Аннотация

по данному фонду на хранение переданые управленческие документы постоянного срока хранения

Устав ОАО "Завьяловская МТС,списки акционеров, протоколы общих собраний протоколы заседаний специалистов,приказы директора по основной деятельности, бизнес-план ОАО,штатное расписоние, положение об оплате труда,бухгалтерский отчет,агрономический отчет, отчет по животноводству, анализ хозяйственной деятельности отчеты по кадрам, шнуровая книга учета семян, описи инвентвризации зданий, сооружений, машин, журнал учета ветеринарно-профилактических мероприятий, документы почвенных и агротехнических обследований

В июне-июле месяце 2006 года проведена научно-техническая обработка документов открытого акционерного общества "Завьяловская МТС" Завьяловского района, законченных делопроизводством в 2004-2006г.

В результате экспертизы исторической и практической ценности документов составлены:

Опись № 1 дел постоянного срока хранения за 2004-2005 годы в количестве 19 дел, в которую вошли:

- приказы директора по основной деятельности;

- приказы внешнего управляющего по основной деятельности;

- протоколы общих собраний членов ОАО и заседаний совета директоров;

- Решения Арбитражного суда УР;

- штатное расписание;

- положение об оплате труда;

- план внешнего управления;

- бухгалтерский отчет с приложениями;

- статистические отчеты;

- переписка с управлением сельского хозяйства по основной деятельности;

- шнуровая книга;

Опись № 2 документов по личному составу за 2004-2006 годы в количестве 21 дела, в которую вошли:

- приказы директора по личному составу;

- личные карточки по заработной плате рабочих и служащих;

- реестр сведений о доходах физических лиц;

- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начислении страховых взносов застрахованного лица;

- трудовые договора;

- личные карточки уволенных работников.

Опись № 3 дел по личному составу предшественников ОАО "Завьяловская

МТС" за 1994-1996 годы в количестве 8 дел, в которую вошли:

- Приказы директора ТОО "Фирма Бабино";

- Лицевые счета по зарплате работников ТОО "Фирма Бабино";

- Лицевые счет по зарплате работников ТОО "Заря";

- Лицевые счета работников ТОО "Русь";

- Лицевые счета работников ТОО "Союз".

Дела "Переписка с организациями, учреждения, управлением сельского хозяйства по вопросам основной деятельности" за 2005 год, " Зоотехнический отчет о результатах племенной работы" за2004-2005 год, "Анализ хозяйственной деятельности" за 2005 год в ОАО "Завьяловская МТС" не формировались. Индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в ОАО "Завьяловская МТС" не ведутся, индивидуальные сведения в пенсионный фонд составляются на основании личных карточек по зарплате.

Документы за данный период также вошли в раздел описи за 1996 год в деле

№ 4, в раздел описи за 1997 год в деле 13, в разделе описи за 2003 год в деле № 79.

Дела в описях систематизированы по хронологии, внутри годового раздела по видам и значимости документов.

К описям составлены титульные листы и предисловие.

Все документы сформированы в дела по календарному году, дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, обложки дел оформлены согласно требованиям ГОСТа 17914-72.