Историческая справка

История фондообразователя

В соответствии с постановлением Президиума Ижевского городского Совета депутатов трудящихся от 23 апреля 1931 года был образован Ижевский городской отдел топлива «Гортоп» на базе Ижевского участкового лесхоза (далее – Гортоп).

В соответствии с уставом Гортоп «учреждается при Ижевском городском Совете для снабжения дровяным топливом рабочих, служащих, учреждений и промышленных предприятий г.Ижевска и по ведению лесного хозяйства в лесных дачах Ижевского горсовета и приписан к последнему лесных площадях» . Задачами Гортопа являлись:

- объединение принадлежащих городу лесов, лесных площадей, «могущих быть приписанными к городу», ведение в них лесного хозяйства и лесозаготовок;

- изыскание новых сырьевых баз для обеспечения города топливом, ведение организационной работы по лесозаготовкам и выработке топлива.

Гортоп являлся самостоятельной хозяйственной единицей и действовал на принципах хозяйственного расчета, обладал правами юридического лица.

На 27 февраля 1933 года штат имел следующий вид:

- Контора Гортопа (23 ед.);

- Склад № 1 (9 ед.);

- Позинский прорабский участок (7 чел.);

- Уромский прорабский участок (14 человек);

- Нагорный прорабский участок (23 человека);

- Заречный прорабский участок (18 человек).

На летний сезон нанималась пожарная охрана.

27 апреля 1933 года при Гортопе был организован ОРС для снабжения продуктами питания, промышленными товарами, фуражом. В 1934 году ОРС имел 2 столовые, 6 торговых точек, склады, 2 овощехранилища.

Средства механизации долгое время оставались очень скудными: балансировочная пила (использовалась для разделки дров), электролебёдка (использовалась для выгрузки деловой древесины, поступающей сплавом на лесозавод), моторная лодка (использовалась для обслуживания сплава). Подвижной состав в 1936 году состоял из 5-ти автомашин, 13-ти вагонеток, 4-х автоприцепов; обоз состоял из 50-ти лошадей, 50-ти тележек, 50-ти саней.

Сырьевая база в 1936 году состояла из двух пригородных лесных дач – Нагорной и Заречной, общей площадью 14.8 тыс. га. В 1935 году лесопункты Уромский и Сюгаильский, находящиеся прежде в ведении Гортопа, были закрыты.

Гортоп являлся единственным поставщиком дров для города, но с года создания и на протяжении ряда лет Гортоп не справлялся с производственными заданиями и планами работы, с растущими потребностями города в топливе (дровах); отопительные сезоны в городе регулярно были под угрозой срыва. В резолюции бюро РК ВКП(б) от 6 ноября 1931 года отмечалось: «Гортоп явно оппортунистически отнесся к вопросу обеспечения дровами города Ижевска,… не перестроив своей работы по-большевистски. Все госучреждения, больницы, школы и трудящиеся массы г.Ижевска остаются без дров на зиму 1931/1932 гг. Гортоп и Горсовет не обеспечили нужных условий для организации заготовок и самозаготовок дров, не проявили боевой инициативы, не обеспечили заготовку рабочей и гужевой силы, не позаботились отвести подходящие участки для самозаготовок, несмотря на проявленную инициативу некоторых школ-семилеток на самозаготовку дров.» Руководство Гортопа регулярно критиковалось за безынициативность, отсутствие механизированных лесозаготовительных участков, рационализаторских предложений, слабость профсоюзной и партийной работы, за «наличие в аппарате Гортопа классово-чуждых элементов». За 11 месяцев 1933 года Гортоп выполнил план по вывозке дров лишь на 39% от годового задания.

В годы Великой Отечественной войны «для улучшения снабжения рабочих и улучшения общественного питания» Гортоп создал своё подсобное хозяйство при Заречном лесопункте, где выращивались овощные культуры, содержался скот для обеспечения продуктами животноводства. В годы Великой Отечественной войн Гортоп, как и другие предприятия, остро испытывал недостаток рабочей силы, в связи с чем широко применялся метод самозаготовок дров: возможность населению на определённых условиях: строго отведённые лесосеки, проезд и вывоз дров за собственный счёт и т.д.) самостоятельно заготавливать дрова.

В 1946 году среднесписочный состав персонала Гортопа состоял:

- Вожойский лесопункт – (288,5 чел.);

- Старо-Кенский лесопункт (61,8 чел.);

- Заречный лесопункт (69 чел.);

- Лесозавод (89 чел.);

- Лесобаза (67 чел.);

- Управление Гортопа (23 чел.).

Гортоп также изготавливал товары широкого потребления: оконные рамы, кадки, лодки, столы, корзины, грабли, лапти, мочало, ящики, швабры…

Размещался Гортоп по адресу: город Ижевск, переулок Прасовский, дом 1а . В 1954 году штат административно-управленческого персонала составлял 21 штатную единицу. В разные годы управляющими Гортопа являлись: В.М.Трифонов, Н.М.Лепихин, А.И.Петухов …

С [1950 года] Гортоп находился в ведении Управления местной топливной промышленности при Совете Министров Удмуртской АССР.

На основании приказа Управления топливной промышленности при Совете Министров УАССР от 11 ноября 1958 г. № 236 Гортоп был ликвидирован и на его базе образована Ижевская центральная топливная база.

На основании распоряжения Совета Министров УАССР от 22 мая 1959 г. № 60/4 и приказа Министерства местной промышленности УАССР от 11 июня 1959 г. № 27 Ижевская центральная топливная база Управления топливной промышленности переименована в Ижевский Гортопсбыт. На его базе в соответствии с постановлением Совета Министров УАССР от 18 августа 1962 года № 372-а с 1 января 1963 г. организована Лесоперевалочная база Министерства местной промышленности УАССР. В соответствии с приказом Ижевской Лесоперевалочной базы от 10 октября 1966 г. № 103 Лесоперевалочная база вновь переименована в Ижевский городской отдел по сбыту топлива Управления топливной промышленности Совета Министров УАССР.

С августа 1989 Гортоп был переименован в Ижевское предприятие по обсепечению топливом населения, организаций и учреждений с подчинением Государственному предприятию «Удмуртлестоппром»

Основными видами деятельности Гортопа являлись:

- обеспечение твердым топливом коммунально-бытовых организаций и

населения;

- оказание услуг населению по предварительному приему заказов на

топливо, по разделке дров, доставке топлива на дом и осуществляет выполнение других работ, связанных с обеспечением топливом населения;

- осуществление заключения договоров и изыскание поставщиков каменного угля, углебрикета, дров топливных, товарно-материальных ценностей, сырья, машин и оборудования.

Гортоп самостоятельно осуществлял свою деятельность, распоряжался выпускаемой продукцией, полученной прибылью.

2 июля 1998 года утверждено новое Положение об Ижевском предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций филиале государственного предприятия "Удмуртлестоппром". Основные виды деятельности Гортопа (Предприятия) не изменились.

Предприятие размещалось по адресу : Удмуртская Республика, 427093, г. Ижевск, ул. Мельничная, 45.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Первое поступление документов Гортопа в городской архив было в 1951 году. В 1960 году из Центрального госархива были переданы по акту дела за 1931-1935 гг. За период 1931 – 1952 гг. по Описи № 1 дел постоянного хранения в городской архив передано 147 ед.хр. Сведений о первом включении Гортопа в источники комплектования городского архива и исключении из источников комплектования не обнаружено.

На основании решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 10 от 26.01.1996г.) Гортисторическая справка

Ижевского городского отдела топлива "Гортоп "

Ижевский городской отдел топлива был организован в июле

месяце 1931 года на базе Ижевского участкового лесхоза.

Подчинялся Гортоп исполнительному комитету Ижевского городского

Совета депутатов трудящихся , а с 1953 года управлению

местной топливной промышленности УАССР.

Функции Гортопа : заготовка ,вывозка и переработка древесины,

так же изготовлялись : смола,скипидар,деготь,мочало,оглобли,

дуги,хомуты,метла,топорища,веники,лопаты и др.

Гортоп имел в своем ведении лесопункты(Нагорный, Заречный, Поземский, Уромский,Сюгасельский д.30, л.35), лесоучастки,лесозавод,

лесобазы и подсобное хозяйство.

/ Фонд №55,оп 1.,д.24 /

Документы поступили на хранение в Ижевский городской архив

по описи № 1 за I931-I952 г. и по описи № 2 за 1931-1953 г.г.

Сведений о времени ликвидации Гортопа по документам архива

не установлено .

•

•

Зав. Ижевским горархивом А.А.Толмачева

5.01.81

ПРЕДИСЛОВИЕ

(Продолжение)

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Ижевское государственное предприятие по обеспечению топливом населения,

учреждений и организаций филиал Государственного предприятия

"Удмуртлестоппром"(далее - Предприятие) создано для производства продукции,

выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных

потребностей и получения прибыли.

На основании постановления Президиума Ижевского городского Совета

от 23.04.31 г. образовался Ижевский городской отдел топлива на базе Ижевского

участкового лесхоза.1

В августе 1989 года Ижевский гортоп переименован в Ижевское предприятие

по обеспечению топливом населения, организаций и учреждений и именуется

так по настоящее время. Подчиняется Предприятие Государственному

предприятию "Удмуртлестоппром".

Основными видами деятельности Предприятия являются:

- обеспечение твердым топливом коммунально-бытовых организаций и

населения;

- оказывает услуги населению по предварительному приему заказов на

топливо, по разделке дров, доставке топлива на дом и осуществляет выполнение

других работ, связанных с обеспечением топливом населения;

- осуществляет заключение договоров и изыскание поставщиков каменного

угля, углебрикета, дров топливных, товарно-материальных ценностей, сырья,

машин и оборудования.

Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоря¬

жается выпускаемой продукцией, полученной прибылью.

Адрес Предприятия : Удмуртская Республика, 427093, г. Ижевск,

ул. Мельничная, 45.

ИСТОРИЯ ФОНДА

На основании решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве

УР (протокол № 10 от 26.01.96г.) Предприятие включено в источники

комплектования архивного отдела Администрации г.Ижевска по форме полного

приема документов на госхранение.

1ЦГАУР, ф.177,оп.1,д.364, л. 13.

Документы по личному составу сданы на постоянное государственное

хранение в Архив документов по личному составу г.Ижевска за 1931 - 1993 г.г.

Имеются описи:

- опись № 2 по личному составу за 1991-1993 г.г. в количестве 217 дел;

- опись № 3 личных карточек и личных дел за 1931-1993 г.г. в количестве

97 дел;

- опись № 4 невостребованных трудовых книжек в количестве 61 единицы

хранения.

Документы постоянного срока хранения переданы на постоянное государственное

хранение в архивный отдел Администрации г.Ижевска за 1931 -

1952 г.г. в количестве 146 дел.

В апреле 1998 года проведена экспертиза ценности документов Предприятия.

Выделены документы с истекшим сроком хранения к уничтожению, составлен

акт о выделении к уничтожению документов и дел .

Документы постоянного и долговременного сроков хранения сформированы

в дела и обработаны в соответствии с архивными требованиями (подшиты

в твердые обложки, пронумерованы, составлены заверительные надписи, полностью

оформлены обложки).

Составлены две описи:

- опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1981 - 1997 г.г. в количестве

76 дел;

- опись № 2 дел по личному составу - долговременного срока хранения 75

лет "ЭПК" за 1994 - 1997 г.г. в количестве 30 дел.

В опись № 1 вошли следующие документы: Приказы директора предприятия

по основной деятельности; Производственные планы; Финансовые планы;

Штатное расписание; Бухгалтерский отчет; Справки, акты проверок работы

предприятия вышестоящими организациями; документы Профкома и др. В документах

широко отражена деятельность Предприятия.

В опись № 2 вошли следующие документы: Приказы директора предприятия

по личному составу; Ведомости начисления заработной платы работникам

цехов; Личные карточки уволенных сотрудников.

Документы за период с 1953 по 1980 г.г. не сохранились, т.к. Предприятие

не являлось источником комплектования архивного отдела Администрации

г.Ижевска.

Документы по описи № 1 за 1981-1995 г.г. в количестве 64 дел переданы

в архивный отдел Администрации г.Ижевска на постоянное государственное

хранение.

Документы по описи № 2 хранятся в ведомственном архиве Предприятия.

Физическое состояние дел - удовлетворительное.

Описи отпечатаны в соответствии с архивными требованиями. К описям

составлены титульные листы, предисловие, итоговая запись.

Специалист I категории

архивного отдела

Администрации г. Ижевска

12.05.1998

Н.Г.Рублева

П р е д и с л о в и е

История фондообразователя

(дополнение)

2 июля 1998 года утверждено новое Положение об Ижевском

предприятии по обеспечению топливом населения, учреждений и

организаций филиале государственного предприятия "Удмурт¬

лестоппром" (далее - Предприятие) 1

Основные виды деятельности Предприятия не изменились.

История фонда

В июне 2001 года проведена экспертиза ценности документов

Предприятия за 1998-1999 г.г.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1998-1999 гг.

в количестве 11 дел. В опись включены следующие документы: приказы

директора предприятия по основной деятельности, Положение о

предприятии, производственные планы, штатное расписание,

бухгалтерский отчет, производственные статистические отчеты.

Составлена опись № 2 дел по личному составу долговременного

срока хранения - 75 лет ЭПК за 1998-1999 г г. в количестве 18 дел. В

опись включены следующие документы: приказы директора

предприятия по личному составу, ведомости начисления заработной

платы (по подразделениям), личные карточки уволенных работников

(систематизированы по алфавиту).

В опись № 1 не включены документы профкома, так как в 1997

году профком Предприятия прекратил свою деятельность по

единогласному решению членов профкома.

Документы по описям №№ 1, 2 обработаны в соответствии с

правилами государственных архивов: дела подшиты в новые твердые

обложки, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи,

обложки дел оформлены, на обложках дел проставлены - номер дела и

номер описи.

Описи составлены и оформлены в соответствии с архивными

требованиями. К описям составлены: предисловие, титульный лист.

Документы в удовлетворительном состоянии хранятся в

ведомственном архиве Предприятия.

Специалист 1 категории

архивного отдела

Администрации г.Ижевска Н.Г.Рублева

1 Архивный отдел Администрации г.Ижевска, ф. 55, оп. 1, д. 225.

П р е д и с л о в и е

(дополнение)

к описи № 1 за 2000 - 2002 гг.

История фондообразователя

Ижевское предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений

и организаций (далее - Предприятие) является филиалом государственного

предприятия «Удмуртлестоппром».

Основными видами деятельности Предприятия являются:

> Снабжение твердым топливом населения, коммунально-бытовых и других

предприятий;

> Коммерческо-посредническая деятельность;

> Оказание платных и иных услуг населению и другим организациям;

> Организация подсобных хозяйств по производству сельхозпродуктов;

> Строительство и ремонт производственных и социально-бытовых

объектов;

> Материально-техническое снабжение филиалов «Удмуртлеттоппром»;

> Заготовка и переработка древесины, производство продукции деревообработки,

строительных материалов, товаров народного потребления, сбыт

лесопродукции.

Адрес предприятия: 426063, г.Ижевск, ул.Мельничная, 45.

С 1 января 2000 года приказом от 19.11.1999 г. № 38 ГП «Удмуртлестоппром

» централизованы прием и увольнение, предоставление отпусков всем

категориям работающих государственного предприятия и его филиалов

и обучения кадров в аппарате управления ГП «Удмуртлестоппром».

В целях совершенствования структуры управления, снижения управленческих

расходов, оперативного решения вопросов приема на работу, перевода

и увольнения и в соответствии с приказом ГП «Удмуртлестоппром»

от 18.09.2001г. № 43 на Предприятии приказом директора от 19.09.2001г.

№ 143 ведущий инженер Широбокова Г.Д. назначена ответственным лицом

по работе с личным составом.

Согласно штатного расписания на 2000 год1 на Предприятии существовали

следующие подразделения и должности:

1. Административно-управленческий аппарат

Зам.генерального директора - директор ИжТОП

Главный инженер

Экономист

Ведущий инженер

Инженер

Экономист по сбыту

Зав. складом ТМЦ

' Текущий архив ф. 55, д. 238.

2.Финансово-счетный отдел

3. Цеховой персонал

- На разделке дров

- На погрузке и выгрузке дров

- На вывозке топлива

- На заготовке леса - 2 бригады

- Водители служебных автомашин

4. Прочие категории рабочих

Электросварщик

Электромонтер

Слесарь-сантехник

Аккумуляторщик

Весовщик

Машинист-кочегар

Сборщики помещений

Сторож

5. Участок Товаров народного потребления (ТНП) в пос. Сокол

Основные рабочие:

Крановщик

Рамщик

Токарь

Столяр-станочник и др.

Подсобные рабочие.

С 01.06.2001 г. в штатное расписание введена должность заведующей

медицинским пунктом2.

На основании приказа от 12.07.2002 г. № 24-к ГУП «Удмуртлестоппром

» государственное предприятие (ГП) «Удмуртлестоппром» переименовано

в государственное унитарное предприятие (ГУП) «Удмуртлестоппром».

В соответствии с приказом от 30.08.2002 г. № 107 Предприятия в связи

с переименованием ГП «Удмуртлестопром» в ГУП «Удмуртлестоппром»

внесены соответствующие изменения в трудовые книжки работников Предприятия.

28 июля 2002 года утверждено Положение об Ижевском предприятии по

обеспечению топливом населения, учреждений и организаций - филиале

ГУП «Удмуртлестоппром»3.

В Положении указано, что Предприятие является структурным подразделением

ГУП «Удмуртлестоппром» без права юридического лица.

2 Текущий архив ф.55, д. 246.

3 Там же ф.55, д. 253.

Основными видами деятельности Предприятия являются:

• Обеспечение твердым, жидким и газообразным топливом населения,

коммунально-бытовых, бюджетных и других предприятий и организаций;

Заготовка и переработка древесины, добыча местных видов топлива,

производство продукции деревообработки, строительных материалов,

товаров народного потребления и производственно-технического назначения;

• Коммерческо-посредническая деятельность;

• Оказание платных и иных услуг населению, учреждениям и др.

История фонда

В феврале 2004 года проведена экспертиза ценности и научно-

техническая обработка документов Предприятия за 2000 - 2002 гг. Отобраны

документы постоянного хранения и долговременного хранения - по личному

составу.

Составлена опись № 1 постоянного хранения за 2000-2002 гг. в количестве

25 дел. В опись включены следующие документы:

• Приказы директора предприятия по основной деятельности

(д.№235-236, 243-244, 251-252);

• Положение о Предприятии, утверждено 28 июля 2002 года (д.№ 253);

• Производственные планы на 2000, 2001, 2002 гг. (д.№ 237, 246, 254)

Производственные планы включают в себя:

- план экономического и социального развития

- план по реализации топлива и производству продукции

- финансовый план

- кассовый план.

• Штатное расписание и изменения к нему на 2000, 2001, 2002 гг.

(д.№ 238, 246, 255);

• Бухгалтерский отчет за 2000, 2001, 2002 гг. (д.№ 239, 247, 256)

• Производственные статистические отчеты (фф. 1-т, 1-предприятие,

1-услуги, 1-РП, 3-П, 4-топливо, 5-3)

Форма 1-минтоп - Отчет об остатках на складах, поступлении и реализации

топлива.

Форма 1-предприятие - Сведения о деятельности предприятия.

Форма 1-РП - Сведения о состоянии расчетов за отгруженную продукцию,

выполненные работу (услуги).

Форма 1-т - Сведения о численности и заработной плате работников

по видам деятельности.

Форма 1-услуги - Сведения об объеме платных услуг населению.

Форма 3-П - Сведения о работе подсобного промышленного

производства.

Форма 4-запасы - Сведения о запасах топлива.

Форма 4-топливо - Сведения об остатках, поступлении и расходе топлива,

сборе и использовании отработанных нефтепродуктов.

Форма 5-3 - Сведения о затратах на производство и реализацию продукции

(работ, услуг).

• Статистические отчеты по труду (ф. П-4) за 2000, 2001 гг. (д.№ 241, 249)

Отчеты по труду включают в себя:

Форма П-4 - Сведения о численности, заработной плате и движении работников.

Ведомость распределения начисления по видам.

Ведомость распределения заработной платы по шифрам производственных

затрат.

• Коллективное соглашение на 2000, 2001, 2002 гг. (д.№ 242, 250, 259)

Коллективное соглашение имеет следующие пункты:

1. Общее положение

2. Обязанности сторон.

Обязанности администрации

Обязанности членов трудового коллектива

3. Кадры

4. Охрана труда

5. Обеспечение трудовой дисциплины

6. Оплата труда

7. Жилищно-бытовое обслуживание рабочих

8. Рабочее время, время отдыха

9. Приобрести оборудование для медпункта, установить вытяжку, вентиляцию

(вид работы меняется каждый год)

10. Социальное страхование, медицинское обслуживание, организация санаторно-

курортного лечения

11 .Условия труда и быта женщин, оказание помощи в воспитании детей.

Положение о премировании.

Положение о предоставлении беспроцентного займа работникам предприятия.

Положение о выплате специального, служебного и рабочего единовременного

вознаграждения за выслугу лет.

Составлена опись № 2 дел по личному составу за 2000-2002 гг. в количестве

25 дел.

В опись включены следующие документы:

> Приказы директора предприятия по личному составу за ноябрь-декабрь

2001,2002 гг.

> Расчетные ведомости начисления заработной платы работникам Предприятия

( по подразделениям) за 2000, 2001, 2002 гг.

За 2000 год следующие подразделения:

№ 1 - Административно-управленческий персонал (АУП)

№ 2 - Коммерческий отдел

№ 3 - Транспортный цех

№ 4 - Погрузочно-разгрузочный цех

№ 5 - Младший обслуживающий персонал (МОП)

№ 6 - Участок товаров народного потребления пос.Сокол

№ 7 - Разовые договоры.

> Реестр сведений о доходах физических лиц за 2000, 2001, 2002 гг.

> Личные карточки уволенных работников Предприятия за 2001-2002 гг.

Карточки систематизированы по алфавиту фамилий работников.

Приказы по личному составу (прием, увольнение, перемещение и др.)

долговременного хранения за 2000 - по октябрь 2001 гг. на Предприятии не

формировались, т.к. функции решения вопросов приема, перевода и увольнения

работников были переданы в ГП «Удмуртлестоппром», следовательно

документы за данный период находятся на хранении в архиве ГУП «Удмуртлестоппром

».

Экспертиза ценности документов, оформление дел, составление и оформление

описей, выполнены в соответствии с «Основными правилами работы

архивов организаций» М.2003.

Проведено полное оформление дел постоянного хранения и по личному

составу:

- дела подшиты в новые твердые обложки из картона;

- листы дел пронумерованы;

- составлены заверительные надписи;

- оформлены обложки дел.

Описи дел составлены и оформлены по установленным формам. Заголовки

дел в описи №№ 1, 2 внесены в соответствии с принятой схемой систематизации

по видам и разновидностям документов.

К описям оформлены титульные листы.

К описи № 1 составлено предисловие (история фондообразователя и история

фонда), приложен список сокращенных слов.

Документы хранятся у ответственных исполнителей в отделах Предприятия.

Документы находятся в удовлетворительном физическом состоянии.

Специалист 1 категории

архивного отдела Н.Г.Рублёва

ПРЕДИСЛОВИЕ

История фондообразователя

(дополнение)

к описям 2003-2006 гг.

Ижевское предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений

и организаций является филиалом Государственного унитарного предприятия

«Удмуртлестоппром».

Основные виды деятельности Предприятия:

• Обеспечение твердым, жидким и газообразным топливом населения, коммунально-

бытовых, бюджетных и других предприятий и организаций;

• Заготовка и переработка древесины, добыча местных видов топлива, производство

продукции деревообработки, строительных материалов, товаров

народного потребления и производственно-технического назначения;

• Коммерческо-посредническая деятельность;

• Оказание платных и иных услуг населению, учреждениям и др.

На основании распоряжения Министерства имущественных отношений

УР от 21 декабря 2005 года № 359П «О мерах по выполнению распоряжения

Правительства УР от 31 октября 2005 года № 1058-р «Об условиях приватизации

государственного унитарного предприятия «Удмуртлестоппром»

Государственное унитарное предприятие «Удмуртлестоппром» преобразовано

в открытое акционерное общество «Удмуртлестопром».

Этим же распоряжением утвержден Устав ОАО «Удмуртлестоппром».

Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе

по месту нахождения на территории Российской Федерации получено 28 декабря

2005 года. В Единый государственный реестр юридических лиц ОАО

«Удмуртлестоппром» включено 12 января 2006 года. Зарегистрировано в

Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 9 по Удмуртской

Республике.

Место нахождения ОАО «Удмуртлестоппром»: 426063, Удмуртская

Республика, город Ижевск, ул. Мельничная, 45.

На основании приказа ОАО «Удмуртлестоппром» от 30 июня 2006 года

№ 92 «О ликвидации филиала - Ижевского предприятия по обеспечению

топливом населения, учреждений и организаций» в целях совершенствования

структуры управления, во исполнение решения Совета директоров

Общества от 26 июня 2006 года (протокол № 8) ликвидирован филиал Ижевское

предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций

с 01 сентября 2006 года. На базе ликвидированного филиала создать

структурное подразделение снабженческо-сбытовая база «Ижевский гортоп»

(ССБ «Ижевский гортоп»).

История фонда

В связи с ликвидацией филиала в марте 2007 года проведена научно-

техническая обработка документов Предприятия за 2003-2006 гг. В соответствии

с номенклатурой дел проведена экспертиза ценности документов.

Отобраны управленческие документы постоянного хранения и документы

по личному составу долговременного хранения.

Документы обработаны в соответствии с архивными требованиями:

- дела подшиты в новые картонные обложки

- листы пронумерованы

- составлены заверительные надписи

- оформлены обложки дел.

Составлена опись № 1 управленческой документации постоянного хранения

2003-2006 гг. в количестве 41 единицы хранения. В опись включены

документы:

> приказы директора предприятия по основной деятельности;

> годовые производственные планы работы предприятия;

> штатное расписание;

> годовые статистические сведения формы: №№ 1-предприятие,

1-натура, 5-3, 1-Т, 1, П-1, П-4;

> годовые бухгалтерские отчеты;

> годовые анализы финансово-хозяйственной деятельности;

> коллективные договора.

В связи с ликвидацией филиала документы за 2006 год (приказы, статистические

сведения, бухгалтерский отчет) включены в опись за январь -

август (сентябрь).

Составлена опись № 2 дел по личному составу временного (75 лет)

хранения 2003-2006 гг. в количестве 53 единиц хранения.

В опись включены документы:

• приказы директора предприятия по личному составу (прием, перемещения,

увольнение работников и др.);

• расчетные ведомости начисления заработной платы работникам предприятия;

• индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых

взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица;

• реестр сведений о доходах физических лиц;

• трудовые договора с работниками;

• личные карточки (форма Т-2) уволенных работников.

На базе ликвидированного филиала Ижевское предприятие по обеспечению

топливом населения, учреждений и организаций создано структурное

подразделение ССБ «Ижевский гортоп», решение кадровых вопросов и начисления

заработной платы работникам остались прежними. Поэтому в годовой

раздел описи за 2006 год включены документы в полном объеме.

Особенности формирования дел по личному составу:

- приказы по личному составу с момента создания структурного подразделения

снабженческо-бытовая база «Ижевский гортоп» издавались с первого

номера и формировались отдельно от приказов филиала.

- расчетные ведомости начисления заработной платы работникам предприятия

сформированы в дела по подразделениям:

• административно-управленческий персонал

• транспортный цех

• цех погрузочно-разгрузочных работ

• участок лесопиления (поселок Сокол)

• младший обслуживающий персонал

• работники разовых работ

с 2004 года:

• кочегары

• работники вспомогательных работ

• работники лесозаготовительных работ.

- личные карточки уволенных работников включены в годовые разделы

описи по дате увольнения, внутри дела - систематизированы по алфавиту

первых букв фамилии работника.

Описи составлены и оформлены в соответствии с правилами работы архивов.

К описям составлены титульные листы. К описи № 1 приложено предисловие:

история фондообразователя и история фонда.

Документы в удовлетворительном состоянии хранятся у ответственных

исполнителей на ССБ «Ижевский гортоп».

Составитель:

Бухгалтер Т.С.Рубникович

06.04.2007

ПРЕДИСЛОВИЕ

История фондообразователя

Ижевское предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций с 2002 года являлось филиалом Государственного унитарного предприятия "Удмуртлестоппром".

На основании распоряжения Министерства имущественных отношений УР от 21 декабря 2005 года № 359П "О мерах по выполнению распоряжения Правительства УР от 31 октября 2005 года № 1058-р "Об условиях приватизации государственного унитарного предприятия "Удмуртлестоппром" Государственное унитарное предприятие "Удмурт-лестоппром" было преобразовано в открытое акционерное общество "Удмуртлестоппром".

На основании приказа ОАО "Удмуртлестоппром" от 30 июня 2006 г. № 92 "О ликвидации филиала - Ижевского предприятия по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций" в целях совершенствования структуры управления, во исполнение решения Совета директоров Общества от 26 июня 2006 г. (протокол № 8) был ликвидирован филиал ОАО "Удмуртлестоппром" Ижевское предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций с 01 сентября 2006 г. На базе ликвидированного филиала было создано структурное подразделение снабженческо-сбытовая база "Ижевский гортоп" (ССБ "Ижевский гортоп").

История фонда

В связи с ликвидацией филиала ОАО "Удмуртлестоппром" Ижевского предприятия по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций (далее - предприятие) в феврале 2008 года в архивный отдел Управления по делам архивов Администрации г.Ижевска поступили на постоянное хранение управленческие документы предприятия по описи № 1 за 2003-2006 гг.

В ходе упорядочения документов предприятия управленческие документы за 2006 год были включены в опись № 1. Таким образом, после преобразования государственного предприятия с изменением формы собственности имущества, документы за 2006 год негосударственной организации были включены в опись № 1 ошибочно.

В связи с вышеизложенным, в архивном отделе Управления по делам архивов Администрации г.Ижевска проведена переработка описи № 1, при этом документы за 2006 год были выделены в опись № 3. Таким образом, был сформирован Объединенный архивный фонд № 55 Ижевское предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций филиал ОАО "Удмуртлестоппром" и его предшественники.

Составлена опись № 3 управленческих документов постоянного хранения 2006 год в количестве 8 дел, с № 1 по № 8. В опись включены документы:

- приказы директора предприятия по основной деятельности;

- годовой производственный план работы предприятия;

- штатное расписание;

- статистические сведения фф.№ 5-3, П-1, П-4;

- бухгалтерский отчет;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности.

В связи с ликвидацией филиала в августе 2006 г. документы за 2006 год (приказы, статистические сведения, бухгалтерский отчет) включены в опись за январь - август (сентябрь).

К описи № 3 составлен справочный аппарат: предисловие, титульный лист, лист фондообразователей, итоговая запись, переводная таблица.

В описи № 1 в годовом разделе 2006 в примечании проставлены отметки о выбытии документов в опись № 3.

Ведущий специалист-эксперт

Архивного отдела

Управления по делам архивов

Администрации г.Ижевска Н.Г.Рублева

30.03.2010