Историческая справка

Каракулинский райгосархив Каракулинского района Кировской области образовался 15.03.37 г.

В 1937 г. проводится передача Каракулинского района из ведомства Кировской области в Удмуртскую АССР.

В декабре 1962 г. было упразднение Каракулинского района и подчинение территории Сарапульскому району. Все документы, хранящиеся в Каракулинском райгосархиве были переданы в Сарапульский госархив.

В 1965 г. Каракулинский район организовался вновь за счет части Сарапульского района. Вместе с организацией района вновь организовался райгосархив. Документы Каракулинского района , хранящиеся в Сарапульском госархиве были переданы в Каракулинский райгосархив.

В 1957 г. был пожар в Каракулинскос райисполкоме и райгосархиве. Хранящиеся в нем документы почти все погибли.

В 1976-1978 г.г. ежегодно происходила смена заведующих Каракулинским районным государственным архивом. В 1976 году после Сизяковой М. М. на должность заведующей назначена Тебенькова Г.С. В 1977 году заведующей архива назначена Чеботарева Т.М. В 1978 году заведующей назначена Козлова Т.И.1

В 1978 году в списке организаций – источников комплектования значится 41 организация. На 01 января 1979 года в райгосархиве имеется 114 фондов, 6311 единиц хранения.2

С 1981 года вновь происходит частая смена заведующих. На смену Козловой Т.И. пришла Санникова Л.А. В 1982 году ее заменила Чикурова Н.Г.. В 1983 году районный архив вновь возглавляет Санникова Л.А. до 1986 года. 3 Районный архив курировал 34 организации – источников комплектования архива. С 1986 года заведующей Каракулинским районным государственным архивом назначена Федун З.Г., ей было передано 106 фондов, 6682 ед.хр. за 1923-1983 г.г. из них по личному составу 863 дела.4. Документы личного происхождения не формировались. В период работы Федун З.Г. проводилась работа по проведению экспертизы ценности документов, в результате чего, документы не имеющие исторической и научной ценности уничтожались, часть документов передавалась в другие государственные архивы. В связи с этим до 1991 года происходило уменьшение документов, хранящихся в архиве: на 01.01.1987 г. всего документов – 6524, из них по личному составу – 843; на 01.01.1991 г. всего документов – 4798, из них по личному составу – 339; на 01.01.1992 г. всего документов – 5026, из них по личному составу – 338.5 За 1992-1993 г.г. увеличился список организаций- источников комплектования архива и состоял из 46 организаций.

Постановлением председателя исполнительного комитета Каракулинского районного Совета народных депутатов УР от 25.01.1994 г. районный государственный архив преобразован в архивный отдел исполкома райсовета. Этим же постановлением в состав отдела внесен сектор документов по личному составу реорганизуемых учреждений, организаций, предприятий, колхозов с введением штатной единицы заведующий сектором, этим же постановлением утверждено Положение об архивном отделе исполкома Каракулинского райсовета.6

Основными задачами архивного отдела являются:

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда, хранящихся в отделе.

2. Комплектование архивного фонда документами и их использование.

3. Проводит экспертизу научной и практической ценности документов в ведомственных архивах и отбор их на постоянное хранение, разрабатывает совместно с учреждениями номенклатуры с указанием сроков хранения.

4. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб граждан.

5. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве государственных учреждений района, содействие негосударственным организациям в сохранении, комплектовании и использование их архивом.7

В связи с реорганизацией структуры органов государственной власти в районе, распоряжением главы местного самоуправления от 10.07.1994 г. утверждено новое Положение об архивном отделе администрации Каракулинского района, в котором предусмотрены следующие функции отдела:

1. Осуществление хранения и государственный учет документов и предоставление в Комитет по делам архивов при Правительстве УР по установленным формам сведения о хранящихся фондах, принимать меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

2. Разработка и по согласованию с Комитетом по делам архивов при Правительстве УР представление на утверждение администрации района списки учреждений, документы которых подлежат передаче в архивный отдел; вести систематическую работу по уточнению этих списков.

3. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного фонда с целью оперативного использования содержащейся в ней информации.

4. Внесение на рассмотрение администрации предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном фонде района и архивах учреждений, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов, планов по архивному делу и делопроизводству.

5. Информирование администрации района, комитета по делам архивов при Правительстве УР о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном фонде и архивах.

6. Рассмотрение и согласование Положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений.

Архивный отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации. 8

22 февраля 1995 года главой местного самоуправления утверждено Положение об архивном отделе местной администрации Каракулинского района.9 Основные задачи и функции не изменились.

С июня 1997 года архивный отдел возглавляет Агапова А.С. (вед.архив администрации района) Ей передано 100 фондов, на 01.01.1997 год на хранении находилось 8405 дел. 10

19 октября 1998 года главой администрации Каракулинского района утверждено Положение об архивном отделе администрации Каракулинского района. Основные задачи и функции не изменились. 11

В связи с большой нагрузкой на архивный отдел, в сентябре 2000 года был принят Корепанов А.В. ведущим специалистом отдела. С августа 2001 года Корепанов А.В. назначен начальником архивного отдела.12

Работа отдела направлена на обеспечение сохранности, государственный учет и комплектование документов.

В январе 2003 года ведущим специалистом принята Коренева О.А. 13

С 2003 года начато заполнение Программного комплекса «Архивный фонд», для осуществления информационного обеспечения функций государственного учета, контролем за хранением документов, их физическим состоянием, состоянием НСА. В этом же году карточки фонда внесены в программу «Печать карточек фондов», которая позволяет вести учет архивных фондов отдела.

На 01.12.2003 года количество организаций, являющиеся источниками комплектования архивного отдела составляет – 70, количество фондов - 122, ед.хр. - 14149 .

Документы по личному составу содержат 24 фонда, 1902 ед. хр. С 1987 года по 2003 год на хранение поступило 1549 документов по личному составу от ликвидированных организаций.

В отделе имеется 165 описей дел постоянного хранения и описей дел по личному составу, из них 6 описей в рукописном виде.

В 2004 году произвели внедрение .программы «Учет запросов социально-правового характера».

В 2004 году созданы и приняты на хранение личные фонды:

1. Титов С.И. – второй секретарь райкома партии, ветеран труда - 21 ед.хр.

2. Трефилова Э.А. – учитель русского языка и литературы, третий секретарь Каракулинского райкома КПСС, ветеран труда - 33 ед.хр.

3. Мельников А.С. – ветеран войны и труда, руководитель хора «Фронтовых годов голоса» - 18 ед.хр.1

Постановлением главы администрации от 12.10.2004 № 635 утвержден список источников комплектования архивного отдела администрации Каракулинского района, в который вошли 70 организаций, из них федеральной собственности – 12, республиканской – 4, муниципальной – 37, негосударственной – 17.2

Распоряжением главы администрации Каракулинского района от 03.11.2005 № 53 архивному отделу выделено помещение под архивохранилище.3

Согласно решения протокола ЭПМК Комитета по делам архивов от 29.12.2005 № 11 из источников комплектования архивного отдела исключен Контрольно-инспекционный отдел Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды УР по Каракулинскому району.4

Постановлением главы администрации Каракулинского района от 23.10.2006 № 608 утверждено Положение об архивном отделе администрации Каракулинского района.5

Руководствуясь Законом УР «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями УР в области архивного дела» № 82-РЗ от 29 декабря 2005 года, Уставом муниципального образования «Каракулинский район», Постановлением главы администрации Каракулинского района от 12 декабря 2006 г. № 741 на архивный отдел администрации района возложено исполнение отдельных государственных полномочий УР по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности УР и находящихся на территории муниципального образования «Каракулинский район». Основные задачи и функции отдела не изменились.

На 01.12.2006 года количество организаций, являющиеся источниками комплектования архивного отдела составляет – 69, количество фондов – 128, 15793 ед.хр.

Количество фондов управленческой документации – 91, количество документов в них –12530. Количество фондов личного происхождения – 12, количество документов – 577. Количество фондов личного состава – 24, всего документов – 2681.

Количество описей документов на бумажной основе всего 185, в т.ч. управленческой документации – 122, документов личного происхождения – 12, документов личного состава – 51 опись, видеодокументы - 1 опись. Всего описей 186.

В период с 2007 по 2009 гг. изменений в названии, подчиненности, штатной числен-ности не произошли. Архивный отдел осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением об архивном отделе администрации Каракулинского района, утвержденным постановлением главы администрации Каракулинского района от 23.10.2006 № 608.1

В марте 2008 года выбыл начальник архивного отдела Подкин Н.А. С августа 2008 года на должность начальника отдела назначена Коренева О.А., в октябре на должность ведущего специалиста принят Буторин А.В.2

В 2008 году внедрили в работу отдела БД «Акты приема в эксплуатацию закончен-ных строительством объектов», внесли 202 акта из 20 ед.хр.

На 01 января 2007 года количество организаций-источников комплектования архив-ного отдела составляет – 69, количество фондов – 128, 15793 ед.хр. 3

За 2007-2009 гг. происходили изменения в составе списка организаций – источни-ков комплектования архивного отдела: в 2007 году исключена из списка источников комплектования Ильинская сельская администрация,4 в 2008 году исключен СПК (кол-хоз) «Прогресс»,5 в 2009 году исключены колхоз «Дружба», СПК (колхоз) «Заря», СПК (колхоз) «Россия», включены в список 12 сельских Советов депутатов муниципальных образований Каракулинского района.6

На 01.01.2010 года количество организаций - источников комплектования архивно-го отдела составляет – 75, количество фондов – 134, 21373 ед.хр.7