Историческая справка

На основании постановления Президиума Верховного Совета УАССР от 29 июля 1949 года и указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 30 августа 1949 года за счет разукрупнения Малопургинского сельсовета образован Яганский сельсовет и его исполнительный орган - исполнительный комитет Яганского сельского Совета депутатов трудящихся. На основании указа Президиума Верховного Совета УАССР от 18 января 1963 года был упразднен Яганский сельсовет, все населенные пункты сельсовета вошли в состав Пугачевского поссовета, который на основании указа Президиума Верховного Совета УАССР от 5 марта 1963 года был передан в Индустриальный райсовет г. Ижевска.

Постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 11 января 1965 года и указами Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года, Президиума Верховного Совета УАССР от 16 января 1965 года был вновь образован Малопургинский район, в состав которого вошел и Пугачевский поссовет. Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 14 июня 1983 года был вновь образован Яганский сельсовет (ц. - п. Яган) с включением в его состав домов 1096 км Горьковской ж.д. Пугачевского поссовета и его исполнительный орган - исполнительный комитет Яганского сельского Совета народных депутатов.

На основании решения районного Совета депутатов от 10 мая 1994 года № 2 "Об Уставе Малопургинского района" и в связи с введением в действие Закона Удмуртской Республики от 27 января 1994 года № 575-ХII "О местном самоуправлении и досрочном прекращении полномочий сельских Советов народных депутатов", в соответствии со статьей 4 Устава местного самоуправления Малопургинского района УР были образованы администрации сельсоветов Малопургинского района, в т. ч. и администрация Яганского сельского совета.

Постановлением главы администрации Малопургинского района Удмуртской Республики от 11 июня 2003 года № 238 администрации сельских советов Малопургинского района, в т. ч. и Яганская, были переименованы в сельские администрации.

На основании постановления Государственного Совета Удмуртской Республики от 26 октября 2004 года № 312-III, (в ред. Постановления Госсовета Удмуртской Республики от 15 июня 2005 года № 483-III, пункта 4), вступившего в силу с 1 января 2006 года, сельские администрации Малопургинского района Удмуртской Республики были упразднены.

На территории Яганской сельской администрации было образовано муниципальное образование "Яганское". Устав МО "Яганское" был принят решением Совета депутатов МО "Яганское" Малопургинского района УР 1 декабря 2005 года № 2-1.

ПРЕДИСЛОВИЕ (продолжение)

История фонда

В феврале 2009 года старшим специалистом произведена научно - техническая обработка управленческих документов постоянного хранения муниципального образования «Яганское» (МО «Яганское») Малопургинского района УР за 2007-2008 годы.

В результате обработки составлены следующие описи:

- опись № 5 управленческих документов постоянного хранения за 2007 – 2008 годы в количестве 35 ед. хр. с № 31 по № 75;

Опись № 5 управленческих документов постоянного хранения составлена по хронологически – структурному признаку: в годовых разделах вначале включены документы о деятельности Совета депутатов муниципального образования, а затем – документы о деятельности администрации МО «Яганское». В опись № 5 вошли постановления главы МО по вопросам основной деятельности Совета депутатов; постановления администрации МО по вопросам основной деятельности; протоколы сессий Совета депутатов МО; протоколы публичных слушаний в МО; протоколы собраний граждан МО; программа социально – экономического развития МО; планы работы Совета депутатов и администрации МО; статистические сведения о наличии основных фондов, о построении населением индивидуальных жилых домов; статистические сведения об оценке численности скота и птицы в хозяйствах населения и списки населенных пунктов, численность населения, проживающих в них; акты проверок работы МО вышестоящими органами; документы о работе постоянной комиссии Совета депутатов по бюджету и экономическому развитию МО; документы о работе Координационного Совета МО; документы о работе жилищной комиссии при Главе МО; Совета ветеранов; о работе администрации МО с участниками Великой Отечественной войны, трудового фронта и др. боевых действий; с инвалидами, многодетными и неблагополучными семьями; с молодежью; документы о мероприятиях по гражданской обороне, защите населения и территории МО от ЧС; переписка с учреждениями и организациями, предприятиями по вопросам основной деятельности, персональные землеустроительные дела граждан, проживающих на территории МО (составлена внутренняя опись)..

В ходе работы над документами выявились следующие особенности формирования и группировки дел:

1. Протоколы сессий Совета депутатов МО сформированы в дела за каждый календарный год отдельно со всеми приложениями к ним ( протокол от 25 февраля 2008 год подшит в дело 2007 года - последний протокол 1-го созыва.).

2. В опись № 5 ( годовой раздел 2008 г.) включены документы о работе постоянных комиссий Совета депутатов МО по бюджету и экономическому развитию и по социальным вопросам находятся в делопроизводстве до завершения срока полномочий Совета депутатов МО 2-го созыва в 2012 году.

3. Документы Совета ветеранов; о работе администрации МО с участниками Великой Отечественной войны, трудового фронта и др. боевых действий; с инвалидами, многодетными и неблагополучными семьями; с молодежью; документы о мероприятиях по гражданской обороне, защите населения и территории МО от ЧС за 2007-2008 годы сформированы в одно дело.

Переписка с учреждениями и организациями, предприятиями по вопросам основной деятельности Совета депутатов - дело не сформировано, паспорт МО и Регламент работы Совета депутатов не составлены.

4. В связи с переводом финансирования на казначейскую систему исполнения бюджета в районе постановлением главы администрации Малопургинского района от 6 июня 2002 года № 249 была проведена централизация бухгалтерского учета и отчетности.

Сокращены должности главного бухгалтера и бухгалтера администрации Яганского сельсовета. А также согласно структуре аппарата главы МО «Малопургинский район» (решение пятой сессии Совета депутатов МО «Малопургинский район» от 29.03.2007 г. № 5-12-61 и от ) и распоряжений главы Муниципального образования «Малопургинский район» от 26 04.2007 №14-р и от 21.11.2007 №55-р «Об утверждении организации учетной политики» в 2007-2008 годах бухгалтерский учет и отчетность продолжается вестись централизованно в отделе бухгалтерского учета и отчетности МО «Малопургинский район». При этом дела по личному составу - лицевые счета по начислению заработной платы работником, ведомости по выдаче заработной платы, индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного социального налога и налогового вычета, индивидуальные сведения о стаже, заработке, доходе и страховых взносах не сформированы.

5. Не составлена опись постоянного хранения на похозяйственные книги, т. к. книги вошли в предыдущую обработку и включены в опись № 1 «а» за 2002 – 2007 годы. с 2008 года на местах проводится работа по заполнению базы данных «АИС САО», работа не завершена и при этом данные на бумажный носитель не распечатаны.

6. Не проведена научно-техническая обработка и не составлена опись на документы по приватизации жилья, т.к. с 2005 г. документы по приватизации жилья граждан района формируются в Правовом управлении Аппарата главы муниципального образования, районного Совета депутатов и администрации района.

7. Документы по нотариальным действиям не формируются с июня 2002 г., т.к. имеется письмо Управления Министерства юстиции РФ по УР от 13.05.2002 № 08-17 /1398 « О прекращении совершения нотариальных действий органами местного самоуправления».

8.Лицевые счета налогоплательщиков – не заполнялись, с 2003 г. функции по сбору всех видов налогов полностью переданы Межрайонной ИФНС России №6 по УР.

Книга распоряжений главы МО по личному составу включена в предыдущую опись №4 в годовой раздел 2006 года - книга переходящая.

Дела подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел, зашифрованы.

Начальник архивного отдела

администрации МО «Малопургинский

район» Л. А. Бегитова

12.02.2009