Историческая справка

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании решения Комитета по управлению имуществом Администрации города Ижевска от 23.06.1998 № 01-04уч/39 было учреждено Унитарное муниципальное предприятие «Жилсервис – 2» (УМП «Жилсервис – 2») с целью обслуживания жилого фонда.

Постановлением Главы Администрации Октябрьского района г.Ижевска от 26.06.1998 № 831/3 УМП «Жилсервис – 2» было зарегистрировано.

Место нахождения предприятия: г.Ижевск, ул.Школьная, д.53-а.

Основные направления деятельности предприятия:

- Содержание, обслуживание, текущий и капитальный ремонт жилищного фонда;

- Предоставление населению и предприятиям услуг жилищно-коммунального назначения, ремонтно-строительных работ и др.

Предприятие являлось юридическим лицом, имело обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный счет в банках, бланки, печать, штампы.

Решением Управления имущественных отношений Администрации города Ижевска от 26.06.2003 № 01-04уч/37 Унитарное муниципальное предприятие «Жилсервис – 2» утверждается в новой редакции: Муниципальное унитарное предприятие (МУП) г.Ижевска «Колтома» (далее по тесту – предприятие).

Учредителем предприятия являлось Муниципальное образование – «Город Ижевск» в лице Управления имущественных отношений Администрации города Ижевска.

Предприятие являлось коммерческой организацией, созданной для осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

Виды деятельности предприятия:

- Содержание, обслуживание, текущий и капитальный ремонт жилищного фонда;

- Предоставление населению и предприятиям услуг жилищно-коммунального назначения, ремонтно-строительных работ, транспорта.

Место нахождения Учредителя: г.Ижевск, переулок Школьный, д.53;

Почтовый адрес предприятия: г.Ижевск, ул.Школьная, д.53 А.

На основании Постановления Администрации города Ижевска от 21.03.2005 № 115/7 Муниципальное унитарное предприятие г.Ижевска «Колтома» реорганизовано путем преобразования в Муниципальное учреждение «Колтома» , которое является правопреемником прав и обязанностей реорганизуемого предприятия.

В 2005 году Муниципальное учреждение (МУ) «Колтома» города Ижевска реорганизовано в форме присоединения к Муниципальному учреждению «Городское жилищное управление – Управляющая компания в ЖКХ г.Ижевска», являющееся правопреемником прав и обязанностей реорганизуемого муниципального учреждения.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В январе-феврале 2006 года проведена научно-техническая обработка документов Муниципального учреждения «Колтома» города Ижевска за 1998-2005 годы.

В ходе работы отобраны документы социально-правового характера, подтверждающие факт (стаж) работы работников, а также размер их заработной платы (денежного содержания). Дела подшиты в новые твердые обложки, листы пронумерованы, заполнены листы-заверители, оформлены обложки дел. Отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты.

В результате проведенной работы составлена опись № 1 дел по личному составу временного хранения за 1998-2005 годы в количестве 78 дел.

Опись составлена по годовым разделам, внутри раздела дела располо-жены по хронологически-номинальному и алфавитному признакам.

В опись включены следующие документы:

- приказы директора предприятия по личному составу за сентябрь 1998 - июнь 2005 гг.;

- лицевые счета начисления заработной платы работникам предприятия за октябрь 1998 – июнь 2005 гг.;

- книги учета движения трудовых книжек;

- личные карточки (форма Т-2) уволенных работников предприятия за 1998-2005 гг.;

- реестр сведений о доходах физических лиц за 1999-2004 гг.;

- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных взносах застрахованного лица за 2001 год;

- трудовые контракты работников предприятия за 2002-2004 гг.;

- невостребованные личные документы – трудовые книжки.

Особенности формирования дел:

- для удобства использования в работе лицевые счета и индивидуальные сведения в годовых разделах сформированы в дела по алфавиту фамилий;

- лицевые счета начисления заработной платы временным работникам выделены в отдельные дела и также сформированы по алфавиту фамилий работников;

- личные карточки (форма Т-2) за 1998-2005 гг. сформированы по алфавиту фамилий работников за весь период деятельности, так как разделить по годам не представилось возможным, ввиду того, что в карточках делались неоднократные отметки (за разные годы) о приеме и увольнении.

К описи составлен научно-справочный аппарат: история фондообразователя, история фонда, титульный лист.

В связи с реорганизацией предприятия в форме присоединения, документы по личному составу МУ «Колтома» г. Ижевска до марта 2014 года находились на хранении в ведомственном архиве МАУ «ГЖУ - Управляющая компания в ЖКХ г. Ижевска».

В связи с ликвидацией Муниципального автономного учреждения «Городское жилищное управление - Управляющая компания в Жилищно- коммунальном хозяйстве города Ижевска», упорядоченные документы Муниципального учреждения «Колтома» города Ижевска в хорошем состоянии переданы на хранение в Архивный отдел документов по личному составу Управления по делам архивов Администрации города Ижевска.

В апреле 2014 года поступили дополнительно документы по личному составу Муниципального учреждения «Колтома» города Ижевска в количестве 18 единиц хранения. Составлена опись № 2 дел по личному составу (дополнительно) за 1998-2005 годы.

Для исполнения запросов о подтверждении льготного стажа в опись № 2 включены штатные расписания на 1998-2004 годы; уставы УМП «Жилсервис-2», МУП г.Ижевска «Колтома»; приказы директора предприятия о приеме на работу, повышении квалификации, длительных отпусках; коллективные договоры на 2001-2004 годы.

Документы подшиты в новые твердые обложки, листы пронумерованы, заполнены листы-заверители, оформлены обложки дел.

Дела в описи систематизированы по хронологически-номинальному признаку.