Государственное унитарное предприятие Удмуртской Республики "Телерадиовещательная компания "Удмуртия"

Номер фонда:
5029
Начальная дата – конечная дата:
2001–2005

Описи (2)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 управленческих документов постоянного срока хранения Управленческая документация 2001–2005
3 микрофонных материалов постоянного срока хранения Управленческая документация 2002–2005

Аннотация

Распорядительные документы республиканских органов государственной власти и управления; организационно-правовые документы: Уставы Предприятия, положения, приказы директора, протоколы производственных совещаний, заседаний комиссии по организации тендера, заседаний Художественного Совета, лицензии на право ведения телевещания; сметы и отчеты об их исполнении, планы, отчеты и статотчеты; договоры на создание авторских программ, разработку проектной документации, строительно-монтажные работы и приобретение оборудования и др. документы.

Дела по личному составу долговременного хранения, личные карточки и личные дела уволеннх, микрофонные документы.

Историческая справка

Государственное унитарное предприятие "Телерадиовещательная компания "Удмуртия" (ГУП "ТРК "Удмуртия") было создано в соответствии с Постановлением Правительства Удмуртской Республики от 2 ноября 2001г. № 1117 , зарегистрировано Постановлением Главы администрации Октябрьского района г.Ижевска 19 декабря 2001г. рег. № 1760 .

В соответствии с Уставом государственное унитарное предприятие "Телерадиовещательная компания "Удмуртия" (далее - Предприятие) являлось коммерческой организацией. Учредитель Предприятия - Правительство УР.

Цели деятельности Предприятия:

- обеспечение культурно-просветительской, познавательной и воспитательной функций государственного телевидения и радиовещания;

- развитие межрегиональных и межнациональных интеграционных процессов в области информационного, культурного и творческого сотрудничества;

- развитие общенационального информационного пространства;

- поиск получение информации, производство и распространение телерадиопрограмм;

- оперативное, независимое и всестороннее информирование телезрителей и радиослушателей о событиях в Российской Федерации, Удмуртской Республике и за рубежом;

- информационно-аналитическое обеспечение внутренней и внешней региональной и федеральной политики, освещение деятельности органов законодательной и исполнительной власти Удмуртской Республики и Российской Федерации;

- содействие процессу развития свободы средств массовой информации, сохранению и распространению российской культуры, культуры народов и народностей, проживающих на территории Удмуртской Республики;

- участие в межрегиональном информационном обмене, сотрудничество, в том числе международное, со всеми государственными и коммерческими телерадиокомпаниями и информационными агентствами;

Предметом деятельности Предприятия являлось:

- производство и распространение кино-, видео, аудиопродукции;

- организация телерадиотрансляций и репортажей с мест событий;

- сбор, обработка, анализ, производство и распространение всех видов и категорий информационной продукции;

- издательство, производство и реализация печатной продукции, включая газеты, журналы и иные периодические издания, полиграфическая деятельность;

- создание информационных банков данных и сетей распространения информации, передача данных и иных видов электронной информации;

- журналистская деятельность;

- рекламная и маркетинговая деятельность;

- осуществление проектно-изыскательских, инженерно-конструкторских и строительно-монтажных работ в целях создания собственной производственной базы;

- торговая и посредническая деятельность;

- образование, обучение и подготовка специалистов;

- организация и проведение выставок, семинаров, конференций, а также концертов, представлений, театральных, спортивных, музыкальных и иных видов массовых зрелищ;

- деятельность по осуществлению инвестиций в ценные бумаги.

Предприятие возглавлял руководитель - Директор, назначаемый на должность и освобождаемый Учредителем.

Предприятие находилось в ведомственном подчинении Правительства УР, являлось самостоятельным юридическим лицом, имело самостоятельный баланс, счета в банках и других кредитных учреждениях, круглую печать со своим фирменным наименованием, штампы, бланки, товарные знаки и другие средства визуальной идентификации.

В соответствии с утвержденным приказом директора от 25 января 2002г. № 2 штатным расписанием структура ГУП ТРК "Удмуртия", представляла собой:

1. Дирекция

2. Бухгалтерия

3. Планово-экономический отдел

4. Студия телевидения

4.1. Служба информации

4.2. Служба авторских программ

5. Художественно-производственный отдел

6. Технический отдел

7. Отдел маркетинга и рекламы

9. Общий отдел1.

На Предприятии действовал коллегиальный орган - Художественный Совет, который в основном рассматривал вопросы присвоения категорий творческим работникам,2 также при директоре работала комиссия по организации тендера на поставку оборудования для ГУП "ТРК "Удмуртия"3.

Постановлением Правительства УР от 11 января 2002г. №1 совместно с ГУП "ТРК "Удмуртия" было учреждено средство массовой информации "Телеканал "Удмуртия"4. В связи с отказом Приволжского окружного межрегионального территориального управления Министерства РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций в регистрации телеканала по причине уже существующего и зарегистрированного ранее средства массовой информации "Государственная телевизионная и радиовещательная компания "Удмуртия", было предложено вновь образованному средству массовой информации дать название "Телеканал "Моя Удмуртия". Постановлением Правительства УР от 21 февраля 2002г. № 179 был учрежден совместно с ГУП "ТРК "Удмуртия" "Телеканал "Моя Удмуртия". Данное постановление признало, утратившим силу постановление Правительства УР от 11 января 2002г. №11. "Телеканал "Моя Удмуртия" был зарегистрирован Приволжским окружным межрегиональным территориальным управлением Министерства РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, свидетельство о регистрации от 26 марта 2002г Эл № 18-0754 2.

Лицензия на осуществление телевизионного вещания "Телеканала "Моя Удмуртия" выдана Министерством РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций 26 июля 2002г3.

С 1 октября 2002 г. было начато вещание "Телеканала "Моя Удмуртия" совместно с сетевым партнером ЗАО "REN-TV". Зона вещания: г.Глазов, г.Воткинск, г.Сарапул, п.Балезино и близлежащие к ним населенные пункты. Программы "Телеканала "Моя "Удмуртия" также размещались на 34 ТВК, по договору с ФГУП ГТРК, и охватывали территорию г.Ижевска. Зрительская аудитория телеканала составила 490 тыс. человек (без г.Ижевска). Объем собственного вещания к концу 2002г. составил 2 часа в будни и воскресенье, итого: 12 часов в неделю4. В 2002г. структура вещания на "Телеканале "Моя Удмуртия" была следующей:

- "Новости" - 25 мин. ежедневно по будням,

- Информационно-аналитическая программа "На самом деле" - о работе исполнительной и законодательной власти в республике.

- Программы о сельском хозяйстве, о жизни селян: "Притяжение земли", "Дорога жизни", "По соседству мы живем" на удмуртском и русском языках.

- Программы о природе, истории и культуре Удмуртии: "Удмуртия заповедная", "Обстоятельства счастья", "История в лицах", "Эпизоды".

- Программы на социальные, правовые темы: "Буква закона", "Социальный пакет".

- Детские образовательно-развлекательные программы: "Ребятам о зверятах" на русском и удмуртском языках, "Колокольчик" на татарском языке.

- Развлекательные программы: "Редкие кадры", "ART - обстрел", "Ассорти от Шуриков"5.

В 2002г. телепередачи "Телеканала "Моя Удмуртия" стали победителями фестивалей и конкурсов:

- "Дороги жизни" - диплом за 1 место в республиканском конкурсе "Журналисты против СПИДа и наркотиков - 2002".

- "По соседству мы живем" цикл программ - победитель конкурса "Жанры XXI века", объявленного региональным отделением Медиа - Союз в декабре 2002г. и Первая премия конкурса "Моя малая родина".

- "Притяжение земли" - 3 премия конкурса "Деловая Россия без кавычек" (г.Тольятти 2002), Вторая премия конкурса "Моя малая родина".

- "Удмуртия заповедная" - Первая премия Международного фестиваля "Спасти и сохранить" (г.Ханты-Мансийск), номинация лучшая авторская работа.

- "ART - обстрел" - победитель конкурса на профессиональную стажировку в АНО "Интерньюс"1.

Штатная численность сотрудников Предприятия в 2002г. составила 71 человек, внештатных сотрудников и совместителей - 31 человек.2.

С 15 января 2003г.было организовано вещание на г.Камбарку и Камбарский район3.

Радиовещание развивалось в рамках целевой республиканской программы "Программа развития республиканской сети эфирного радиовещания в Удмуртии на 2003 - 2004 гг.", разработанной ООО "ИжСвязьПроект" по заказу Министерства топлива, энергетики и связи УР, одобренной распоряжением Правительства УР от 29.08.2003 № 719-р и утвержденной постановлением Государственного Совета УР 30.09.2003 № 70 - III 4.

В 2003г. создается сеть эфирного радиовещания. Распоряжением Правительства УР от 21 марта 2003г. № 171-р совместно с ГУП "ТРК "Удмуртия" было учреждено средство массовой информации "Радио "Моя Удмуртия"5, свидетельство о регистрации было выдано Приволжским окружным межрегиональным территориальным управлением Министерства РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций 21 апреля 2003г. рег. Эл №18 - 12806. Впервые Радио "Моя Удмуртия" вышло в эфир 3 ноября 2003г., распространение программ осуществлялось в 12 районах республики, в т.ч. в г.Ижевске. Потенциальная аудитория радиослушателей составила 1300 тыс. чел7. Собственное вещание радио "Моя Удмуртия" составило 18 часов в сутки - это 3 информационных канала на русском языке и три информационных канала на удмуртском языке, а также короткие новости на русским и удмуртском языках в течение всего дня с 6 до 24 часов1.

В 2003г. продолжалось наращивание темпов деятельности "Телеканала "Моя Удмуртия". Зона распространения программ телеканала расширилась и охватывала 11 районов республики, потенциальная зрительская аудитория составила 1303300 чел. Объем вещания телеканала увеличился до 17,5 часов в неделю, что составило: 5,5 часов - информационные выпуски, 12 часов авторские программы2.

В связи с расширением деятельности Предприятия была пересмотрена и утверждена приказом директора от 1 апреля 2003 № 12 структура ГУП "ТРК "Удмуртия" (см. Приложение №1)3.

Распоряжением Правительства УР от 8 декабря 2003г. № 1098-р утверждена новая редакция Устава Государственного унитарного предприятия Удмуртской Республики "Телерадиовещательная компания "Удмуртия" (ГУП УР "ТРК "Удмуртия")4. В соответствии с Уставом было уточнено название Предприятия, к указанию организационно-правовой формы собственности добавилось наименование собственника Удмуртская Республика, также добавилось функция по осуществлению деятельности в области связи, увеличился уставной фонд Предприятия5.

Приказом директора от 24 ноября 2003г. № 50 были внесены изменения в штатное расписание, в соответствии с которым структура ГУП ТРК "Удмуртия", представляла собой:

1. Дирекция в составе:

- Заместитель директора по общим вопросам

- Заместитель директора - Главный редактор

- Заместитель директора по радио

- Заместитель директора по строительству

2. Бухгалтерия

3. Планово- экономический отдел

4. Юридический отдел

5. Отдел кадров

6. Студия телевидения в составе:

- Служба информации

- Служба авторских программ

- Служба утреннего эфира

- Художественно-производственный отдел

- Технический отдел

7. Студия радио в составе:

- Служба информации

- Служба эфира

- Технический отдел

8. Отдел маркетинга и рекламы

9. Отдел капитального строительства

10. Общий отдел1

Штатная численность сотрудников телекомпании на 1 декабря 2003г. составила 174 человека2.

В 2003г. телепередачи "Телеканала "Моя Удмуртия" стали победителями международных фестивалей и конкурсов:

- "По соседству мы живем" - Гран - при международного фестиваля в Ханты - Мансийске, Первая премия Всероссийского фестиваля "Моя малая родина".

- "Ребятам о зверятах" - призовое место в конкурсе на лучшую экологическую программу, объявленном организацией "Гринпис" совместно с "Интерньюс"

- "Максимум" - Диплом первой степени во Всероссийском конкурсе "Культура на телевидении 2003".

Программы телеканала "Моя Удмуртия", так же были победителями и призерами многих республиканских конкурсов3.

В период с 2001г. по 2003г. ГУП УР "ТРК "Удмуртия" вело создание единой республиканской телерадиовещательной сети: строительство собственных радиорелейных линий для подачи теле- и радиосигнала во все населенные пункты Удмуртской Республики, устанавливаются передатчики в городах и районах республики для приема и распространения республиканских теле- и радиопрограмм.

В апреле - июне 2005г. сотрудниками Центра документации новейшей истории УР была проведена научная обработка документов Государственного унитарного предприятия Удмуртской Республики "Телерадиовещательная компания "Удмуртия" за 2001 - 2003 гг.

В ходе работы проведена экспертиза научно и исторической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела систематизированы по видам и значимости документов, хронологическому и алфавитному признакам. Техническое оформление дел (подшивка документов, нумерация листов в деле, картонирование дел) осуществлено сотрудниками ГУП УР "ТРК "Удмуртия".

В результате проделанной работы составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного срока хранения за 2001 - 2003 гг. в количестве 55 дел с № 1 по № 55. На постоянное хранение оставлены: распорядительные документы республиканских органов государственной власти и управления; организационно-правовые документы: Уставы Предприятия, положения, приказы директора, протоколы производственных совещаний, заседаний комиссии по организации тендера, заседаний Художественного Совета, лицензии на право ведения телевещания; сметы и отчеты об их исполнении, планы, отчеты и статотчеты; договоры на создание авторских программ, разработку проектной документации, строительно-монтажные работы и приобретение оборудования и др. документы.

- Опись № 2 дел долговременного (75 лет) срока хранения по личному составу за 2001 - 2003 гг. в количестве 15 дел с № 1 по № 15.

- Опись № 2 а личных дел и личных карточек сотрудников, уволенных за 2002-2003 гг. долговременного (75 лет) срока хранения в количестве 36 дел с № 1 по № 36

- Опись № 3 микрофонных материалов постоянного срока хранения, за 2002 - 2003 гг. в количестве 45 дел с № 1 по 45.

Описи № 1, 2, 2а построены по хронологическому принципу, внутри годовых разделов дела расположены по видам и значимости документов.

Опись № 3 составлена по хронологически-структурному принципу. Внутри годовых разделов выделены структурные подразделы "Студия телевидения", "Студия радио". Дела в каждом подразделе также систематизированы в соответствии со структурой Предприятия: вначале в хронологическом порядке помещены микрофонные материалы программы "Новости" службы информации, затем микрофонные материалы передач службы авторских программ по алфавиту названий передач.

В ходе обработки документов сложились некоторые особенности формирования дел:

В описи № 1:

- В делах с приказами директора по основной деятельности сформированы планы проведения промоакций, тематических программ и телевизионных проектов, сетки вещания "Телеканала "Моя Удмуртия", структура, штатные расписания и изменения к ним, расценки на производство и размещение телевизионной продукции, тарифно-квалификационные разряды на производство единицы видеопродукции, являющиеся приложениями к приказам;

- Уставы Предприятия сформирован вместе с дополнениями и изменениями к ним, свидетельствами о государственной регистрации, свидетельствами о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц Предприятия, свидетельствами о регистрации средства массовой информации "Телеканал "Моя Удмуртия" и "Радио "Моя Удмуртия".

- Лицензии на осуществление телевизионного вещания "Телеканала "Моя Удмуртия" сформированы с приложениями, являющимися программной концепцией вещания "Телеканала "Моя Удмуртия", представлены в копиях.

- Протоколы заседаний Художественного Совета отражают сведения о присвоении категорий творческим работникам (режиссерам, журналистам, операторам).

- Договоры о создании авторских программ, изготовлении аудиовизуальной продукции, оказании консультационных услуг сформированы вместе с приложениями, являющимися сопроводительной документацией на производство аудиовизуальных произведений, программами, планам занятий и др.

- В бухгалтерских отчетах отложились расчеты об отчислении налогов в государственные внебюджетные фонды.

- В опись включена Программа развития республиканской сети эфирного радиовещания в Удмуртии на 2003-2004 гг., являющаяся программным документом для ГУП "ТРК "Удмуртия".

В одно дело сформированы документы за несколько лет в связи с тем, что:

- Организационно-распорядительные документы республиканских органов государственной власти и управления сформированы в одно дело за 2001-2002 гг. (д.№1) ввиду небольшого объема документов за 2001г. и их логической взаимосвязи.

- Протоколы заседаний комиссии при директоре ГУП "ТРК "Удмуртия" об организации тендера сформированы за 2002 -2003 гг., (д.№6) т.к. протоколы имеют продолжающуюся нумерацию и в связи с малочисленностью документов.

- Договоры на приобретение оборудования, разработку проектно-сметной документации и др. работы по созданию материально-технической базы сформированы вместе с дополнительными соглашениями, поэтому объединяют документы за несколько лет. Дела сформированы по первоначальной дате договоров.

- Дело (№.22) о предоставлении ГУП "ТРК "Удмуртия" нежилого помещения в аренду объединяет документы за несколько лет, относящиеся ко всему сроку арендуемого помещения.

- Документы об имущественных спорах ГУП "ТРК "Удмуртия" сформированы в дела по номерам судебных дел, внутри по хронологии, поэтому объединяют документы за несколько лет.

На документы, сформированные в дела за несколько лет, сделаны ссылки.

В описи № 3

- Микрофонные папки информационных программ включают в себя монтажные листы, подготовленных к эфиру выпусков новостей и текстовую информацию корреспондентов.

- В связи с большим объемом микрофонных материалов программы "Новости" студии радио, документы разделены на тома в пределах одного месяца.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения не включено:

- Положение о Художественном Совете, т.к. данный нормативный документ не разработан.

В опись № 2 дел долговременного (75 лет) срока хранения трудовые соглашения с сотрудниками входят в состав личных дел, поэтому они не отражены в описи.

В опись №3 не в полном объеме включена творческая документация, т.к. часть микрофонных материалов авторских программ и информационных выпусков утеряна.

В целом документы фонда отражают процесс становления и развития ГУП УР "ТРК "Удмуртия", направления ее деятельности, ее техническое и творческое состояние.

В результате упорядочения документов составлен научно-справочный аппарат: история фондообразователя, история фонда, список сокращенных слов, титульные листы к описям.

Физическое состояние документов удовлетворительное.