Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Решением Малого Совета Ижевского городского Совета народных депутатов Удмуртской Республики от 3 февраля 1994 года № 6 образована городская избирательная комиссия по выборам депутатов представительного органа местного самоуправления г.Ижевска из 12 человек с возложением на нее функций подготовки и проведения выборов Главы местного самоуправления.

Избирательная комиссия образована для организации подготовки и проведения выборов Главы местного самоуправления и депутатов городского представительного органа власти города Ижевска.

Председатель Ижевской городской избирательной комиссии назначен решением Малого Совета Ижевского городского Совета народных депутатов Удмуртской Республики от 3 февраля 1994 года № 6.

На первом заседании Ижевской городской избирательной комиссии выбраны заместитель председателя и секретарь комиссии, утверждены календарные сроки проведения основных мероприятий по выборам, образцы подписных листов по выдвижению кандидатов, рассмотрены другие вопросы.

В полномочия городской избирательной комиссии входит образование избирательных округов, распределение бюджетных средств по участковым избирательным комиссиям, регистрация кандидатов в депутаты, рассмотрение заявлений и жалоб на решения и действия участковых избирательных комиссий и принятие по ним решения и др.

В соответствии с Законами Удмуртской Республики «О выборах депутатов представительных органов местного самоуправления в Удмуртской Республике» от 27 января 1994 года № 577-ХII, "О выборах глав местного самоуправления, глав местной администрации районов и городов Удмуртской Республики" от 27 января 1994 года № 579-ХII - в городе Ижевске 10 апреля 1994 года проведены выборы депутатов Городской думы г.Ижевска и Главы местного самоуправления-мэра города Ижевска.

Избирательная комиссия действовала до образования городской избирательной комиссии в новом составе для проведения следующих выборов главы местного самоуправления и депутатов представительного органа города Ижевска.

В связи с принятием законов Удмуртской Республики "О выборах глав муниципальных образований и других должностных лиц местного

самоуправления в Удмуртской Республике" от 14.01.1998 № 572-1 и "О выборах депутатов представительных органов местного самоуправления в Удмуртской Республике от 14.01.1998 № 571-1 решением Городской думы от 10 апреля 1998 года № 406 Избирательная комиссия города Ижевска стала действовать на постоянной основе, о чем в Устав города Ижевска внесены изменения и дополнения.

В Уставе города Ижевска в статье 17 "Муниципальные выборы" указано: "Избирательная комиссия города Ижевска действует на постоянной основе и может иметь статус юридического лица. По решению избирательной комиссии города Ижевска ее отдельные члены могут работать в комиссии на постоянной (штатной) основе. Оплата труда данных членов комиссии производится в пределах средств, ежегодно выделяемых из бюджета города".

Распоряжением Мэра города Ижевска от 23 ноября 1998 года № 168 утвержден Устав муниципального учреждения «Избирательная комиссия города Ижевска».

Постановлением заместителя Главы администрации - вице-мэра города Ижевска от 7 декабря 1998 года № 568 зарегистрировано муниципальное учреждение «Избирательная комиссия города Ижевска».

Учредителем Избирательной комиссии является Администрация города Ижевска, деятельность комиссии финансируется из городского бюджета.

Формирование Избирательной комиссии осуществляется на основе предложений избирательных объединений, избирательных блоков, общественных объединений, собраний избирателей по месту жительства, работы, службы, учебы, комиссии предыдущего состава.

Срок полномочий Комиссии равняется сроку полномочий депутатов Городской думы города Ижевска.

Избирательная комиссия является юридическим лицом, имеет самостоятельную смету расходов, текущий счет в учреждениях банка для выполнения хозяйственных функций, печать.

Комиссия находится по адресу: г.Ижевск, ул.Пушкинская, 276.

Основные функции Избирательной комиссии:

• обеспечивает реализацию и защиту избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации на территории города Ижевска;

• назначает выборы депутатов Городской думы города Ижевска и Главы городского самоуправления-мэра города Ижевска в случае, если Городская дума города Ижевска текущего созыва не назначит выборы в соответсвии с установленным порядком при досрочном прекращении Городской думой города Ижевска или Главой городского самоуправления - мэром города Ижевска исполнения своих полномочий;

• осуществляет контроль за соблюдением законодательства о выборах;

• руководит работой территориальных и участковых избирательных комиссий;

• устанавливает единую нумерацию избирательных участков на территории города;

• регистрирует избирательные блоки, кандидатов и их доверенных лиц, выдает им удостоверения установленного образца;

• распределяет между территориальными избирательными комиссиями денежные средства, выделенные из городского бюджета, на организацию и проведение выборов и референдумов, обеспечивает контроль за их целевым использованием;

• рассматривает жалобы и заявления на решения и действия (бездействия) нижестоящих избирательных комиссий и принимает по жалобам (заявлениям) мотивированные решения;

• устанавливает общие итоги выборов депутатов Городской думы города Ижевска, Главы городского самоуправления-мэра города Ижевска, референдума в целом по городу и публикует их в печати;

• организует повторное голосование и повторные выборы и другие полномочия в соответствиии с законодательством о выборах.

Избирательную комиссию возглавляет председатель, избираемый тайным голосованием на первом заседании комиссии из состава членов комиссии с правом решающего голоса.

Заместитель председателя комиссии и секретарь комиссии избираются тайным голосованием на первом заседании из состава членов комиссии с правом решающего голоса.

Заместитель председателя комиссии осуществляет полномочия на постоянной (штатной) основе. По решению избирательной комиссии иные члены комиссии также могут осуществлять полномочия на постоянной (штатной) основе.

По состоянию на 1 января 2003 - 1 января 2009 гг. на постоянной штатной основе в избирательной комиссии работает 3 человека:

- Заместитель председателя комиссии;

- Бухгалтер;

- Водитель.

Принято Постановление Администрации города Ижевска № 28 от 19.01.2011 «О ликвидации МУ «Избирательная комиссия города Ижевска».

ИСТОРИЯ ФОНДА

В феврале-марте 2011 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и документов по личному составу за 1998-2011 годы. Документы сформированы в дела, подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи; составлена опись № 3 дел постоянного хранения за 1998-2011 гг.; опись № 2 дел по личному составу за 1998-2011 гг. в количестве 49 ед.хр.; опись № 4 личных дел уволенных работников за 2007-2011 гг. в количестве 4 ед.хр.

В опись № 2 дел по личному составу вошли следующие документы: распоряжения председателя Избирательной комиссии города Ижевска по личному составу, лицевые счета начисления заработной платы сотрудникам комиссии, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе, исчисляемых страховых взносах, личные дела.

В опись № 4 личных дел уволенных работников включены личные дела уволенных по хронологи. В 2009 году уволенных работников не было.

Документы постоянного хранения и по личному составу после утверждения и согласования ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР переданы на хранение в Управление по делам архивов Администрации города Ижевска.

К описи составлены: предисловие и титульные листы.