Историческая справка

Постановлением главы местного самоуправления от 16 декабря 1997 года № 562 было преобразовано товарищество с ограниченной ответственностью "Межхозяйственный лесхоз "Малопургинский"" и зарегистрирован сельскохозяйственный потребительский кооператив по ведению лесного хозяйства "Малопургинский", зарегистрирован Устав кооператива. Согласно Уставу потребительский кооператив был создан гражданами и юридическими лицами - сельскохозяйственными товаропроизводителями на основе добровольного членства для совместной деятельности по ведению лесного хозяйства, а также иной, не запрещенной законом деятельности, основанный на их личном трудовом участии его членов. Кооператив являлся правопреемником реорганизованного в форме преобразования товарищества с ограниченной ответственностью "Межхозяйственный лесхоз "Малопургинский"". Кооператив входил в Ассоциацию межхозяйственных лесхозов и формирований "Сельхозлес", отношения с которой строились на договорной основе.

Полное наименование кооператива: Сельскохозяйственный потребительский кооператив по ведению лесного хозяйства "Малопургинский"

Кооператив являлся юридическим лицом, имел самостоятельный баланс, обособленное имущество в собственности. Основными видами деятельности кооператива являлись: охрана, защита, воспроизводство лесов, ведение лесного хозяйства и проведение эколого - восстановительных работ на землях ассоциированных членов кооператива, переработка мелкотоварной древесины.

Членами кооператива могли быть граждане РФ, достигшие 15 - летнего возраста, признававшие Устав кооператива и принимавшие личное трудовое участие в его деятельности. В кооператив могли также входить в качестве ассоциированных членов юридические лица независимо от организационно - правовых форм и форм собственности, а также физические лица (граждане), внесшие при вступлении в кооператив паевой взнос. Высшим органом управления в кооперативе являлось общее собрание его членов. Общее собрание членов кооператива создавало исполнительный орган - Правление, осуществлявшее текущее и оперативное руководство деятельностью кооператива в период между собраниями.

Местонахождение кооператива: 427820, Удмуртская Республика, с. Малая Пурга, ул. Лесная, 29.

Согласно штатному расписанию на 1998 год в кооперативе числились: председатель Правления, главный лесничий, главный бухгалтер, инженер лесного хозяйства, экономист, бухгалтер лесного хозяйства, 3 мастера леса, 11 лесников и водитель.

На основании Постановления Правительства РФ от 19 декабря 1997 года № 1601 "Об утверждении Положения об использовании, охране, защите лесного фонда и воспроизводстве лесов, ранее находившихся во владении сельскохозяйственных организаций" СПК по ведению лесного хозяйства "Малопургинский" был полностью отстранен от ведения лесного хозяйства в данных лесах. В связи с этим решением Правления кооператива от 8 апреля 1998 года и приказом председателя Правления кооператива от 8 апреля 1998 года № 14-к были сокращены должности бухгалтера по лесному хозяйству и бухгалтера по зарплате.

Приказом председателя кооператива № 21-к от 12 мая 1998 года для проведения экспертизы ценности документов при их отборе на постоянное хранение и контроля за ведением делопроизводства в кооперативе была создана постоянно действующая экспертная комиссия в составе 4 человек.

В соответствии с приказом председателя СПК от 25 декабря 1998 года № 46-к была назначена комиссия по вводу в эксплуатацию законченного строительством объекта - здания конторы кооператива в составе 3 человек.

Согласно штатному расписанию на 1999 год в кооперативе имелись следующие штатные единицы: председатель, главный лесничий, главный бухгалтер, инженер лесного хозяйства, экономист, 3 мастера леса, 12 лесников и водитель.

3 апреля 2000 года Постановлением Главы администрации Малопургинского района УР № 125 зарегистрирован устав Государственного учреждения "Малопургинский сельский лес

хоз" Министерства сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации. Учреди

тель - Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации (приказ от 10 декабря 1999 года № 7-3570. Наименование лесхоза - Государственное учреждение "Малопургинский сельский лесхоз" с. М-Пурга ( ГУ "М-Пурга сельлес).

Местонахождение лесхоза: 427820, Удмуртская Республика, с. Малая Пурга, ул. Лесная, 27.

Лесхоз является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество в собственности. Основными видами деятельности кооператива являлись: охрана, защита, воспроизводство лесов, ведение лесного хозяйства и проведение эколого - восстано

вительных работ на землях ,где находятся участки лесного фонда.

Согласно штатному расписанию на 2000 год в кооперативе имелись следующие штат

ные единицы: директор, главный лесничий, главный бухгалтер, инженер лесного хозяйства, экономист, 3 мастера леса, 12 лесников и водитель.

На основании приказа Управления сельскими лесами УР от 20.04.2002 г. № 15 "О со-

кращении численности" и приказа директора Малопургинского сельлесхоза № от 01.04.2002 г. № 7 "О сокращении численности" сокращены должности инженера лесного хозяйства и лесника по предприятию с 1 апреля 2002 года.

Приказом начальника Управления сельскими лесами УР от 19.04.2002 г.№ 33 " О реор

ганизации федерального государственного учреждения "Малопургинский сельский лесхоз" и приказом директора ГУ "Малопургинский сельский лесхоз" от 01.07.2002 г.№ 14 "О реорга

низации ГУ "Малопургинский сельский лесхоз" ГУ "Малопургинский сельский лесхоз" реор

ганизован в Малопургинский сельский лесхоз - филиал Федерального государственного уч

реждения "Удмуртское управление сельскими лесами".

Согласно штатному расписанию 2004 год в кооперативе имелись следующие штатные единицы: директор, главный лесничий, главный бухгалтер, главный специалист, инженер, 3 мастера леса, 13 лесников и водитель.

На основании письма от 10.02.2004г. Управления лесного хозяйства Министерства лесного хозяйства России и письма от 27.02.2004 г. № 05-93 ФГУ "Удмуртское управление сельскими лесами" "О сокращении численности работающих,содержание которых финансиру

ется из средств федерального бюджета" дире ктором Малопургинского сельского лесхоза - филиала ФГУ "Удмуртское управление сельскими лесами" издан приказ от 01.03.2004 № 17 "О сокращении численности" сокращены должность лесника по обходам СПК "Заря", СПК "Дружба" ( обходы присоединены к обходу СПК "Мир"), СПК "Ст.Монья", СПК "Кр.Звезда" ( обходы присоединены к обходам СПК "Родина", СПК им. Кирова, СПК "Рассвет").

История фонда

В сентябре 2005 года сотрудниками Малопургинского сельского лесхоза - филиала Федерального государственного учреждения "Удмуртское управление сельскими лесами" произведена научно - техническая обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2000-2004 годы, НТД за 1985-2004 годы.

В результате обработки составлены следующие описи:

- опись № 3 постоянного срока хранения за 2000 - 2004 годы в кол-ве 31 ед. хр., с №1 по №31;

- опись № 1"а" (НТД) за 1985-2004 годы , в кол-ве 69 ед.хр., с №1 по № 69;

- опись № 2 временного хранения ( дел по личному составу) за 2000-2004 годы в кол-ве 12 ед. хр., с № 40 по № 51.

В опись № 3 включены устав филиала, приказы директора по основной деятельности; проекты посадки и посева лесных культур, планы работы, штатные расписания, бухгалтерские отчеты по основной деятельности, статотчеты по основной деятельности, сметы доходов и расходов, акты, документы по инвентаризации лесных культур, переписка с ФГУ "Удмуртсельлес" по вопросам основной деятельности;

- опись № 1 "а"(НТД)- включена проектная документация: проекты организации лесного хозяйства во всех СПК района, Лесокадастровые книги, перспективные планы ведения лесного хозяйства, пояснительные записки. Планшеты, планы ( карты) лесонасаждений и др.за 1985-2004 г.г. С 2005 года открыты новые книги;

- опись № 2 дел по личному составу за 2000 - 2004 годы. В опись вошли приказы директора по личному составу, ведомости по начислению заработной платы работникам предприятия, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица, реестры сведений о доходах физических лиц и о едином социальном налоге.

В ходе работы над документами выявились следующие особенности формирования и группировки дел:

Сформированы в одно дело по причине их небольшого объема и включены:

в опись № 3 -г.г., проекты посадки и посева лесных культур на 2000-2003 г.г., штатные расписания работников на 2000-2003 г.г., акты, справки о результатах проверок вышестоящими органами за 2000-2003 г.г.,статотчеты о выполнении плана лесовосстановительных и лесохозяйственных работ ( фф.3-лх,10-лх)за 2000-2003 г.г., переписка с ФГУ по основной деятельности за 2000-2002 г.г., статотчеты по учету лесного фонда и лесоустройству за 2001-2003 г.г, документы по инвентаризации лесных культур за 2002 - 2003 г.г., переписка с ФГУ, учреждениями и организациями района по основной деятельности за 2000-2002 г.г.

в опись № 3 не включены следующие дела:

- промфинплан лесхоза на 2000 г., статотчеты лесхоза по учету лесного фонда и лесоустройству ф.ф. 1,2) за 2000 г., документы по инвентаризации лесных культур и защитных лесонасаждений за 2000-2001 г. г.- при реорганизации в ГУ "Малопургинский сельский лесхоз" дела переданы в Министерство лесного хозяйства и продовольствия РФ. Промфинплан сельлесхоза на 2002 г.передан в ФГУ "Удмуртское управление сельскими лесами", когда ГУ "Малопургинский сельский лесхоз" реорганизован в Малопургинский сельский лесхоз - филиал Федерального государственного учреждения "Удмуртское управление сельскими лесами". Расчеты по авансовым платежам по единому социальному налогу и по взносам на обязательное пенсионное страхование за 2000 г.- дело не сформировано, т.к. данные с компьютера на бумажный носитель не вынесены, а в базе данных не сохранены.

Дела подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел, зашифрованы.

Начальник архивного отдела

администрации Малопургинского

района Л.А.Бегитова

30.09.2005