Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАНИЯ

Во исполнение Постановления ЦК КПСС и Совета Министров

СССР № 821 от 17 июля 1987 года «О совершенствовании системы

банков в стране и усиления их воздействия на повышение

эффективности экономики», а также Постановления Совета

Министров СССР № 118 от 6 октября 1987 года «О перестройке

деятельности и организционной структуре банков СССР», на

основании приказа Сберегательного банка СССР № 10 от 8 октября

1987 года Российское республиканское главное управление

Гострудсберкасс СССР было преобразовано в сберегательный банк

СССР.

На основании приказа начальника Удмуртского

республиканского управления № 1 от 27 октября 1987 года в связи с

утвержденной новой организационной структурой Сберегательного

банка СССР было образовано Удмуртское республиканское

управление Сберегательного банка СССР, преобразованы

центросберкассы в районные отделения Сберегательного банка

СССР, Сберкассы 1 и 2 разряда в филиалы отделений

Сберегательного банка СССР, агенства сберкасс- в агенства

Сберегательного банка СССР.

На основании данного приказа были упразднены

Республиканское управление гострудсберкасс СССР, центральные

сберегательные кассы, сберегательные кассы 1и 2 разряда, агенства

сберегательных касс.

На основании приказа Банка трудовых сбережений и

кредитования населения № 8 6 от 23 декабря 1988 года в г.Ижевске

было открыто Ленинское отделение сберегательного банка СССР

№8462*.

С июня 1989 года отделению присвается номер 8472**.

На основании приказа начальника Управления № 2 от 5 января

1988 года Ленинское отделение переводится на хозяйственный

расчет.

Цель деятельности отделения:

- организация работы по сбережениям,расчетам и

кредитованию населения

Архив Удмуртского банка

*оп №1, д.№2300,л.50

Архивный отдел администрации г.Ижевска

**ф.№ ,оп.№1,д.№1,л.8

- операционно-кассовая работа

- работа по вкладам

- контрольно-ревизионная

Деятельность учреждений Сбербанка СССР в 1988-1989 г. г.

направлена на решение задач, изложенных в письме №3-89 «Об

итогах деятельности учреждении Сбербанка СССР за 1988 годи

задачах вытекающих из Государственного плана экономического и

социального развития СССР и Госбюджета СССР на 1989 год**.

Структура отделения*:

Управляющий

Заместитель управляющего

Старший ревизор

Старший экономист

Старший кредитный инспектор

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Отдел контроля за вкладными операциями

Отдел по хозяйственному обслуживанию и делопроизводству

Отдел организации работы с наличными деньгами и ценностями

ОперационныЙ отдел

Филиалы

ИСТОРИЯ ФОНДА.

Научно-техническая обработка документов Ленинского

отделения Сбербанка № 8472 проведена в декабре 1998 года.

В результате экспертизы научно-исторической ценности документов

были выявлены в небольшом количестве документы постоянного

срока хранения и по личному составу. Это объясняется тем, что

Ленинское ОСБ не входило в список учреждений, сдающих

документы на государственное хранение, учреждение никто не

контролировал по сохранности документов управленческого

делопроизводства Многочисленные перемещения из одного архива

в другой привели к частичной утрате документов.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1

за 1989-1990 г.г. в количестве 10 дел. Наиболее полно отражают

деятельность отделения документы комплексных ревизий

отделения. В них отражена планово-экономическая работа,

организационно-массовая, по вкладам, госзайму 1982 года и

денежно-вещевой лотерее, кредитования населения, операционно-.

Архивный отдел администрации г. Ижевска

*ф. ,оп.№1,д.№7,л.1-3

кассовая работа, бухгалтерский учет и отчетность, контрольно-

ревизионная работа, сметно-финансовая дисциплина.

К описи № 1 составлено предисловие и титульные листы.

На документы по личному составу составлена опись № 2 за 1946-

1990гг. В количестве 16/шестнадцать/дел.

В опись № 2 включены документы Ждановской и Октябрьской

сберкасс, которые существовали с 1945 по 1952 год и влились в

центросберкассу Ждановского района г. Ижевска в 1952 году /Указ

Президиума Верховного Совета У А С С Р от 03.03.52 г./, а

постановлением Президиума Верховного СоветаУАССР от 14.02.60

г был упразднен Ждановский район г. Ижевска. На смену ему

постановлением Президиума Верховного СоветаУАССР от

03.05.62 г. был образован Ленинский район г.Ижевска. Таким

образом документы перечисленных сберкасс включены в опись № 2

Ленинского отделения сбербанка № 8 4 7 2 , как правопреемника.

Опись № 1 и опись № 2 Ленинского отделения Сбербанка №8472

закрыта в связи с ликвидацией с января 1991 года Российского

республиканского банка Сбербанка СССР и Удмуртского

республиканского управления Сбербанка СССР и созданием на их

основе Акционерного коммерческого сберегательного банка РСФСР

и Удмуртского банка Сбербанка РФ.

На документы постоянного срока хранения и по личному

составу составлены новые описи в связи с изменением формы

собственности и появлением новых функций.

Ответственный за делопроизводство З.Н.Ахметзянова

ИСТОРИЯ ФОНДА

(дополнение)

В связи с изменением формы собственности и появлением новых функций

создан объединенный архивный фонд " ЛЕНИНСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ № 8472

Удмуртского республиканского управления Сберегательного банка СССР и

ЛЕНИНСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ № 8472 Удмуртского банка Акционерного

коммерческого Сберегательного банка Российской Федерации (Сбербанка

России)" №

Iлавный специалист Н.Н.Устюжанина

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В соответствии с требованиями Зкона РСФСР "О банках и

банковской деятельности в РСФСР" о создании в РСФСР

Сберегательного банка РСФСР на акционерной основе /ст.41/,

руководствуясь постановлением Верховного Совета РСФСР "О

Государственном банке РСФСР и банках на территории республики

от 13 июля 1990 года о передаче сберегательного банка РСФСР,

преобразованного из Российского республиканского банка

Сбербанка СССР, в ведение Банка России со всеми активами и

пассивами по состоянию на 1 июля 1990 года, на основании приказа

Центрального банка РСФСР /Банка России/ № 02-20 от 21 марта

1991 года "О преобразовании Сберегательного банка РСФСР"

Сберегательный банк РСФСР был преобразован в акционерный банк

РСФСР /Сбербанк РСФСР/. Сбербанк РСФСР является

специализированным акционерным банком, который осуществляет

операции по привлечению денежных средств населения и их

размещению, а также другие операции, предусмотренные его

уставом

Деятельность Акционерного коммерческого Сберегательного

банка РСФСР организована на базе бывшего Сберегательного банка

РСФСР и сети его учреждений

Активы и пассивы бывшего Сберегательного банка РСФСР

переданы Акционерному коммерческому Сберегательному банку

РСФСР по состоянию на 1 апреля 1991 года*.

Акционерный коммерческий Сберегательный банк РСФСР

является правопреемником бывшего сберегательного банка РСФСР

и сети его учреждений, находившихся в ведении Банка России

согласно постановления Верховного Совета РСФСР от 13 июля 1990

года**.

Учредителем Акционерного коммерческого Сберегательного

банка РСФСР является Центральный банк РСФСР /Банк России/.

Акционерами указанного банка могут выступать на

добровольных началах советские юридические лица, а также

иностранные лица с известной платежеспособностью с долей

участия в Сбербанке не свыше 5 процентов от объявленного

уставного капитала

Архивный отдел администрации г. Ижевска

* ф.456 оп. №1а, д. №4, л.8

** ф. 456оп. №1а, д. №4, л.8 об.

В качестве акционеров Сбербанка могут выступать трудовые

коллективы его учреждений, а также члены трудовых коллективов

Акционерного коммерческого Сберегательного банка РСФСР, Банка

внешней торговли и Центрального банка РСФСР /Банка России/ и их

организации с долей участия не свыше 10 процентов в целом от

объявленного уставного капитала

Акционерный коммерческий Сберегательный банк РСФСР

наделен правом создавать филиалы и представительства за границей

с разрешения банка России для решения задач, возложенных на

банк, предусмотренных его Уставом

Акционерному коммерческому Сберегательному банку РСФСР

предоставлена лицензия на совершение операций в иностранной

валюте, в том числе и за границей*.

Акции распространяются среди юридических лиц путем

открытой подписки, а физических лиц - путем закрытой подписки**

Устав Акционерного коммерческого Сберегательного банка

РСФСР /Сбербанка РСФСР/ утвержден решением общего собрания

акционеров 22 марта 1991 года, а 20 июня 1991 года

зарегистрирован в Центральном банке РСФСР*** за № 1481.

Согласно Уставу учреждениями Банка в республиках, краях и

областях являются Банки Сбербанка РСФСР, в городах и районах-

отделения Сбербанка РСФСР с их сетью****.

Согласно Уставу Удмуртское Республиканское Управление

Сбербанка РСФСР преобразовано в Удмуртский банк

сберегательного банка РСФСР *****. в связи с Законом РСФСР от

25.12.91 года "Об изменении наименования государства Российская

Советская Федеративная Социалистическая Республика" с января

1992 года Банк стал именоваться Удмуртский банк Сберегательного

банка Российской Федерации /Сбербанк России/. ******

На основании приказа Удмуртского банка Сберегательного банка

РСФСР № 41 от 5 мая 1991 года создано Ленинское отделение

№8472 сберегательного банка РСФСР*******.

Архивный отдел администрации г. Ижевска

*ф.456 оп.№1а, д.№4, л. 8 об.

**ф.456 оп.№1а, д.№4, л.9

***ф.456 оп.№1а, д.№4, л 11 об.

****ф.456 оп.№1а, д.№4, л 16 об.

Архив Удмуртского банка

*****оп.3, д.№4, лл. 10,10 об.

******оп.3, д.№1а, л.7

*******оп.3, д.№2, лл.35-36

Отделение входит в единую организационную структуру Банка,

имеет баланс, который входит в баланс Сбербанка РСФСР,

пользуется правами юридического лица, но самостоятельным

юридическим лицом не является, и соответственно,

государственную регистрацию не проходит*.

Ленинское отделение банка работает в соответствии с

Положением**, утвержденным Удмуртским банком сберегательного

банка РСФСР.

Цель деятельности отделения:

- привлечение денежных средств от юридических и физических

лиц и размещение их от своего имени на условиях

возвратности, платности, срочности

- осуществление расчетно-кассового обслуживания клиентов и

других банковских операций

- сохранение денежных средств и других ценностей

клиентов, вверенных отделению банка* * *.

Отделение банка имеет право:

- издавать приказы и другие распорядительные документы по

вопросам деятельности отделения банка в пределах своей

компетенции

- предоставлять кредиты физическим и юридическим лицам

- использовать в качестве кредитных ресурсов собственные

средства, средства на счетах других клиентов, кредиты и

депозиты, иные привлеченные средства

- осуществлять сотрудничество с иностранными банками,

иными иностранными юридическими и физическими лицами в

соответствии с действующим законодательством

- быть учредителем различных предприятий, в том числе и

совместных

- быть учредителем других банков с разрешения Сбербанка

РСФСР

- досрочно взыскивать ссуды в случае нецелевого использования

или несвоевременного погашения по наступившим срокам, в

установленном законом и договором порядке.

Операции отделения банка:

- прием и выдача вкладов и других видов сбережений

- прием платежей от клиентов

- предоставление кредитов по соглашению с заемщиком

Архивный отдел администрации г. Ижевска

*ф.456 оп.№1а, д.№4, л. 33

**ф.456 оп.№1а, д.№4, лл. 23-30

***ф. 456 оп.№1а, д.№4, лл.23-24

- открытие и ведение счетов клиентов, в том числе иностранцев,

осуществление расчетов по их поручениям

- финансирование капитальных вложений по поручению

владельцев или распорядителей инвестируемых средств, а

также за счет собственных средств отделения банка

- покупка, продажа и хранение платежных и ценных бумаг

/чеков, аккредитивов, сертификатов, казначейских

обязательств, векселей, акций, облигаций и других/,

осуществление иных операций с ними

- выдача поручительств, гарантий и иных обязательств за

третьих лиц предусматривающих исполнение в денежной

форме

- приобретение права требования по поставке товаров и

оказанию услуг, принятие рисков исполнения таких

требований и инкассация этих требований /форфейтинг/, а

также выполнение этих операций с дополнительным

контролем за движением товаров /факторинг/

- покупка у советских и иностранных юридических и

физических лиц и продажа им наличной иностранной валюты

- привлечение и размещение средств, и управление ценными

бумагами по поручению клиентов /доверительные, трастовые

операции/

- оказание брокерских и консультационных услуг

- осуществление лизинговых операций

- предоставление индивидуальных сейфов во временное

пользование для хранения документов и ценностей

- проведение других банковских операций и услуг по

обслуживанию клиентов.

Организационная структура и управление отделением банка:

- отделение банка имеет в своей структуре филиалы,

операционный отдел и отделы, а также может создавать

агентства по согласованию с другими организациями

- руководство отделением осуществляет - управляющий,

руководство филиалами отделения банка - заведующие,

руководство отделами - начальники

- управляющий, его первый заместитель и главный бухгалтер

отделения банка назначается Председателем банка

Сберегательного банка РСФСР*.

Деятельность отделения банка прекращается по приказу банка с

разрешения Сберегательного банка РСФСР.

Архивный отдел администрации г. Ижевска

*ф.456 оп.№1а, д.№4, лл. 26,27

Отделение банка имеет печать со своим наименование и

изображением эмблемы Сбербанка РСФСР, печать «для операций» в

операционном отделе и филиалах, другие печати и штампы.

Управляющему отделением выдается генеральная доверенность

на осуществление юридических действий от имени и в интересах

Сбербанка России.

Доверенность дается сроком на 3 года, затем она возвращается в

Удмуртский банк Сбербанка России.

Структура Ленинского отделения банка по платному

расписанию на 1992 год*

Управляющий

Заместитель управляющего

Отдел кредитов и экономической работы

Отдел контроля и кадровая работа

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Хозяйственный отдел

Операционный отдел

Филиалы

Отделение в своей работе руководствуется Положением о

хозяйственном расчете в учреждениях**.

В 1993 году открыт пункт обмена валюты при филиале

8472/058***.

Приказом № 140 от 12.09.94 года по отделению создан

кредитный комитет****.

В целях эффективной организации работы отделения создан

постоянно действующий орган - Совет отделения***** /приказ №85

от 05.07.94/. Разработано Положение о Совете отделения.

В 1994 году Совет директоров Сбербанка России утвердил новое

типовое положение об отделении Сбербанка России, в соответствии

с которым и отделение разработало и утвердило на Совете

директоров навое Положение******, в котором существенных

изменений нет, лишь в первом пункте нового Положения в разделе

«Общее положение» есть отличие от предыдущего в Положении

1991 года отделение «является учреждением, осуществляющим

банковскую деятельность»... в новом же Положении записано

Архивный отдел администрации г. Ижевска

*ф.№465 оп.№1а, д№5, лл. 1-3

**ф.№456 оп №1а, д№4, л.69

***ф.№456 оп.№1а, д№10, л. 30

****ф.№456 оп.№1а, д.№18 л. 52

*****ф.№ 456 оп.№1а, д№18, л.34

******ф.№456 оп№1а, д№4, лл. 51-56

«отделение является филиалом Сберегательного банка Российской

Федерации»*.

Для выработки политики деятельности отделения в развитии

операций в иностранной валюте был создан валютный комитет**.

Приказом № 4 от 17.01.95 года по отделению был образован

отдел вкладов, расчетов и ценных бумаг***.

Штатное расписание на 01.11.95****.

Управляющий

Заместитель управляющего

Отдел кредитования

Отдел расчетов, валютных операций, ценных бумаг

Отдел бухгалтерского учета

Отдел административно-хозяйственной деятельности

Операционная часть

На основании постановления Правления Сбербанка России от 22

августа 1996 года №113 пар. 7 «О реорганизации отделений в

Удмуртском банке Сбербанка России», решения Правления

Удмуртского банка Сбербанка России от 25 июня 1996 года /пр.№

29/, 16 июля 1996 года/протокол № 32/, приказа Удмуртского банка

Сбербанка России № 250 от 3 сентября 1996 года было закрыто с 1

декабря 1996 года Ленинское ОСБ № 8472 и преобразовано в

универсальный филиал Первомайского ОСБ № 227.

Сеть закрываемого ОСБ № 8472 была передана в подчинение

Первомайского ОСБ № 227*****.

ИСТОРИЯ ФОНДА.

Научно-техническая обработка документов Ленинского

отделения Сбербанка № 8472 проведена в декабре 1998 года

Проведена экспертиза научно-исторической и практической

ценности документов отделения за 1991-1996 годы

В результате обработки документов выявлено, что они

сохранились не в полном объеме. Это объясняется тем, что

Ленинское отделение Сбербанка не входило в список

учреждений, сдающих документы на государственное хранение в

Архивный отдел администрации г. Ижевска

*ф.456 оп.№1а, д. №4, л.61

**ф.456 оп.№1а, д№10, л.72

***ф.456 оп.№1а, д.№27, л.4

****ф.456 оп.№1а, д. №30, л.1

*****ф.456 оп.№1а, д№4, л.113

архив г. Ижевска, документы периодически уничтожались, но акта об

уничтожении документов общего делопроизводства не обнаружено.

Часть документов утрачена при многочисленных перемещениях их

из одного архива в другой.

В 1996 году отделение включено в списки учреждений, сдающих

документы постоянного хранения на государственное хранение в

Архивный отдел г. Ижевска, отношение к документам изменилось:

они бережно хранятся.

В результате научно-технической обработки выделены

документы к уничтожению с истекшими сроками хранения и

утратившие практическое значение, составлен акт об уничтожении

документов.

На документы, подлежащие дальнейшему хранению, составлены

описи. Описи № 1а дел постоянного хранения за 1991-1996 гг. в

количестве 47 дел

В описи № 1а включены приказы отделения по основной

деятельности, протоколы заседаний кредитного комитета, план

работы контрольно-ревизионного отдела и информации о его

выполнении, бухгалтерские отчеты, отчеты о работе с кадрами,

статотчеты о кредитовании юридических лиц и населения,

документы о проведении Удмуртским банком комплексных ревизий

деятельности отделения.

Перечисленные документы отражают деятельность отделения.

В документах комплексных ревизий отражена экономическая

работа, валютные операции, операции с ценными бумагами,

привлечение средств во вклады и депозиты, бухгалтерии

последующего контроля, кассовые операции, расчеты с

предприятиями и организациями, операции с денежными

средствами, сохранность ценных бланков и правильность их

расходования, организация кассовой работы, расчетно-кассовое

обслуживание юридических лиц клиринговые операции,

материально-техническая база, работа с персоналом.

К описи № 1а составлено предисловие, титульные листы.

На документы по личному составу составлена опись № 2а за

1991-1997 гг. в количестве 28 дел.

В опись № 2 включены приказы по личному составу, лицевые

счета по зарплате, личные карточки уволенных.

Опись № 1а и опись № 2а Ленинского отделения Сбербанка

закрыта по причине его передачи в Первомайское отделение

Сбербанка № 227.

Ответственный за делопроизводство З.Н.Ахметзянова