Аннотация

Документы постоянного хранения Глазовской мебельной фабрики впервые поступили на госхранение 21 декабря 1967 года в количестве 27 дел.

В последующие годы прием документов осуществлялся:

02.10.68 г. - 8 дел за 1962-1963 годы

30.06.71 г. - 32 дела за 1959-1965 годы

21.08.73 г. - 31 дело за 1966-1969 годы

08.02.77 г. - 45 дел за 1960-1971 годы

24.02.78 г. - 31 дело за 1972-1974 годы

05.03.81 г. - 26 дел за 1971-1975 годы

04.04.83 г. - 20 дел за 1976-1977 годы

26.09.89 г. - 56 дел за 1980-1984 годы

27.02.97 г. - 50 дел за 1985-1988 годы

Проверки наличия и состояния документов в фонде проводились:15 октября 1976 года и 18 октября 1993 года.Проверками установлено,что фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.Физическое состояние документов удовлетворительное.

В фонде Глазовской мебельной фабрики (Р-191) имеются следующие документы:

- нормативные и распорядительные документы вышестоящих органов;

- приказы директора фабрики по основной деятельности;

- техпромфинпланы и производственные планы;

- статистические отчеты по основной деятельности и бухгалтерские отчеты;

- профсоюзные документы (коллективные договоры,протоколы,отчеты,сметы,документы по соцсоревнованию);

- документы по рационализации (протоколы,отчеты,заявления);

- статистические отчеты по кадрам;

- документы о работе НОТ и ВОИР;

- документы по охране труда и техники безопасности.

В настоящее время в фонде Р-191 Глазовской мебельной фабрики числится по учетным данным 402 дел постоянного хранения по описи № 1.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

20.05.97 г.

История фонда (дополнение)

Последний приём документов в фонд Р-191 ОАФ ОАО "Глазовская мебельная фабрика" осуществлён архивным отделом 22.02.2001г. В фонд принято 16 дел постоянного хранения за 1996 год по описи № 3.

Во 2-3 кв. 2001 г. в ОАО "Глазовская мебельная фабрика" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов,подшивка документов, нумерация листов,оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены внутренние описи к лицевым счетам равботников, составлены описи: опись № 3 дел постоянного хранения за 1999 год в количестве 17 дел и опись № 2-а дел по личному составу за 1999 год в количестве 28 дел.

Лицевые счета работников в описи № 2-а дел по личному составу сформированы в тома по участкам, а внутри тома - по табельным номерам. В опись № 2-а дел по личному составу за 1999 год не включены налоговые карточки работников, т.к. за данный год не сформированы.

В опись № 3 дел постоянного хранения внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОАО "Глазовская мебельная фабрика" за 1999 год согласно номенклатуры дел.

По состоянию на 24.10.2001 а ОАО "Глазовская мебельная фабрика" хранится 510 дел по личному составу за 1942-1999 годы. 16.07.2001г. в архивный отдел представлен акт сверки наличия и состояния дел по личному составу. В результате проверки фактов утраты документов по личному составу не обнаружено, все документы в наличии. Несколько дел по личному составу за ранние годы требуют замены старых обложеку.

В ОАФ Р-191 ОАО "Глазовская мебельная фабрика" по учётным документам по состоянию на 24.10.2001 г. хранится:

- 402 дела постоянного хранения за 1954-1992 годы по описи № 1 (до акцинирования предприятия);

- 52 дела постоянного хранения за 1993-1996 годы по описи № 3 (после акционирования предприятия);

-44 ед.хр. научно-технической документации (конструкторская) за 1948-1992 годы по описи № 1-Т;

- 11 ед.хр. научно-технической документации (технологические документы) за 1953-1990 годы по описи № 3-Т.

В ОАО "Глазовская мебельная фабрика" для хранения архивных документов создан ведомственный архив, в котором размещены документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Сохранность документов обеспечена.

Ведущий специалист архивного отдела О.Н.Носкова

24.10.2001 г.

В марте-мае 2002 года в ОАО "Глазовская мебельная фабрика" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись №3 дел постоянного хранения за 2000 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОАО "Глазовская мебельная фабрика" г . Глазова за 2000 год согласно номенклатуры дел.

Последний приём документов в фонд Р-191 ОАФ "Глазовская мебельная фабрика" г. Глазова осуществлён архивным отделом 21.03.2002г. На госхранение принято 17 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 3.

В ОАО "Глазовская мебельная фабрика" г. Глазова имеется отдельное помещение для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архиве. Текущие лицевые счета, налоговые карточки работников хранятся в шкафу, в кабинете бухгалтера.

По состоянию на10.07.2002г. по учётным данным в фонде Р191-ОАФ "Глазовская мебельная фабрика" г. Глазова хранится по учётным данным :

- 402 дела постоянного хранения за 1954-1992 годы по описи № 1 (до акционирования

предприятия);

- 102 дела постоянного хранения за 1993-1999 годы по описи № 3 (после акционирова-

ния предприятия);

- 44 дела постоянного хранения НТД (конструкторские документы) за 1948-1992 годы по

описи № 1-Т;

- 11 дел постоянного хранения НТД (технологические документы) за 1953-1990 годы по

описи № 3-Т;

- 6 дел постоянного хранения НТД (конструкторские документы) за 1993-1996 годы

по описи № 4-Т (после акционирования предприятия).

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

10.07.2002г.

Во 2-3 квартале 2003 года в ОАО "Глазовская мебельная фабрика" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 22 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 41 дела.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ОАО "Глазовская мебельная фабрика" за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 2 дел по личному составу лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников вносятся в тома по участкам, а в томах - по табельным номерам.

В ОАО "Глазовская мебельная фабрика" хранится 51 дел по личному составу за 1950-2002 годы.

Последний приём документов в фонд Р-191 ОАФ ОАО "Глазовская мебельная фабрика" осуществлён архивным отделом 21.03.2002 г. На госхранение принято 17 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 3.

По состоянию на 30.09.2003 г. в фонде Р-191 ОАФ ОАО "Глазовская мебельная фабрика" хранится по учётным данным :

402 дела постоянного хранения за 1954-1992 годы по описи № 1 (до акционирования

предг (иятия);

102 дела постоянного хранения за 1993-1999 годы по описи № 3 (после акционирования

предприятия);

- 44 дела постоянного хранения НТД (конструкторские документы) за 1948-1992 годы по

описи № 1-Т;

11 дел постоянного хранения НТД (технологические документы) за 1953-1990 годы по

описи № 3-Т;

6 дел постоянного хранения НТД (конструкторские документы) за 1993-1996 годы по

описи № 4-Т (после акционирования предприятия).

В ОАО "Глазовская мебельная фабрика" имеется отдельное помещение для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архиве. Научно-техническая документация (текущая) хранится в конструкторском отделе предприятия.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

30.09.2003 г.

Во 2-3 кв. 2004 года в ОАО "Глазовская мебельная фабрика проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверите льные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 3 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 22 дел;

Опись № 2-А дел по личному составу за 2002 год в количестве 46 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. Описи составлены в соответствии с "Основными правилами работы архивов организаций" (Москва, 2003 год).

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, фактически сформированные в делопроизводстве акционерного общества за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы генерального директора по основной деятельности;

протоколы заседаний Совета директоров;

протокол годового собрания акционеров и документы к нему;

планы производства мебели;

штатное расписание акционерного общества;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистические отчёты о производстве и отгрузке товаров и услуг (ф. П-1);

статистический отчёт о численности и заработной плате работников (ф. 1-т);

статистический отчёт об охране атмосферного воздуха (ф. 2-тп-воздух);

статистический отчёт о травматизме на производстве (ф. 7-травматизм);

статистический отчёт о поставке и реализации готовой продукции (ф. 1-вывоз);

статистический отчёт об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных автодорог

(ф. 1-тр);

отчёты о наличии, учёте, текучести и распределении работников (без статформы);

акт инспекционного контроля Ижевским Центром качества ИПКТБ за стабильностью

сертифицированных характеристик мебели ОАО "Глазовская мебельная фабрика";

переписка акционерного общества с Администрацией города, учреждениями, организациями,

предприятиями по основной деятельности;

нормы времени и расценки на изделия акционерного общества;

протоколы заседаний профсоюзного комитета;

коллективный договор акционерного общества.

Последний приём документов в объединённый архивный фонд Р-191 ОАО "Глазовская мебельная фабрика" осуществлён архивным отделом 21.03.2002 г. На госхранение принято 17 дел юстоянного хранения за 1999 год по описи № 3.

По состоянию на 20.10.2004 г. в фонде Р-191 ОАФ "ОАО "Глазовская мебельная фабрика" сранится по учётным данным:

402 дела постоянного хранения за 1954-1992 годы по описи № 1 (до акционирования

предприятия);

102 дела постоянного хранения за 1993-1999 годы по описи № 3 (после акционирования

предприятия);

44 дела постоянного хранения НТД (конструкторские документы) за 1948-1992 годы

по описи № 1-Т;

11 дел постоянного хранения НТД (технологические документы) за 1953-1990 годы по описи № 3-Т;

6 дел постоянного хранения НТД (конструкторские документы) за 1993-1996 годы по описи № 4-Т.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия] состояния дел фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ОАО "Глазовская мебельная фабрика" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Научно-техническая документация (текущая) хранится в конструкторском отделе предприятия.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова (%ty#iyfirf ^ О.Н. Носкова

20.10.2004 г.

Во 1 полугодии 2006 года в ОАО "Глазовская мебельная фабрика проведена научно-

техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в

результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов,

подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены

обложки дел и заверительные надписи, составлены внутренние описи к лицевым счетам

работников и приказам генерального директора по личному составу и основной деятельности,

цела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов,

составлены:

- Опись № 3 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 24 дел;

- Опись № 2-А дел по личному составу за 2003 год в количестве 44 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. Описи составлены в соответствии с "Основными правилами работы архивов организаций" (Москва, 2003 год).

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве акционерного общества за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы генерального директора по основной деятельности;

- протоколы заседаний Совета директоров;

- протоколы собрания акционеров и документы к ним;

- протокол заседания конкурсной комиссии по отбору аудиторской организации и документы к

нему;

- бизнес-план предприятия и документы к нему;

- план экономического и социального развития предприятия;

планы производства мебели;

штатное расписание акционерного общества;

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- статистические отчёты о производстве и отгрузке товаров и услуг (ф. П-1);

статистический отчёт о численности и заработной плате работников (ф. 1-т);

- статистический отчёт об охране атмосферного воздуха (ф. 2-тп-воздух);

статистический отчёт о травматизме на производстве (ф. 7-травматизм); статистический отчёт о поставке и реализации готовой продукции (ф. 1-вывоз); статистический отчёт об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных автодорог (ф. Ьтр);

- статистические отчёты о наличии, учёте, текучести и распределении работников (без

статформы);

- переписка акционерного общества с Администрацией города, учреждениями, организациями,

предприятиями по основной деятельности;

нормы времени и расценки на изделия акционерного общества;

- утверждённые нормы расхода сырья и материалов на выпускаемую мебель;

- удельные нормы расхода материалов;

- протоколы заседаний профсоюзного комитета;

- коллективный договор предприятия.

Профком предприятия не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому документы профкома описываются в составе описей управленческой документации предприятия.

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2003 год не внесены декларации по ЕСН, т.к. за данный год не сформированы. Будут описываться с 2004 года.

В опись № 2 дел по личному составу внесены: приказы генерального директора по личному составу (8 томов); акты расследования несчастных случаев на производстве;

- лицевые счета работников (тома сформированы по структурным подразделениям, по участкам,

а также 3 тома на уволенных работников);

справки и реестры о доходах работников (тома сформированы по участкам); индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных работников предприятия; индивидуальные карточки учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога работников предприятия (по участкам).

В ОАО "Глазовская мебельная фабрика" личные дела на работников не сформированы. Поэтому описи личных дел уволенных не составляются.

Последний приём документов в объединённый архивный фонд Р-191 "ОАО "Глазовская мебельная фабрика" и Глазовская мебельная фабрика" осуществлён архивным отделом 13.06.2006 г. На госхранение принято 22 дела постоянного хранения за 2001 год по описи № 3.

По состоянию на 15.06.2006 г. в ОАФ Р-191 "ОАО "Глазовская мебельная фабрика" и Глазовская мебельная фабрика" хранится по учётным данным:

402 дела постоянного хранения за 1954-1992 годы по описи № 1 (до акционирования

предприятия);

149 дел постоянного хранения за 1993-2001 годы по описи № 3 (после акционирования

предприятия);

- 44 дела постоянного хранения НТД (конструкторские документы) за 1948-1992 годы

по описи № 1-Т;

11 дел постоянного хранения НТД (технологические документы) за 1953-1990 годы по описи № 3-Т;

6 дел постоянного хранения НТД (конструкторские документы) за 1993-1996 годы по описи № 4-Т.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проведённых сверок наличия и состояния дел в фонде фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ОАО "Глазовская мебельная фабрика" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Научно-техническая документация (текущая) хранится в конструкторском отделе предприятия.

Главный специалист архивного отдела .^ -

Администрации г. Глазова (/ffli^^P^/ O.H. Носкова

15.06.2006 г.

Во 3 кв. 2007 года в ОАО «Глазовская мебельная фабрика проведена научно-хническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, в ;зультате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, )дшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены шожки дел и заверительные надписи, составлены внутренние описи к лицевым счетам 1ботников, приказам генерального директора по личному составу и основной деятельности, ша отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, ютавлены:

Опись № 3 дел управленческих документов постоянного хранения за 2004 год в количестве

29 дел;

Опись № 2-А дел по личному составу за 2004 год в количестве 50 дел;

научно-справочный аппарат к ним. Описи составлены в соответствии с «Основными равилами работы архивов организаций» (Москва, 2002 год).

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного ранения, сформированные в делопроизводстве акционерного общества за данный год согласно оменклатуры дел:

приказы генерального директора по основной деятельности;

протоколы заседаний Совета директоров;

протоколы собраний акционеров и документы (отчёты, заключения, акты) к ним;

протокол заседания конкурсной комиссии по отбору аудиторской организации и документы

(письма-извещения, заявки, финансовые и технические предложения) к нему;

протоколы заседаний художественно-технического Совета;

план экономического и социального развития предприятия;

планы производства мебели;

штатное расписание акционерного общества с изменениями к нему;

тарифно-квалификационная сетка ОАО «Глазовская мебельная фабрика»;

отчёт в налоговую инспекцию по отчислению налогов предприятия;

отчёты о наличии, учёте, текучести и распределении работников предприятия (без

статформы);

статистические отчёты о производстве и отгрузке товаров и услуг (ф. П-1);

статистический отчёт о численности и заработной плате работников по видам деятельности

(ф.П-4);

статистический отчёт об охране атмосферного воздуха (ф. 2-тп-воздух);

статистический отчёт о травматизме на производстве (ф. 7-травматизм);

статистический отчёт об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных

автодорог (ф. 1-тр);

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

акты, справки аудиторских проверок ОАО «Глазовская мебельная фабрика»;

акты, справки проверок качества выпускаемой продукции;

переписка акционерного общества с Администрацией города, учреждениями,

организациями, предприятиями по основной деятельности;

нормы времени и расценки на изделия акционерного общества;

утверждённые нормы расхода сырья и материалов на выпускаемую мебель;

удельные нормы расхода материалов;

налоговые декларации ОАО «Глазовская мебельная фабрика» по единому социальному

налогу; страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

списки акционеров, имеющих право на участие в общих собраниях;

профком протоколы заседаний профсоюзного комитета;

- коллективный договор ОАО «Глазовская мебельная фабрика» и документы (график работыпредприятия, правила внутреннего трудового распорядка, перечень профессий с вреднымиусловиями труда, перечень льготных профессий и должностей) к нему.

Профком предприятия не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому документы профкома описываются в составе описей управленческой документации предприятия. Коллективный договор принимается предприятием на каждый год и приложениями к нему являются: график работы предприятия, правила внутреннего трудового распорядка, перечень профессий с вредными условиями труда, перечень льготных профессий и должностей. Вышеперечисленные документы предприятие не соглашается формировать в отдельные дела, так как юристы предприятия рекомендуют хранить их в составе дела «Коллективный договор предприятия и документы к нему».

В опись № 2-А дел по личному составу внесены:

приказы генерального директора по личному составу (6 томов): о приёме на работу; обувольнении; о переводах; сверхурочные, поощрения; о нарушении трудовой ипроизводственной дисциплины;

лицевые счета работников (тома сформированы по структурным подразделениям, поучасткам, а также 2 тома - на уволенных работников);

справки и реестры о доходах работников (тома сформированы по алфавиту);

трудовые договоры, контракты, заключённые ОАО «Глазовская мебельная фабрика» с

работниками;

индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах наобязательное пенсионное страхование застрахованных работников предприятия;

индивидуальные карточки учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а такжесумм начисленного единого социального налога работников предприятия (томасформированы по участкам);

личные карточки уволенных работников ОАО «Глазовская мебельная фабрика».

В ОАО «Глазовская мебельная фабрика» личные дела на работников не сформированы. Поэтому описи личных дел уволенных не составляются.

Последний приём документов в объединённый архивный фонд Р-191 «ОАО «Глазовская мебельная фабрика» и Глазовская мебельная фабрика» осуществлён архивным управлением 12.09.2007 г. На госхранение принято 22 дела постоянного хранения за 2002 год по описи № 3.

По состоянию на 15.06.2006 г. в ОАФ Р-191 «ОАО «Глазовская мебельная фабрика» и Глазовская мебельная фабрика» хранится по учётным данным:

- 402 дела постоянного хранения за 1954-1992 годы по описи № 1 (до акционированияпредприятия);

171 дело постоянного хранения за 1993-2002 годы по описи № 3 (после акционирования

предприятия);

44 дела постоянного хранения НТД (конструкторские документы) за 1948-1992 годы

по описи № 1-Т;

11 дел постоянного хранения НТД (технологические документы) за 1953-1990 годы

по описи № 3-Т;

- 6 дел постоянного хранения НТД (конструкторские документы) за 1993-1996 годыпо описи № 4-Т.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проведённых сверок наличия и состояния дел в фонде фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

С 03.09.2007 г. по 25.09.2007 г. на предприятии проведены провероки наличия и состояния документов постоянного хранения и по личному составу, хранящихся в ведомственном архиве предприятия. Фактов утраты и порчи документов не обнаружено.

На ведомственном хранении в архиве предприятия хранятся:

- 374 дела по личному составу за 1935-1992 годы по описи № 2 (до акционированияпредприятия);

365 дел по личному составу за 1993-2004 годы по описи № 2-А (после акционирования

предприятия);

58 дел постоянного хранения за 2003-2004 годы по описи № 3.

В ОАО «Глазовская мебельная фабрика» документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Научно-техническая документация (текущая) хранится в конструкторском отделе предприятия.

Во 3-4 кв. 2008 года в ОАО "Глазовская мебельная фабрика проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, составлены внутренние описи к лицевым счетам работников, приказам генерального директора по личному составу и основной деятельности, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 3 дел управленческих документов постоянного хранения за 2005 год в количестве

33 дел;

Опись № 2-А дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2005 год в

количестве 50 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. Описи составлены в соответствии с "Основными правилами работы архивов организаций" (Москва, 2002 год).

В опись № 3 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве акционерного общества за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы генерального директора по основной деятельности;

протоколы заседаний Совета директоров;

протоколы собраний акционеров и документы (отчёты, заключения, акты) к ним;

- протокол заседания конкурсной комиссии по отбору аудиторской организации и документы

(письма-извещения, заявки, финансовые и технические предложения) к нему;

- протоколы заседаний художественно-технического Совета;

- план экономического и социального развития предприятия;

- планы производства мебели;

штатное расписание акционерного общества с изменениями к нему;

- тарифно-квалификационная сетка ОАО "Глазовская мебельная фабрика";

- отчёт об определении рыночной стоимости акций ОАО "Глазовская мебельная фабрика";

- отчёт в налоговую инспекцию по отчислению налогов предприятия;

отчёты о наличии, учёте, текучести и распределении работников предприятия (без

статформы);

статистические отчёты о производстве и отгрузке товаров и услуг (ф. П-1);

- статистический отчёт о численности и заработной плате работников по видам деятельности

(ф.П-4);

- статистический отчёт об охране атмосферного воздуха (ф. 2-тп-воздух);

- статистический отчёт о травматизме на производстве (ф. 7-травматизм);

- статистический отчёт об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных

автодорог (ф. 1-тр);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

акты, справки аудиторских проверок ОАО "Глазовская мебельная фабрика";

- налоговые декларации ОАО "Глазовская мебельная фабрика" по единому социальному

налогу; страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

переписка акционерного общества с Администрацией города, учреждениями,

организациями, предприятиями по основной деятельности;

нормы времени и расценки на изделия акционерного общества; утверждённые нормы расхода сырья и материалов на выпускаемую мебель;

- удельные нормы расхода материалов акционерного общества;

- списки акционеров, имеющих право на участие в общих собраниях;

профком протоколы заседаний профсоюзного комитета;

- коллективный договор ОАО "Глазовская мебельная фабрика" и документы (перечень

льготных профессий и должностей, перечень профессий с вредными условиями труда,

график работы предприятия, правила внутреннего трудового распорядка, распорядок

рабочего дня) к нему.

Профком предприятия не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому документы профкома описываются в составе описей управленческой документации предприятия. Коллективный договор принимается предприятием на каждый год и приложениями к нему являются: перечень профессий с вредными условиями труда, перечень льготных профессий и должностей, график работы предприятия, правила внутреннего трудового распорядка, распорядок рабочего времени. Вышеперечисленные документы предприятие не соглашается формировать в отдельные дела, так как юристы предприятия рекомендуют хранить их в составе дела "Коллективный договор предприятия и документы к нему".

В опись № 2-А дел по личному составу внесены:

приказы генерального директора по личному составу (11 томов): о приёме на работу; об увольнении; о переводах; сверхурочных, поощрениях; о нарушении трудовой и производственной дисциплины, о замещении временно отсутствующих, о доплатах, работе в выходные дни, отзыве из ежегодных отпусков;

- лицевые счета работников (тома сформированы по структурным подразделениям, по

участкам, а также 5 томов - на уволенных работников);

справки и реестры о доходах работников (тома сформированы по алфавиту);

трудовые договоры, контракты, заключённые ОАО "Глазовская мебельная фабрика" с

работниками;

- индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на

обязательное пенсионное страхование застрахованных работников предприятия;

- индивидуальные карточки учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также

сумм начисленного единого социального налога работников предприятия (тома

сформированы по участкам);

- личные карточки уволенных работников ОАО "Глазовская мебельная фабрика" (тома

сформированы по алфавиту).

В ОАО "Глазовская мебельная фабрика" личные дела на работников не сформированы. Поэтому описи личных дел уволенных не составляются.

Последний приём документов в объединённый архивный фонд № 191 "ОАО "Глазовская мебельная фабрика" и Глазовская мебельная фабрика" осуществлён архивным управлением 17.04.2008 г. (акт приёма-передачи № 18). На постоянное хранение принято 24 дела постоянного хранения за 2003 год по описи № 3.

По состоянию на 20.11.2008 г. в ОАФ № 191 "ОАО "Глазовская мебельная фабрика" и Глазовская мебельная фабрика" хранится:

- 402 дела постоянного хранения за 1954-1992 годы по описи № 1 (до акционирования

предприятия);

-переписка акционерного общества с Администрацией города, учреждениями,организациями, предприятиями по основной деятельности;

-нормы времени и расценки на изделия акционерного общества; утверждённые нормы расхода сырья и материалов на выпускаемую мебель;

- удельные нормы расхода материалов акционерного общества;

- списки акционеров, имеющих право на участие в общих собраниях;

профком протоколы заседаний профсоюзного комитета;

- коллективный договор ОАО "Глазовская мебельная фабрика" и документы (перечень

льготных профессий и должностей, перечень профессий с вредными условиями труда,

график работы предприятия, правила внутреннего трудового распорядка, распорядок

рабочего дня) к нему.

Профком предприятия не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому документы профкома описываются в составе описей управленческой документации предприятия. Коллективный договор принимается предприятием на каждый год и приложениями к нему являются: перечень профессий с вредными условиями труда, перечень льготных профессий и должностей, график работы предприятия, правила внутреннего трудового распорядка, распорядок рабочего времени. Вышеперечисленные документы предприятие не соглашается формировать в отдельные дела, так как юристы предприятия рекомендуют хранить их в составе дела "Коллективный договор предприятия и документы к нему".

В опись № 2-А дел по личному составу внесены:

приказы генерального директора по личному составу (11 томов): о приёме на работу; об увольнении; о переводах; сверхурочных, поощрениях; о нарушении трудовой и производственной дисциплины, о замещении временно отсутствующих, о доплатах, работе в выходные дни, отзыве из ежегодных отпусков;

- лицевые счета работников (тома сформированы по структурным подразделениям, по

участкам, а также 5 томов - на уволенных работников);

справки и реестры о доходах работников (тома сформированы по алфавиту);

трудовые договоры, контракты, заключённые ОАО "Глазовская мебельная фабрика" с

работниками;

- индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на

обязательное пенсионное страхование застрахованных работников предприятия;

- индивидуальные карточки учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также

сумм начисленного единого социального налога работников предприятия (тома

сформированы по уча

В 1-3 кварталах 2014 г. в ОАО «Глазовская мебельная фабрика» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел, крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, составлены внутренние описи к лицевым счетам работников, приказам генерального директора по личному составу и основной деятельности, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 27 дел с 394 по № 420;

- Опись № 2-А документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 45 дел с № 626 по № 670;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве акционерного общества за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы генерального директора ОАО «Глазовская мебельная фабрика» по основной деятельности (дела № 366-367);

- приказ генерального директора ОАО «Глазовская мебельная фабрика» об утверждении «Положения об учётной политике предприятия для целей бухгалтерского и налогового учёта» и документы к нему;

- протокол собрания акционеров ОАО «Глазовская мебельная фабрика» с приложениями к нему (список акционеров, информация в СМИ, доверенности);

- протоколы заседаний Совета директоров;

- протоколы заседаний художественно-технического Совета;

- план экономического и социального развития ОАО «Глазовская мебельная фабрика»;

- планы ОАО «Глазовская мебельная фабрика» производства мебели;

- штатное расписание ОАО «Глазовская мебельная фабрика» с изменениями к нему;

- расчёты по начисленным и уплаченным и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФ плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ-1 ПФР) (за 4 квартал 2011 г.);

- расчёты по начисленным и уплаченным и страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС РФ) (за 4 квартал 2011 г.);

- отчёт о выполнении бизнес-плана ОАО «Глазовская мебельная фабрика»;

- отчёты ОАО «Глазовская мебельная фабрика», предоставляемые в Межрайонную ИФНС № 2 по УР по отчислению налогов (дела № 378-379);

- отчёты ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о наличии, учёте, текучести и распределении работников (без статформы);

- статистические отчёты ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о производстве и отгрузке товаров и услуг (ф. П-1);

- статистический отчёт ОАО «Глазовская мебельная фабрика» об охране атмосферного воздуха (ф. 2 ТП-воздух);

- статистический отчёт ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о численности и заработной плате работников по видам деятельности (ф. П-4);

- статистический отчёт ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о травматизме на производстве (ф. 7-травматизм);

- статистические сведения ОАО «Глазовская мебельная фабрика» об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных автодорог (ф. 1-ТР(автотранспорт);

- статистические сведения ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о поставке товаров в Республику Казахстан (ф. ТС (вывоз);

- бухгалтерский отчёт ОАО «Глазовская мебельная фабрика» с приложениями к нему;

- информация по результатам аудиторской проверки Аудиторской Конторой «Кольчуга» г. Ижевска бухгалтерского учёта и отчётности ОАО «Глазовская мебельная фабрика»:

- нормы времени и расценки на изделия ОАО «Глазовская мебельная фабрика»;

- переписка с Министерством промышленности и энергетики УР, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- перечень профессий и должностей, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение в ОАО «Глазовская мебельная фабрика»;

профком

- протоколы заседаний профсоюзного комитета.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены:

• Бизнес - план ОАО «Глазовская мебельная фабрика» по внедрению проекта увеличения производственных мощностей с целью увеличения производства мебели, так как составлен на период 2008-2012 годы и описан ранее, в годовом разделе описи № 3 за 2008 год, дело № 323.

• Коллективный договор ОАО «Глазовская мебельная фабрика» на 2011 год, т.к. был принят на конференции трудового коллектива 28.01.2009 на 2009-2011 годы, описан в годовом разделе описи № 3 за 2009 год, дело № 365.

Профком предприятия не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому документы профкома описываются в составе описей управленческих документов предприятия.

В опись № 2-А документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год внесены:

- приказы генерального директора ОАО «Глазовская мебельная фабрика» по личному составу: о приёме на работу; об увольнении; о переводах; сверхурочных, поощрениях; о замещении временно отсутствующих, о проведении оценки качества труда работников и присвоении стимулирующих доплат к тарифам (окладам) работников, об оказании материальной помощи, о доплатах, работе в выходные дни, отзыве из ежегодных отпусков, о предоставлении отпусков работникам, имеющим вредные условия труда (дела № 626-636);

- лицевые счета работников ОАО «Глазовская мебельная фабрика» (тома сформированы по структурным подразделениям, по участкам в алфавитном порядке);

- реестры сведений о доходах физических лиц, работников предприятия (тома сформированы по алфавиту);

- индивидуальные сведения о трудовом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных работников предприятия (фф.СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1, АДВ-11), (дела № 661-665);

- трудовые договоры, контракты, заключённые с временными работниками ОАО «Глазовская мебельная фабрика»;

- табели учёта рабочего времени работников ОАО «Глазовская мебельная фабрика», имеющих вредные условия труда;

- личные карточки уволенных работников ОАО «Глазовская мебельная фабрика» (дела № 668-670, тома сформированы по алфавиту).

Последний приём документов в ОАФ № 191 «ОАО «Глазовская мебельная фабрика» и её предшественники» осуществлён архивным управлением 02.10.2014 (акт приёма-передачи № 24). На постоянное хранение принято 25 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 3.

По состоянию на 06.10.2014 в ОАФ № 191 «ОАО «Глазовская мебельная фабрика» и её предшественники» хранятся:

- 402 дела управленческих документов постоянного хранения за 1954-1992 гг. по описи № 1 (до акционирования предприятия);

- 365 дел управленческих документов постоянного хранения за 1993-2009 годы по описи № 3 (после акционирования предприятия);

- 44 дела постоянного хранения НТД (конструкторские документы) за 1948-1992 годы

по описи № 1-Т;

- 11 дел постоянного хранения НТД (технологические документы) за 1953-1990 гг. по описи № 3-Т;

- 6 дел постоянного хранения НТД (конструкторские документы) за 1993-1996 годы

по описи № 4-Т.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проведённых сверок наличия и состояния дел в фонде фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве ОАО «Глазовская мебельная фабрика хранятся:

- 374 дела по личному составу за 1935-1992 годы по описи № 2 (до акционирования предприятия);

- 670 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1993-2011 гг. по описи № 2-А (после акционирования предприятия);

- 55 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010-2011 годы по описи № 3.

В ОАО «Глазовская мебельная фабрика» документы постоянного хранения и по личному составу хранятся в архиве. Научно-технические документы хранятся в конструкторском отделе предприятия.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

06.10.2014

В течение 2014 г. - 1 квартале 2015 г. в Публичном акционерном обществе «Глазовская мебельная фабрика» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и документов по личному составу временного (75 лет) хранения ОАО «Глазовская мебельная фабрика» за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел, крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, составлены внутренние описи к лицевым счетам работников, приказам управляющего директора по личному составу, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 27 дел с 421 по № 447;

- Опись № 2-А документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 47 дел с № 671 по № 717;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве акционерного общества за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы генерального директора ОАО «Глазовская мебельная фабрика» по основной деятельности (дела № 421-422);

- протокол собрания акционеров ОАО «Глазовская мебельная фабрика» с приложениями к нему (список акционеров, информация в СМИ, доверенности);

- протоколы заседаний Совета директоров;

- протоколы заседаний художественно-технического Совета (дела № 425-426);

- план экономического и социального развития ОАО «Глазовская мебельная фабрика»;

- планы ОАО «Глазовская мебельная фабрика» производства мебели;

- штатное расписание ОАО «Глазовская мебельная фабрика» с изменениями к нему;

- расчёты по начисленным и уплаченным и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ-1 ПФР) (сформированы за 4 квартал 2012 года);

- расчёты по начисленным и уплаченным и страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС РФ) (сформированы за 4 квартал 2012 г.);

- отчёт ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о выполнении бизнес-плана;

- отчёты ОАО «Глазовская мебельная фабрика», предоставляемые в Межрайонную ИФНС

№ 2 по УР по отчислению налогов (дела № 433-434);

- отчёт ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о наличии, учёте, текучести и распределении работников (статистической формы не имеет);

- статистические отчёты ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о производстве и отгрузке товаров и услуг (ф. П-1);

- статистический отчёт ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о численности и заработной плате работников по видам деятельности (ф. П-4);

- статистический отчёт ОАО «Глазовская мебельная фабрика» об охране атмосферного воздуха (ф. 2 ТП-воздух);

- статистический отчёт ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о травматизме на производстве (ф. 7-травматизм);

- статистические сведения ОАО «Глазовская мебельная фабрика» об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных автодорог (ф. 1-ТР (автотранспорт);

- статистические сведения ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о поставке товаров в Республику Казахстан (ф. ТС (вывоз);

- бухгалтерский отчёт ОАО «Глазовская мебельная фабрика» с приложениями к нему;

- информация по результатам аудиторской проверки Аудиторской Конторой «Кольчуга» города Ижевска бухгалтерской отчётности ОАО «Глазовская мебельная фабрика»:

- переписка с Министерством промышленности и энергетики УР, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- перечень профессий и должностей, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение в ОАО «Глазовская мебельная фабрика»;

профком

- протоколы заседаний профсоюзного комитета ОАО «Глазовская мебельная фабрика»;

- коллективный договор ОАО «Глазовская мебельная фабрика» и документы к нему на 2012-2014 годы.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год не внесены:

• Бизнес - план ОАО «Глазовская мебельная фабрика» по внедрению проекта увеличения производственных мощностей с целью увеличения производства мебели, так как составлен на период 2008-2012 годы и описан ранее, в годовом разделе описи № 3 за 2008 год, дело № 323.

Профком предприятия не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому документы профкома описываются в составе описей управленческих документов предприятия.

В опись № 2-А документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год внесены:

- приказы генерального директора ОАО «Глазовская мебельная фабрика» по личному составу: о приёме на работу; об увольнении; о переводах; сверхурочных, поощрениях; о замещении временно отсутствующих, о проведении оценки качества труда работников и присвоении стимулирующих доплат к тарифам (окладам) работников, об оказании материальной помощи, о доплатах, работе в выходные дни, отзыве из ежегодных отпусков, о предоставлении отпусков работникам, имеющим вредные условия труда (дела № 671-680);

- лицевые счета работников ОАО «Глазовская мебельная фабрика» (сформированы в тома в алфавитном порядке, по структурным подразделениям, участкам предприятия, дела №№ 681-701);

- реестры сведений о доходах физических лиц, работников ОАО «Глазовская мебельная фабрика» (дела №№ 702-705, тома сформированы по алфавиту);

- индивидуальные сведения о трудовом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных работников ОАО «Глазовская мебельная фабрика» (фф.СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1, АДВ-11, дела № 706-712, сформированы за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, 4 квартал 2012 г.);

- трудовые договоры, контракты, заключённые с временными работниками ОАО «Глазовская мебельная фабрика»;

- табели учёта рабочего времени работников ОАО «Глазовская мебельная фабрика», имеющих вредные условия труда;

- личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников ОАО «Глазовская мебельная фабрика» (дела № 715-717, тома сформированы по алфавиту).

Последний приём документов в ОАФ № 191 «ОАО «Глазовская мебельная фабрика» и её предшественники» осуществлён архивным управлением 13.01.2015 (акт приёма-передачи № 25). На постоянное хранение принято 28 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 3.

По состоянию на 06.04.2015 в ОАФ № 191 «ОАО «Глазовская мебельная фабрика» и её предшественники» хранятся:

- 402 дела управленческих документов постоянного хранения за 1954-1992 гг. по описи № 1 (до акционирования предприятия);

- 393 дела управленческих документов постоянного хранения за 1993-2010 гг. по описи № 3 (после акционирования предприятия);

- 44 дела постоянного хранения НТД (конструкторские документы) за 1948-1992 годы

по описи № 1-Т;

- 11 дел постоянного хранения НТД (технологические документы) за 1953-1990 гг. по описи № 3-Т;

- 6 дел постоянного хранения НТД (конструкторские документы) за 1993-1996 годы

по описи № 4-Т.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проведённых сверок наличия и состояния дел в фонде фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве ОАО «Глазовская мебельная фабрика хранятся:

- 374 дела по личному составу за 1935-1992 годы по описи № 2 (до акционирования предприятия);

- 717 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1993-2012 гг. по описи № 2-А (после акционирования предприятия);

- 54 дела управленческих документов постоянного хранения за 2011-2012 годы по описи № 3.

В ОАО «Глазовская мебельная фабрика» документы постоянного хранения и по личному составу хранятся в архиве. Научно-технические документы хранятся в конструкторском отделе предприятия.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

06.04.2015

В течение 1 полугодия 2016 г. в Публичном акционерном обществе «Глазовская мебельная фабрика» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и документов по личному составу временного (50 лет) хранения ОАО «Глазовская мебельная фабрика» за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел, крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, составлены внутренние описи к лицевым счетам работников, приказам управляющего директора по личному составу. Документы сформированы в дела по хронологическому признаку, в пределах годовых разделов описей дела систематизированы по видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 26 дел с 448 по № 473;

- Опись № 2-А документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 48 дел с № 718 по № 765;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве акционерного общества за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы управляющего директора ОАО «Глазовская мебельная фабрика» по основной деятельности (дела № 448-449);

- протокол собрания акционеров ОАО «Глазовская мебельная фабрика» с приложениями к нему (список акционеров, информация в СМИ, доверенности);

- протоколы заседаний Совета директоров ОАО «Глазовская мебельная фабрика»;

- протоколы заседаний художественно-технического Совета (дела № 452-453);

- план экономического и социального развития ОАО «Глазовская мебельная фабрика»;

- планы ОАО «Глазовская мебельная фабрика» по производству мебели;

- штатное расписание ОАО «Глазовская мебельная фабрика» с изменениями к нему;

- расчёты по начисленным и уплаченным и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ-1 ПФР) (формируются с нарастающим итогом, сформированы на постоянное хранение за 4 квартал 2013 года);

- расчёты по начисленным и уплаченным и страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС РФ) (формируются с нарастающим итогом, сформированы на постоянное хранение за 4 квартал 2013 г.);

- отчёт ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о выполнении план экономического и социального развития предприятия»;

- отчёты ОАО «Глазовская мебельная фабрика», предоставляемые в Межрайонную ИФНС № 2 по УР по отчислению налогов (дела № 460-461);

- отчёт ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о наличии, учёте, текучести и распределении работников (статистической формы не имеет);

- статистические сведения ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о производстве и отгрузке товаров и услуг (ф. П-1);

- статистические сведения ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о поставке товаров в Республику Казахстан (ф. ТС (вывоз);

- статистические сведения ОАО «Глазовская мебельная фабрика» об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных автодорог (ф. 1-ТР (автотранспорт);

- статистические сведения ОАО «Глазовская мебельная фабрика» об охране атмосферного воздуха (ф. 2 ТП-воздух);

- статистические сведения ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о численности и заработной плате работников по видам деятельности (ф. П-4);

- статистические сведения ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о травматизме на производстве (ф. 7-травматизм);

- бухгалтерский отчёт ОАО «Глазовская мебельная фабрика» с приложениями к нему;

- информация по результатам аудиторской проверки Аудиторской Конторой «Кольчуга» города Ижевска бухгалтерской отчётности ОАО «Глазовская мебельная фабрика»:

- переписка с Министерством промышленности и энергетики УР, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- перечень профессий и должностей, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение в ОАО «Глазовская мебельная фабрика»;

профком

- протоколы заседаний профсоюзного комитета ОАО «Глазовская мебельная фабрика».

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год не включен коллективный договор ОАО «Глазовская мебельная фабрика на 2013 год, так как был принят в 2012 году на 3 года (на 2012-2014 годы), описан в годовом разделе описи № 3 за 2012 год, дело № 447.

Статистические сведения в описи № 3 систематизированы по значимости документов: по производству и поставке товаров, транспорт, охрана атмосферного воздуха, кадры, о травматизме на производстве.

Профком предприятия не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому документы профкома описываются в составе описей управленческих документов предприятия.

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу. В связи с вышеуказанным внесены изменения в оформление описи № 2-А документов по личному составу за 2013 год (на титульном листе и в графе «срок хранения» указан срок хранения дел - 50 лет).

В опись № 2-А документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2013 год внесены:

- приказы управляющего директора ОАО «Глазовская мебельная фабрика» по личному составу: о приёме на работу; об увольнении; о переводах; сверхурочных, поощрениях; о замещении временно отсутствующих, о проведении оценки качества труда работников и присвоении стимулирующих доплат к тарифам (окладам) работников, об оказании материальной помощи, о доплатах, работе в выходные дни, отзыве из ежегодных отпусков, о предоставлении отпусков работникам, имеющим вредные условия труда (дела № 718-729);

- лицевые счета работников ОАО «Глазовская мебельная фабрика» сформированы в тома в по структурным подразделениям предприятия в алфавитном порядке (дела №№ 730-740);

- реестры сведений о доходах физических лиц, работников ОАО «Глазовская мебельная фабрика» (дела №№ 741-744, тома сформированы по алфавиту);

- индивидуальные сведения о трудовом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных работников ОАО «Глазовская мебельная фабрика» (фф.СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-11), дела №№ 745-757 сформированы в тома: за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, 4 квартал 2013 г.;

- трудовые договоры, контракты, заключённые с временными работниками ОАО «Глазовская мебельная фабрика» (сформированы по хронологическому признаку);

- табели учёта рабочего времени работников ОАО «Глазовская мебельная фабрика», имеющих вредные условия труда;

- личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников ОАО «Глазовская мебельная фабрика» (дела №№ 761-765 сформированы в тома по алфавиту фамилий).

Личные дела на работников ОАО «Глазовская мебельная фабрика» не сформированы, поэтому опись личных дел уволенных работников не составляется.

Последний приём документов в ОАФ № 191 «ОАО «Глазовская мебельная фабрика» и её предшественники» осуществлён архивным управлением 18.05.2016 (акт приёма-передачи

№ 26). На постоянное хранение принято 27 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 3.

По состоянию на 31.05.2016 в ОАФ № 191 «ОАО «Глазовская мебельная фабрика» и её предшественники» хранятся:

- 402 дела управленческих документов постоянного хранения за 1954-1992 гг. по описи № 1 (до акционирования предприятия);

- 420 дел управленческих документов постоянного хранения за 1993-2011 гг. по описи № 3 (после акционирования предприятия);

- 44 дела постоянного хранения НТД (конструкторские документы) за 1948-1992 годы

по описи № 1-Т;

- 11 дел постоянного хранения НТД (технологические документы) за 1953-1990 гг. по описи № 3-Т;

- 6 дел постоянного хранения НТД (конструкторские документы) за 1993-1996 годы

по описи № 4-Т.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проведённых сверок наличия и состояния дел в фонде фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В архиве ПАО «Глазовская мебельная фабрика хранятся:

- 374 дела по личному составу за 1935-1992 годы по описи № 2 (до акционирования предприятия);

- 765 дел по личному составу временного (50, 75 лет) хранения за 1993-2013 годы по описи

№ 2-А (после акционирования предприятия);

- 53 дела управленческих документов постоянного хранения за 2012-2013 годы по описи № 3.

В ОАО «Глазовская мебельная фабрика» документы постоянного хранения и по личному составу хранятся в архиве. Конструкторские и технологические документы хранятся в конструкторском отделе предприятия.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

31.05.2016

В 1-3 кварталах 2017 года в Обществе с ограниченной ответственностью «Глазовская мебельная фабрика» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и документов по личному составу временного хранения ОАО «Глазовская мебельная фабрика» за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка дел, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, составлены внутренние описи к карточкам-справкам работников, приказам управляющего директора по личному составу, документы сформированы в дела по хронологическому признаку, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве 26 дел с 474 по № 499;

- Опись № 2-А дел по личному составу временного хранения за 2014 год в количестве 47 дел с № 766 по № 811;

и научно-справочный аппарат к ним.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное и временное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел Общества на 2014 год.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

Официально переименование Общества произошло с 02 декабря 2014 г., делопроизводство предприятия с новым наименованием фактически начато с 01 января 2015 г. В заголовках дел в описях дано старое наименование - ОАО «Глазовская мебельная фабрика».

Расчёты по начисленным и уплаченным и страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС РФ) формируются с нарастающим итогом, внесены в опись № 3 за 4 квартал 2014 г.

Дело № 487 «Отчёт ОАО «Глазовская мебельная фабрика» о наличии, учёте, текучести и распределении работников» статистической формы не имеет.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год не включен коллективный договор ОАО «Глазовская мебельная фабрика на 2014 год, так как был принят в 2012 году на 3 года, описан в годовом разделе описи № 3 за 2012 год, дело № 447.

Статистические сведения в описи № 3 систематизированы по значимости документов: о производстве и отгрузке товаров и услуг, о вывозе продукции (товаров), об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных автодорог, об охране атмосферного воздуха, о численности и заработной плате работников по видам деятельности, о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях.

Проведена экспертиза ценности документов в переписке ОАО «Глазовская мебельная фабрика» с Министерством промышленности и энергетики УР, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности, в результате которой на постоянное хранение сформировано дело № 497, представляющее историческую и практическую ценность.

Профком предприятия не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому документы профкома описываются в составе описей управленческих документов предприятия.

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу. В связи с вышеуказанным внесены изменения в оформление описи № 2-А дел по личному составу за 2014 год (в графе «срок хранения» указаны сроки хранения дел - 50 лет и 50 лет ЭПК).

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.03.2015 № 3 расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФФ ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ-1 ПФР), внесены в опись № 2-А дел по личному составу со сроком хранения «Постоянно».

В опись № 2-А дел по личному составу временного хранения за 2014 год внесены:

- приказы управляющего директора ОАО «Глазовская мебельная фабрика» по личному составу: о приёме на работу; об увольнении; о переводах; сверхурочных, поощрениях; о замещении временно отсутствующих, о проведении оценки качества труда работников и присвоении стимулирующих доплат к тарифам (окладам) работников, об оказании материальной помощи, о доплатах, работе в выходные дни, отзыве из ежегодных отпусков, о предоставлении отпусков работникам, имеющим вредные условия труда (дела № 766-777), сформированы в тома по видам приказов, по хронологическому признаку;

- расчёты ОАО «Глазовская мебельная фабрика» по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФФ ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ-1 ПФР) - дела №№ 778-789, сформированы в тома поквартально, по алфавитному признаку;

- реестры сведений о доходах физических лиц, работников ОАО «Глазовская мебельная фабрика» (дела №№ 790-793), сформированы по алфавиту;

- трудовые договоры, контракты уволенных работников О