Историческая справка

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании постановления Президиума Ижевского горсовета от 20 марта 1936 года произведен отвод участка земли под строительство хлебозавода в районе Юго-Восточной части города Ижевска смежно (через тракт на север) от мелькомбината, площадью 5,44 га. Комиссией, в составе представителей Ижгоркомхоза, Хлебообъединения и Главмуки, 21 марта 1936 года составлен акт об отводе участка земли.

В начале 1939 года строительство хлебозавода было завершено и, в соответствии с приказом управляющего Удмуртским трестом "Росглавхлеб" № 31 от 17 февраля 1939г., хозяйственная комиссия по приемке законченных объектов строительства хлебозавода в городе Ижевске во главе с директором хлебозавода Шутовым В.М. 27 февраля 1939 года произвела осмотр объектов для сдачи их Государственной комиссии.

Приемочно-пусковая комиссия Наркомата пищевой промышленности РСФСР, действующая на основании приказа Наркомата пищевой промышленности РСФСР № 142 от 22 февраля 1939г. и телеграммы "Росглавхлеб" № 339 от 7 марта 1939г., с 9 по 13 марта 1939г. произвела осмотр и приемку в эксплуатацию вновь устроенного хлебозавода в городе Ижевске рядом с действующим мелькомбинатом по Гольянскому тракту, вблизи речки Карлутки, на 5 автоматических печей."

Основным видом деятельности хлебозавода было изготовление хлебных и макаронных изделий.

Руководство заводом осуществлял директор.

Структура хлебозавода:

Бухгалтерия

Лаборатория

Отдел сбыта

Отдел механика

Экспедиция

Хлебный цех

Ново-сухарный цех

Старо-сухарный цех

Макаронный цех.

К 1942 году на хлебозаводе выпускали макароны, вермишель, лапшу, ушки, хлеб ржаной, баранки, сушки, бублики, сухари-гренки, спец-сухари; кондитерские изделия: пряники, галеты, пирожное, торты, печенье, бисквиты.

Хлебозавод имел общежитие площадью 390,54 кв.м, где проживало 102 человека, из которых 60 человек работало на хлебозаводе, остальные - члены их семей.

На хлебозаводе к 1941 году образовалось подсобное хозяйство. На нем выращивали картофель, капусту, огурцы, репу, свеклу, морковь, чеснок, турнепс, помидоры, т.е. развито было растениеводство. Площадь хозяйства составляла 6,11 га.

Во время войны на хлебозаводе получило развитие и животноводство: разводили крупный рогатый скот, свиней, овец, были лошади, гуси, куры. Заготовляли в хозяйстве много сена.

Отправляли рабочих на станцию Люкшудья на лесозаготовки. Дрова были необходимы для производства, а деловая древесина для строительства и ремонта зданий и сооружений.

В 1946 году пустили в эксплуатацию подсобные цеха: крахмало-паточный, тестоме- сильный.

Основные виды хозяйственной деятельности хлебозавода к 1947 году:

1. Выполнение производственной программы по выработке хлеба и лапши;

2. Выполнение плана по заготовке и вывозке дров для производства с лесоучастка на Люкшудье (лесоучасток на Люкшудье был организован хлебозаводом в 1947 году);

3. Выполнение плана капитального строительства и ремонтных работ;

4. Выполнение плана по организации и развитию подсобного хозяйства.

До 1 декабря 1947 года хлебозавод был оборудован 5 печами системы УПГ с суточной производительностью каждой печи по выработке формовочного хлеба 16 тонн, а общая производительность завода в сутки равнялась 80 тонн хлеба.

В макаронном цехе были установлены три аппарата Игерта, две вальцовочные машины и одна тестомешалка. Суточная производительность макаронного цеха составляла 4 тонны.

С 1947 года хлебозавод получает топливо только с Люкшудьинского лесоучастка, где имеет 30 га лесного массива, шесть лошадей и два быка.

Подсобное хозяйство к 1947 году:

- Животноводство: крупного рогатого скота 7 голов - 2 дойных коровы, 3 рабочих быка и 2 головы молодняка. Свиней - 46 голов.

- Растениеводство: картофель, капуста, огурцы, помидоры, свекла, морковь, чеснок, репа, турнепс.

- Полеводство: овес, горох, просо.

- Жилой фонд: 3 барака в соцгородке, жилой дом в центре города общей площадью 691 кв.м.

Коллектив хлебозавода участвовал в соцсоревновании за досрочное выполнение плана 1947 года в честь 30-летия Великого Октября. За достигнутые успехи в соцсоревновании предприятий Удмуртской АССР хлебозавод занял первое место и был удостоен вручения Почетной Грамоты Президиума Верховного Совета УАССР.

В 1949 году были построены лесопильный, черепичный и расфасовочные цеха.

На хлебозаводе, в соответствии с приказом Удмуртского треста "Росглавхлеб" № 5 от 10 января 1949 года была организована расфасовка соли.

С 31 июля 1967 года на хлебозаводе введена пятидневная рабочая неделя.

С августа 1967 года хлебозаводом организован завоз хлеба в торговую сеть в ночное время.

В соответствии с приказом Министерства пищевой промышленности РСФСР № 12 от 8 апреля 1970г., распоряжения Совета Министров РСФСР № 308-р от 26 февраля 1970г. и на основании постановления Совета Министров УАССР № 12 от 2 марта 1970г. создано производственное объединение "Ижевск-хлеб". Головным заводом стал "Ижевский хлебо- завод № 2". В состав объединения вошли хлебозаводы №№ 1, 2, 5. Утверждено было штатное расписание. Генеральным директором назначен Жарко Борис Иосифович.

В 1971 году подсобное хозяйство хлебозавода № 2 ликвидировано и создано централи- зованное для всех хлебозаводов.

В 1974 году при производственном объединении "Ижевск-хлеб" создан Совет директо- ров.

С 1 марта 1974 года была установлена надбавка районного коэффициента к зарплате рабочих, ИТР и служащих промышленно-производственного персонала в размере 15%.

С вводом в эксплуатацию в 1981 году Ижевского хлебозавода № 3 он стал головным предприятием производственного объединения "Ижевск-хлеб".

В соответствии с приказом Министерства хлебопродуктов РСФСР № 94 от 4 мая 1989г. и на основании ст. 5 Закона СССР "О государственных предприятиях" производствен- ный комбинат "Ижевск-хлеб" реорганизован на самостоятельные предприятия, в том числе стал самостоятельным и Ижевский хлебозавод № 2 - Государственное предприятие "Ижевский хлебозавод № 2".

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации "Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества" от 1 июля 1992г. № 721 учреждено Акционерное общество открытого типа - "Ижевский хлебозавод № 2", созданное на базе Ижевского хлебозавода № 2.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Научно-техническая обработка документов ОАО "Ижевский хлебозавод № 2" проводи- лась в 2001 году. В результате экспертизы были выявлены документы по личному составу с самого основания хлебозавода, т.е. с 1939 года. Физическое состояние документов за 1940 - 1960-е годы было неудовлетворительным. Документы обветшали, имелись разрывы, плохо читался текст, т.к. документы были подшиты по тексту. Хлебозавод не был в списке учреж- дений, сдающих документы на хранение в государственные архивы, проверки состояния делопроизводства и архива со стороны архивных органов не проводились. Обработка документов производилась в учреждении без учета правил и требований к работе ведомст- венных архивов, поэтому при проведении научно-технической обработки был проведён большой объём работы по ремонту, реставрации документов, по переформированию дел, перенумерации листов в делах, разброшюровке, проведена полистная экспертиза всех дел за период с 1939 по 2000 год.

Позднее проводилась научно-техническая обработка документов по личному составу за 2001-2005 гг.

На упорядоченные документы были составлены описи дел по личному составу долговременного (75 лет) срока хранения.

Далее для передачи документов на государственное хранение проведена сверка наличия ранее упорядоченных документов хлебозавода (общества) за 1939-2005гг. Сверка проводилась по имеющимся описям дел по личному составу. В результате, проведенной работы, в описи внесены изменения, дополнения, уточнения.

Дела с личными карточками уволенных работников были расшиты. Карточки пересисте- матизированы по алфавиту фамилий работников за весь период с 1956 по 2006 годы.

В результате преобразования государственного предприятия в Акционерное общество в июле 1992 года, (произошел переход государственной части архивного фонда в негосудар- ственную) создан объединенный архивный фонд. В связи с этим, документы по личному составу (приказы, документы о заработной плате, трудовые договора и соглашения) акционерного общества выделены в отдельную опись - № 5.

Составлены описи:

- опись № 1 документов по личному составу временного (75 лет) хранения 1939 - 1992гг. в количестве 292 единицы хранения;

- опись № 2 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения 1939 - 2007гг. в количестве 126 единиц хранения;

- опись № 3 трудовых книжек (невостребованных) уволенных работников временного (не менее 50 лет) хранения 1939 - 1998гг. в количестве 230 единиц хранения;

В опись № 1 включены документы:

- организационно-распорядительные документы об образовании, деятельности и преобразо- вании хлебозавода (акты, решения, постановления и др.) за период с 1939 по июль 1992 гг.;

- приказы (распоряжения) по личному составу за период с января 1942 по июль 1992г.

- ведомости начисления заработной платы работникам хлебозавода за период с января 1939 по июнь 1992г.;

- лицевые счета начисления заработной платы за 1989 - 1991гг.;

- характеристики на работников хлебозавода за 1959 год (д.№ 131);

- списки работников хлебозавода за 1945, 1946, 1948гг.;

- книги (алфавитные) учета личного состава за 1939-1956гг.

Особенности формирования дел по описи № 1:

- приказы по личному составу включены в опись только с января 1942 года, за ранние годы, т.е. с 1939г. - момента образования хлебозавода, приказы не сохранились.

- Ведомости начисления заработной платы за 1992 год вошли в опись только по июнь, далее - включены в опись № 5.

- Лицевые счета начисления заработной платы работникам хлебозавода стали оформлять только с 1989 года. За 1992 год лицевые счета включены в опись № 5.

- В результате проведения в 2001 году упорядочения документов в процессе экспертизы ценности и розыска документов были обнаружены и включены в опись: характеристики на работников хлебозавода за 1959 год; списки работников за 1945, 1946, 1948 гг.; книги учета личного состава за периоды с 1939 по 1956 гг. Данные виды документов за другие годы не были обнаружены.

В опись № 2 включены:

- личные дела уволенных работников за 1939 - 2000 гг.;

- личные карточки уволенных работников за 1956 - 2007 гг.

Личные дела сформированы за период с 1939 по 2000 гг. в тома по алфавиту фамилий работников, к каждому тому составлены внутренние описи.

Личные карточки за период с 1956 по 2006 гг. сгруппированы в тома по алфавиту фамилий работников. Личные карточки за 2007 год сформированы отдельно в два тома также по алфавиту, помещены в конец описи.

Личные дела и карточки включены в одну опись за весь период деятельности хлебоза- вода, т.к. факт акционирования хлебозавода в них не отражен, поэтому делить опись на государственную и негосударственную части архивного фонда нецелесообразно. Для быстрого результативного поиска запрашиваемого личного дела или карточки весь объем документов по видам систематизирован по алфавитному признаку.

При упорядочении документов в 2001 году личные дела были сформированы в тома, одновременно на них были составлены внутренние описи. С 2001 года личные дела на работников общества не заводились.

В опись № 3 включены невостребованные личные документы (трудовые книжки) уволенных работников.

В описи трудовые книжки систематизированы по алфавиту фамилий работников. В графе "крайние даты" указана дата первого заполнения книжки и заключительная дата.

Основная часть невостребованных трудовых книжек была оставлена на хлебозаводе до акционирования, поэтому опись было решено не делить на государственную и негосудар- ственную части архивного фонда.

Документы в удовлетворительном состоянии. Все дела подшиты, листы пронумерованы; оформлены в соответствии с правилами работы ведомственных архивов. Дела зашифрованы в соответствии с новыми описями, уложены в коробки, снабжены ярлыками.

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации "Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества" от 1 июля 1992г. № 721 учреждено Акционерное общество открытого типа - "Ижевский хлебозавод № 2", созданное на базе Ижевского хлебозавода № 2.

Устав общества рассмотрен и принят на собрании трудового коллектива (протокол № 4 от 19.05.1993г.) и утверждён решением Комитета Удмуртской Республики по управлению имуществом № 144 П/376 от 2 февраля 1994г. и зарегистрирован решением Первомайского районного Совета народных депутатов г.Ижевска № 267 п.4 от 23 февраля 1994 года, рег.номер 51-94-П.

Полное официальное наименование: Акционерное общество открытого типа "Ижевский хлебозавод № 2" (далее по тексту - Общество).

Сокращенное название: АО "Ижевский хлебозавод № 2".

Юридический адрес: 426063, г.Ижевск, Орджоникидзе, 1.

Общество является юридическим лицом.

Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с даты его регистрации. Общество имеет печать со своим наименованием, фирменный знак, расчётный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банка.

Общество является правопреемником государственного предприятия "Ижевский хлебозавод № 2".

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Основные виды деятельности:

- производство хлебобулочных изделий и других видов пищевой продукции;

- организация фирменной торговли и торговли промышленными и продовольственными товарами;

- заготовка и закуп сельскохозяйственной и иной продукции для производственной деятельности;

- оказание услуг населению, предприятиям, организациям;

- осуществление в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, внешнеэкономической деятельности;

- посреднические услуги и коммерческая деятельность;

- благотворительная деятельность.

Высшим органом управления общества является собрание акционеров. Один раз в год общество проводит годовое собрание акционеров. Помимо годового могут созываться чрезвычайные собрания. К исключительной компетенции собрания акционеров относятся следующие вопросы:

- внесение изменений и дополнений в Устав;

- организацию работы по эффективному взаимодействию цехов и других структурных подразделений Общества;

- осуществление управления и распоряжение имуществом Общества в пределах, установленных Уставом.

Генеральный директор Общества имеет право:

- без доверенности действовать от имени общества;

- представлять интересы общества во всех отечественных и иностранных предприятиях, учреждениях, организациях;

- заключать договоры, контракты, соглашения и совершать иные юридические сделки;

- выдавать доверенности;

- открывать расчетный и другие счета Общества;

- издавать приказы, распоряжения;

- определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну Общества;

- определять систему, формы и размер оплаты труда работников Общества в соответствии с законодательством РФ;

- распоряжаться имуществом и средствами Общества в соответствии с полномочиями, предоставленными ему Уставом;

- принимать на работу, определять права и обязанности сотрудников аппарата Общества на основе заключенных контрактов, применять к ним меры поощрения и взыскания;

- принимать решения о предъявлении от имени Общества претензий и исков к юридическим

и физическим лицам.

Генеральный директор подотчетен общему Собранию акционеров.

Правление является исполнительным органом общества и действует на основании Положения, утверждённого Советом директоров.

На заседаниях Совета директоров и собраниях акционеров точку зрения Правления представляет генеральный директор.

На собраниях акционеров неоднократно обсуждались вопросы об изменениях и дополнениях к Уставу общества:

- Изменения и дополнения в Устав АООТ "Ижевский хлебозавод №2" согласно протокола собрания акционеров № 1 от 21.12.1994г. зарегистрированы постановлением Администрации Первомайского района г.Ижевска УР № 102 п.2 от 17 января 1995г.

- Изменения и дополнения в Устав АООТ "Ижевский хлебозавод №2" согласно протокола общего собрания акционеров № 4 от 25.04.1997г., зарегистрированы постановлением Администрации Первомайского района г.Ижевска УР №1130 от 06.06.1997г.

- Изменения и дополнения в Устав АООТ "Ижевский хлебозавод №2" согласно протокола общего собрания акционеров № 5 от 24.04.1998г. зарегистрированы постановлением Администрации Первомайского района г.Ижевска УР от 16.07.1998 № 77: "В заголовок и первый абзац Устава вместо слов Акционерное общество открытого типа записать: Открытое акционерное общество "Ижевский хлебозавод №2".

Полное официальное наименование: Открытое акционерное общество "Ижевский хлебозавод № 2".

Сокращенное наименование: "ОАО "Ижевский хлебозавод № 2".

Администрацией Первомайского района г.Ижевска 16 июля 1998г. выдано свидетельство № 51-94-П "О государственной регистрации (перерегистрации) предприятия".

Общим собранием акционеров Общества утвержден Устав (новая редакция), протокол № 10 от 26 июня 2003г.

На основании Устава учредителем Общества является Государственный комитет УР по собственности. Общество является правопреемником АООТ "Ижевский хлебозавод № 2".

Основной целью Общества является получение прибыли и социальная защита акционеров.

Основными видами деятельности Общества являются:

- производство хлебобулочных изделий и других видов пищевой продукции;

- организация фирменной торговли и торговли промышленными и продовольственными товарами;

- оказание услуг населению, предприятиям и организациям;

- посреднические услуги и коммерческая деятельность и др.

На основании решения Арбитражного суда УР № А71-000762/2006 от 7 декабря 2006г. ОАО "Ижевский хлебозавод № 2" признан несостоятельным (банкротом). Принято прекратить процедуру наблюдения, открыть конкурсное производство сроком на 1 год.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В связи с несостоятельностью (банкротством) ОАО "Ижевский хлебозавод №2" в мае-июне 2007 года проведена научно-техническая обработка документов за 2006-2007гг.

В результате преобразования государственного предприятия в акционерное общество в июле 1992 года, (произошел переход государственной части архивного фонда в негосудар- ственную) создан объединенный архивный фонд. В связи с этим, опись документов по личному составу за 1939-2005 гг. была переработана. Документы акционерного общества

с 1 июля 1992 года выделены в отдельную опись - № 5.

Составлены описи:

- опись № 4 ведомостей и лицевых счетов работников магазинов и пекарни № 5 временного (75 лет) хранения 1992-2002гг. в количестве 15 единиц хранения.

- опись № 5 документов по личному составу временного (75 лет) хранения 1992 - 2007гг. в количестве 249 единиц хранения.

В результате проведения экспертизы ценности документов выявлены документы по начислению заработной платы магазинов и пекарни № 5 сформированные отдельно от документов хлебозавода. Было решено на данные документы составить отдельную опись.

В опись № 4 включены ведомости и лицевые счета начисления заработной платы работникам магазинов и пекарни № 5.

В пекарню № 5 входили магазины №№ 5, 6 (ларек при магазине), 7, 42.

За 1992-1996гг. в опись включены документы только магазина № 42, а с 1997 по 2002 гг. пекарни № 5 и её магазинов.

С 2003 года документы начисления заработной платы работникам пекарни и магазинов формировались совместно с документами хлебозавода.

В опись № 5 включены:

- организационно-распорядительные документы о преобразовании, деятельности и несостоятельности (банкротстве) общества (постановления, протоколы, уставы и изменения

к ним и др.) за период с июль 1992 по декабрь 2007г.;

- приказы по личному составу за период с июля 1992 по май 2007г.

- ведомости начисления заработной платы временным работникам общества за период с июля 1992 по 1998г.;

- лицевые счета начисления заработной платы работникам общества за 1992 - 2007гг.;

- штатное расписание на 2003, 2005 гг.;

- индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица за 1999 - 2006 гг.;

- реестры сведений о доходах физических лиц за 2001 - 2006гг.;

- трудовые договора с работниками общества за 2001 - 2007гг.;

- трудовые соглашения на выполнение работ и оказание услуг за 2001 - 2005гг.;

- акты о несчастных случаях на производстве и документы по их рассмотрению за период с 1993 по 2002 гг.;

- перечни рабочих мест, профессий и должностей на право льготного пенсионного обеспечения и выслугу лет за период с 1999 по 2005гг. ( д.№ 93 - льготный стаж).

Особенности формирования дел по описи № 5:

- лицевые счета начисления заработной платы работникам хлебозавода за 1992 год заводились на хлебозаводе до акционирования. После учреждения акционерного общества лицевые счета продолжали вести в обычном порядке. Делопроизводством они были закончены в акционерном обществе, поэтому за весь год включены в опись № 5;

- штатные расписания Общества включены в опись только за 2003, 2005 гг., т.к. за ранний период данный вид документа не сохранился, а также практиковалось пролонгирование штатного расписания на последующие годы;

- индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица в Обществе стали формироваться только с 1999 года, ранее не составлялись;

- реестры сведений о доходах физических лиц составлялись с 2001 года;

- трудовые договора и соглашения заключались с 2001 года:

- трудовые договора с работниками общества сгруппированы в дела по алфавиту фамилий работников для быстрого поиска запрашиваемого договора, поэтому в описи крайние даты не указаны;

- трудовые соглашения на выполнение работ и оказание услуг - в хронологической последовательности (по дате заключения соглашения);

- акты о несчастных случаях на производстве и документы по их рассмотрению сохранились за период с 1993 по 2002 гг., все сгруппированы в хронологическом порядке в одно дело;

- перечни рабочих мест, профессий и должностей на право льготного пенсионного обеспечения и выслугу лет сохранились за период с 1999 по 2005гг., сформированы в одно дело в хронологической последовательности.

Личные дела и личные карточки уволенных работников временного (75 лет) хранения за весь период с 1992 по 2007гг. описаны в описи № 2.

Невостребованные личные документы (трудовые книжки) уволенных работников за весь период с 1939 по 1998гг. описаны в описи № 4.

Документы в удовлетворительном состоянии. Все дела подшиты, листы пронумерованы; оформлены в соответствии с правилами работы ведомственных архивов. Дела зашифрованы в соответствии с новыми описями, уложены в коробки, снабжены ярлыками.