Историческая справка

22 сентября 2000 года на заседании Координационного Совета при главе администрации был рассмотрен вопрос о присвоении наименований и переименовании деревень, улиц, переулков, площадей, парков и родников, принято решение о предоставлении застройщикам при формировании новых улиц месячного срока для присвоения названия улицы. Постановлением главы администрации Постольского сельсовета от 20 февраля 2001 года № 1 был выделен земельный участок размером 0,021 га в бессрочное пользование Малопургинскому райпо в п. Постольский по ул. Трактовой для строительства нового магазина. Руководствуясь Законом УР от 16 мая 2000 года № 172 -П "Об участии граждан в охране общественного порядка и во исполнение постановлений глав администраций Малопургинского района № 122 от 19 марта 2001 года и Постольского сельсовета № 6 от 30 марта 2001 года при администрации сельсовета был создан штаб по охране общественного порядка в составе 5 человек. По состоянию на 1 июля 2001 года в штатном расписании муниципальных служащих администрации Постольского сельсовета значились: главная муниципальная должность - глава администрации сельсовета; ведущая муниципальная должность - управляющий делами. 27 февраля 2002 года распоряжением главы администрации Постольского сельсовета № 2 было согласовано с Удмуртским РНУ ОАО "Северо-западные магистральные нефтепроводы" проведение проектно-изыскательских работ и в последующем строительство ВЛ-10 КВ вдоль существующего нефтепровода "Киенгоп - Малая Пурга". На основании постановлений глав администраций Малопургинского района от 6 июня 2002 года № 249 и Постольского сельсовета от 13 июня 2002 года № 8 и от 24 июня 2002 года № 11 в связи с переводом финансирования на казначейскую систему исполнения бюджета района и централизацией бухгалтерского учета была сокращена с 10 августа 2002 года ставка бухгалтера администрации Постольского сельсовета и переданы объекты муниципальной собственности с баланса Постольской сельской администрации на балансы районного отдела народного образования, Центральной районной больницы и администрации района (здания школ в д.д. Малая Бодья и Кечур, детсадов в д.д. Миндерево и Кечур). Согласно данным переписки с районным Советом депутатов к концу 2002 года общая площадь земель, принадлежащих Постольской сельской администрации составляла 828 га, на территории сельсовета располагались следующие предприятия, учреждения, организации: ООО "Малопургинский"; ООО ПСФ "Постольский"; ЧП "ЯВАН"; ЧП "Иванов"; ЧП "Поскин"; ЧП "Карапетян"; магазин РАЙПО д. Вишур; магазин РАЙПО д. Кечур; магазин РАЙПО д. Миндерево; магазин РАЙПО д. Малая Бодья; магазин РАЙПО п. Постольский; МОУ НОШ д. Кечур; МОУ НОШ д. Миндерево; МОУ НОШ д. Малая Бодья; Медпункт в д. Кечур. В связи с тем, что районный отдел культуры не выделял штатную единицу заведующего Миндеревским клубом, постановлением главы администрации Постольского сельсовета № 9 от 5 мая 2003 года Миндеревский клуб был передан старшеклассникам для занятий теннисом с возложением ответственности за сохранность клуба и инвентаря на ученика 11 класса. Постановлением главы администрации района № 238 от 11 июня 2003 года в связи с необходимостью приведения в соответствие с действующим законодательством наименования и статуса администраций сельсоветов были переименованы администрации сельсоветов района в сельские администрации и утверждено Положение о сельской администрации. Согласно утвержденному положению Постольская сельская администрация являлась органом местного самоуправления, являлась юридическим лицом, имела гербовую печать с указанием своего наименования и расчетный счет в учреждениях банка. Структура и штатное расписание сельской администрации утверждались главой администрации района. Основные функции: обеспечение жизнедеятельности населения на подведомственной территории; решение вопросов местного значения в соответствии с Уставом муниципального образования "Малопургинский район"; представление на подведомственной территории администрации района; осуществление координации финансовой деятельности муниципальных бюджетных учреждений в соответствии с их сметами доходов и расходов. Руководство деятельностью сельской администрации осуществлялось главой сельской администрации, назначавшейся главой администрации района с учетом мнения населения соответствующей территории. Местонахождение: Малопургинский район, д. Миндерево, ул. Советская, 20. С целью увековечения памяти пятерых братьев Коростелевых, уроженцев д. Миндерево, погибших в боях за свободу и независимость нашей Родины во второй мировой войне, поста

новлением главы Постольской сельской администрации № 6 от 8 мая 2004 года улица Майская д. Миндерево была переименована на улицу братьев Коростелевых. На основании схода жителей поселка Постольский и многоквартирного дома 8 км Горьковской железной дороги и постановления главы Пугачевской сельской администрации о переводе дома 8 км Горьковской железной дороги из ведения Пугачевской сельской администрации постановлением главы Постольской сельской администрации № 7 от 1 июня 2004 года было принято обращение в Малопургинский районный Совет депутатов об изменении границ Постольского сельсовета и черты поселка Постольский. Постановлением главы Постольской сельской администрации № 8 от 1 июня 2004 года было принято обращение в Малопургинский районный Совет депутатов о преобразовании населенного пункта поселок Постольский в населенный пункт починок Постольский на основании решения схода жителей поселка.

В феврале 2009 года ведущим специалистом - экспертом произведена научно - техническая обработка управленческих документов постоянного хранения муниципального образования «Постольское» (МО «Постольское») Малопургинского района УР за 2007-2008 годы.

В результате обработки составлены следующие описи:

- опись № 5 управленческих документов постоянного хранения за 2007 – 2008 годы в количестве 28 ед. хр. с № 27 по № 54;

Опись № 5 управленческих документов постоянного хранения составлена по хронологически – структурному признаку: в годовых разделах вначале включены документы о деятельности Совета депутатов муниципального образования, а затем – документы о деятельности администрации МО «Постольское». В опись № 5 вошли постановления главы МО по вопросам основной деятельности Совета депутатов; постановления администрации МО по вопросам основной деятельности; протоколы сессий Совета депутатов МО; протоколы публичных слушаний в МО; протоколы собраний граждан МО; программа социально – экономического развития МО; планы работы Совета депутатов и администрации МО; статистические сведения о наличии основных фондов, о построении населением индивидуальных жилых домов; статистические сведения об оценке численности скота и птицы в хозяйствах населения и списки населенных пунктов, численность населения, проживающих в них; акты проверок работы МО вышестоящими органами; документы о работе постоянной комиссии Совета депутатов по бюджету и экономическому развитию МО; документы о работе Координационного Совета МО; документы о работе жилищной комиссии при Главе МО; Совета ветеранов; о работе администрации МО с участниками Великой Отечественной войны, трудового фронта и др. боевых действий; с инвалидами, многодетными и неблагополучными семьями; с молодежью; документы о мероприятиях по гражданской обороне, защите населения и территории МО от ЧС; переписка с учреждениями и организациями, предприятиями по вопросам основной деятельности, персональные землеустроительные дела граждан, проживающих на территории МО.

В ходе работы над документами выявились следующие особенности формирования и группировки дел:

1. Протоколы сессий Совета депутатов МО сформированы в дела за каждый календарный год отдельно со всеми приложениями к ним (последний протокол 1-го созыва от 29 февраля 2008 год подшит в дело 2007 года.

2. В опись № 5 (годовой раздел 2008 г.) включены документы о работе постоянных комиссий Совета депутатов МО по бюджету и экономическому развитию и по социальным вопросам находятся в делопроизводстве до завершения срока полномочий Совета депутатов МО 2-го созыва в 2012 году.

3. Протоколы Координационного Совета, протоколы собраний граждан, статистические отчеты, акты проверки администрации МО, Документы Совета ветеранов; с инвалидами, многодетными и неблагополучными семьями; с молодежью; документы о мероприятиях по гражданской обороне, защите населения и территории МО от ЧС, персональные землеустроительные дела, отчеты о наличии земельных угодий по 2 года (за 2007-2008 годы) сформированы вместе.

4. Документы о работе жилищной комиссии в опись не включены ( дело не сформировано, т.к.комиссия не работала.

5. В связи с переводом финансирования на казначейскую систему исполнения бюджета в районе постановлением главы администрации Малопургинского района от 6 июня 2002 года № 249 была проведена централизация бухгалтерского учета и отчетности. Сокращены должности главного бухгалтера и бухгалтера администрации Постольского сельсовета. А также согласно структуре аппарата главы МО «Малопургинский район» (решение пятой сессии Совета депутатов МО «Малопургинский район» от 29.03.2007 г. № 5-12-61), распоряжениями главы МО «Малопургинский район» от 29.12.2006 № 607-р, от 26 04.2007 №14-р (дополнение) и от 21.11.2007 №55-р «Об утверждении организации учетной политики» в 2007-2008 годах бухгалтерский учет и отчетность продолжается вестись централизованно в отделе бухгалтерского учета и отчетности МО «Малопургинский район». При этом дела по личному составу - лицевые счета по начислению заработной платы работником, ведомости по выдаче заработной платы, индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного социального налога и налогового вычета, индивидуальные сведения о стаже, заработке, доходе и страховых взносах не сформированы.

6. Не составлена опись постоянного хранения на похозяйственные книги, т. к. книги вошли в предыдущую обработку и включены в опись № 1 «а». С 2008 года на местах проводится работа по заполнению базы данных «АИС САО», работа не завершена и при этом исходные данные данные на бумажный носитель не распечатаны.

7. Не проведена научно-техническая обработка и не составлена опись на документы по приватизации жилья, т.к. с 2005 г. документы по приватизации жилья граждан района формируются в Правовом управлении Аппарата главы муниципального образования, районного Совета депутатов и администрации района.

8. Документы по нотариальным действиям не формируются с июня 2002 г., т.к. имеется письмо Управления Министерства юстиции РФ по УР от 13.05.2002 № 08-17 /1398 « О прекращении совершения нотариальных действий органами местного самоуправления».

9.Лицевые счета налогоплательщиков – не заполнялись, с 2003 г. функции по сбору всех видов налогов полностью переданы Межрайонной ИФНС России №6 по УР.

Книга распоряжений главы МО по личному составу включена в предыдущую опись №4 в годовой раздел 2006 года - книга переходящая.

Дела подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел, зашифрованы.

Начальник архивного отдела

администрации МО «Малопургинский

район» Л. А. Бегитова

16.02.2009