Историческая справка

На основании постановления главы администрации Завьяловского района от 24.09.2004 № 1131 "О создании муниципального предприятия в отрасли сельского хозяйства" создано муниципальное унитарное сельскохозяйственное предприятие "Россия".в целях сохранности и повышения эффективности использования земель сельскохозяйственного назначения и имущества ликвидируемого акционерного общества "Россия", недопущения негативных социально-экономическиъх последствий банкротства предприятия. (ф.193, оп.1, д.435, л.106)

Открытое акционерное общество «Завьяловское» (ОАО «Завьяловское») Завьяловского района Удмуртской Республики, создано в результате реорганизации, в форме выделения из муниципального унитарного сельскохозяйственного предприятия «Россия» Завьяловского района Удмуртской Республики, в соответствии с Федеральным Законом России от 12.12.2001г. №178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества». В обществе разработан и утверждён в августе 2009 года за № 2702 «Устав открытого акционерного общества «Завьяловское» .

Государственную регистрацию акционерное общество, как юридическое лицо, прошло 26 августа 2009 года. Регистрационный номер 1091841004980 в межрайонной инспекции Федеральной Налоговой Службы России №9 по Удмуртской Республике.

Учредителем ОАО «Завьяловское» является Администрация муниципального образования «Завьяловский район» УР.

Цели и предмет деятельности общества: основной целью является рост прибыли предприятия, основными видами деятельности и предметом деятельности общества - производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции, строительных материалов, оптовая и розничная торговля. С учётом этих видов деятельности Общества осуществлялось создание форм организации производственных подразделений, экономической и финансовой службы ОАО «Завьяловское».

Высшим органом управления является собрание акционеров.

Исполнительным органом – Совет директоров.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществлялось единоличным исполнительным органом – Генеральным директором Общества.

24 февраля 2011 года Арбитражный суд Удмуртской Республики (Дело № А71-8249/2010 Г9) признал несостоятельным (банкротом) ОАО «Завьяловское» (Арх.ф. Оп.1д16). Решено открыть конкурсное производство сроком на 6 месяцев. Конкурсным управляющим ОАО «Завьяловское» утверждается Олин Сергей Иванович.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В связи с прекращением деятельности открытого акционерного общества «Завьяловское» в феврале 2011 года, в июне- августе 2012 года проведено упорядочение документов, отложившихся в деятельности общества за 2009-2012 годы.

Документальный фонд, поступивший на обработку, по своему состоянию и качеству характеризуется как неудовлетворительный.

В связи с несоблюдением условий хранения, часть документов утеряна, остальные находились в неупорядоченном состоянии.

В следствии низкого уровня документирования, управленческой деятельности, производственного принципа формирования дел, отсутствия регистрации, невозможно установить полноту состава документов. Полностью утрачены документы по количеству и составу работавших лиц (списки работавших), штатное расписание, лицевые счета и др.

В результате проведённой экспертизы научной и практической ценности документов составлена опись №1 дел по личному составу за 2009-2012 годы, в которую вошли: Приказы Генерального директора по приёму и увольнению работников, Личные карточки уволенных работников (форма Т-2), коллективные договора возмездного оказания услуг, расчётные ведомости по заработной плате.

При проведении экспертизы ценности документов, они были перемещены в соответствующие дела и расположены в хронологическом порядке, что привело к нарушению нумерации приказов.

В силу большого объёма документов по личному составу, они были включены в 2 описи. Опись № 1 дел по личному составу временного срока хранения.

Документы приведены в надлежащий порядок, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела систематизированы по хронологическому, номинальному и алфавитному признакам, пронумерованы и закартонированы. Составлена опись документов в деле.

Опись № 1 дел по личному составу временного срока хранения за 2009-2012 г.г. содержит 31 ед.хр. с №1 по №31.

В опись № 1 включены : Устав, документы по Государственной регистрации ОАО «Завьяловское», Решения Арбитражного суда УР, приказы Генерального директора по личному составу, расчётные ведомости по заработной плате работникам акционерного общества, реестр сведений о доходах физических лиц, трудовые договора, личные карточки работников.

Дела: Устав ОАО «Завьяловское», Государственная регистрация юридического лица «Открытое акционерное общество «Завьяловское» за 2010 год и Определение Арбитражного суда УР о признании несостоятельным (банкротом) Открытого акционерного общества «Завьяловское» от 24 февраля 2011 года, сформированы из ксерокопий. На основании ФЗ за №127 от 26.10.2002г. «О несостоятельности (банкротстве)», оригиналы документов сданы в Арбитражный суд УР.

Карточки формы № Т-2 в количестве 410 поступили на обработку в россыпи.

Так как в кадровом делопроизводстве не соблюдался порядок заполнения карточек, их не удалось систематизировать по датам увольнения работников, поэтому карточки систематизированы по алфавиту, в соответствии с первой буквой фамилии. Первые карточки обозначены поступлением работника в 1974 году, с этого периода и начинаются ед.хранения № 25, 26,27,28,29,30 описи №1. Личные карточки работавших специалистов без даты увольнения за 2002-2012 годы подшиты в деле № 31 данной описи.

В опись № 1 не включены :

- лицевые счета по заработной плате работающих – не велись. Вместо лицевых счетов имеются расчётные ведомости по заработной плате. Ведомости составлены в алфавитном порядке фамилий, по календарному году.

- штатное расписание не обнаружено.

- акты, протокола расследований аварий, несчастных случаев на производстве (ф-н-1) – не было несчастных случаев.

-книга учёта членов общества – не велась.