Историческая справка

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР

от I февраля 1963 года в городе Ижевске был образован индустриальный

районнй Совет депутатов трудящихся, а с октября

1977 г. - Совета народных депутатов.

На первой сессии Индустриального районного Совета от

12 марта 1963 года были образованы отделы исполкома:

- отдел народного образования

- финансовый отдел

- отдел социального обеспечения

- отдел коммунального хозяйства

- общий отдел

/ фонд № 331,оп.1,д.1,Д.б./

Также были образованы 9 постоянных комиссий в том числе:

-местной промышленности

-бюджетно-финансовая

-благоустройства и строительства

-жилщно- бытовая

-народного образования

-культуры

-здравоохранения и социального обеспечения

- торговле и общественному питанию

-социалистической законности

/фонд № 331,оп.1,дЛ,л.б/

Индустриальный райисполком подчинялся и подчиняется

исполнительному комитету Ижевского городского Совета депутатов

трудящихся, а с октября 1977 г. - Совета нородных депутатов.

Основными функциями райсовета являются: благоустройство

района, в решении задач общественности в борьбе с преступностью

и нарушителями общественного порядка. На заседаниях обсуждаются

вопросы: благоустройство,школьное питание,учебно-

воспитательная работа в школах, воспитательная работа в общежитиях,

о ремонте школ, детских учреждений, о строительстве культурно-

бытовых объектов, а также вопросы, направленные на удовлетворение

запросов избирателей.

Зав. Ижевским городским архивом Д.Л.Рублёва

ИСТОРИЯ ФОНДА

Первое поступление документов Индустриального райисполкома

на хранение в Ижевский городской архив было в августе

1973 года по описи № I в количестве 155 дел за 1953-1974 г.г.

28.06.35. была проведена проверка наличия дел по фонду,

недостачи по фонду не обнаружено, /акт от 23.06.37/

В 1987 году проведено усовершенствование описи № I.

Уточнены заголовки дел, выдержана систематизация дел внутри

года, выделены к уничтожению дела, не подлежащих дальнейшему

хранению /акт от 35.11.87/ , перепечатана опись и пересоставлена

историческая справка.

После усовершенствования описи по фонду значится 333 дела.

27.11.87

Зав. Ижевским городским архивом А.Л.Рублёва

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ Ф0НД00БРА30ВАТЕЛЯ

На основании Указа Президента Российской Федерации от 26 октября

199 года N 1760 "О реформировании местного самоуправления" в городе

Ижевске произошла реорганизация структуры исполнительных органов местного

самоуправления - прекратили полномочия Советы народных депутатов

и были созданы муниципальные учреждения - администрации, в том числе

Индустриальном районе города Ижевска, администрация Индустриального

района, которая является структурным подразделением Администрации

г.Ижевска.

Администрация Индустриального района города Ижевска /далее - Администрация

района/ является юридическим лицом, имеет в оперативном

управлении муниципальное имущество, самостоятельный баланс и смету,

печать, штампы, бланки, расчетный счет.

Учредителем Администрации района является Администрация города

Ижевска Удмуртской Республики.

Местонахождение Администрации района - юридический адрес: 426039,

Удмуртская Республика, город Ижевск, улица Дзержинского, 5.

Администрация района в своей деятельности непосредственно подчиняется

Главе местного самоуправления - мэру города Ижевска.

Предметом деятельности Администрации района является решение вопросов

местного значения на территории района, в пределах полномочий,

делегированных Администрацией г.Ижевска.

Руководство Администрацией района осуществляет Глава Администрации

района, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой

местного самоуправления - мэром города Ижевска.

Права, обязанности, органы контроля, управления, имущество Администрации

района, порядок регистрации и ликвидации Администрации района

отражает Устав Администрации Индустриального района г.Ижевска, утвержденный

распоряжением Администрации г.Ижевска от 23.07.96 года N

323 и зарегистрированный Постановлением Первого заместителя главы ад- р министрации - вице-мэром г.Ижевска от 28.10.96 года N 378.

В соответствии Указа Президента Российской Федерации от 5 декабря

1993 года N 2115 "О повышении минимального размера оплаты труда...".

Главой Администрации района утверждено с 1 января 1994 года штатное

расписание Администрации района: 3

Глава администрации

Первый заместитель

Заместитель главы администрации

Помощник главы администрации

Бухгалтерия

Управление делами

Отдел социальной защиты

Отдел народного образования

Отдел по делам семьи и материнства и детства

Отдел по делам молодежи

Спорткомитет

Отдел культуры

Отдел жилищно-коммунального хозяйства

Юридический отдел

Отдел экономики и приватизации

Отдел по защите прав потребителя

На основании Закона Удмуртской Республики и постановления Совета

Министров Удмуртской Республики от 26 января 1994 года N 1057/37 "О

местном самоуправлении", в связи с реорганизацией структуры исполни-

тельных органов местного самоуправления г.Ижевска и утверждения единого

городского бюджета, распоряжением Главы местного самоуправления -

мэром города Ижевска от 17 июня 1994 года N 23 утверждена примерная

структура и предельная численности Администрации Индустриального района.

Распоряжением Главы местного самоуправления - мэром города Ижевска

от 7 июля 1994 года N 197/3 утверждена структура и согласовано

штатное расписание Администрации Индустриального района г.Ижевска^

Глава администрации

Первый заместитель

Заместитель Главы администрации

Бухгалтерия

Главный специалист /инспектор по жилью/

Главный специалист /секретарь ДНЛ/

Управ.делами

Отдел начисления пенсий и пособий

Отдел социальной защиты населения

Организационный отдел

Юридический отдел

Отдел народного образования

Жилищно-коммунальный отдел

Управление по экономике

Отдел по делам молодежи

Спорткомитет

Регистрационный сектор

Сектор культуры

Отдел по делам семьи и женщин

Сектор по товарам и услугам

ИСТОРИЯ ФОНДА

В мае 1997 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения и по личному составу за период 1994-1995

г.г. Администрации Индустриального района г.Ижевска.

На документы постоянного срока хранения составлена опись N 1-а за

1994-1995 г.г. в количестве 66 дел. Дела систематизированы по значимости

в хронологической последовательности.

На документы по личному составу составлена опись N 2 за 1994-1995

г.г. в количестве 3 дел. В опись вошли распоряжения по личному составу

, ведомости начисления заработной платы сотрудникам администрации.

Личные дела уволенных сотрудников за период 1982-1995 г.г. включены в

опись N 3 в количестве 25 дел. Дела систематизированы по годам, внутри

года по алфавиту Фамилий.

Составлена опись N 1-р дел постоянного хранения учредительных документов

ликвидированных предприятий за 1990-1995 г.г. в количестве

149 дел. Это учредительные документы ликвидированных предприятий Индустриального

района /уставы, договоры, решения/, хранящиеся в регистрационном

отделе администрации района. Дела в опись внесены по дате

закрытия. Первая дата в описи обозначает открытие предприятия, вторая

- закрытие. Систематизированы дела по организационно-правовым Формам,

по алфавиту, по дате закрытия.

Все документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные

надписи в делах, оформлены обложки дел, дела зашифрованы, увязаны в

связки.

Обработанные документы хранятся в Администрации района.

К описям составлен научно-справочный аппарат-, предисловие, титульные

листы.

В связи с прекращением полномочий исполнительного комитета Индустриального

района г.Ижевска образован объединенный архивный Фонд

"Администрация Индустриального района г.Ижевска" N 331. Документы постоянного

хранения с 1994 года составят опись N 1-а.

Главный специалист

21.08.97

Н.Н.Устюжанина

ПРЕДИСЛОВИЕ

Изменений в истории фондообразователя не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В декабре 1998 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения и по личному составу за 1996 год Администрации

Индустриального района г.Ижевска.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1-а за 1996 год в

количестве 34 дела. Дела систематизированы по значимости в хронологической

последовательности.

Составлена опись № 1-р дел постоянного хранения учредительных документов

ликвидированных предприятий за 1996 год в количестве 28 дел. Это учредительные

документы ликвидированных предприятий Индустриального района (уставы, договоры,

Решения), хранящиеся в регистрационном отделе Администрации района. Дела в опись

внесены по дате закрытия. Первая дата в описи обозначает открытие предприятия, вторая -

закрытие. Систематизированы дела по алфавиту, по дате закрытия.

На документы по личному составу составлена опись № 2 за 1996 год в количестве 3

дел. В опись вошли документы: распоряжения по личному составу, лицевые счета и

ведомости начисления заработной платы сотрудникам администрации района.

Личные дела уволенных сотрудников за 1996 год включены в опись № 3 в

количестве 1 дела.

Все документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи в

делах, оформлены обложки дел, дела зашифрованы.

Обработанные документы хранятся в Администрации района.

К описям составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульные листы. (Л Главный специалист ^ <2 С с/ Н.Н.Устюжанина

*

ПРЕДИСЛОВИЕ

Изменений в истории фондообразовате.ля не произошло.

ИСТОРИЯ Ф О Н Д А

В октябре 2000 года проведена научно-техническая обработка

документов постоянного срока хранения и по личному составу за

1997-1998 годы Администрации Индустриального района.

На документы постоянного срока храненид^ составленъ! опись

1-а за 1997,1998 г.г. в количестве 79 дел Дела систематизированы в

хронологической последовательности.

Составлена опись № 1-р дел постоянного хранения

учредительных документов ликвидированных предприятий за 1997-

1998 г.г. в количестве 32 дел. Это учредительные документы

ликвидированных предприятий Индустриального района (уставы

договоры решения), хранящиеся в регистрационном отделе

Администрации района. Дела в опись внесены по дате закрытия.

Первая дата в описи обозначает открытие предприятия, вторая -

закрытие. Систематизированы дела по алфавиту по дате закрытия.

На документы по личному составу составлена опись № 2 за

1997-1998 г.г. в количестве четырех дел. В опись вошли документы

распоряжения по личному составу, лицевые счета по населению

зарааботной платы сотрудникам Администрации района.

Личные дела уволенных сотрудников за 1997-1998 г.

включенных в опись № 3 в количестве шесть дел.

Все документы подшиты пронумерованы составлены

заверительные надписи в делах, оформлены обложки дел, дела

зашифрованы.

Обработанные документы хранятся в Администрации района.

К описям составлен научно-справочный аппарат: предисловие,

титульные листы.

Начальник организационного отдела

Администрации Индустриального

района В.Д.Сентякова

ПРЕДИСЛОВИЕ (дополнение)

История фондообразователя

В соответствии с утвержденным штатным расписанием на 2000 год в составе

Администрации района образовались 2 отдела:

отдел информатизации,

отдел опеки и попечительства1.

История фонда

На государственное хранение в архивный отдел Администрации г.Ижевска поступили

документы Администрации Индустриального района постоянного срока хранения

и по личному составу по 1998 год включительно.

В апреле-мае 2003 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного и долговременного сроков хранения. Упорядочение проведено согласно

номенклатуре дел на 1999 год и Перечню типовых управленческих документов, образующихся

в деятельности организаций (утвержденному Руководителем Федеральной

архивной службы России 06.10.2000 г.). Документы в делах подшиты, листы пронумерованы,

составлены заверительные надписи, обложки дел оформлены в соответствии с

архивными требованиями.

На документы постоянного срока хранения составлены опись №1а за 1999-2001

г.г. в количестве 103 дел. В опись вошли следующие виды документов:

Постановления Главы администрации Индустриального района,

Распоряжения Главы администрации Индустриального района по основной

деятельности,

- Годовые планы и отчеты о работе Администрации района,

- Протоколы заседаний Коллегии, аппаратных совещаний, профсоюзного комитета,

административной комиссии, Комиссии по делам несовершеннолетних,

Смета расходов на ремонт памятников архитектуры, истории, культуры,

- Смета и штатное расписание Администрации района,

Годовые статистические отчеты по видам деятельности,

Справки, акты и представления по проверке работы Комиссии по делам несовершеннолетних

и защите их прав прокуратурой,

- Списки граждан, награжденных медалью «За доблестный труд в годы Великой

Отечественной войны 1941-1945 г.г.»,

Документы по вопросам территориального общественного самоуправления

(информация, устав, смета, описание границ),

- Документы о работе религиозных организаций (информации, списки, переписка),

- Переписка с организациями, учреждениями по вопросам по основной деятельности.

- Письма, заявления, предложения граждан и документы по их рассмотрению.

В 2000 году заседания Коллегии Администрации района не проводились. В

2000 и 2001 году заседания общих профсоюзных собраний работников Администрации

так же не проводились.

' Архивный отдел Администрации г.Ижевска. ОАФ 331, опись №1а, д. 236, л. 11-14.

На документы по личному составу составлена опись №2 за 1999-2001 г.г. в количестве

девяти дел. В нее вошли следующие виды документов:

Распоряжения Главы администрации района по личному составу,

Протоколы заседаний комиссии по установлению муниципального стажа

муниципальным служащим Администрации района,

- Лицевые счета по заработной плате работников Администрации,

- Документы по аттестации муниципальных служащих Администрации района

(протоколы заседаний аттестационной комиссии, план, информации,

списки). Аттестация муниципальных служащих проходила в 2000 году.

Личные дела уволенных сотрудников за 1999-2002 г.г. включены в опись №3 в

количестве 52 дел.

До 01.04.2000 г. функции инспекторов по охране прав детства осуществляли

специалисты отдела народного образования, в связи с чем на документы и дела по охране

прав детства постоянного и долговременного сроков хранения до 1999 года

включительно составлены описи дел отдела народного образования:

опись №1 (дела постоянного срока хранения),

опись №3а (личные дела опекаемых и подопечных детей) - в количестве 536

дел,

- опись №36 (личные дела усыновленных детей) - в количестве 171 дела,

- опись №4 (дела долговременного срока хранения по вопросам охраны прав

детства) - в количестве 14 дел.

На личные дела опекаемых и подопечных несовершеннолетних детей составлены

опись №3а за 2000-2001 г.г. в количестве 49 дел. Личные дела сформированы в тома

в алфавитном порядке по году вынесения постановления Главы администрации

района об отмене опеки или достижении опекаемым (подопечным) 18-летнего возраста.

На личные дела усыновленных несовершеннолетних детей составлена опись

№36 за 2000-2001 г.г. количестве 2 дел, составлена внутренняя опись. Личные дела

сформированы в тома по дате вынесения решения суда об усыновлении (удочерении).

На личные дела опекаемых и подопечных, а также личные дела усыновленных

детей по 1999 год включительно были составлены отделом народного образования

описи №3а и 36 соответственно (утверждено ЭПМК Комитета по делам архивов при

правительстве УР, протокол №8 от 29.09.2000 г).

На документы долговременного срока хранения, подтверждающие социальную

защиту несовершеннолетних детей, составлена опись №4 дел долговременного срока

хранения по вопросам охраны прав детства за 2000-2001 г.г. в количестве 93 дел. В

данную опись вошли следующие виды документов:

Свидетельства о праве на наследство несовершеннолетних,

Документы, подтверждающие обмен, продажу квартир, в которых прописаны

несовершеннолетние (постановления, заявления, справки),

Документы о лишении граждан родительских прав и восстановлении в них

(заявления, справки, решения суда),

- Договора о сохранении имущества, квартир несовершеннолетних, оставшихся

без попечения родителей.

Обработанные документы хранятся в Администрации района.

К описям составлен научно-справочный аппарат (титульный лист, предисло-

Главный специалист ^~=^=^

общего отдела Л^Ш& И.В. Балобанова

П Р Е Д И С Л О В И Е

(дополнение)

История фондообразователя

Администрация Индустриального района г. Ижевска (далее - Администрация района) – территориальное структурное подразделение Администрации г.Ижевска, обладающее собственной компетенцией, с элементами юридического лица, созданное для осуществления на территории района делегированных Администрацией г.Ижевска полномочий исполнительного органа местного самоуправления.

Местонахождение Администрации района: РФ, УР, г.Ижевск, ул.Дзержинского – 5.

В течение 2006 года произошли следующие изменения по структуре:

- согласно Закону Удмуртской Республики от 29.06.2006 № 34-РЗ «О внесении изменений в Закон УР «О муниципальной службе в Удмуртской Республике» упразднена должность управляющего делами;

- создан отдел контрольно – кадровой работы (приказ Главы администрации Индустриального района от 11.09. 2006 № 42-к).

История фонда

На государственное хранение в архивный отдел Администрации г.Ижевска поступили документы Администрации Индустриального района постоянного срока хранения по 2001год включительно.

В сентябре 2007 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного и временного сроков хранения за 2006 год. Упорядочение документов проведено согласно номенклатуре дел на 2006 год и Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций (утвержденному Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000г.). Документы систематизированы по значимости в хронологической последовательности, подшиты в дела, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, обложки дел оформлены в соответствии с архивными требованиями.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1а за 2006год в количестве 50 дел. В опись вошли следующие виды документов:

- Распоряжения Главы администрации Индустриального района (по вопросам местного значения за 2006 год);

- Приказы Главы администрации Индустриального района по основной деятельности (за 2006 год);

- Годовой план и отчет о работе Администрации района;

- Протоколы заседаний Коллегии, аппаратных совещаний, протоколы заседаний комиссии по вопросам награждения «За доблестный труд в годы Великой Отечественной войны 1941-1945г.г.», по учету и рассмотрению заявлений граждан о выделении жилищных заемных средств, Комиссии по делам несовершеннолетних;

- Положение об Администрации района, Положения об отделах, Положение о коллегии;

- Смета и штатное расписание Администрации района;

- Налоговые декларации по страховым взносам и налогам;

- Годовые статистические отчеты по видам деятельности;

- Документы о награждении Почетной грамотой Администрации района;

- Акты приемки торговых площадей в эксплуатацию;

- Переписка с организациями, учреждениями по вопросам основной деятельности;

- Переписка с организациями, гражданами во вопросам охраны прав детства;

- Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) и документы по их рассмотрению.

На документы по личному составу составлена опись № 2 за 2006 год в количестве 6 дел. В нее вошли следующие виды документов:

- Приказы по личному составу Главы администрации района;

- Протоколы заседаний комиссии по установлению муниципального стажа работникам аппарата Администрации района;

- Документы по присвоению квалификационных разрядов;

- Лицевые счета по заработной плате работников Администрации;

- Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица;

- Индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а так же сумм начисленного вычета;

Личные дела уволенных сотрудников за 2006 год включены в опись № 3 в ко- личестве 7 дел.

Документы отдела опеки и попечительства включены в описи 3а, 3б, 4.

Личные дела опекаемых и подопечных детей за 2006 включены в опись № 3а в количестве 37 дел. Личные дела сформированы в тома в алфавитном порядке по году вынесения постановления (распоряжения) Главы администрации района об отмене опеки или достижении опекаемым (подопечным) 18-летнего возраста.

При оформлении опекунства над несовершеннолетними детьми из одной семьи (сестры, братья) формировалось одно дело. В опись включены 5 объединенных дел несовершеннолетних детей, над которыми назначен опекун:

- № 732 - Белокрылова Анна Сергеевна, Новгородцева Ирина Анатольевна - опекун Симанова Г.А.

- № 746 – Липин Алексей Владимирович, Липин Александр Владимирович, опекун Телицина Т.С.

- № 749 – Плотников Никита Игоревич, Плотников Максим Игоревич, опекун Русанова С.И.

- № 755 Солодкова Мария Евгеньевна, Солодкова Анна Евгеньевна, опекун Мошкина В.С.

- № 765 Шашин Алексей Георгиевич, Шашин Константин Георгиевич, опекун Дориф Л.А.

Личные дела усыновленных (удочеренных) детей за 2006 год включены в опись № 3б в количестве 2 дел в алфавитном порядке по хронологии.

На документы долговременного срока хранения по вопросам охраны прав детства составлена опись № 4 в количестве 51 дела. В нее вошли следующие виды документов:

- Свидетельства о праве на наследство несовершеннолетних;

- документы, подтверждающие обмен, продажу квартир, в которых прописаны несовершеннолетние;

- Документы о лишении граждан родительских прав и восстановлении в них (решения суда);

- Документы о лишении граждан родительских прав и восстановлении в них (заключения, исковые заявления, характеристики, акты обследования);

-Документы о сохранности имущества, квартир несовершеннолетних, оставшихся без попечения родителей.

Обработанные документы хранятся в Администрации района.

К описям составлен научно-справочный аппарат (титульный лист, предисловие).

Начальник общего отдела И.Н.Оленева