для каждого файла сопроводительной документации составлено не было, поскольку заголовок единицы учета полностью отражает содержание.

В 1-2 кв. 2007 года в муниципальном унитарном предприятии г. Глазова и Глазовского района «Редакция газеты «Красное знамя» г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 10 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 6 дел;

Опись № 1-А подшивок газет постоянного хранения за 2005 год в количестве 2 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены следующие документы:

приказы редактора по основной деятельности;протоколы заседаний редакционной коллегии;

штатное расписание редакции;

статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников редакции (ф. П-4);

бухгалтерский отчёт редакции с приложениями к нему и налоговая декларация по единому социальному налогу;

документы (положения, сведения об авторах, авторские рукописи) об участии редакции вмеждународных, российских, республиканских конкурсах журналистских произведений;

документы (характеристики, наградные листы) о представлении к награждениюсотрудников редакции Почётными грамотами Государственного Совета УдмуртскойРеспублики и Министерства Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания исредств массовой коммуникации;

переписка редакции с Администрациями г. Глазова и Глазовского района, с городскими и районными учреждениями, организациями и предприятиями по основной деятельности; авторские рукописи (опубликованные и неопубликованные) очерков, статей, репортажей штатных и нештатных корреспондентов редакции; письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

Налоговые декларации редакции по единому социальному налогу сформированы в дело № 146 «Бухгалтерский отчёт с приложениями к нему».

В опись № 2 дел по личному составу за 2004 год внесены:

приказы редактора по личному составу;

лицевые счета рабочих и служащих редакции;

расчётно-платёжные ведомости начисления заработной платы работникам редакции игонораров нештатным работникам редакции;

индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных взносах в

ПФР застрахованных работников редакции;

реестр сведений о доходах работников редакции и отчислении подоходного налога;

- трудовые договоры с временными работниками редакции.

Уволенных работников в 2004 году не было, поэтому личные карточки уволенных работников (ф. Т-2) за 2004 год в опись № 2 дел по личному составу не внесены.

Личные дела на сотрудников в редакции не заведены, поэтому опись личных дел уволенных сотрудников не составляется.

Опись № 1-А дел подшивок газет «Красное знамя» и «Калина Красная» за 2002-2004 годы утверждена ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 6 от 25.06.2005 г.). Подшивки газет «Красное знамя» и «Калина Красная» за 2002-2004 год] приняты на госхранение (акт приёма-передачи от 12.07.2005 г. № 26).

Последний приём документов в фонд Р-212 муниципального унитарного предприятия «Редакция газеты «Красное знамя» осуществлён архивным управлением Администрации города Глазова 27.04.2007 г. (акт № 28). В фонд принято 10 дел постоянного хранения за 2002 год по описи № 1.

По состоянию на 21.06.2007 г. в фонде Р-212 муниципального унитарного предприятия «Редакция газеты «Красное знамя» хранится:

-130 дел постоянного хранения за 1949-2002 годы по описи № 1;

-113 дел постоянного хранения (подшивок газет «Красное знамя» и «Калина Красная») i

1936-2004 годы по описи №1-А;

-1879 ед. хр. фотодокументов постоянного хранения (позитивы, компьютерные фотокопш

по описи № 1-ф.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В редакции документы постоянного хранения хранятся в шкафах, в кабинете ответственной за архив. Приказы главного редактора по личному составу, личные карточки работников (ф. Т-2), трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете главного редактора. Лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости, индивидуальные сведения о трудовом стаж заработке, доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованных работников редакции, трудовые договоры хранятся в сейфе, в кабинете главного бухгалтера.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

21.06.2007 г.

В марте 2009 г. было проведено описание электронных фотодокументов, образовавшихся в результате деятельности Муниципального унитарного предприятия "Редакция газеты "Красное Знамя" в 2006г. В результате составлена опись № 4 ЭД электронных фотодокументов в количестве 1 ед. хр. (63 ед.уч.) за 2006 год и научно-справочный аппарат к ней: титульный лист, история фонда, аннотация, характеристика форматов данных электронных документов, список сокращений. Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт - диск CD-R. Единицей учета является отдельный файл, которому соответствует одна фотография. Объем файлов дан в Кб, поскольку при переводе в Мб теряется представление об объеме каждого отдельного файла. В итогой записи объем дан в Мб. Фотографии записаны в формате tif.

Опись состоит из электронных фотографий, отражающих различные стороны жизни г. Глазова и Глазовского района. Документы отсистематизированы по хронологии событий с января по март 2006г.

Составитель: Начальник сектора научно-справочных документов Т.В. Аульбекова

17.03.2009г.

В 1 полугодии 2009 года в МУП «Редакция газеты «Красное знамя» проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2006 год, а также годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена» за 2007 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов составлены описи:

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2006 год в количестве 14

дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2006 год в количестве 6 дел;

Опись № 1-А годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная

цена» постоянного хранения за 2007 год в количестве 3 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

Описи направляются на утверждение и согласование повторно, доработаны с учётом замечаний ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 28.07.2009 г., замечания устранены:

Описи составлены в соответствии с Административным регламентом.

- В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены дополнительно: «Бухгалтерский

отчёт», «Налоговая декларация редакции по налогу, уплачиваемому в связи с применением

упрощённой системы налогообложения», «Налоговая декларация редакции по страховым

взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты

физическим лицам».

В опись № 2 дел по личному составу за 2006 год дополнительно внесены: «Индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование».

- В редакции не формируются планы работ, отчёты по основной деятельности, поэтому не

представляется возможным включить в опись № 1 дел постоянного хранения данные дела.

- С титульного листа описи № 2 дел по личному составу убрали (75 лет) согласно решения

ЭПМК от 24 апреля 2009 г.

В описи № 1-А проведено переименование «Подшивка газет» на «Годовой комплект газет». Так как редакция не является бюджетной организацией, «Годовой финансовый отчёт» не формируется. В редакции нет поступлений денежных средств из бюджета республики, бюджета города Глазова и Глазовского района. Редакция находится на полном хозрасчёте.

В опись № 1 не внесена «Годовая налоговая декларация по единому социальному налогу», т.к. редакция не является плательщиком единого социального налога, в редакции применяется упрощённая система налогообложения. Редакция освобождена от уплаты единого социального налога, поэтому с 2005 г. налоговые декларации по единому социальному налогу в опись вноситься не будут.

В описи № 1 дел постоянного хранения в деле «Книге доходов и расходов» фиксируются доходы и расходы редакции. Редакция уплачивает налог с разницы между доходами и расходами редакции.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены следующие документы:

- приказы редактора по основной деятельности;

протоколы заседаний редакционной коллегии;

- штатное расписание редакции;

статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников редакции

(ф. П-4);

бухгалтерский отчёт редакции (ф. 1,2);

налоговая декларация редакции по налогу, уплачиваемому в связи с применением

упрощённой системы налогообложения;

- налоговая декларация редакции по страховым взносам на обязательное пенсионное

страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам;

- документы (положения, сведения об авторах, авторские рукописи) об участии редакции в

российских, республиканских, городских конкурсах журналистских произведений;

- документы (характеристики, наградные листы) о награждении работников редакции

Почётными грамотами Правительства Удмуртской Республики, Министерства печати и

информации УР, Союза журналистов УР, города Глазова;

переписка редакции с Администрациями г. Глазова и Глазовского района, с городскими и

районными учреждениями, организациями и предприятиями по основной деятельности;

авторские рукописи очерков, статей, репортажей штатных и нештатных корреспондентов

редакции (опубликованные и неопубликованные);

письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению;

книга учёта доходов и расходов редакции, применяющей упрощённую систему

налогообложения.

В опись № 2 дел по личному составу за 2006 год внесены:

- приказы редактора по личному составу;

расчётно-платёжные ведомости начисления заработной платы штатным и нештатным работникам редакции и гонораров нештатным работникам;

- индивидуальные сведения о страховом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых

взносах в ПФР застрахованных работников редакции;

реестр сведений о доходах работников редакции и отчислении подоходного налога; трудовые договоры с временными уволившимися работниками редакции; индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Вместо лицевых счетов с 1 января 2005 г. формируются расчётно-платёжные ведомости начисления заработной платы штатным и нештатным работникам редакции и гонораров нештатным работникам.

Личные дела на работников в редакции не заведены, поэтому опись личных дел уволенных сотрудников не составляется.

Опись № 1-А годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена» постоянного хранения за 2006 год утверждена ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР вместе с описями управленческих документов и дел по личному составу за 2005 год (протокол от 26.09.2008 г. № 9).

Годовые комплекты газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена» за 2006 год приняты на постоянное хранение в архивное управление (акт приёма-передачи от 21.10.2008 г. № 33). Из-за отсутствия помещения для хранения архивных документов редакция досрочно передаёт годовые комплекты газет на постоянное хранение в архивное управление.

Последний приём документов в фонд № 212 муниципального унитарного предприятия «Редакция газеты «Красное знамя» осуществлён архивным управлением Администрации города Глазова 19.03.2009 г. (акт приёма-передачи № 34). В фонд принято 10 дел ПОСТОЯННО1 хранения (управленческие документы) за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 23.10.2009 г. в фонде № 212 муниципального унитарного предприятия «Редакция газеты «Красное знамя» хранится:

151 дело управленческих документов постоянного хранения за 1949-2004 гг. по описи № 1;

118 годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена" постоянного хранения за 1936-2006 годы по описи № 1-А;

1879 ед. хр. фотодокументов постоянного хранения (позитивы, компьютерные фотокопии по описи № 1-ф;

240 ед. хр. электронных фотодокументов постоянного хранения за 2005-2006 годы по опись № 4-ЭД.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порч документов не отмечалось.

В редакции нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документ] постоянного хранения, годовые комплекты газет «Красное знамя», «Калина Красная) «Красная цена» хранятся в шкафах, в кабинете монтажиста, ответственной за архив. Приказ] главного редактора по личному составу, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинет главного редактора. Лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости, индивидуальные сведени о страховом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах в ПФР застрахованны работников редакции, трудовые договоры и др. хранятся в шкафу, в кабинете, главного бухгалтера.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

25.10.2009

В 3-4 кварталах 2013 г. в МУП «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов» (далее – редакция) проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2011 год, а также годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов мой город» за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, уточнены заголовки дел и крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 13 дел с № 228 по № 240;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 5 дел с № 101 по № 105;

- Опись № 1-А годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов мой город» постоянного хранения за 2012 год в количестве 4 дел с № 136 по № 139;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены следующие документы:

- приказы редактора по основной деятельности;

- протокол заседания редакционной коллегии;

- штатное расписание редакции;

- статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников редакции (ф. П-4);

- бухгалтерский отчёт редакции (ф.1,2);

- расчёты редакции по начисленным и уплаченным страховым взносам в пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды ОМС плательщикам страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ-1 ПФР);

- налоговая декларация редакции по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения;

- документы об участии редакции в российских, республиканских, городских конкурсах журналистских произведений (положения, сведения об авторах, авторские рукописи);

- переписка с Администрациями города Глазова и Глазовского района, городскими и районными учреждениями, организациями и предприятиями по основной деятельности;

- авторские рукописи очерков, статей, репортажей штатных и нештатных корреспондентов редакции (опубликованные и неопубликованные);

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению (дела № 238-239);

- книга учёта доходов и расходов редакции, применяющей упрощённую систему налогообложения.

В описи № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в деле № 240 «Книга учёта доходов и расходов редакции, применяющей упрощённую систему налогообложения», фиксируются доходы и расходы редакции. МУП «Редакция газеты «Красное знамя» уплачивает налог с разницы между доходами и расходами.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены:

- планы работ, отчёты по основной деятельности, протоколы производственных совещаний, так как данные дела в редакции не формируются;

- финансовый отчёт, так как редакция находится на полном хозрасчёте, не является бюджетной организацией. В редакцию не поступают денежные средства из бюджета Удмуртской Республики и бюджетов города Глазова и Глазовского района.

- годовая налоговая декларация по единому социальному налогу, т.к. редакция не является плательщиком единого социального налога.

В опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год внесены:

- приказы редактора по личному составу;

- расчётные ведомости начисления заработной платы штатным и нештатным работникам редакции и гонораров нештатным работникам;

- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах в ПФР застрахованных работников редакции (ф. СЗВ-4-2);

- реестр сведений о доходах физических лиц, работников редакции;

- трудовые договоры с временными, уволившимися работниками редакции.

В редакции вместо лицевых счетов с 1 января 2005 г. формируются расчётные ведомости начисления заработной платы штатным и нештатным работникам редакции и гонораров нештатным работникам.

Опись № 1-А годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов мой город» постоянного хранения за 2011 год утверждена ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР вместе с описями управленческих документов и документов по личному составу за 2010 год (протокол от 28.10.2013 № 10).

Из-за отсутствия помещения для хранения архивных документов редакция досрочно передаёт годовые комплекты газет на постоянное хранение в архивное управление.

Последний приём управленческих документов постоянного хранения и годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена» в фонд № 212 Муниципального унитарного предприятия «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов» осуществлён архивным управлением 07.02.2013 (акт приёма-передачи № 45). В фонд принято:

- 14 дел управленческих документов постоянного хранения за 2008 год по описи № 1;

- 4 годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена» постоянного хранения за 2010 год в количестве 4 дел по описи № 1-А.

По состоянию на 21.01.2014 в фонде № 212 Муниципального унитарного предприятия «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов» хранится:

- 202 дела управленческих документов постоянного хранения за 1949-2008 гг. по описи № 1;

- 131 дело годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена» постоянного хранения за 1936-2010 гг. по описи № 1-А;

- 1879 ед. хр. фотодокументов постоянного хранения за 1963-2004 гг. (позитивы, компьютерные фотокопии) по описи № 1-ф;

- 480 ед. учёта, 5 ед. хранения электронных фотодокументов постоянного хранения за 2005-2008 годы по описи № 4-ЭД.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В редакции нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, годовые комплекты газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов мой город» хранятся в шкафах, в кабинете ответственной за архив. Приказы главного редактора по личному составу, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете главного редактора.

Лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах в ПФР застрахованных работников редакции, трудовые договоры и др. хранятся в шкафу, в кабинете главного бухгалтера.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

21.01.2014

В 4 квартале 2014 г. - 1 квартале 2015 г. в МУП «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов» (далее – редакция) проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2012 год, а также годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов мой город» за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 12 дел с № 241 по № 252;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 5 дел с № 106 по № 110;

- Опись № 1-А годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов мой город» постоянного хранения за 2013 год в количестве 4 дел с № 140 по № 143;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены следующие документы:

- приказы редактора по основной деятельности;

- протокол заседания редакционной коллегии;

- штатное расписание редакции;

- расчёты редакции по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование плательщиками страховых взносов, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. РСВ-1 ПФР, 4-ФСС РФ);

- статистические сведения редакции о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4);

- бухгалтерский отчёт редакции;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению;

- книга учёта доходов и расходов редакции, применяющей упрощённую систему налогообложения.

В деле № 252 «Книга учёта доходов и расходов редакции, применяющей упрощённую систему налогообложения» по описи № 1 управленческих документов постоянного хранения фиксируются доходы и расходы редакции. МУП «Редакция газеты «Красное знамя» уплачивает налог с разницы между доходами и расходами.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год не внесены:

В опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год внесены:

- приказы редактора по личному составу;

- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах в ПФР застрахованных работников редакции (ф. СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, АДВ-11);

- реестр сведений о доходах физических лиц, работников редакции;

- трудовые договоры с временными, уволившимися работниками редакции.

Опись № 1-А годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов мой город» постоянного хранения за 2012 год утверждена ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР вместе с описями управленческих документов и документов по личному составу за 2011 год (протокол от 28.02.2014 № 2).

Последний приём управленческих документов постоянного хранения и годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов мой город» в фонд № 212 Муниципального унитарного предприятия «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов» осуществлён архивным управлением 23.03.2015 (акт приёма-передачи № 49). В фонд принято:

- 12 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1;

- 8 годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов мой город» постоянного хранения за 2011-2012 годы по описи № 1-А.

По состоянию на 27.03.2015 в фонде № 212 Муниципального унитарного предприятия «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов» хранится:

- 227 дел управленческих документов постоянного хранения за 1949-2010 гг. по описи № 1;

- 139 годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена» «Глазов мой город» постоянного хранения за 1936-2012 гг. по описи № 1-А;

- 1879 ед. хр. фотодокументов постоянного хранения за 1963-2004 гг. (позитивы, компьютерные фотокопии) по описи № 1-ф;

- 480 ед. учёта, 5 ед. хранения электронных фотодокументов постоянного хранения за 2005-2008 годы по описи № 4-ЭД.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В редакции нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, годовые комплекты газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов мой город» хранятся в шкафах, в кабинете корректора редакции, ответственной за архив.

Приказы главного редактора по личному составу, трудовые книжки, личные карточки работников (ф. Т-2) хранятся в сейфе, в кабинете главного редактора.

Лицевые счета, расчётные ведомости начисления заработной платы штатным и нештатным работникам редакции, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах в ПФР застрахованных работников редакции, трудовые договоры и др. хранятся в шкафу, в кабинете главного бухгалтера.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

27.03.2015

В 4 квартале 2015 г. – 1-2 кварталах 2016 г. в МУП «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов» (далее – редакция) проведено упорядочение документов постоянного хранения и документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описях - по видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 12 дел с № 253 по № 264;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 5 дел с № 111 по № 115;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены следующие документы:

- приказы редактора по основной деятельности;

- протокол заседания редакционной коллегии;

- штатное расписание редакции;

- статистические сведения редакции о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4);

- бухгалтерский отчёт редакции;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению;

- книга учёта доходов и расходов редакции, применяющей упрощённую систему налогообложения.

В деле № 264 «Книга учёта доходов и расходов редакции, применяющей упрощённую систему налогообложения» по описи № 1 управленческих документов постоянного хранения фиксируются доходы и расходы редакции. МУП «Редакция газеты «Красное знамя» уплачивает налог с разницы между доходами и расходами.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год не внесены:

В опись № 2 документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2013 год внесены:

- приказы редактора по личному составу;

- реестр сведений о доходах физических лиц, работников редакции;

- трудовые договоры временных, уволившихся работников редакции.

В редакции формируются не лицевые счета, а расчётные ведомости начисления заработной платы штатным и нештатным работникам редакции и гонораров нештатным работникам.

Опись № 1-А годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов мой город» постоянного хранения за 2013 год утверждена ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР вместе с описями управленческих документов и документов по личному составу за 2012 год (протокол от 24.04.2015 № 4).

Последний приём управленческих документов постоянного хранения в фонд № 212 Муниципального унитарного предприятия «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов» осуществлён архивным управлением 10.05.2016 (акт приёма-передачи № 50). В фонд принято:

- 13 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 1.

По состоянию на 18.05.2016 фонде № 212 Муниципального унитарного предприятия «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов» хранится:

- 240 дел управленческих документов постоянного хранения за 1949-2011 гг. по описи № 1;

- 139 ед. хранения годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена» «Глазов мой город» постоянного хранения за 1936-2012 гг. по описи № 1-А;

- 1879 ед. хр. фотодокументов постоянного хранения за 1963-2004 гг. (позитивы, компьютерные фотокопии) по описи № 1-ф;

- 543 ед. учёта, 6 ед. хранения электронных фотодокументов постоянного хранения за 2005-2009 годы по описи № 4-ЭД.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В редакции нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, годовые комплекты газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов мой город» хранятся в шкафах, в кабинете корректора редакции, ответственной за архив.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

18.05.2016

В 1-2 кварталах 2017 г. в МУП «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов» (далее – редакция) проведено упорядочение документов постоянного хранения, годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов православный», «Глазов мой город» постоянного хранения и документов по личному составу временного хранения за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве 12 дел с № 265 по № 276;

- Опись № 1-А годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов православный», «Глазов мой город» постоянного хранения за 2014 год в количестве 5 дел с № 144 по № 148;

- Опись № 2 документов по личному составу временного хранения за 2014 год в количестве 5 дел с № 116 по № 120;

и научно-справочный аппарат к ним.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел редакции на 2014 год. Физическое состояние документов, прошедших экспертизу ценности, упорядочение, хорошее.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу. Внесены изменения в оформление описи № 2 документов по личному составу (в графе «срок хранения» указаны сроки хранения дел – 50 лет и 50 лет ЭПК).

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.03.2015 № 3 с 2014 г. в опись № 2 документов по личному составу временного хранения внесены расчёты редакции по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками стразовых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ -1 ПФР) со сроком хранения «постоянно».

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год внесены следующие документы:

- приказы редактора по основной деятельности;

- протоколы заседаний редакционной коллегии;

- штатное расписание редакции;

- расчёты редакции по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС РФ);

- статистические сведения редакции о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4);

- бухгалтерский отчёт редакции;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению;

- книга учёта доходов и расходов редакции, применяющей упрощённую систему налогообложения.

В деле № 276 по описи № 1 управленческих документов постоянного хранения «Книга учёта доходов и расходов редакции, применяющей упрощённую систему налогообложения», фиксируются доходы и расходы редакции. Редакция уплачивает налог с разницы между доходами и расходами. Формирование бухгалтерских документов осуществляет бухгалтер-совместитель, работающий по трудовому договору.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год не внесены:

- финансовый отчёт, так как редакция находится на полном хозрасчёте, не является бюджетной организацией, в редакцию не поступают денежные средства из бюджета Удмуртской Республики и бюджетов города Глазова и Глазовского района.

В редакции издаются газеты «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов православный», «Глазов мой город», описаны в описи № 1-А годовых комплектов газет редакции постоянного хранения.

- 13 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 1.

По состоянию на 19.05.2017 в фонде № 212 Муниципального унитарного предприятия «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов» хранится:

- 240 дел управленческих документов постоянного хранения за 1949-2011 гг. по описи № 1;

- 139 ед. хранения годовых комплектов газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов православный», «Глазов мой город» постоянного хранения за 1936-2012 гг. по описи № 1-А;

- 1879 ед. хр. фотодокументов постоянного хранения за 1963-2004 гг. (позитивы, компьютерные фотокопии) по описи № 1-ф;

- 543 ед. учёта, 6 ед. хранения электронных фотодокументов постоянного хранения за 2005-2009 годы по описи № 4-ЭД.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В редакции нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Управленческие документы постоянного хранения, годовые комплекты газет «Красное знамя», «Калина Красная», «Красная цена», «Глазов православный», «Глазов мой город» хранятся в шкафах, в кабинетах сотрудников редакции.

Лицевые счета, расчётные ведомости начисления заработной платы штатным и нештатным работникам редакции, расчёты по начисленным и уплаченным страховых взносах в ПФ застрахованных работников редакции, трудовые договоры и др. хранятся в шкафу, в кабинете главного бухгалтера.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

19.05.2017

Историческая справка

В 1867 году открыта первая в городе типография с двумя печатаными станками,20 сортами шрифтов.Открыл её коллежский асессор Н.Сарнчев. Печатались в типографии бланки, визитные карточки, счета , ?i тике тки.

С I мая 1918 года в городе стала издаваться газета "Известия Гдазовского Совета крестьянских,рабочих и красноармейских депутатов" периодичностью три раза в неделю.Всего было выпушено 78 номеров,

В феврале 1919 года в Глазове выпущено 4 номере "Пролетарском газеты",которая была органом Глазовского комитета РКЛ(б).

G прибытием в Глазов штаба 3-й армии Восточного фронта с 4 февраля по 20 мая 1919 года в Глазове выходила ежедневная газета "Красный набат".Вышло 82 номера, С мая по июнь в районе Глазова шли упорные бои,а в начале июня город был оккупирован. Вто время газета в городе не выходила.

С конца 1919г. но февраль 192I г. в городе 2 разе Е неделю выходила газета "Мизнь крестьянина"- орган Гдазовского комитета РКП(б) и уездного исполкома,ЕЕ вышло 99 номеров.

С 17 февраля 1921 года издаются "Известия революционного комитета Удмуртской Автономной области".Эта газета одновременно была и органом областного бюро РКП(б).Газета выходила 3 раза в неделю,вышел 21 номер. В это же время в Глазове выпускалась газета "Гудыри"("Громп).В июне 1921 года после перенесения столицы Удмуртии в г.Ижевск в Глазове снова стали издаваться 2 раза в неделю "известия Глазовского уисшолкома и комитета РКП(б)". Вышло 10 номеров.Затем она была переименована в газету "Наш край", с той же периодичностью.Она издавалась до мая 1922 года.

В мае 1922 г. издание газеты "Наш край" было приостановлено из-за прекращения централизованного снабжения бумагой.Издавалась ли в Глазове какая-нибудь газета в период с 1922 г. во 1924 год установить не удалось из-за отсутствия архивов этих лет.

С 1924 г.по ноябрь 1927 г. в Глазове издавались газеты "Красный пахарьЧна русском языке) и "АзьланьЧна удмуртском языке),которые выходили 2 раза в неделю.Выпущено 1Ь6 номеров.

С ноября 1927 г. по 27 февраля 1930 года в Глазове издавалась на удмуртском языке газета "Выль гурт"("Новая дереЕня") -орган Удмуртского обкома и Глазовского райкома ВКИ(б) периодичностью I раз в 5 дней,Всего выпущено 120 номеров.

С 27 февраля 1930 года по 5 мая 1962 года выходила сначала на

зтском,а потом на русском и удмуртском языках газета "Ленин сюрез" "Ленинский путь") - орган Глазовского райкома ВКП(б) и исполкома райсовета.Она выпускалась вначале 2 раза в неделю,потом 3 раза.Всего

юно 3513 номеров.

С 5 мая 1962 года по 13 апреля 1963 года в городе издавались одновременно две газеты: "Знамя" - орган Глазовского горкома КПСС и исолкома горсовета,периодичностью 3 раза в неделю,на русском языке)вьшь 146 номеров) и "Сельская правда"("Сельской правда")-газета Удмуртско обкома КПСС и Совета Министров У АССР, периодичностью 4 раза в неделю." пел 181 номер.

13 ноября 1990 года редакция получила Свидетельство о регистрации средств массовой информации № II.Учредителями стали Глазовские городские советы,горком,райком КПСС,коллектив редакции.

Газета освещает вопросы жизни города,села,работу партийных организаций, культуры, образования, здравоохранения, переход к рывочным отношениям и другие проблемы-согласно программам деятельности учредителей.

В июле 1991 года из состава учредителей газеты выбыли городской и районный партийные организации.

В настоящее время соучредителями газеты "Красное знамя" являются трудовой коллектив редакции газеты,Глазовская городская Дума и Администрация, Глазовская районная Дума и Администрация.

________________________________________________________________________

I. "Глазов. Доку менты и материалы. 1678-1989гг",Ижевск, 1992

2. Архивный отдел Администрации г.Глазова,ф.Р-212,оп. 1-а,д.80,л.366

3. Там же,д.81,л.208

4, Там же,д.84,л. 194 об.

Зав.сектором по

яичному составу Л.Н. Мальцева

29.10.97г.

Литературное объединение функционировало при редакции газеты "Красное знамя".Точной даты создания литобъединения не установлено Однако,судя по сохранившимся документам,в 1958 году литобъедяненш уже существовало,и его возглавлял заместитель редактора газеты "ленинский путьи$ с 1963 года- "Красное знамя"/ Флор Васильев.

Основной целью литобъединения было выявление и объединение вс газеты талантливой молодежи,оказание ей помощи в литературном тзо] тве.На занятиях литобъединения делались сообщения по теории стяхос жения,обзоры новинок поэзии и прозы,обсуждалось творчество того i иного поэта или писателя.На каждом заседании обязательно проводило разбор произзедений начинающих авторов,давались рекомендации о во; ноет и публикации стихов или рассказов з газете "Красное знамя" на тературной странице",которая выходила раз в квартал,а с середины ] года-раз в месяц."

Занятия литобъединения проводились I раз в месяц/кроме яетне1 периода/.Посещали занятия до 30 человек.Основной же"костяк/ состав 6-8 человек.

Б период с 1970 по 1980 годы литературным объединением руковс на общественных началах заместитель редактора газеты "Красное знамя" Чумаченко Надежда Ивановна.

3 разное время участниками литобъедияония были ныне известные поэты Флор Васильев и Олег Поскребышев.

I.Архивный отдел Администрации г.Глазова,фонд Р-212,оп.З,д.13,д.2? 2.Там же,дело д.ТО,л.I,д.12,л.40. З.Там же,д.10,л.I

Зав.архивным отделом Л.И.Широких

02.02.98.

На основании решения общего собрания учредителей: Городской и районной Дум, Администраций г. Глазова и Глазовского района от 27.09.2002г. редакция газеты "Красное знамя" переименована в муниципальное унитарное предприятие г. Глазова и Глазовского района "Редакция газеты "Красное знамя". (1)

В связи с переименованием в структуре и функциях муниципального унитарного предприятия г. Глазова и Глазовского района "Редакция газеты "Красное знамя" за 2002 год изменений не произошло.

Штатная численность сотрудников редакции на 2002 год составляла 24 чел.

__________________________________________________________________

1. Текущий архив муниципального унитарного предприятия г. Глазова и

Глазовского района "Редакция газеты "Красное знамя", Фонд Р-212, оп. 1, д. 123, л. 1

2. То же, д. 124, л. 1

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

20.05.2004 г.

В структуре и функциях муниципального унитарного предприятия г. Глазова и Глазовского района "Редакция газеты "Красное знамя" изменений за 2003 год не произошло.

Переименований редакции за данный год не было.

Штатная численность сотрудников редакции на 2003 год составляла 25 чел.(1)

1. Архив МУП г. Глазова и Глазовского района "Редакция газеты "Красное знамя", Фонд Р-212, оп. 1, д. 133, л. 1

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

06.02.2006г.

В наименовании, подчинённости, структуре и функциях, штатной численности муниципального унитарного предприятии «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов» изменений в 2006 году не произошло.

С 6 сентября 2006 года редакция издаёт новую газету «Красная цена», в которой размещаются рекламные объявления учреждений, организаций, предприятий, а также частных лиц города Глазова.

В наименовании, структуре и функциях Муниципального унитарного предприятии «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов» изменений в 2011 году не произошло.

С 03.09.2010 в редакции издаётся новая газета «Глазов мой город». Учредителем является МУП «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов». Данная газета издаётся по мере необходимости, в основном - к муниципальным, республиканским и федеральным выборам. В 2012 г. вышел всего один номер этой газеты.

Численность работников редакции в 2011 г. составляла 150 чел. (из них штатных работников – 33, нештатных – 117). (Фонд № 212, оп. 1, д. 230, лл. 1-2)

В наименовании, структуре и функциях Муниципального унитарного предприятии «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов» изменений в 2012 году не произошло.

С 03.09.2010 в редакции издаётся новая газета «Глазов мой город», выходит в печать по мере необходимости, в основном - к муниципальным, республиканским и федеральным выборам. В 2012 г. вышел всего один номер этой газеты. Учредителем является МУП «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов».

Численность работников редакции в 2012 г. составляла 83чел. (из них штатных работников - 31, нештатных работников - 52 чел.) (1)

________________________________________________________________________________

1. Архив Муниципального унитарного предприятии «Редакция газеты «Красное знамя»

МО «Город Глазов», Фонд № 212, оп. 1, д. 243, л. 1

В наименовании, структуре и функциях Муниципального унитарного предприятии «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов» изменений в 2013 году не произошло.

Штатная численность работников редакции в 2013 г. составляла 87 чел. (из них штатных работников - 39, нештатных работников - 48 чел.)(1)

_______________________________________________________________________________

1. Архив Муниципального унитарного предприятии «Редакция газеты «Красное знамя»

МО «Город Глазов», Фонд № 212, оп. 1, д. 255, лл. 1-2

В наименовании, структуре и функциях Муниципального унитарного предприятии «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов» изменений в 2014 году не произошло.

Согласно штатному расписанию по состоянию на 01.12.2014 штатная численность работников редакции составляла 31 чел., внештатных работников (совместителей) - 63 чел. (1)

_________________________________________________________________________

1. Архив Муниципального унитарного предприятии «Редакция газеты «Красное знамя» МО «Город Глазов», Фонд № 212, Оп. 1, Д. 255, ЛЛ. 1-2

Переименования фонда

Наименование	Начальная дата	Конечная дата
4.Глазовская редакция газеты "Красное знамя" Управления .по делам издательства;полиграфии и книжной торговли при СМ УАССР	1963-04-01	2002-09-26
Глазовская редакция газеты "Знамя" Управления по печати при СМ УАССР	1962-01-01	1962-12-31
2.Глазовская редакция газеты "Ленин сюрес"-"Ленинский путь" Управления Издательств и Полиграфии при Совете Министров УАССР	1946-01-01	1961-12-31
1.Глазовская редакция газеты "Ленин сюрес"-"Ленинский путь" Управления Издательства и Полиграфии при Наркомате У АО	1927-01-01	1945-12-31