Историческая справка

В соответствии с постановление ВЦИК от 15 июля 1929 года Вотской автономной области был образован Граховский район (Справочник по административно- территориальному делению Удмуртии (1917-1991 г.г.). Ижевск.Удмуртия,1995.С.127).

В 1935 году образовался Граховский районный государственный архив. (ЦГА УР. Ф.94. Оп.1.Д.115.Л.17).

Архив неоднократно передавался из одного ведомства в другое, с 1935-1945 г.г.- районному отделу НКВД, с 1946-1962 г.г.- районному отделу внутренних дел. (Органы государственной власти и управления Удмуртской АССР (1918-1980 г.г.).Справочник. Устинов. Удмуртия, 1986. С.251).

Граховский районный государственный архив занимался упорядочением и приемом документов от организаций, учреждений района. Также проводил проверку состояния делопроизводства и архива в организациях.

Граховский райгосархив в период с 1962-1965 г.г. не функционировал в связи, что Граховский район, согласно постановлению Президиума Верховного Совета Удмуртской АССР № 42 от 8 декабря 1962 года был ликвидирован и восстановлен только в 1965 году, согласно постановлению Президиума Верховного Совета Удмуртской АССР от 20 октября 1965 года № 29.(Сборник законодательных актов по административно-территориальному делению Удмуртской АССР (1920-1970 г.г.). Ижевск. 1971. С.33,44).

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 года "Об укрупнении районов Удмуртской АССР было организовано 9 новыз районных архивов- Можгинский, Глазовский, Воткинский, Балезинский, Кезский, Игринский, Увинский, Ижевский, Кизнерский. (Органы государственной власти... С.52).

Документы Граховского районного архива были переданы в Кизнерский районный государственный архив, подчинялся Исполнительному комитету Кизнерского районного Совета депутатов трудящихся Удмуртской АССР и Архивному управлению при Совете Министров УАССР.

В связи с образованием Граховского района в 1965 году был образован Граховский районный государственный архив и подчинялся Исполнительному комитету Граховского районного Совета депутатов трудящихся и Архивному управлению при Совете Министров УАССР.

С 1977 года- подчиняется Исполкому Граховского районного Совета народных депутатов УАССР, с 17 октября 1991 г.- Исполкому Граховского районного Совета народных депутатов Удмуртской Республики.

В 1992 году при управлении сельского хозяйства создан объединенный межведомственный архив по личному составу. (Архивный отдел администрации Граховского района. Ф.4.Оп.1.Д.267.Л.36).

В 1994 году в связи с введением Закона Удмуртской Республики "О местном самоуправлении и досрочном прекращении полномочий сельских Советов народных депутатов и устава местного самоуправления Граховского района Удмуртской Республики объединенный межведомственный архив по личному составу объединен с Граховский районный государственным архивом и Граховский райгосархив преобразован в архивный отдел администрации Граховского района, подчиняется Администрации Граховского района. (Архивный отдел администрации Граховского района. Ф.1.Оп.1.Д.6.Л.34).

Архивный отдел осуществляет хранение и государственный учет документов и предоставляет в Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по установленной форме сведения о хранящихся в архивном отделе фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечения их физической сохранности документов. Проводит экспертизу ценности документов в архиве, оказывает методическую и практическую помощь организациям и учреждениям в упорядочении документов и составлении номенклатуры дел. Принимает на государственное хранение документы постоянного срока хранения, по личному составу, НТД, аудиовизуальную документацию.

На 01.01.2004 г. числится два сотрудника.