Историческая справка

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В соответствии с постановлением Совета Министров УАССР от 14 января 1954 года

№ 22, на основании приказа министра промышленности продовольственных товаров УАССР от 30 апреля 1954 года № 81 макаронная фабрика Ижевского горпищекомбината была выделена на самостоятельный баланс с 1 апреля 1954 года.

Основным видом деятельности фабрики было производство макаронных изделий. Структура макаронной фабрики: аппарат управления, макаронный цех, тарный цех, транспорт.

На основании распоряжения Совета Министров УАССР от 14 ноября 1959 года № 802, в соответствии с постановлением Президиума Совета Министров РСФСР от 2 ноября 1959 года № 36 "Об освобождении фабрик-кухонь, используемых не по назначению", министром промышленности продовольственных товаров УАССР был издан приказ от 12 декабря 1959 года № 117, который предписывал директору макаронной фабрики освободить помещение фабрики-кухни № 4 треста столовых, а оборудование и инвентарь фабрики перевезти на хлебозавод № 4; с 1 января 1960 года произвести слияние Ижевской макаронной фабрики с хлебозаводом № 4 и именовать предприятие "Хлебозавод № 4".

Основным видом деятельности хлебозавода № 4 было производство хлеба и макаронных изделий. Структура хлебозавода № 4: аппарат управления, макаронный цех, хлебный цех, котельная, механическая группа, тарный цех, транспорт.

В связи с тем, что объём производства макаронных изделий в плане Ижевского хлебозавода № 4 занимал 56 %, на основании распоряжения Совета Министров УАССР от

16 августа 1962 года № 928-р Ижевский хлебозавод № 4 был переименован в Ижевский хлебомакаронный комбинат.

На основании приказа Министра пищевой промышленности УАССР от 4 января 1972 года № 2 Ижевскому хлебомакаронному комбинату был передан кондитерский цех Ижевского консервного завода. Приказом директора Ижевского хлебомакаронного комбината от 12 января 1972 года № 3 работники кондитерского цеха Ижевского консервного завода были приняты переводом во вновь образованный кондитерский цех Ижевского хлебомакаронного комбината.

В последующие годы структура комбината существенно не менялась.

Адрес предприятия: 426063, г.Ижевск, ул.Марата, д.5.

На основании приказа директора ТПО "Удмуртхлебпром" от 23 января 1991 г. № 10 Ижевскому хлебомакаронному предприятию было передано общежитие, расположенное по адресу: г.Ижевск, ул.Орджоникидзе, д.8 по акту от 28 февраля 1991 года. Работники общежития были приняты переводом на Ижевский хлебомакаронный комбинат в марте 1991 года.

В соответствии с законом РСФСР "О предприятиях и предпринимательской деятель- ности" и на основании решения Госкомитета Удмуртской Республики по управлению имуществом от 12 октября 1992 г. № 55-06 было учреждено Государственное предприятие "Ижевский хлебомакаронный комбинат" и зарегистрировано решением исполкома Первомайского райсовета города Ижевска от 14.10.1992 г. № 227 п.32. Учредителем предприятия являлся Государственный комитет Удмуртской Республики по управлению имуществом.

Предприятие было создано для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Согласно уставу, предприятие осуществляло следующие виды деятельности:

- производство хлебобулочных, макаронных, кондитерских и других изделий;

- реализация изделий через торговую сеть города и в своих магазинах;

- осуществление реконструкции, технического перевооружения, нового строительства, капитального и текущего ремонтов и т.д.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации "Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества" от 1 июля 1992 года № 721 на базе государственного предприятия "Ижевский хлебомакаронный комбинат" было учреждено Акционерное общество открытого типа "Ижевский хлебомакаронный комбинат". Учредителем общества являлся Государственный комитет Удмуртской Республики по управлению имуществом.

Акционерное общество открытого типа "Ижевский хлебомакаронный комбинат" было зарегистрировано решением исполкома Первомайского райсовета города Ижевска от 24.02.1993 г. № 48 п.15.

Сокращенное наименование общества: АО "Ижевский хлебомакаронный комбинат.

Общество являлось юридическим лицом, имело печать со своим наименованием, фирменный знак и расчетный счет.

Общество являлось правопреемником государственного предприятия "Ижевский хлебомакаронный комбинат".

Основной целью общества являлось получение прибыли.

Согласно уставу, общество осуществляло следующие виды деятельности:

- производство хлебобулочных, макаронных, кондитерских и других изделий;

- реализация изделий через торговую сеть города, свои магазины и другие коммерческие структуры;

- оптовая, розничная, комиссионная и коммерческая торговля;

- ведение брокерской деятельности, проведение ярмарок, аукционов;

- проведение строительно-монтажных работ и т.д.

Высшим органом управления обществом являлось общее собрание акционеров. К исключительной компетенции собрания акционеров относилось избрание членов Совета директоров и назначение генерального директора.

В состав Совета директоров входили: генеральный директор общества, представитель фонда имущества или доверительного собственника, представитель трудового коллектива и представитель органов власти.

Оперативное руководство деятельностью общества осуществлял генеральный директор общества.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества осуществляла ревизионная комиссия, которая состояла не менее чем из 3-х человек и избиралась владельцами более 50 % обыкновенный акций общества.

В целях приведения в соответствии с Российским законодательством решением общего собрания АО "Ижевский хлебомакаронный комбинат" от 16.06.1998 года, протокол № 5, внесены изменения и дополнения к уставу общества, которые зарегистрированы постановле- нием главы Администрации Первомайского района города Ижевска 09 сентября 1998 года

№ 84.

В соответствии с внесенными изменениями полное официальное наименование общества изложено в следующей редакции: Открытое Акционерное общество "Ижевский хлебомака- ронный комбинат". Сокращенное наименование: ОАО "Ижевский хлебомакаронный комбинат".

Местонахождение общества: 426063, Удмуртская Республика, город Ижевск, ул.Орджоникидзе, д.4.

Дополнительно в устав включены виды деятельности общества:

- промышленная добыча рыбы;

- оказание транспортных услуг;

- оказание жилищно-коммунальных услуг.

ОАО "Ижевский хлебомакаронный комбинат" зарегистрировано инспекцией МНС России по Первомайскому району города Ижевска Удмуртской Республики 9 сентября 1998 года

за основным государственным регистрационным номером 1021801651475.

На основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица от 10.08.1999 г. серия 18 № 0078553 ОАО "Ижевский хлебомакаронный комбинат" присвоен ИНН юридического лица 1835011798.

В соответствии с решениями общих собраний акционеров были внесены изменения в учредительные документы, которые были зарегистрированы межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 9 по Удмуртской Республике за государственным регистрационным № 2051802341237 от 9 сентября 2005 года и № 2051802348520 от 10 октября 2005 года.

Руководитель ОАО "Ижевский хлебомакаронный комбинат" обратился в Арбитражный суд УР с заявлением о признании должника несостоятельным (банкротом) основанием чему послужила просроченная свыше трех месяцев задолженность по денежным обязательствам. Определением Арбитражного суда от 21 ноября 2005 года заявление ОАО "Ижевский хлебомакаронный комбинат" принято к производству, в отношении предприятия-должника введена процедура наблюдения. Временным управляющим утвержден Гибадуллин Т.М.

Решением Арбитражного суда УР от 16 июня 2006 года ОАО "Ижевский хлебомакарон- ный комбинат" признано несостоятельным (банкротом), в отношении его открыто конкурсное производство сроком на 1 год. Исполнение обязанностей конкурсного управляющего назначен Гибадуллин Т.М.

Определением Арбитражного суда УР от 15 августа 2006 года конкурсным управляющим ОАО "Ижевский хлебомакаронный комбинат" утвержден Песков А.С.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Научно-техническая обработка документов по личному составу ОАО "Ижевский хлебомакаронный комбинат" проведена в связи с ликвидацией общества.

Документы сформированы в дела и обработаны в соответствии с требованиями архивных правил.

При смене формы собственности предприятия в феврале 1993 года, делопроизводство не было начато с новых номеров, порядковые номера приказов по личному составу продолжались, начисление заработной платы велось в тех же лицевых счетах. В связи с ликвидацией предприятия, в целях улучшения использования документов для исполнения социально-правовых запросов, было принято решение о создании объединенного архивного фонда ОАО "Ижевский хлебомакаронный комбинат" и его предшественники.

Составлены описи:

- опись № 1 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 1954 - 2006 гг. в количестве 410 единиц хранения;

- опись № 2 личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 1954 - 2006 гг. в количестве 76 единиц хранения;

- опись № 3 невостребованных личных документов (50 лет) хранения за 1954 - 2006 гг. в количестве 127 единиц хранения;

- опись № 4 карточек прописки и поквартирных карточек временного (75 лет) хранения за 1977-1997 годы в количестве 4 единиц хранения.

В опись № 1 включены документы: организационно-распорядительные документы об образовании и ликвидации предприятия, приказы директора предприятия по личному составу; штатные расписания; лицевые счета работников; ведомости начисления заработной платы; коллективные договоры; индивидуальные сведения; трудовые договоры; сведения о трудовом стаже застрахованного лица на 01.01.2002 г., книга учета движения трудовых книжек, книги личного состава; перечень рабочих мест, профессий и должностей на право льготного пенсионного обеспечения. В связи с наличием на предприятии профессий, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, в опись включены приказы директора комбината об отпусках. Реестры сведений о доходах и справки о доходах работников комбината хранились в компьютере, своевременно не были распечатаны и утрачены при ликвидации предприятия.

В опись № 2 включены 3 личных дела на руководящий состав и личные карточки уволенных работников за 1954 - 2006 гг.

В опись № 3 включены невостребованные личные документы уволенных работников - трудовые книжки, аттестаты о среднем образовании, свидетельства о восьмилетнем образовании, аттестаты и дипломы о профтехобразовании, трудовая книжка колхозника.

В опись № 4 включены поквартирные карточки и карточки прописки работников комбината, проживающих в общежитии комбината. Общежитие было передано на баланс предприятия в 1991 году. Поквартирные карточки и карточки прописки хранились у заведующего общежитием. При ликвидации предприятия общежитие было передано Администрации города Ижевска. Поквартирные карточки и карточки прописки включены в состав фонда для исполнения запросов о подтверждении факта проживания в общежитии комбината при последующей приватизации комнат.

В связи с неоднократными перемещениями документов, отсутствием ответственных лиц за их сохранность были утрачены следующие документы Ижевского хлебомакаронного комбината (имеется справка конкурсного управляющего об утрате документов):

- приказы директора макаронной фабрики за 1956-1958 годы;

- ведомости начисления заработной платы работникам хлебомакаронного комбината за май-июнь 1974 года; работникам тарного цеха за май-август 1974 года;

- индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица за 2003 год.

Особенности формирования дел:

- ведомости начисления заработной платы сформированы в дела по полугодиям и подразделениям и цехам комбината;

- лицевые счета работников сформированы в дела по алфавиту фамилий;

- в связи с небольшим объемом документов, штатные расписания сформированы в дела за несколько лет;

- для удобства поиска необходимых сведений при исполнении социально-правовых запросов, личные карточки сформированы в дела по алфавиту фамилий, независимо от года увольнения и описаны в отдельной описи; личные дела велись только на руководящий состав и переданы на хранение в архив в количестве 3-х единиц хранения; личные дела описаны в начале описи № 2;

- невостребованные личные документы описаны по алфавиту фамилий в следующей последовательности: трудовые книжки, трудовая книжка колхозника (1 шт.), аттестаты о среднем образовании, свидетельства о восьмилетнем образовании, аттестаты о профтехобразовании, и дипломы о профтехобразовании;

- поквартирные карточки и карточки прописки работников хлебомакаронного комбината сформированы в дела по алфавиту фамилий.

Специалистами архивного отдела составлено предисловие к описям и титульные листы.