Историческая справка

До 1937 года в г.Ижевске существовала жилищная кооперация. Были такие предприятия:

-Рабочее жилищно-строительное кооперативное товарищество

"Металлист";

- Жилищный кооператив " Красный строитель";

- Удмуртский областной жилищный союз;

- Городской жилищный союз;

- ЖАКТЫ ( жилищные кооперативы)

В кооперативах были ремонтно-строительные и прорабские участки, в штате которых были плотники, печники, столяры, штукатуры, маляры, чернорабочие, стекольщики, техники, десятники, кладовщики, счетоводы-кассиры, бухгалтеры, делопроизводители, курьеры, конюхи. уборщицы .

Кооперативы возглавляли председатели.

Для управления жилищным фондом, предприятиями, осуществляющими строительство, эксплуатацию и ремонт жилищного фонда была создана в 1928 году при Ижевском городском Совете рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов секция городского хозяйства.

На основании распоряжения заведующего горкомхозом № 3 от 14 января 1934 года в городе был создан Домовой трест.

Основной задачей треста является содержание и эксплуатация жилищного фонда, принадлежащего Дововому тресту.

Функции:

- проводит периодические проверки состояния водопровода, канализации;

- осуществляет контроль за использованием воды, уборкой территории, лестничных клеток в жилых домах;

- заключает договоры на аренду торгово-складских и учрежденческих помещений, а также договоры на услуги по обслуживанию со стороны Водоканал-отдела и лесобазы Ижкомтреста;

- проводит обследования торгово-складских и учрежденческих помещений, сданных в арендное пользование, составляет дефектные ведомости для текущего и капитального ремонта,

- осуществляет контроль за квартплатой и перемещением жильцов.

Штатное расписание Домового треста:

Управляющий, инспектор, счетовод кассир, делопроизводитель, техники, коменданты, кочегары, дворники, сторожа, конюх.

На основании постановления СНК СССР от 17 октября 1937 года № 244 " О ликвидации жилищной кооперации" приказом председателя жилищного Союза УАССР № 90 от 15 декабря 1937 года были ликвидированы предприятия Жилкооп " Металлист", " Красный строитель", Домовой трест, ЖАКТЫ, Жилсоюз и их штат передан в ведение горкомхоза.

На основании распоряжения заведующего Горкомхоза № 145 от 25 ноября 1937 года при Ижевском горкомхозе организовано жилищное управление.

Распоряжениями управляющего жилищного управления назначены управляющие домами по 13 группам ( 13 домоуправлений).

Основной задачей жилищного управления является управление жилым и нежилым фондом, предприятиями, организациями, осуществляющими содержание, эксплуатацию, ремонт жилого и нежилого фонда г.Ижевска.

Штатное расписание на 1 января 1938 года

Начальник

Экономист плановик

Юрисконсульт

Ст.бухгалтер

Бухгалтер

Кассир

Счетовод

Секретарь-машинистка

Курьер

Кучер

Уборщица

Завхоз

Начальник ремонтной конторы

Инженер-дох

Техник-строитель

Комендант

Слесарь

Дворник

Рабочие

Кочегары

Конюх

Маляры

Штукатуры

Печники

Столяры

Чернорабочие

Плотники

На основании решения исполкома Ижевского горсовета депутатов трудящихся № 33 от 20 января 1958 года и решения Совета Министров УАССР от 24 марта 1958 года " О перестройке работы домоуправлений" приказом начальника горжилуправления " 31 от 1 апреля 1958 года были ликвидированы домоуправления с 1-го по 12-е и организованы жилищно-эксплуатационные конторы Пастуховского и Азинского районов г.Ижевска.

В связи с реорганизацией домоуправлений и организацией жилищно-эксплуатационных контор Азинского и Пастуховского районов установлена номенклатура работников следующих профессий :

Горжилуправление:

Начальник конторы

Инженер конторы

Техники -строители конторы

Ст.бухгалтер конторы

Бухгалтер конторы

Жилищно-эксплуатационные конторы по районам:

Счетоводы

Паспортисты

Секретарь-машинистка

Кладовщик

Агент по снабжению

Линейный персонал.

В связи с ликвидацией районов в г.Ижевске в 1960 году были упразднены Азинская и Пастуховская жилищно-экплуатационные конторы, снова стали домоуправления.

На основании письма Ижевского горкомхоза от 8 февраля 1968 года приказом директора предприятия объединенных котельных и тепловых сетей № 1 от 10 февраля были переведены работники из управления дорожно-мостового строительства в предприятие целью улучшения работы по теплоснабжению жилищного фонда и объектов коммунального хозяйства. В штат предприятия введены кочегары, слесари, электрики, теплотехники.

В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР № 818 от 30 октября 1967 года, Совета Министров УАССР № 135 от 4 апреля 1968 года " О мерах по улучшению эксплуатации жилищного фонда и объектов коммунального хозяйства" Ижевское городское жилищное управление преобразовано в управление жилищного хозяйства.

На основании постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР " О мерах по совершенствованию и улучшению управленческого аппарата" решением исполкома Ижевского городского Совета депутатов трудящихся предприятие объединенных котельных и тепловых сетей ликвидировано с 1 марта 1970 года и функции его переданы по домоуправлениям ( приказ начальника УЖХ № 421 от 27.02.70).

На основании постановления Совета Министров УАССР № 320 от 27 ноября 1978 года и приказа Министра жилищно-коммунального хозяйства УАССР № 401 от 30 ноября 1978 года на базе Управления жилищного хозяйства исполкома Ижевского горсовета было организовано Производственное жилищное управление исполкома Ижевского горсовета и в его составе производственные жилищно-эксплуатационные тресты по

Индустриальному, Октябрьскому и Первомайскому районам г.Ижевска.

Во исполнения распоряжения исполкома Ижевского горсовета № 251-р от 31 октября 1990 года " О совершенствовании структуры управления и упразднении с 1 января 1991 года производственных жилищно-эксплуатационных трестов Индустриального, Октябрьского и Первомайского районов г.Ижевска" приказом начальника ПЖРУ № 148 от 31 октября 1990 года создана ликвидационная комиссия , которая приступила к работе 1 ноября 1990 года.

На основании постановления Совета Министров УАССР № 311 от 26 ноября 1990 года, приказа Территориального производственного объединения жилищно-коммунального хозяйства УАССР № 92 от 17 сентября 1991 года, приказа ПЖРУ № 215 от 27 сентября 1991 года " О реорганизации системы производственного жилищного управления" с целью упорядочения, сокращения аппарата управления, улучшения эксплуатации жилого фонда проведена реорганизация жилищно-эксплуатационных участков с № 1 по № 26 в жилищно-ремонтные предприятия спредоставлением им полной самостоятельности по обслуживанию, содержанию и текущему ремонту жилого фонда г.Ижевска с 1 декабря 1992 года.

Самостоятельными стали ЖРП-8 и ЖРП -19 по жилому фонду строительных кооперативов, автотранспортное предприятие, бюро технического надзора за капитальным ремонтом жилого фонда, бюро по обмену жилой площади, отдел капитального ремонта горжилуправления преобразовалось в малое муниципальное предприятие " Ижоргкапремонт", с работниками отдела трудовые соглашения продолжены.

В соответствии с постановлением Совета Министров РФ № 935 от 23 сентября 1993 года, Совета Министров УР № 71 от 17 февраля 1994 года, главы местного самоуправления- мэра г.Ижевска № 96 от 5 июля 1994 года, распоряжением главы местного самоуправления - мэра г.Ижевска № 140 от 20 июня 1994 года в Производственном жилищно-ремонтном управлении проведена реорганизация: изменена структура управления жилищно-ремонтных предприятий, изменены условия труда и оплата труда, функциональные обязанности сотрудников. Жилищно-ремонтные предприятия освобождаются от функций: сбора оплаты за жилищные и коммунальные услуги, работы с населением по выписке и прописке, заключения договоров по найму и аренде жилых помещений и обслуживания приватизированных квартир. Эти функции передаются городскому жилищному управлению.

В управлении ликвидируются функции материально-технического снабжения муниципальных предприятий. Изменяются условия труда и заработная плата всех работников городского жилищного управления ( приказ начальника управления ПЖРУ № 74 от 25.07.94).

В связи с изменением структуры Городского жилищного управления в целях закрепления правового статуса, задач, функций, прав, обязанностей и ответственности структурных подразделений были разработаны и введены в действие "Положения о структурных подразделениях горжилуправления".

Утверждена Администрацией г.Ижевска 18 марта 1996 года новая структура ГЖУ:

Начальник

Заместители начальника

Планово-договорной отдел

Бухгалтерия

Информационно-юридический отдел

Технический отдел

Отдел текущего и капитального ремонта

Отдел жилищных компенсаций

Отдел сбора квартплаты

Административно-хозяйственный отдел

Отдел передачи жилья

Отдел договора с жителями и собственниками

Отдел по содержанию домохозяйства

АСУ

Охрана труда (ОТ)

Гражданская оборона (ГО).

Утвержден Администрацией г.Ижевска 29 июля 1996 года Устав Городского жилищного управления. Устав зарегистрирован постановлением первого заместителя главы администрации г.Ижевска № 7-з от 6 ноября 1996 года.

Городское жилищное управление учреждается Администрацией г.Ижевска, является отраслевым подразделением - органом управления Администрации города, осуществляет полномочия Администрации города по управлению содержанием и эксплуатацией жилищного фонда города Ижевска.

ГЖУ является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный счет и иные счета в банках, круглуюпечать, штампы, бланки со своим наименованием.

ГЖУ в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской федерации и Удмуртской Республики, решениями представительного органагосударственной власти города, Первого заместителя главы администрации - вице - мэра, уставом.

Юридический адрес управления: 426034, Удмуртская Республика, г.Ижевск, улУдмуртская, 245; тел .78-25-23.

Задачи и цель деятельности.

Управление жилищным фондом г.Ижевска, предприятиями и организациями, осуществляющими содержание, эксплуатацию, ремонт, обмен и приватизацию жилищного фонда, оказание услуг населению и юридическим лицам.

Предмет деятельности.

Формирует, размещает и обеспечивает выполнение заказа на содержание, эксплуатацию и капитальный ремонт жилищного фонда г.Ижевска.

Заключает договоры с юридическими лицами независимо от формы собственности на предоставление жилищных и коммунальных услуг потребителям.

Обеспечивает формирование источников финансирования деятельности ГЖУ, формирует и защищает бюджетную заявку.

Организует и проводит сбор платежей от потребителей за предоставленные жилищные и коммунальные услуги.

Осуществляет предоставление гражданам компенсаций (субсидий) на оплату жилищных и коммунальных услуг.

Осуществляет технический надзор за использованием жилищного фонда и потреблением жилищных и коммунальных услуг.

Осуществляет контроль за выполнением юридическими и физическими лицами обязательств по содержанию, обслуживанию, эксплуатации и ремонту жилищного фонда, нежилых и подвальных помещений.

Организует работы по подготовке жилищного фонда, жилищно-ремонтных предприятий к работе в зимних условиях.

Проводит работы по приему ведомтсвенного жилого фонда в установленном порядке.

Осуществляет координацию деятельности предприятий, обслуживающих городской жилищный фонд.

Рассматривает предложения, заявления и жалобы потребителей жилищных и коммунальных услуг и принимает меры по ним в пределах своей компетенции.

Осуществляет заключение, изменение и расторжение договоров жилищного найма жилого помещения городского жилищного фонда в установленном законодательством порядке.

Согласовывает обмен жилых помещений городского жилищного фонда.

Заключает договоры с жилищно-ремонтными предприятиями на содержание, обслуживание жилищного фонда.

Разрабатывает нормативную базу и иные нормативные документы для подведомственных предприятий в пределах компетенции управления.

Заключает хозяйственные договоры с физическими и юридическими лицами в пределах компетенции управления.

Оказывает жилищно-коммунальные услуги юридическим и физическим лицам на договорной основе в соответствии с действующим законодательством.

Осуществляет руководство организацией гражданской обороны, охраны труда и техники безопасности в управлении.

Ведет полный реестр жилищного фонда г.Ижевска

Представляет Администрацию города при создании кондоминиумов, заключает договоры с кондоминиумами на обслуживание.

Заключает договоры найма на освободившиеся (свободные) жилые помещения по планам Администрации города в установленном порядке.

Руководство ГЖУ осуществляет начальник управления, который назначается и освобождается от должности Первым заместителем главы администрации- вице-мэром города по согласованию с заместителем главы администрации, осуществляющим общее руководство управлением.

Ликвидация и реорганизация ГЖУ производится в порядке, установленном действующим законодательством.

На основании постановления главы местного самоуправления - мэра г.Ижевска № 36 от 24.03.97 и решения комитета по управлению имуществом Администрации г.Ижевска № 01-04\37 от 11.04.97 в мае месяце произошло слияние ГЖУ и муниципального предприятия " Ижоргкапремонт".

В октябре 1997 года внесены изменения и дополнения к Уставу Городского жилищного управления Администрации г.Ижевска, утверждены Первым заместителем главы администрации- вице-мэром 17.10.1997 года и зарегистрированы постановлением Первого заместителя главы администрации - вице-мэра 23.10.1997 года № 336.

Внесены дополнения в раздел 1 " Общие положения" пункт 1.5 следующего содержания:

Организационно-правовая форма ГЖУ - муниципальное учреждение, ГЖУ является бюджетной организацией.

пункт 1.6 следующего содержания:

Полное официальное наименование ГЖУ - "Муниципальное учреждение Городское жилищное управление Администрации г.Ижевска".

пункт 1.7 следующего содержания:

ГЖУ является правоприемником муниципального предприятия "Ижоргкапремонт", реорганизованного путем слияния, согласно постановления главы местного самоуправления- мэра г.Ижеквска № 36 от 24.03.97 и решения Комитета по управлению имуществом Администрации г.Ижевска № 01-04 уч\37 от 11.04.97, передаточного акта, утвержденного решением Комитета по управлению имуществом Администрации г.Ижевска № 01-04 уч\118 от 21.05.97.

Внесены дополнения в раздел 3.

Предмет деятельности:

-пункт 3.14 следующего содержания:

Согласовывает обмен жилых помещений, изменение правового статуса квартиры, списки на заселение городского жилищного фонда, заключение договоров аренды на нежилые помещения.

-пункт 3.23 следующее содержание:

Заключает договоры аренды на жилые помещения муниципального жилищного фонда в установленном законом порядке.

-пункт 3.24 следующего содержания:

Производит расселение и снос ветхого жилья в установленном порядке.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В январе, феврале 1999 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу.

На дела постоянного срока хранения составлена опись № 1 за 1995-1997 г.г. в количестве 39 дел.

В опись включены приказы начальника управления, протоколы совещаний у начальника управления , протоколы по приему ведомственного жилья, планы работы и отчеты о работе управления, сметы штатные расписания, бухгалтерские отчеты, статотчеты по всем видам деятельности, переписка по основной деятельности. Документы в полном объеме отражают деятельность горжилуправления.

В опись № 1 включены с 1997 года документы о передаче ведомственного жилья от предприятий.

В связи с переводом дел по личному составу управления на постоянное хранение по описи № 2 была проведена научно-техническая обработка за 1932-1997 г.г.

Проведена проверка наличия дел, экспертиза научно-исторической ценности документов, пересмотрена схема систематизации дел в описи, изъяты из описи дублетные документы, проведено усовершенствование описи, опись перепечатана за 1932- 1997 г.г.

Проведена проверка физического состояния дел по личному составу, часть дел перешита, перенумерована, документы в делах подклеены, подрезаны. Проведена перешифровка дел, уточнены заголовки, переоформлены обложки дел.Сформированы связки, дела увязаны в связки, связки снабжены новыми ярлыками, установлены в новом архиве на полки. Документы в хорошем состоянии.

В опись № 2 за 1932-1997 г.г. внесено 1246 дел. Включены в опись № 2 дела по личному составу муниципального предприятия "Ижоргкапремонт" за 1992-1997 г.г. Это предприятие создано из отдела капитального ремонта горжилуправления в 1992 году, с работниками отдела трудовые отношения были продолжены. В 1997 году предприятие "Ижоргкапремонт" слилось в результате реорганизации с горжилуправлением. Личный состав переведен в ГЖУ. Горжилуправление является правоприемником муниципального предприятия " Ижоргкапремонт" ( см. Устав ГЖУ).

Составлена опись № 3 дел по личному составу горжилуправления за 1995-1998 г.г. в количестве 90 дел . В опись включены и личные дела уволенных работников МП "Ижоргкапремонт", которое слилось с ГЖУ в 1997 году согласно Устава.

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В целях совершенствования системы управления жилищно-коммунального

хозяйства г. Ижевска, на основании распоряжения администрации города № 338-к от 17

сентября 1999 года, выделено из структуры Администрации города самостоятельное

муниципальное учреждение МУ «Городское жилищное управление - управляющая

компания в жилищно-коммунальном хозяйстве г. Ижевска». Полномочия муниципального

заказчика в сфере жилищно-коммунального хозяйства сохранились. Принят новый Устав

МУ «Городское жилищное управление - управляющая компания в жилищно-

коммунальном хозяйств г. Ижевска»1. Основными задачами учреждения является

организация, содержание и эксплуатация жилищного фонда и инженерной

инфраструктуры в г. Ижевске, уборки и ремонта дорог местного значения и проездов

в жилой застройке, содержание объектов благоустройства и озеленения, переданных

в оперативное управление учреждению. Определение технической политики в области

теплоэнергетики, эксплуатации объектов жилищно-коммунальной и социальной сферы,

газификации, водоснабжения, утилизации мусора и энергоресурсосбережения.

Определение перспектив развития и совершенствования жилищно-коммунального

хозяйства, дорог, объектов благоустройства, находящихся в оперативном управлении

учреждения. Участие в формировании заказов и лимитов потребления на сырье,

оборудование, промышленную продукцию для предприятий и организаций,

осуществляющих деятельность в области жилищно-коммунального хозяйства г. Ижевска

за счет бюджетных средств содействие развитию и конкуренции предприятий

и организаций различных форм собственности в решении проблем жилищно-

коммунального, дорожного, зеленого хозяйства и благоустройства г. Ижевска. Содействие

в вопросах обслуживания и содержания ведомственного кооперативного и частного

жилищного фонда, расположенного на территории города. В связи с изменением

структуры учреждения организуются департаменты финансово-экономический,

энергоресурсосбережение и управление инженерной инфраструктуры, персонала,

стратегического планирования, юридический 2.

Архивист 1 категории О.С. Шеломенцева

1Архивный отдел Администрации г. Ижевска фонд 40 оп.1 дело № 642.

2 Архивный отдел Администрации г. Ижевска фонд 40 оп.1 дело № 661

ИСТОРИЯ ФОНДА

В октябре, ноябре 2002 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного хранения и по личному составу. На дела постоянного хранения составлена опись

№1 за 1998-2000 годы в количестве 46 дел. В опись включены приказы начальника

управления, протоколы совещаний у начальника управления, протоколы по приему

ведомственного жилья, планы работы и отчеты о работе управления, сметы, штатное

расписание, бухгалтерские отчеты, статотчеты формы № 1-Т, переписка по основной

деятельности, устав МУ «ГЖУ - управляющая компания в ЖКХ г. Ижевска». Протоколы

совещаний у начальника управления за 1999 - 2000гг. не составлялись, на совещаниях

давались устные поручения. Документы в полном объеме отражают деятельность управления.

> Дела подшиты, пронумерованы. Часть дел сшита заранее, поэтому имеет большее количество

листов, чем требуется по нормативам.

Проведена научно-техническая обработка дел по личному составу за 1998-2000 годы.

На дела по личному составу составлена опись №2, в которую включено 49 дел.

В нее включены приказы начальника управления по личному составу (о повышении окладов,

премировании, поощрении), приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу,

о прекращении трудового договора, трудовые соглашения, расчетно-платежные ведомости

по заработной плате, лицевые счета по зарплате работников управления, документы

расследования несчастных случаев (Н-1) (акты, заключения, протоколы) за 1998 год

за 1999-2000г. несчастных случаев не произошло, документов не представлено, протоколы

заседаний аттестационной комиссии за 2000г. (за 1998-1999гг. заседания аттестационной

комиссии не проводились). Проведена проверка физического состояния дел по личному

составу, дела сшиты, пронумерованы, подрезаны. Сформированы связки, дела увязаны

в связки, связки снабжены новыми ярлыками. Документы в хорошем состоянии.

Составлена опись №3 дел по личному составу управления за 1999-2001г. в количестве

128 дел уволенных работников. Опись составлена по алфавиту фамилий. Дела прошиты,

пронумерованы, увязаны в связки по годам.

Архивист 1 категории О.С. Шеломенцева

И С Т О Р И Я Ф О Н Д О О Б Р А З О В А Т Е Л Я

ЗА 2001 - 2003гг.

В целях усовершенствования системы управления жилищно-коммунального хозяйства г. Ижевска, 21 июня 2002 году принята новая редакция Устава МУ " Городское жилищное управление - Управляющая компания в жилищно-коммунальном хозяйстве г. Ижевска"1.Учреждение является правоприемником муниципального учреждения "Центр жилищных субсидий", реорганизованного путем присоединения, согласно постановления главы местного самоуправления-мэра г. Ижевска № 142 от 03.04.2002г. и приказа начальника управления от 05.07.2003г. № 363 2 Основными задачами учреждения является:

- организация содержания и эксплуатации жилого фонда и инженерной инфраструктуры в г. Ижевске, уборки и ремонта дорог местного значения и проездов в жилой застройке, содержания объектов благоустройства и озеленения, переданных в оперативное управление учреждению;

- определение технической политики в области теплоэнергетики, эксплуатации объектов жилищно-коммунальной сферы, газификации, водоснабжения, утилизации мусора и энергоресурсосбережения;

- определение перспектив развития и совершенствования жилищно-коммунального хозяйства, дорог, объектов благоустройства, находящихся в оперативном управлении учреждения. Участие в формировании заказов и лимитов потребления на сырье, оборудование, промышленную продукцию для предприятий и организаций, осуществляющих деятельность в области жилищно-коммунального хозяйства города Ижевска за счет бюджетных средств;

- содействие развитию и конкуренции предприятий и организаций различных форм собственности в решении проблем жилищно-коммунального, дорожного, зеленого хозяйства и благоустройства города Ижевска;

- составление прогнозов развития отрасли со всеми необходимыми расчетами и предоставление их в Администрацию города Ижевска;

- содействие в вопросах обслуживания и содержания ведомственного, кооперативного и частного жилищного фонда, расположенного на территории города;

- обеспечение социальной защиты и оказание адресной помощи населению путем предоставления жилищных субсидий.

В связи с изменением структуры учреждения организуются департамент по связям с общественностью, департамент информационных технологий, центр расчетов за жилищно-коммунальные услуги.

И С Т О Р И Я Ф О Н Д А

за 2001 - 2003гг.

В мае - июле 2005 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу. На дела постоянного хранения составлена опись №1за 2001-2003 годы в количестве 70 дел. В опись включены приказы начальника управления по основной деятельности, распоряжения начальника ГЖУ и его заместителей по основной деятельности, штатное расписание и сметы расходов управления, годовые планы, отчеты, новая редакция устава МУ "ГЖУ - управляющая компания в жилищно-коммунальном хозяйстве г. Ижевска", информация по приему в муниципальную собственность жилого фонда, переписка по основной деятельности с предприятиями и организациями. Бюджет управления на 2001 год утвержден приказом начальника управления по основной деятельности № 106 от 11.03.2005г., на 2002 год приказом № 115 от 25.03.2002г., на 2003 год приказом № 315 от 19.05.2003г. и хранится приложением (опись №1 дела 677,691,715). Представления (наградные листы) о награждении работников Почетными грамотами, Правительственными наградами не представлены т.к. находятся по месту награждения. Документы в полном объеме отражают деятельность управления. Дела подшиты, пронумерованы. Часть дел сшита заранее, поэтому имеет большее количество листов, чем требуется по нормативам.

Проведена научно-техническая обработка дел по личному составу за 2001 - 2003 годы. На дела по личному составу составлена опись № 2, в которую включено 53 дела. В нее включены приказы начальника управления о заключении трудовых договоров с работниками, о переводе на другую работу, о прекращении трудовых договоров с работниками, договоры с физическими лицами на выполнение работ, расчетно-платежные ведомости (расчетные листы) на выдачу заработной платы, лицевые счета рабочих и служащих управления, расследование несчастного случая со смертельным исходом за 2001 год, расследование несчастного случая без смертельного исхода за 2002 год , личные карточки уволенных работников управления. Расследования несчастных случаев, произошедших со специалистами ГЖУ (Н - 1) связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами за 2003 годы не произошло, документы не предоставлены. Представления (наградные листы) о награждении работников Почетными грамотами, Правительственными наградами не представлены т.к. находятся по месту награждения. Проведена проверка физического состояния дел по личному составу, дела сшиты, пронумерованы. Расчетно-платежные ведомости (расчетные листки) на выдачу заработной платы сшиты заранее, поэтому имеют большее количество листов, чем требуется по нормативам. Сформированы связки, дела увязаны в связки, связки снабжены новыми ярлыками. Документы в хорошем состоянии.

Составлена опись № 3 дел по личному составу управления за 2002-2004 годы в количестве 103 дел уволенных работников. В данные дела включены личные листки по учету кадров, обязательство о неразглашении тайны, автобиография, копии приказав о приеме, переводе, увольнении, копии диплома, аттестационные листы, результаты тестирования, трудовой договор, выписки из приказов в связи с изменением должностных окладов. Опись составлена по алфавиту фамилий. Дела прошиты, пронумерованы, увязаны в связки по годам.