Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

История Ижевского городского архива началась в мае 1933 года,

когда на основании решения Президиума Ижевского городского Совета

рабочих, красноармейских и крестьянских депутатов от 20 мая 1933 года

№ 11 было принято решение: «для постоянного руководства над архивными

материалами в пределах Ижевского городского Совета в целях обеспечения

сохранности от незаконного уничтожения, порчи и расхищения архивных

материалов и приведения в надлежащий порядок последних, организовать

городской архив.. л)1

16 февраля 1934 года на заседании Президиума Ижевского горсовета

было принято решение об укомплектовании горархива работниками и

обеспечение приема документов, а горкомзему было поручено «срочно

отвести вполне пригодное помещение»2

В соответствии с Постановлением Совнаркома УАССР от 25 сентября

1940 года № 1402 и решением исполкома Ижевского горсовета от 10 октября

1940 года № 8 горархив принят на бюджет города3. В 1940 году горархив размещался

в неприспособленном для хранения документов деревянном помещении по

улице М. Горького, 94.

В 1941 году решением Ижевского горсовета от 25 октября 1941 года

№ 42 была создана Экспертная комиссия «для отбора в макулатуру

архивных материалов»

В августе 1949 года Ижевским горисполкомом под горархив было

выделено помещение после капитального ремонта по адресу: улица

М.Горького, 63 в каменном одноэтажном здании совместно с другими

городскими учреждениями, «помещение сухое, естественного света

достаточно, оборудовано электроосвещением, для отопления - две печки.

Все помещение архива состоит из двух комнат. Одна комната - 45 кв.м,

зимой очень холодная, температура на полу +3град, на уровне 1,5 м + 6град.

Вторая комната - 20 кв.м В комнатах нет ни шкафов, ни стеллажей,

5

документы хранятся на полу»

В 50-е годы под архив было выделено подвальное помещение 50 кв.м

по адресу: улица Свободы, 171. Оно состояло из трех архивохранилищ,

одной рабочей комнаты. Хранилища были оборудованы стеллажами общей

протяженностью 288,8 погонных метров.6

В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 25

ноября 1961 года и Совета Министров УАССР от 17 января 1962 года

архивные учреждения были переданы из системы Министерства внутренних

1 ЦГА УР, Ф. Р-177, оп.1, д.479, лл.61, 67, 68.

2 Архивный отдел Администрации г.Ижевска, Ф.100, оп.1, д.1

3 Там же

Там же

5 Там же

6 Там же

дел УАССР в ведение Совета Министров УАССР. Образован Архивный

отдел при Совете Министров УАССР с сетью государственных архивов.

Центральный государственный архив УАССР, его филиал в г.Сарапуле, 5

объединенных городских архивов и 24 районных архива.7 В соответствии с

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 года «Об

укрупнении районов УАССР» было организовано 9 новых районных архивов

- Можгинский, Глазовский, Боткинский, Балезинский, Кезский, Игринский,

Увинский, Ижевский, Кизнерский.8

Ижевский городской государственный архив являлся архивом с

переменным составом документов. Наиболее информативные, значимые,

ценные с научно-исторической точки зрения документы передавались в

Центральный государственный архив УАССР (УР): Исполком Ижевского

горсовета, Городской отдел народного образования исполкома Ижевского

горсовета, Отдел культуры исполкома Ижевского горсовета, районные

исполкомы г.Ижевска (Октябрьский, Первомайский (1945-1952гг.),

Азинский, Ждановский, Пастуховский (1952-1960гг.).

Фонды Исполком Ижевского горсовета, Городской отдел народного

образования исполкома Ижевского горсовета, Отдел культуры исполкома

Ижевского горсовета разобщены, так как в ЦГА находятся дела данных

фондов по 1968 год, а с 1969 года - в горгосархиве, что вносит определенные

неудобства в научно-исследовательскую и поисковую работу.

За все годы существования Ижевского городского государственного

архива основными задачами его деятельности являлись: осуществление

приема, хранения исторически значимых документов предприятий,

учреждений, организаций г.Ижевска, граждан; организация их

использования в научных, народнохозяйственных, социально-культурных

целях.

В 1975 году был полностью пересмотрен список №1 Ижевского

горгосархива, проведено изучение функций и состав документов

учреждений городского профиля. Список пополнился учреждениями систем

народного образования, культуры, здравоохранения, общественными

организациями.

Сотрудники горгосархива принимали активное участие в смотрах-

конкурсах архивных учреждений Удмуртии. В 1977 и 1980 гг. Ижевский

городской государственный архив добился лучших показателей.

За участие в зональном конкурсе научных работ в области архивоведения,

документоведения и архивографии 1991-1995 гг. и подготовленную работу

«Примерная инструкция по ведению делопроизводства в учреждениях,

организациях и на предприятиях г.Ижевска» зав. архивным отделом

А.Л.Рублева награждена дипломом.

7 Путеводитель. ЦГА УАССР./ отв. сост. Р.А.Ислентьева. - Ижевск, 1990, с.4.

8 Там же, с.252.

15 мая 1987 года при прорыве системы теплофикации был затоплен

горячей водой цокольный этаж помещения, где размещался горгосархив. В

результате аварии было затоплено 5000 документов. В течении двух месяцев

проводились работы по спасению документов. В связи с

неудовлетворительными условиями хранения документов в данном

полуподвальном помещении по ул.Пушкинской, 154-а, горгосархив в 1987

году был временно размещен в здании Жилищно-ремонтное предприятие

№12 по улице Кирова, 108-а на третьем этаже, где находится и в настоящее

время. Общая площадь помещения составляет 195 кв.м, имеется пять

архивохранилищ, два рабочих кабинета, читальный зал, реставрационная

комната.

Реформирование органов государственной власти и местного

самоуправления изменило статус архивного учреждения. Постановлением

Главы администрации -мэра г.Ижевска от 7 февраля 1994 года №36 «О

развитии архивного дела в г.Ижевске» Ижевский городской

государственный архив преобразован с 1 января 1994 года в Архивный

отдел Администрации г.Ижевска. Статус отдела в составе администрации

города расширил полномочия архива, а закон УР «Об архивном фонде УР и

архивах» закрепил за ним право собственности на постоянное хранение

документов Архивного фонда. С этого времени архивный отдел

осуществляет государственные полномочия постоянного хранения,

комплектования и использования документов Архивного фонда УР, а также

контроля за состоянием ведомственного хранения документов в

соответствии с действующим законодательством РФ и УР.9

Основными задачами архивного отдела являются:

обеспечение сохранности и государственный учет документов

Архивного фонда УР, хранящихся в архивном отделе;

комплектование архивного отдела документами Архивного

фонда УР, отражающими материальную и духовную жизнь населения,

имеющими историческое, научное, социальное, экономическое,

политическое или культурное значение;

информационное обеспечение городской и районных

администраций г.Ижевска, удовлетворение прав граждан на архивную

информацию, организация использования документов;

организационно-методическое руководство деятельностью

ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве

городской и районных администраций, других учреждений города;

содействие организациям негосударственных форм собственности в

сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

контроль за соблюдением муниципальными учреждениями

законодательства РФ, законодательных и иных правовых актов УР,

Администрации г.Ижевска в области архивного дела, а также в

9 Архивный отдел администрации г.Ижевска, ф. 100 Оп.1,д.100 (Положение об архивном отделе)

соответствии с действующим законодательством РФ и УР за

соблюдением архивного законодательства другими учреждениями,

расположенными на территории города.10

На основании распоряжения Мэра г.Ижевска № 257-к от 24.07.1998 г.

«Об утверждении структуры Администрации г.Ижевска» распоряжением

Первого заместителя главы Администрации - вице-мэра г.Ижевска № 336-к

от 04.09.1998 г. «О реорганизации Финансово-хозяйственного управления

Аппарата Администрации города» с 14.09.1998 г. Архивный отдел и другие

структурные подразделения (хозяйственный отдел, автобаза, общий отдел,

Архив документов по личному составу) путем слияния реорганизованы в

Управление документационного и хозяйственного обеспечения

1 9

Администрации города. Данным распоряжением была утверждена

структура и штатное расписание Управления документационного и

хозяйственного обеспечения:

- Начальник Управления;

- Общий отдел;

- Архивный отдел;

- Архив документов по личному составу;

- Хозяйственный отдел;

- Автобаза.

Архивный отдел возглавляет заведующий ( с 2000 года - начальник

отдела), являющийся муниципальным служащим, исполняющим в порядке,

определенном Уставом города, Положением об архивном отделе

Администрации г.Ижевска обязанности по должности муниципальной

службы на постоянной профессиональной основе в сфере архивного дела. 14

По состоянию на 01. 01.2003 года в архивном отделе на

государственное хранение было принято 50 848 единиц хранения, что

составило 260 фондов.15 16

Со 140 организациями-источниками комплектования архивного

отдела ведется целенаправленная работа по организации документов в

делопроизводстве и на стадии временного (ведомственного) хранения

документов, подготовке и передаче документов на вечное хранение в

архивный отдел. Сотрудники отдела проводят проверки состояния

делопроизводства и сохранности документов архивов организаций города,

консультируют и организуют учебу по вопросам документационного

обеспечения и работы ведомственных архивов, исполняют запросы

юридических, должностных лиц и граждан.

Архивный отдел администрации г.Ижевска, ф. 100, оп.1, д.1, л.8.

11 Там же, ф.380, оп.2, д. 1012, л.28.

12 Там же, ф. 380, оп.2, д.1013, л.110.

13 Там же, ф. 380, оп.2, д. 1013, лл. 111, 112.

14 Там же, ф. 100, д.1, л.11.

15 Там же, Ф. 100, оп.1, д.270, л.1

16 Там же, Ф.100, оп.1, д.259, л.1.

История фонда

В 2004 году согласно плана работы архивного отдела на 2004 год

проведена научно техническая обработка документов, образовавшихся в

деятельности архивного отдела. Архивный отдел был включен в источники

комплектования архивного отдела решением ЭПМК Комитета по делам

архивов при Правительстве УР от 27.02. 2004 г. № 2. В связи с тем, что

архивный отдел не являлся источником комплектования архивного отдела

документы постоянного срока хранения сохранились не в полном объеме;

сохранившиеся документы находятся в удовлетворительном состоянии.

При проведении научно - технической обработки проведена

экспертиза ценности документов; на постоянное хранение отобраны

докуметы, отражающие деятельность отдела.

В опись вошли следующие виды документов:

- сведения о наличии архивных материалов в организациях - источниках

комплектования архива;

- дела фондов, переданных в Республиканский архив по личному составу;

- регистрационные карточки ведомственных архивов - организаций -

источников комплектования архива;

- контрольно - наблюдательные дела организаций, исключенных из

источников комплектования архива;

- паспорта архивов учреждений, организаций, предприятий;

- анализ состояния описей фондов Ижевского городского госархива;

- список учреждений, организаций и предприятий документы которых

подлежат приему в архив;

- списки источников комплектования архива;

- список фондов городского государственного архива, переданных в

Республиканский архив документов по личному составу;

- список государственных предприятий по городу Ижевску;

- список предприятий муниципальной собственности;

- список потенциальных источников комплектования;

- список владельцев личных фондов и почетных граждан города;

- справки проверок работы архива Архивным управлением, Комитетом по

делам архивов;

- справки проверок работы архивного отдела архивными отделами г.

Сарапула, г. Воткинска, Боткинского района;

- таблица для комплексной экспертизы по системе просвещения и

здравоохранения;

- сведения об изменениях в составе и объеме фондов;

- сведения об изменениях в списке № 1 учреждений , организаций ,

документы которых подлежат передаче в архив;

- сводная ведомость о состоянии ведомственных архивов;

- пятилетние планы работы архива;

- планы развития архивного дела в городском архиве на год;

- планы о работе архива на год;

отчеты о работе архива за год;

- выписки из протоколов заседания ЭПК Ахивного управления, ЭПМК

Комитета по делам архивов;

- приказы, решения коллегии Архивного управления, Комитета по делам

архивов;

- документы по проведению общественного смотра сохранности

документов в архиве и учреждениях города;

- паспортированные общественные школьные музеи г.Устинова;

- паспорт архива;

- сведения о состоянии и объеме документов в учреждениях системы

Министерства просвещения;

- отчеты об организации ведомственного хранения управленческой

документации Государственного архивного фонда СССР;

- решения исполкома Ижевского горсовета, распоряжения главы местного

самоуправления по вопросам основной деятельности отдела ;

- выступления заведующей городским госархивом на Коллегиях Комитета

по делам архивов;

- информация о состоянии дел в учреждениях систем образования и

здравоохранения;

- информация о проведении анализа работы по исполнению запросов

граждан социально - правового характера;

- положения об архивном отделе;

- должностные инструкции сотрудников отдела;

- акт приема - передачи при смене заведующего архивным отделом;

- протоколы заседаний ЦЭК и положение о ней;

- переписка отдела с Комитетом по делам архивов, органами местного

самоуправления, организациями города по основной деятельности и т. д.

В 1975 году были упорядочены ведомости начисления заработной

платы работников архива за 1935, 1936 г.г. в количестве 2 ед.хр.; опись № 2

дел по личному составу утверждена протоколом ЭПК Архивного управления

24.11.1975 г. № 12, документы приняты на государственное хранение.

В настоящее время документы по личному составу на сотрудников отдела

ведутся и откладываются в фонде Администрации г.Ижевска.

Документы в делах подшиты, листы пронумерованы, обложки дел

оформлены в соответствии с архивными требованиями; к описи составлен

научно —справочный аппарат: предисловие и титульный лист.

Начальник архивного отдела Л.П.Булатова

ПРЕДИСЛОВИЕ

за 2003-2005 гг.

(дополнение)

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В соответствии с распоряжением Администрации г.Ижевска от

15.07.2003 г. № 125-к «Об оптимизации структуры Администрации

г.Ижевска» Архивный отдел включен в Управление документационного

обеспечения и делопроизводства. Данным распоряжением утверждены

структура и штатное расписание Управления документационного

обеспечения и делопроизводства:

- Начальник Управления;

- Общий отдел;

- Отдел по обращению граждан;

- Архивный отдел;

- Архивный отдел документов по личному составу.2

В целях повышения уровня безопасности и обеспечения сохранности

архивных документов, активизации их использования в историко-

культурных и социально-правовых целях, укрепления материально-

технической базы архивного отдела, в связи с 70-летием архивной службы

г.Ижевска и 80-летием государственной архивной службы Удмуртии

архивный отдел в 2003 году принял участие в республиканском смотре -

конкурсе состояния сохранности и использования документов Архивного

фонда УР. Решением республиканской конкурсной комиссии «Об итогах

республиканского смотра-конкурса состояния сохранности и использования

документов Архивного фонда Удмуртской Республики» отмечена

положительная работа и активное участие архивного отдела в организации и

проведении данного смотра - конкурса.3

В соответствии с приказом Администрации г.Ижевска № 49-л от

02.02.2004 г. во исполнение распоряжения Администрации г.Ижевска от

15.07.2003 г. № 125-к «Об оптимизации структуры Администрации

г.Ижевска», распоряжения Мэра г.Ижевска от 28.12.2001 г. № 143 «О

распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей

Администрации города» утверждено Положение об Архивном отделе

Управления документационного обеспечения и делопроизводства

Администрации г.Ижевска.4

По состоянию на 01.01.2006 года в архивном отделе на постоянное

хранение принято 60338 ед.хр., что составляет 295 фондов.5

1 Архив Администрации г.Ижевска. Распоряжения Администрации г.Ижевска. Д.03-02

2 Там же.

3 Архивный отдел Администрации г.Ижевска. Ф.100, оп.1, д.278, лл. 1,10,11.

4 Там же, ф. 100, оп. 1, д.297, л. 1.

5 Там же, ф. 100, оп.1, д.320, л.1.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В феврале 2006 года в архивном отделе проведена научно-техническая

обработка документов постоянного срока хранения. В результате составлена

опись № 1 дел постоянного хранения в количестве 59 ед.хр.

В годовые разделы описи включены следующие дела:

- Постановления, распоряжения Администрации г.Ижевска по

вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела

(копии) (2004,2005 гг.);

- Решения Коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве УР

по вопросам, относящимся к основной деятельности отдела (копии) (2003,

2004,2005 гг.);

- Приказы Комитета по делам архивов при Правительстве УР по

вопросам, относящимся к основной деятельности отдела (копии) (2003,

2005гг.);

- Приказы Руководителя Аппарата Администрации г.Ижевска по

вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела

(копии) (2003 г.);

- Приказы начальника отдела по основной деятельности (велись только

в 2004 году);

- Сведения об изменении в составе и объеме фондов архивного отдела

по состоянию на 01 января следующего за текущим года (2003, 2004, 2005

гг.);

- Сведения о состоянии хранения документов в организациях -

источниках комплектования архивного отдела по состоянию на 01 января

следующего за текущим года (за 2003, 2004, 2005 гг.);

- Выписки из протоколов ЭПМК Комитета по делам архивов при

Правительстве УР по вопросам основной деятельности отдела (2003, 2004,

2005 гг.);

- Положение об Архивном отделе Управления документационного

обеспечения и делопроизводства (2004 г.);

- Паспорта архивного отдела по состоянию на 01 января следующего за

текущим года (2003, 2004, 2005 гг.);

- Паспорта архивов организаций, хранящих управленческую, научно-

техническую документацию и кинофотодокументы (2004, 2005 гг.).

Особенности формирования дел Паспорта архивов организаций:

Паспорта включены в годовые разделы по году представления

Паспорта архива организации в архивный отдел (по состоянию на 01 декабря

текущего года) (2004 г. - д.№ 300, 2005 г. - д.№ 321). Паспорта,

представленные в архивный отдел в 2003 году, в предыдущую обработку

были включены в годовой раздел 2000 г.- д.№ 232.

- Основные показатели развития архивного дела в архивном отделе на

текущий год (2003, 2004, 2005 гг.);

- Основные показатели развития архивного дела в архивном отделе за

текущий год (2003, 2004, 2005 гг.);

- Переписка архивного отдела с организациями по вопросам основной

деятельности (2003, 2004, 2005 гг.);

- Контрольно-наблюдательные дела организаций, исключенных из

источников комплектования архивного отдела за 2003, 2004, 2005 гг. и

другие.

Состояние дел удовлетворительное. Дела подшиты в твердые обложки;

листы дел пронумерованы; составлены заверительные листы. Обложки дел

оформлены согласно архивных требований; дела зашифрованы и помещены в

картонные коробки.

Опись № 2 дел по личному составу не составлялась, т.к. данный вид

дел формируется в отделе бухгалтерского учета и отчетности

Администрации г.Ижевска и кадровой службе и включается в опись № 2 дел

по личному составу Администрации г.Ижевска.

Гл. специалист %$/\ О.Г.Чубукова

16.03.2006

История Ижевского городского архива началась в мае 1933 года, когда на основании решения Президиума Ижевского городского Совета рабочих, красноармейских и крестьянских депутатов от 20 мая 1933 года -N"Q 11 было принято решение: "для постоянного руководства над архивными материалами в пределах Ижевского городского Совета в целях обеспечения сохранности от незаконного уничтожения, порчи и расхищения архивных материалов и приведения в надлежащий порядок последних, организовать городской архив. . ."

16 февраля 1934 года на заседании Президиума Ижевского горсовета

было принято решение об укомплектовании горархива работниками и обеспечение приема документов, а горкомзему было поручено "срочно отвести вполне пригодное помещение"

В соответствии с Постановлением Совнаркома У АССР от 25 сентября 1940 года 1402 решением исполкома Ижевского горсовета от 10 октября 1940 года N 8принят на бюджет города. В 1940 году гор архив размещался в неприспособленном для хранения документов деревянном помещении по улице М. Горького, 94.

В 1941 году решением Ижевского горсовета от 25 октября 1941 года

-N" 42 была создана Экспертная комиссия "для отбора в макулатуру

аархивных материалов"

В августе 1949 года Ижевским горисполкомом под горархив было

выделено помещение после капитального ремонта по адресу: улица м.горького, 63 в каменном одноэтажном здании совместно с другими городскими учреждениями, "помещение сухое, естественного света достаточно, оборудовано электроосвещением, для отопления - две печки. Все помещение архива состоит из двух комнат. Одна комната - 45 КВ.м, зимой очень холодная, температура на полу + 3град, на уровне 1,5 м + 6град.

Вторая комната - 20 кв.М В комнатах нет ни шкафов, ни стеллажей,

ддокументы хранятся на полу"

В 50-е годы под архив было выделено подвальное помещение 50 КВ.м

по адресу: улица Свободы, 171. Оно состояло из трех архивохранилищ,

одной рабочей комнаты. Хранилища были оборудованы стеллажами общей

ппротяженностью 288,8 погонных метров.

В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 года и Совета Министров У АССР от 17 января 1962 года архивные учреждения были переданы из системы Министерства внутренних

История Ижевского городского архива началась в мае 1933 года, когда на основании решения Президиума Ижевского городского Совета рабочих, красноармейских и крестьянских депутатов от 20 мая 1933 года -N"Q 11 было принято решение: "для постоянного руководства над архивными материалами в пределах Ижевского городского Совета в целях обеспечения сохранности от незаконного уничтожения, порчи и расхищения архивных материалов и приведения в надлежащий порядок последних, организовать городской архив. . ."

16 февраля 1934 года на заседании Президиума Ижевского горсовета

было принято решение об укомплектовании горархива работниками и обеспечение приема документов, а горкомзему было поручено "срочно отвести вполне пригодное помещение"

В соответствии с Постановлением Совнаркома У АССР от 25 сентября 1940 года 1402 решением исполкома Ижевского горсовета от 10 октября 1940 года N 8принят на бюджет города. В 1940 году гор архив размещался в неприспособленном для хранения документов деревянном помещении по улице М. Горького, 94.

В 1941 году решением Ижевского горсовета от 25 октября 1941 года

-N" 42 была создана Экспертная комиссия "для отбора в макулатуру

аархивных материалов"

В августе 1949 года Ижевским горисполкомом под горархив было

выделено помещение после капитального ремонта по адресу: улица м.горького, 63 в каменном одноэтажном здании совместно с другими городскими учреждениями, "помещение сухое, естественного света достаточно, оборудовано электроосвещением, для отопления - две печки. Все помещение архива состоит из двух комнат. Одна комната - 45 КВ.м, зимой очень холодная, температура на полу + 3град, на уровне 1,5 м + 6град.

Вторая комната - 20 кв.М В комнатах нет ни шкафов, ни стеллажей,

ддокументы хранятся на полу"

В 50-е годы под архив было выделено подвальное помещение 50 КВ.м

по адресу: улица Свободы, 171. Оно состояло из трех архивохранилищ,

одной рабочей комнаты. Хранилища были оборудованы стеллажами общей

ппротяженностью 288,8 погонных метров.

В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 года и Совета Министров У АССР от 17 января 1962 года архивные учреждения были переданы из системы Министерства внутренних

История Ижевского городского архива началась в мае 1933 года, когда на основании решения Президиума Ижевского городского Совета рабочих, красноармейских и крестьянских депутатов от 20 мая 1933 года -N"Q 11 было принято решение: "для постоянного руководства над архивными материалами в пределах Ижевского городского Совета в целях обеспечения сохранности от незаконного уничтожения, порчи и расхищения архивных материалов и приведения в надлежащий порядок последних, организовать городской архив. . ."

16 февраля 1934 года на заседании Президиума Ижевского горсовета

было принято решение об укомплектовании горархива работниками и обеспечение приема документов, а горкомзему было поручено "срочно отвести вполне пригодное помещение"

В соответствии с Постановлением Совнаркома У АССР от 25 сентября 1940 года 1402 решением исполкома Ижевского горсовета от 10 октября 1940 года N 8принят на бюджет города. В 1940 году гор архив размещался в неприспособленном для хранения документов деревянном помещении по улице М. Горького, 94.

В 1941 году решением Ижевского горсовета от 25 октября 1941 года

-N" 42 была создана Экспертная комиссия "для отбора в макулатуру

аархивных материалов"

В августе 1949 года Ижевским горисполкомом под горархив было

выделено помещение после капитального ремонта по адресу: улица м.горького, 63 в каменном одноэтажном здании совместно с другими городскими учреждениями, "помещение сухое, естественного света достаточно, оборудовано электроосвещением, для отопления - две печки. Все помещение архива состоит из двух комнат. Одна комната - 45 КВ.м, зимой очень холодная, температура на полу + 3град, на уровне 1,5 м + 6град.

Вторая комната - 20 кв.М В комнатах нет ни шкафов, ни стеллажей,

ддокументы хранятся на полу"

В 50-е годы под архив было выделено подвальное помещение 50 КВ.м

по адресу: улица Свободы, 171. Оно состояло из трех архивохранилищ,

одной рабочей комнаты. Хранилища были оборудованы стеллажами общей

ппротяженностью 288,8 погонных метров.

В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 года и Совета Министров У АССР от 17 января 1962 года архивные учреждения были переданы из системы Министерства внутренних

Ижевский городской государственный архив образован 20 мая 1933 года на основании решения Президиума Ижевского горсовета рабочих, красноармейских и крестьянских депутатов от 20.05.1933 года № 11. (ЦГА УР, ф.Р-177, оп.1, д.479, лл.61,67,68).

На основании постановления мэра г.Ижевска 7 февраля 1994 года. № 36 с 1 января 1994 года Ижевский городской госархив был преобразован в Архивный отдел Администрации г. Ижевска. (Архивный отдел Администрации г.Ижевска ф. 380, оп.1, д. 1, л.л. 169, 178).

В архивном отделе на 01.01.2003 года хранится 260 фондов, 50848 ед. хр. за 1918-2002 годы. В т.ч. управленческой документации- 48515 ед.хр., документов по личному составу- 1262 ед.хр., документов личного происхождения-611 ед.хр., НТД- 34 ед.хр., фотодокументов- 425 ед.хр.

Наиболее значимыми и информативными фондами являются:

Фонды "Ижевского городского Совета и его исполнительного комитета" (Ф. 5), "Городской думы г.Ижевска Удмуртской Республики" (Ф. 415), "Администрации г.Ижевска Удмуртской Республики" (Ф. 380), в которых содержатся решения Городской думы, постановления и распоряжения Администрации г.Ижевска, решения городского и районных исполкомов, планы и отчеты, статсведения, паспорт города, которые наиболее полно и всесторонне отражают историю развития города и деятельность предприятий, учреждений и организаций.

В фонде "Управления городского строительства Администрации г.Ижевска" (Ф. 306) имеются внутрипостроечные титульные списки по объектам государственного жилищного строительства, по коммунальному строительству и бытовому обслуживанию, здравоохранения, народного образования, культуры и другим отраслям, по жилищно-строительной кооперации, по внелимитным капвложениям; акты приемки в эксплуатацию законченных объектов строительства ОКСом горисполкома.

В объединенном архивном фонде "Ижевского нефтегазодобывающего управления ("НГДУ") Производственного объединения "Удмуртнефть" и НГДУ "Ижевскнефть" АООТ "Удмуртнефть" (Ф. 350) имеются годовые отчеты и объяснительные записки к ним, в которых отражены технико-экономические показатели, внедрение новой техники, рационализация и изобретения, охрана труда и техники безопасности, себестоимость товарной продукции нефти и газа, сметы затрат на содержание управления, организация труда, показатели работы подсобного хозяйства.

Научно-техническая документация хранится в фонде "Управления по культуре и туризму" (Ф. 3), в котором отложились документы о разработке герба г.Ижевска (черно-белый эскиз, эскиз в цвете, описание, сведения о разработчике) и конкурсе по разработке герба, проводившегося в 1995 г.

Фотодокументы отложились в фондах трех организаций - источников комплектования Администрации г.Ижевска: "Комитете по физической культуре и спорту Администрации г.Ижевска" (Ф. 24), "Управления по международным и региональным связям Администрации г.Ижевска" (Ф. 388), "Комитета по информации и связям с общественностью Администрации г.Ижевска УР" (Ф. 401). Фотодокументы отражают деятельность Администрации города: проводимых мероприятий, праздников, дней города, соревнований, встреч, пресс-конференций. Имеются фотографии знаменитых людей города.

Значительный интерес представляют документы личных фондов: Зыкова Михаила Ефимовича (Ф. 410) - первого секретаря Ижевского городского комитета КПСС, Почетного гражданина г.Ижевска, в котором содержатся документы к биографии, документы о фондообразователе (статьи, стихотворение поэта В.Тяптина, посвященное М.Е.Зыкову), фотографии, фотоальбомы, памятные медали.

Соколова Федора Ивановича (Ф. 379) - ветерана труда, актера самодеятельного театра, краеведа. В фонде имеются документы о культурном развитии Ижевских заводов, клуба Октябрьской революции "КОР", "Дворца культуры "Ижмаш", об истории самодеятельных коллективов Дворца культуры "Ижмаш" и об истории строительства Дворца машиностроителей.

НСА архивного отдела состоит из описей, предметно-тематических картотек. Имеются следующие предметно-тематические картотеки: история учреждений, предприятий, организаций г.Ижевска (1920-2000 гг.); решения Городской думы г.Ижевска (1994-1998 гг.); решения исполкома Ижевского горсовета народных депутатов (1969-1972 гг.); решения исполкома Индустриального райсовета народных депутатов (1963-1992 гг.); решения исполкома Октябрьского райсовета народных депутатов (1983-1986 гг.); решения исполкома Первомайского райсовета народных депутатов (1974-1977 гг.); решения исполкома Устиновского райсовета народных депутатов (1992-1997 гг.), именная картотека "Почетные граждане г.Ижевска" (1988-2001гг.)

Заполняется база данных "Архивный фонд".