Историческая справка

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Владыкин Сергей Геннадьевич был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя (далее ИП), осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, Администрацией Индустриального района города Ижевска 24 ноября 1995 года, регистрационный № 3794.

В соответствии со свидетельством о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей серия 18 № 1676206, выданным межрайонной инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам № 8 по Удмуртской Республике, индивидуальному предпринимателю Владыкину С.Г. присвоен основной государственный регистрационный номер 304184002900302.

Основные виды деятельности: оптовая и розничная торговля продуктами питания через склады и арендованные торговые точки.

В приказах по личному составу за 1995-1999 годы значатся только водители.

В приказах по личному составу и контрактах с 2000 года значатся следующие должности: грузчики, разнорабочие, кладовщики, охранники, продавцы, кассиры.

Установить местонахождение складов и торговых точек по документам не представля- ется возможным. Торговые точки менялись в зависимости от сроков аренды помещений.

В соответствии с требованиями ст.224 ФЗ РФ "О несостоятельности (банкротстве) Индивидуальный предприниматель Владыкин Сергей Геннадьевич обратился в Арбитражный суд УР с заявлением о признании его банкротом, основанием чему послужила недостаточ- ность имущества для удовлетворения требования кредиторов. Определением Арбитражного суда от 19 июня 2006 года заявление было принято к производству.

Определением Арбитражного суда УР от 10 июля 2006 года Индивидуальный предприниматель Владыкин Сергей Геннадьевич признан несостоятельным (банкротом), в отношении его введена процедура наблюдения сроком до 13 декабря 2006 года. Временным управляющим утвержден Викулов Сергей Михайлович.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Научно-техническая обработка документов по личному составу Индивидуального предпринимателя Владыкина С.Г. проведена в связи с прекращением деятельности предпринимателя.

Документы за 1995-2006 годы сформированы в дела и обработаны в соответствии с требованиями архивных правил.

В состав фонда вошли следующие документы: свидетельство о регистрации индивиду- ального предпринимателя, определения Арбитражного суда; приказы по личному составу; лицевые счета; контракты с работниками; трудовые договоры; книга учета движения трудовых книжек; реестры сведений о доходах; индивидуальные сведения; индивидуальные карточки, личные карточки, невостребованные трудовые книжки.

Прием и увольнение работников магазинов осуществлялся кадровой службой в офисе. Приказы по личному составу подписывал индивидуальный предприниматель Владыкин С.Г.

Особенности формирования дел:

- для удобства использования документов при исполнении социально-правовых запросов граждан, трудовые договоры, контракты сформированы в дела по алфавиту фамилий;

- в связи с небольшим объемом документов, приказы по личному составу за 1995-1999 годы сформированы в одно дело;

- в связи с небольшим объемом документов, контракты с работниками за 1995-1997 годы сформированы в одно дело;

- в связи с небольшим объемом документов, трудовые договоры за 1997-1999 годы сформированы в одно дело;

- личные карточки работников, уволенных в 2000-2006 годах, сформированы в дела по алфавиту фамилий, не зависимо от года увольнения.

С 1995 года по 1999 год в приказах по личному составу значатся только водители, личные карточки на них не оформлялись.

Личные дела на работников не оформлялись.

Лицевые счета начисления заработной платы велись на компьютере, без распечатки на бумаге. На период ликвидации предприятия выявлено, что в компьютере сохранены только лицевые счета работников за 2003-2006 годы, которые были распечатаны на бумаге и сданы на хранение в архив. Лицевые счета работников за 1996-2002 годы не сохранились.

В связи с отсутствием ответственных лиц за сохранность документов, утеряны трудовые договоры за 2000-2001 годы (имеется справка об утрате документов).

Дела по личному составу за 1995-2006 годы описаны в описи № 1 документов по личному составу временного (75 лет) хранения в количестве 77 единиц хранения; личные карточки описаны в описи № 2 в количестве 38 единиц хранения, невостребованные трудовые книжки в количестве 16 единиц хранения описаны в описи № 3. Специалистами архивного отдела составлено предисловие и титульный лист.