Историческая справка

История фонда

В третьем квартале 2009 года сотрудники Управления по делам архивов Администрации города Сарапула приняли на постоянное хранение электронные видеодокументы от Трушковой Элеоноры Ивановны - пенсионера, жены Трушкова Николая Васильевича - заслуженного врача РФ, Почетного гражданина города Сарапула. В результате составлена опись № 2 ЭВФ электронных видеодокументов постоянного хранения за 2008 год, в количестве 1 ед. хр. № 4/1 ед.уч. № 4, объемом 510 МБ. Данные документы вошли в фонд Р-796 Коллекцию электронных документов. Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт - диск DVD - R.

В описи электронных видеодокументов представлен фильм Памяти Н.В. Трушкова заслуженного врача РФ, Почетного гражданина города Сарапула.

Видеозапись представлена в формате DVD-Video.

К описи составлен научно-справочный аппарат и сопроводительная документация: титульный лист, история фонда, монтажный лист, аннотация.

Ведущий специалист-эксперт сектора НСА

и использования документов

Управления по делам архивов

Администрации города Сарапула Т.В. Галиакберова

11.09.2009

История фонда

В третьем квартале 2008 года, в результате инициативного документирования при сотрудничестве со студией "Стоп-кадр", видеооператором Татаркиным Виктором Владимировичем, сотрудниками Управления по делам архивов Администрации города Сарапула проведено описание электронных видеодокументов Управления по делам архивов Администрации города Сарапула. В результате составлена опись № 2 ЭД электронных видеодокументов в количестве 2 ед. хр. с № 1 по № 2, 2 ед.уч. с № 1 по № 2, объемом 8,458 МБ. Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт - диск DVD - RW.

В описи представлены видеодокументы:

- Торжественный прием у Главы МО "Город Сарапул" Наумова Анатолия Федоровича в честь празднования 85-летия Государственной архивной службы Удмуртской Республики (09.10.2008 г.);

- Торжественный концерт, посвященный 85-летию Государственной архивной службы Удмуртской Республики (09.10.2008 г.);

Опись состоит из одного раздела, в который вошли 2 видеозаписи в формате DVD-Video. Последовательность расположения электронных видеодокументов в описи соответствует последовательности их расположения на носителях. Единица хранения № 1 содержит видеозапись торжественного приема у Главы МО "Город Сарапул" и первой части торжественного концерта, единица хранения № 2 содержит видеозапись второй части торжественного концерта.

Объем записи и количество файлов отдельной единицы учета не удалось выяснить, так как нет возможности разделить файлы по содержанию.

К каждой единице учета видеозаписи составлена сопроводительная документация, которая включает в себя монтажные листы и аннотации.

Ведущий специалист сектора НСА

и использования документов

Управления по делам архивов

Администрации города Сарапула Т.В. Галиакберова

06.11.2008

История фонда

В третьем квартале 2009 года, в результате инициативного документирования, сотрудниками Управления по делам архивов Администрации города Сарапула проведено описание электронных фотодокументов. В результате составлена опись № 1 ЭФ электронных фотодокументов постоянного хранения в количестве 1 (одна) ед. хр. № 8/ 51 (пятьдесят одна) ед.уч. с № 152 по № 202 за 2009 год, объемом 75,2 МБ. Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт - диск СD - R. Единицей учета является отдельный файл. Каждый файл содержит одно изображение и его заголовок в описи полностью отражает содержание.

В электронных фотодокументах представлено 1 мероприятие: выставка "Клады Хоббитов" в Музее истории и культуры Среднего Прикамья.

Фотосъемка не профессиональная. Изображения удовлетворительного качества, формат данных JPEG. Объем фотодокументов и итоговая запись в описи даны в МБ.

К описи составлен справочный аппарат: титульный лист, история фонда.

Ведущий специалист-эксперт сектора НСА

и использования документов

Управления по делам архивов

Администрации города Сарапула Т.В. Галиакберова

11.09.2009