Историческая справка

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании Постановления Совета Министров УАССР от 10 сентября 1974 года № 283 и приказа Министерства торговли УАССР от

16 сентября 1974 года № 39 Ижевский городской пищевой торг был разделен на четыре районных пищевых торга: Индустриальный, Ленинский, Октябрьский, Первомайский. В состав Индустриального райпищеторга вошли магазины Ижевского горпищеторга и Ижевского торга "Гастроном", расположенные на территории Индустриального района города Ижевска.

Место нахождения торга: г. Ижевск, ул. Ворошилова, д.13б.

Решением Индустриального райисполкома города Ижевска от 06 мая 1991 года № 109-3 Индустриальный райпищеторг был преобразован в Объединение арендных предприятий "Индустриальный райпищеторг".

В соответствии с приказом директора объединения от 27 ноября 1992 года № 180 Объединение арендных предприятий "Индустриальный райпищеторг" реорганизовано в Товарищество с ограниченной ответственностью Торговая фирма "Индустриальная".

Товарищество с ограниченной ответственностью Торговая фирма "Индустриальная" реорганизовано в Закрытое акционерное общество Торговая фирма "Индустриальная" (приказ директора ТОО ТФ "Индустриальная" № 1006-к от 29 декабря 1995 года).

На основании Постановления Совета Министров УАССР от 10 сентября 1974 года № 283 и приказа Министерства торговли УАССР от

16 сентября 1974 года № 39 Ижевский городской пищевой торг был разделен на четыре районных пищевых торга: Индустриальный, Ленинский, Октябрьский, Первомайский. Магазин № 140 Ижевского городского пищевого торга вошел в состав Индустриального райпищеторга и ему был присвоен № 7.

Местонахождение магазина № 7: г.Ижевск, ул. Воткинское шоссе, 58.

Решением Индустриального райисполкома города Ижевска от 6 мая 1991 года № 109-3 Индустриальный райпищеторг был преобразован в Объединение арендных предприятий "Индустриальный райпищеторг".

В соответствии с приказом директора объединения от 27 ноября 1992 года № 180 Объединение арендных предприятий "Индустриальный райпищеторг" реорганизовано в Товарищество с ограниченной ответственностью Торговая фирма (ТОО ТФ) "Индустриальная" с 01 октября 1992 года.

На основании приказа директора ТОО ТФ "Индустриальная" от 26 апреля 1993 года № 315 магазин № 7 преобразован в самостоятельное предприятие ТОО магазин "Юбилейный-7".

В соответствии с Федеральным законом РФ от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Администрацией Индустриального района города Ижевска 15 января 1999 года был зарегистрирован устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) "Юбилейный-7" (регистрационный № 485).

С 01 ноября 2000 года ООО "Юбилейный-7" преобразовано в ООО "Рассвет".

В апреле 2005 года контрольный пакет акций общества продан частному лицу. Сотрудники магазина уволены, помещение сдано в аренду.

В связи с утерей учредительных документов сотрудниками общества, история фонда с момента преобразования магазина в самостоятельное предприятие составлена на основании трудовой книжки работника магазина.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы по личному составу Индустриального райпищеторга города Ижевска сданы на государственное хранение в архив документов по личному составу 26 апреля 1995 года заместителем директора по кадрам ТОО ТФ "Индустриальная" - В.А. Сандаловой.

Документы за 1974-1988 годы сформированы в дела. Дела сформированы и обработаны в соответствии с требованиями архивных правил.

В состав фонда вошли следующие документы: приказы директора торга по личному составу, ведомости и лицевые счета начисления заработной платы работникам предприятия, личные карточки, личные дела.

Особенности формирования документов: в ведомостях начислена заработная плата грузчикам, уборщикам, временным работникам; в лицевых счетах - администрации магазинов, продавцам. Личные карточки и личные дела работников торга за все годы систематизированы в алфавитном порядке и описаны в описи № 3.

Специалистами архива составлена опись № 2 и опись № 3 личных дел и личных карточек работников торга, а также предисловие к описям.

В результате проведенного поиска документов, в 1997-2002 годах в архив дополнительно приняты на хранение документы магазинов № 10, № 14, №31, № 1, № 16, № 18. Документы магазинов были описаны в отдельных описях № 4, № 5, № 6. Также ЗАО ТФ "Индустриальная" подготовила и передала на хранение недостающие документы Индустриального райпищеторга за 1989-1991 годы и приказы директоров магазинов торга.

Для удобства использования документов при исполнении социально-правовых запросов граждан, в 2002 году была запланирована и проведена работа по переработке фонда с целью объединения документов, описанных в описях № 2, № 4, № 5, № 6. В результате переработки количество дел увеличилось на 4 единицы хранения, в том числе 1 дело - опись № 2 Индустриального райпищеторга за 1974-1988 годы до переработки. Также разделены по годам некоторые книги приказов директоров магазинов.

При описании документов использована новая систематизация. В начале описаны документы торга, базы, стройгруппы и пионерского лагеря "Спутник", далее описаны документы магазинов по порядковым номерам магазинов.

Составлена опись № 2 опись № 3 личных дел и личных карточек работников торга, а также предисловие к описям.

Для удобства использования описи составлена таблица "Сведения о наличии документов Индустриального райпищеторга и его магазинов".

02 июля 2003 года дополнительно приняты на хранение в архив документы по личному составу магазина № 2 Индустриального райпищеторга (с 22.06.1992 г. - ТОО ТФ "Аттика", с 13.10.1994 г. - ТОО ТФ "Россиянка", с 18.05.1995 г. - ООО ТФ "Россиянка") за 1989-2003 годы. Документы сданы главным бухгалтером ООО ТФ "Россиянка" - Ж.Ш. Харисовой.

Приняты следующие документы: учредительные документы, приказы директора магазина по личному составу, ведомости и лицевые счета начисления заработной платы, налоговые карточки, личные карточки. Лицевые счета за 1995-1997 годы сформированы на каждого работника в отдельное дело и описаны в описи по алфавиту фамилий.

Документы описаны в конце описи № 2 (дела № 1189-№ 1298), сделаны ссылки.

Внесены дополнительные сведения в таблицу "Сведения о наличии документов Индустриального райпищеторга и его магазинов".

В июне 2004 года поступили личные карточки работников магазина № 31 "Продукты" города Ижевска и включены в опись № 2 под номером 1114а.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы магазина № 7 за 1975-1988 годы приняты на хранение в архив в составе фонда "Индустриальный райпищеторг".

В связи с тем, что все сотрудники магазина в 2005 году уволены, документы хранились у бухгалтера дома. В целях обеспечения сохранности документов и возможности их использования для исполнения социально-правовых запросов принято решение о передаче их в архив.

В марте 2005 года проведена научно-техническая обработка документов. Дела сформированы и оформлены в соответствии с требованиями архивных правил.

В состав фонда вошли: приказы директора общества по личному составу, ведомости и лицевые счета начисления заработной платы, штатное расписание с 01.10.2002.

До апреля 1993 года приказы по личному составу на сотрудников магазина оформлялись в Индустриальном райпищеторге и находятся на хранении в архивном отделе документов по личному составу Администрации города Ижевска. В связи с тем, что документы хранились в плохих условиях, часть приказов (с апреля 1993 года по апрель 1999 года), а также индивидуальные сведения и индивидуальные карточки утеряны работниками предприятия.

Особенности формирования дел: лицевые счета сформированы по алфавиту фамилий работников.

Личные карточки и личные дела на работников не заводились.

Документы за 1989-2005 годы сформированы в дела.

В целях объединения документов фонда, дела описаны в конце описи № 2 дел по личному составу ОАФ "Индустриальный райпищеторг" с № 1300 по № 1327. Составлено предисловие к описи.