Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Финансовый отдел был образован на основании Постановления Президиума исполкома Ижевского горсовета за № 14 от 21.07.20.1

Основными функциями отдела являются: финансирование учреждений, контроль за их финансовой деятельностью, учет исполнения бюджета, регистрация штатов, смет и фонда заработной платы. Проверка штатной дисциплины, состояния работы по государственным доходам, налогам и сборам и др.

Структура отдела:

Заведующий, бюджетный отдел, отдел госдоходов, главная бухгалтерия, контролеры, ревизоры, штатный отдел, инспекция по финансированию народного хозяйства.2

Финансовый отдел до 1939 г. подчинялся исполнительному комитету Ижевского городского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, с 1939 года исполнительному комитету Ижевского городского Совета депутатов трудящихся, а с 7 октября 1977 года - исполнительному комитету Ижевского городского Совета народных депутатов.

1. ЦГА.ф-177, оп.1, д.15, л.84об.

2. Гор.архив, ф-195, оп.1, д.1349, л.20.

Зав. Архивом А.Л.Рублёва

14.02.94

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы постоянного срока хранения финансового отдела приняты в городской архив за 1927-1987 г.г. в количестве 3399 дел, и по личному составу за 1930-1955 г.г. в количестве 128 дел.

В 1992 году проведена комплексная экспертиза документов системы ГОРФО и РАЙФО. Фонд ГОРФО определен как базовый фонд и был пополнен недостающими документами из фондов РАЙФО в количестве 111 дел (это документы - бюджеты районов; отчеты об исполнении бюджетов; бухгалтерские отчеты; штатные расписания; сеть и штаты учреждений, состоящих на районных бюджетах). За 1940-1955 г.г. встречаются отчеты об исполнении бюджетов в 2-х, 3-х экземплярах, которые в связи с разночтением в цифрах оставлены в полном объеме.

В городе Ижевске до 1962 года существовало три района: Азинский, Ждановский, Пастуховский; с а 1962 года - Октябрьский, Ленинский, Первомайский, Индустриальный.

Из Завьяловского райгосархива приняли 7 дел документов ГОРФО и 9 дел были списаны по акту, как дублетные документы. В 1994 году документы по личному составу в количестве 128 дел за 1930-1955 г.г. были переданы на хранение в Республиканский архив по личному составу. Всего по фонду ГОРФО значится 3508 дел из них 2135 дел выделены отдельной описью документы штатной инспекции.

Зав. архивом А.Л.Рублёва

05.03.94

Штатный отдел входил в структуру городского финансового

отдела. Занимался он регистрацией штатов, смет и фонда заработ­

ной платы учреждений, организаций и предприятий города. Регист­

рация проводилась по определенному признаку по инструкциям.

Регистрации не подлежали больницы, школы, заводы, закрытые

тресты. Районные финансовые отделы регистрацией штатов не зани­

мались.

В архивном отделе документы штатного отдела ГОРФО выде­

лены в отдельную опись № 1-а и приняты на хранение за 1937-

1981 г.г . в количестве 2135 дел. В октябре 1990 г. штатный

отдел ликвидировался и документы за 1973-1987 г.г . поступили

на хранение в наш отдел. Документы обработаны, учтены по описи

и приняты на госхранение в количестве 368 дел.

08.11.95

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

Городской финансовый отдел исполнительного комитета Ижевского городского Совета народных депутатов, с 19.10.93 - Администрации города Ижевска, (фонд 5, оп.1, д.2603, л.1.)

Функции отдела:

- финансирование учреждений, предприятий и

организаций г.Ижевска;

- контроль за их Финансовой деятельностью;

- учет исполнения бюджета, проверка состояния работы по государственным доходам, налогам и сборам, контроль за деятельностью всех районных финансовых органов.

Структура отдела:

- руководство;

- бюджетный отдел;

- отдел планирования и экономического анализа;

- отдел финансирования отраслей городского хозяйства;

- контрольно-ревизионное управление;

- кадры;

- бухгалтерия;

- отдел социальных выплат.

В архивном отделе Администрации г.Ижевска документы Горфо хранятся по описи № 1 за 1927-1989 г.г. в количестве 1379 дел и по описи № 1-а (штатного отдела) за 1937-1981 г.г. в количестве 2276 дел.

В 1995 году были приняты документы штатного отдела по описи № 1-а за 1973-1987 г.г. в количестве 368 дел и по описи № 1 за 1988-1989 г.г. в кол-ве 6 дел. Степень сохранности и физическое состояние дел удовлетворительное.

Состав и содержание документов фонда это: приказы по основной деятельности; штатные расписания; бюджет города, роспись доходов и расходов и учет изменений по городскому бюджету; отчет об исполнении бюджета города и районов; отчет главных распорядителей расходов и др.

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

Управление финансов является структурным подразделением Администрации г.Ижевска.

Функции Управления финансов не изменились.

Изменилась структура Управления финансов - Приказом начальника Управления №134 от 18.11.98г.1 с 01.02.99 г. отдел ценных бумаг и кредитов переименован в Отдел по управлению внутренним долгом и капитальному строительству.

Приказом начальника Управления №142 от 01.12.98г.2 образован Контрольно-ревизионный отдел. В функции отдела входит документальная ревизия финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий, проверка жалоб работников муниципальных предприятий на неправомерные действия администрации предприятий, проверка отдельных вопросов деятельности предприятий по поручению правоохранительных органов.

Структура отдела:

1. Руководство

2. Отдел прогнозирования и экономического анализа

3. Отдел по управлению внутренним долгом и капитальному строительству

4. Отдел бюджетного планирования и финансирования

5. Отдел финансирования отраслей городского хозяйства

6. Бухгалтерия

7. Контрольно-ревизионный отдел

8. Профком

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июле-августе 2001 года проведена научно-техническая обработка документов Управления за 1996-1999 гг. Документы постоянного срока хранения и документы по личному составу прошиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел в соответствии с архивными требованиями.

Составлена опись №1 дел постоянного хранения за 1997-1999 гг. в количестве 121 дела. Опись составлена по годовым разделам, а в годовых разделах по отделам Управления для удобства пользования.

В опись №1 вошли документы отражающие основную деятельность Управления с постоянным сроком хранения: Приказы начальника управления по основной деятельности, план работы Управления; Планы поступления

1 Ведомственный архив Управления финансов фонд 195, оп. 1, дело 1498.

2 Ведомственный архив Управления финансов фонд 195. оп. 1, дело 1498

госдоходов, отчеты о выполнении планов по госдоходам; Бюджет города Ижевска и документы по его составлению, отчеты по его выполнению; Документы по проверке финансово-хозяйственной деятельности предприятий городского хозяйства; Акты документальных проверок финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий; Переписка по вопросам финансирования, по составлению бюджета, с правоохранительными органами; Бухгалтерские документы и документы профкома.

Составлена опись №2 дел по личному составу за 1997-1999 гг. в количестве 12 дел.

На постоянное хранение в архивный отдел администрации переданы документы по описи №1 по 1995 год. Документы по описи №2 хранятся в архиве Управления.

К описи №№!,2 составлен научно-справочный аппарат: титульные листы, предисловие.

Специалист административно-хозяйственного отдела Управления С.А.Ефремова

о