Историческая справка

На основании Федерального Закона РФ от 11августа 1995 года №135 "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях" и Устава благотворительного фонда "Вэме"Постановлением главы Администрации Шарканского района от 28.07.1999 года №451 зарегистрирован Устав благотворительного фонда (БФ) "Вэме".

Благотворительный фонд "Вэме" является некоммерческой организацией, имел печать, расчетный счет в сбербанке. Целями благотворительной деятельности фонда являлось: оказание помощи и социальная поддержка малообеспеченных и многодетных семей, ветеранов и инвалидов войны и труда, пострадавшим от стихийных бедствий, содействие защиты материнства и детства, содействие в деятельности образования, культуры, здравоохранения, содействие в области физкультуры и спорта, в охране природы, защите животных и т.д.

В связи с невостребовательностью деятельности БФ "Вэме" в муниципальном образовании "Шарканский район" и отсутствие благотворителей, формирующих финансовое содействие и имущество фонда, постановлением общего собрания учредителей благотворительного фонда"Вэме" от 1 октября 2007 года деятельность фонда с 31 декабря 2007 года прекращена.

ИСТОРИЯ ФОНДА.

Документы благотворительного фонда "Вэме" за 1999-2007 годы в количестве 18 дел поступили в архив в декабре 2007 года. После научно-технической обработки документов составлены описи:

- оспиь №1 управленческих документов дел постоянного срока хранения за 1999-2007 г.в количестве 10 дел с №1 по №10. В опись вошли: распоряжения директора благотворительного фонда по основной деятельности, протоколы собраний учредителей, устав, сметы расходов, документы о регистрации фонда, переписка, программы деятельности, должностные инструкции сотрудников фонда, отчет по основной деятельности, справки провероко результатах работы фонда;

- опись №2 долговременного срока хранения дел по личному составу за 1999-2007 г. в количестве 8 дел с №1 по №8. В опись вошли: приказы директора по личному составу, карточки-справки по начислению заработной платы сотрудников фонда.

Отчеты по основной деятельности благотворительного фонда "Вэме"за 1999-2004, 2006 г.не отложились. Приказы по личному составу фонда за 2004-2007 г. не велись.

Документы в хорошем физическом состоянии храняться в архивном отделе.После утверждения описей будут приняты на постоянное хранение.

ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ.

При научно-технической обработке документов сложились следующие особенности формирования дел. Распоряжения директора фонда по основной деятельности, протоколы собраний учредителей, сметы расходов, документы о регистрации фонда, переписка подшиты в одно дело за несколько лет. Приказы директора фонда по личному составу сформированы в одно дело за 4 года, в книге учета расчетов по оплате труда сотрудников фонда отражены сведения о заработной плате сотрудников за 3 года, отчет по основной деятельности БФ подшит в одно дело за два года. Все остальные документы сформированы по году завершения их в делопроизводстве.