Историческая справка

Историческая справка

отдела народного образования Индустриального р-на

гор. Ижевска

В соответствии с решением 1-ой сессии исполкома Индустриального

районного Совета депутатов трудящихся от 12 января 1963г

был образован отдел народного образования Индустриального р-на.

/ № 331,оп.1,д.1,л.1 /

Основной функцией отдела является,руководство,контроль

учебно-воспитательной работы школ,детских учреждений района

и методическое руководство. Основную работу ведут инспектора

школ и методист, своевременно проверяют все подведомственные

им учреждения,составляют методические пособия и инструкции

в помощь Работникам учреждений просвещения.

На государственное хранение в архив документы не принимались,

поэтому они за рание годы плохо сохранились.

В марте 1976 г. была проведена научно-техническая обработка

документов за 1962-1974 г.г. Составлена была опись на дела

постоянного хранения .

В ноябре месяце 1982 года проведена комплексная экспертиза

документов, после чего проведено усовершенствование описи №1

Уточнены заголовки дел,проведена систематизация и перешифровка

дел. Перепечатаны описи и историческая справка.

18.11.82 Зав. архивом А.Толмачева

П Р Е Д И С Л О В И Е

(д о п о л н е н и е)

1990 - 1994 г.г.

Отдел народного образования Индустриального района г.Ижевска до

января 1994 года входил в состав Индустриального районного Совета народных

депутатов и подчинялся Ижевскому городскому отделу народного

образования. В соответствии с решением городского Малого Совета от

28.10.93 г. N 114 "О введении в действие Устава города Ижевска" (Положение

о местном самоуправлении) с 1 января 1994 года прекратил полномочия

исполнительный комитет Индустриального районного Совета народных

депутатов и его функции возложены на Администрацию Индустриального района.

С этого момента отдел народного образования при Администрации Индустриального

района г.Ижевска стал осуществлять свою деятельность в

соответствии с Законом УР "О местном самоуправлении в Удмуртской Республике",

Уставом местного самоуправления г.Ижевска, с Законом РФ "Об

образовании" и подчиняться городскому управлению народного образования

при Администрации города Ижевска.

Деятельность РОНО направлена на реализацию основных задач образования:

- проводит аналитическую инструктивную работу с учреждениями народного

образования по содержанию учебно-воспитательного процесса;

- организует контроль за итоговой аттестацией выпускников общеобразовательных

учреждений, работа по освобождению учащихся от переводных

экзаменов;

- организует проведение районных предметных олимпиад, творческих

конкурсов, соревнований;

- анализирует состояние учебно-методической оснащенности учебного

процесса, определяет потребность в учебниках для бесплатного пользования;

- контролирует деятельность учреждений дополнительного образования,

совершенствования их работы во взаимосвязи с учебными заведениями;

- изучает, распространяет и обобщает опыт работы учреждений народного

образования по осуществлению внеурочной работы с учащимися;

- организует семинары, совещания, научно-практические конференции

педагогов, работников внешкольных учреждений, заместителей директоров.

РОНО организует работу по выявлению детей, проживающих в неблагоприятных

условиях, осуществляет подготовку необходимых документов по

изъятию детей ив неблагоприятной среды и устраивает их в коррекционные

учреждения, детские дома, школы-интернаты, в семью под опеку, попечительство.

Осуществляет подготовку документов в органы социальной защиты населения

по вопросам назначения пенсий, пособий, алиментов, по воста¬

новлению родительских прав, готовит материалы по вопросам удочерения и

усыновления.

И С Т О Р И Я Ф О Н Д А .

В декабре 1998 года проведена научно-техническая обработка документов

за 1990-1994 г.г.

Документы подшиты, пронумерованы, оформлены обложки дел, составлены

заверительниц надписи. Дела учтены по описям.

Также были разработаны: Инструкция по ведению делопроизводства в

отделе народного образования Администрации Индустриального района

г.Ижевска, Положение о ведомственном архиве, Положение об экспертной

комиссии.

Архивным отделом Администрации г.Ижевска была оказана методическая

и практическая помощь в обработке данных документов.

На документы постоянного срока хранения составлена опись N 1 за

1990-1994 г.г. в количестве 48 дел. В данную опись вошли документы :

протоколы заседаний Совета РОНО, протоколы совещаний с директорами

школ, протоколы аппаратных совещаний, приказы заведующей по основной

деятельности РОНО. В основном эти виды документов переходящие.

Также вошли документы проверок работы школ, о проведении предметных

олимпиад, об обеспечении компьютерной грамотности учащихся, по организации

летнего отдыха учащихся и подопечных детей, а также переписка

с организациями и гражданами по вопросам охраны детства.

На государственное хранение в архивный отдел Администрации

г.Ижевска поступили документы по 1992 год по описи N 1 в количестве 26

дел, а документы за 1993-1994 г.г. оставлены в РОНО.

На документы по личному составу составлена опись N 2 за 1990-1994

г.г. в количестве 2 дел.

В нее вошли приказы заведующей РОНО по личному составу, которые

являются переходящими делами.

Документы по заработной плате работников РОНО откладываются в

Централизованной бухгалтерии РОНО Индустриального района.

Составлена опись N За личных дел несовершеннолетних детей, над

которыми установлено опекунство или попечительство за 1963-1995 г.г. в

количестве 337 дел.

Составлена опись N 36 личных дел усыновленных несовершеннолетних

детей за 1964-1995 г.г. в количестве 166 дел.

Дела в данных описях располагаются в алфавитном порядке по году

вынесения решения исполкома райсовета, а с 1994 года постановления Администрации

района об установлении опекунства или усыновления.

Все документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные

надписи, оформлены обложки, вынесены крайние даты, зашифрованы, увязаны

в связки и хранятся в РОНО, в кабинете у специалистов по опеке в

шкафах. Документы по описи N 2 хранятся в сейфе у заведующей РОНО.

Документы находятся в удовлетворительном состоянии. Условие хранения

удовлетворительное.

Специалист 1 категории

архивного отдела

Администрации г.Ижевска Н.Г.Ячменькова

П Р Е Д И С Л О В И Е

(дополнение)

История фондообразователя

В истории фондообразователя существенных изменений за период с 1995 по

] 997 год не произошло. Исключение составляет орган опеки и попечительства, в деятельности

которого, в связи с выходом Семейного кодекса от 29.12.95 г. №223-Ф3, с

1997 года документы по усыновлению несовершеннолетних откладываются в документообороте

суда. В личных делах усыновленных откладываются только исковые

заявления и решения суда.

История фонда

На государственное хранение в архивный отдел Администрации г.Ижевска поступили

документы РОНО постоянного срока хранения по 1994 год.

В 1999 году проведена научно-техническая обработка документов постоянного

и долговременного срока хранения. Упорядочение проведено согласно номенклатуре

дел на 1995 год. Документы в делах подшиты, листы пронумерованы, составлены за¬

верительные надписи, обложки дел оформлены в соответствии с архивными требованиями.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 за 1995-97 гг.

в количестве 47 дел. В опись пошли следующие виды документов:

- Приказы заведующей отделом по основной деятельности;

- Протоколы заседаний Совета РОНО;

- Протоколы совещаний с директорами школ;

- Протоколы аппаратных совещаний при заведующей отделом;

- План работ на год;

- Документы о проверке по изучению состояния учебно-воспитательного процесса

в школах района;

- Переписка с организациями и гражданами по вопросам охраны прав детства

и т.д.

На документы по личному составу составлена опись № 2 за 1995-1998 гг. в количестве

4 дел. В нее вошли следующие виды документов:

- Приказы заведующей отделом по личному составу на работников ОУ района;

- Акты о расследовании несчастных случаев с учащимися ОУ района;

- Акты о расследовании несчастных случаев с работниками ОУ района;

Составлена опись №2а личных дел уволенных директоров подведомственных

учреждений за 1996-1997 гг. в количество 3 дел. Личные дела описаны

по алфавиту и по годам. До 1996 года опись на личные дела уволенных директоров

подведомственных учреждений не составлялась, т.к. директора школ переводились на

другую должность в учреждении, которое они возглавляли, и поэтому личные дела

передавались из РОНО в эти учреждения.

Личные дела инспекторов находятся в РОНО. Личное дело на заведующую

РОНО заведено и хранится в Администрации района. Документы по заработной плате

на сотрудников и заведующую РОНО откладываются в Администрации района, на

директоров подведомственных учреждений - в Централизованной бухгалтерии РОНО.

На личные дела опекаемых и подопечных несовершеннолетних детей составлена

опись №3а за 1968-1997 г.г. в количестве 466 дел. Личные дела сформированы в

тома в алфавитном порядке по году вынесения постановления Главы Администрации

района об отмене опеки.

На личные дела усыновленных несовершеннолетних детей составлена опись

№36 за 1995 - 1997 г.г. в количестве 3 дел. Личные дела сформированы в тома по алфавиту

и по годам в 1996 г. по дате вынесения постановления Главы Администрации

об усыновлении, а с 1997 года по дате решения суд об усыновлении.

На документы долговременного срока хранения, подтверждающие социальную

защиту несовершеннолетних детей, составлена опись № 4 дел долговременного срока

хранения по вопросам охраны прав детства за 1995 - 1998 гг. в количестве 10 дел. В

опись вошли следующие виды документов:

- Свидетельства, подтверждающие обмен. Продажу квартир, в которых прописаны

несовершеннолетние;

- Документы о лишении граждан родительских прав и восстановлении в них;

- Договора о сохранении имущества, квартир несовершеннолетних, оставшихся

без попечения родителей.

К описям составлен научно-справочный аппарат (титульный лист, предисловие,

дополнение).

Экономист РОНО И.В. Устюгова

П Р Е Д И С Л О В И Е

(дополнение)

История фондообразователя

В истории фондообразователя изменений в структуре и функциях за период с

1998 по 1999 год не произошло.

История фонда

На государственное хранение в архивный отдел Администрации г.Ижевска поступили

документы РОНО постоянного срока хранения по 1994 год.

В 2000 году проведена научно-техническая обработка документов постоянного

и долговременного срока хранения. Упорядочение проведено согласно номенклатуре

дел на 1999 год. Документы в делах подшиты, листы пронумерованы, составлены за¬

верительные надписи, обложки дел оформлены в соответствии с архивными требованиями.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 за 1998-99 г.г.

в количестве 33 дел. В опись пошли следующие виды документов:

- Приказы заведующей отделом по основной деятельности;

- Протоколы заседаний Совета РОНО;

- Протоколы совещаний с директорами школ;

- Протоколы аппаратных совещаний при заведующей отделом;

- План работ на год;

- Документы по лицензированию ОУ на ведение образовательной деятельности;

- Переписка с организациями и гражданами по вопросам охраны прав детства

и т.д.

На документы по личному составу составлена опись № 2 за 1999 г. в количестве

2 дел. В нее вошли следующие виды документов:

- Приказы заведующей отделом по личному составу на директоров, сотрудников

и учащихся ОУ района;

- Акты о расследовании несчастных случаев с работниками ОУ района;

Составлена опись №2а личных дел уволенных директоров подведомственных

учреждений за 1998-1999 г.г. в количестве 4 дел. Личные дела сформированы в тома

по алфавиту и по годам.

Личные дела инспекторов находятся в РОНО. Личное дело на заведующую

РОНО заведено и хранится в Администрации района. Документы по заработной плате

на сотрудников и заведующую РОНО откладываются в Администрации района, на

директоров подведомственных учреждений - в Централизованной бухгалтерии РОНО.

Приказы на сотрудников отдела составляются и хранятся в Администрации района.

На личные дела опекаемых и подопечных несовершеннолетних детей составлена

опись №3а за 1998-1999 г.г. в количестве 70 дел. Личные дела сформированы в тома

в алфавитном порядке по году вынесения постановления Главы Администрации

района об отмене опеки.

На личные дела усыновленных несовершеннолетних детей составлена опись

№36 за 1998 - 1999 г.г. в количестве 2 дел. Личные дела сформированы в тома по алфавиту

и по дате решения суда об усыновлении.

На основании распоряжения Главы Администрации Индустриального района

г.Ижевска от 07.04.2000 г. №24 орган опеки и попечительства выделен как самостоя-

тельный отдел в структуре Администрации Индустриального района, и в связи с этим

в апреле 2000 года произведена передача дел, касающихся охраны прав несовершеннолетних:

Опись № 3 - личных дел усыновленных и опекаемых детей, снятых с учета за

1954-1986 годы в количестве 394 дел;

Опись №3а - личных дел опекаемых и подопечных детей за 1968-1999 годы

в количестве 536 дел;

Опись №36 - личных дел усыновленных детей за 1964-1999 годы в количестве

171 дел;

Опись № 4 - дел долговременного срока хранения по вопросам охраны прав

детства за 1995-1999 годы в количестве 14 дел;

Годовые статистические отчеты РОНО об устройстве детей и подростков,

оставшихся без попечения родителей (ф. 103-РИК) за 1995-1999 годы в количестве 2

дел;

Документы по организации летнего отдыха подопечных (заявления попечителей,

заявки на п/лагеря, дома отдыха, переписка с организациями) за 1995-1999 годы

в количестве 6 дел;

Переписка с организациями и гражданами по вопросам охраны прав детства

за 1995-1999 годы в количестве 9 дел;

Дела и документы текущего делопроизводства по вопросам охраны прав

детства за 2000 год в количестве 209 дел:

* личные дела опекаемым подопечных в количестве 199 дел,

* личные дела усыновленных в количестве 4 дел,

* свидетельства о праве на наследство несовершеннолетних - 1 дело,

* документы, подтверждающие обмен, продажу квартир, в которых прописаны

несовершеннолетние - 1 дело,

* документы о лишении граждан родительских прав и восстановлении в них - 1

дело,

* договоры о сохранности имущества, квартир несовершеннолетних, оставшихся

без попечения родителей - 1 дело,

* переписка с организациями и гражданами по вопросам охраны прав детства -

2 дела.

На документы долговременного срока хранения, подтверждающие социальную

защиту несовершеннолетних детей, составлена опись № 4 дел долговременного срока

хранения по вопросам охраны прав детства за 1999 г. в количестве 4 дел. В опись вошли

следующие виды документов:

- Свидетельства о праве на наследство несовершеннолетних;

- Документы, подтверждающие обмен, продажу квартир, в которых прописаны

несовершеннолетние;

- Документы о лишении граждан родительских прав и восстановлении в них;

- Договора о сохранении имущества, квартир несовершеннолетних, оставшихся

без попечения родителей.

К описям составлен научно-справочный аппарат (титульный лист, предисловие,

дополнение).

Экономист РОНО И.В. Устюгова

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В соответствии с распоряжением Главы Администрации Индустриального района

г.Ижевска от 07.04.2000 г. № 24 в структуре Администрации района образован Отдел опеки и

попечительства и соответствующие функции были переданы вновь образованному отделу.

Других изменений в структуре и функциях Отдела народного образования Администрации

Индустриального района г.Ижевска (далее - Отдел образования) не произошло.

ИСТОРИЯ Ф О Н Д А

На постоянное хранение в архивный отдел Администрации г.Ижевска поступили

документы Отдела образования по 1994 год.

В 2004 году сотрудником, ответственным за делопроизводство и архив Отдела образования,

проведена работа по экспертизе ценности и научно-технической обработке документов

постоянного срока хранения за 2000-2002 гг.

В результате составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2000-2002 гг. в количестве 46 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2000-2002 гг. в количестве 6 дел.

В опись № 1 включены следующие виды документов:

- Приказы начальника Отдела образования (за 2000 год - дело переходящее с 1999 года);

- Протоколы районных совещаний директоров образовательных учреждений района;

- Годовые планы работы Отдела образования;

Годовые статистические сведения Отдела образования, образовательных учреждений района

по вопросам образовательной деятельности (фф.76-рик, Д-8, Д-9, Д-12, ОШ-1);

- Годовые статистические сведения о деятельности учреждений дополнительного образования

района (ф. 1-до);

- Годовые статистические сведения Отдела образования, образовательных учреждений района о

численности и составе педагогических работников (ф. 83-рик);

- Справки проверок специалистами Отдела образования образовательных учреждений района;

- Документы о проведении городских, районных предметных олимпиад (приказы, протоколы

проведения, переписка);

- Документы о представлении работников образования района к награждению значком

«Заслуженный работник народного образования УР» (наградные листы, характеристики);

- Переписка Отдела образования с организациями, учреждениями по вопросам основной

деятельности;

- Письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению (за 2002 год).

Опись № 2 по личному составу представлена следующими делами:

- Приказы по основной деятельности;

- Акты о расследовании несчастных случаев с работниками, учащимися образовательных

учреждений.

Личные дела специалистов Отдела образования и начальника отдела формируются и

хранятся в кадровой службе Администрации Индустриального района.

Документы по вопросам опеки и попечительства были переданы по акту приема-передачи дел от

17.09.2000г. из Отдела народного образования в Отдел опеки и попечительства.

В соответствии с приказом Управления образования Администрации г.Ижевска № 22-лс от

23.11.2001г. личные дела и трудовые книжки на руководителей подведомственных учреждений

были переданы по акту приема-передачи дел от 13.09.2002 в Управление образования

Администрации г.Ижевска.

Дела, включенные в описи № 1 и № 2, находятся в удовлетворительном физическом

состоянии: подшиты, листы дел пронумерованы, составлены заверительные листы, на обложки дел

вынесены все необходимые реквизиты. Дела находятся на хранении в Отделе образования; в

законодательно установленные сроки дела постоянного хранения будут переданы в архивный

отдел.

К описям дел составлен научно-справочный аппарат: титульные листы, предисловие.

Главный специалист отдела Т.В.Поздеева

ПРЕДИСЛОВИЕ

История фондообразователя

(ДОПОЛНЕНИЕ)

Отдел народного образования является структурным подразделением Администрации Индустриального района города Ижевска.

Главой Администрации Индустриального района 20 января 2003 года утверждено Положение об отделе народного образования Администрации Индустриального района города Ижевска (далее - отдел).

В соответствии с положением отдел осуществляет следующие основные функции:

- реализация государственной политики в сфере народного образования на территории Индустриального района;

- обеспечение реализации прав граждан на установленное Законом УР "О народном образовании" обязательное основное общее образование;

` - создание условий для удовлетворения профессиональных и других запросов педагогов, работников образования, образовательных запросов населения, интересов учащихся, родительского и общественного актива района;

- обеспечение эффективной образовательно-воспитательной деятельности районных учреждений образования и др.

Структура и штатное расписание отдела утверждается Главой администрации района по согласованию с Главой местного самоуправления - Мэром города Ижевска в рамках штатного расписания Администрации района.

Назначение и освобождение от исполнения обязанностей начальника и специалистов отдела осуществляется распоряжением Главы Администрации района. Основой трудовых взаимоотношений сотрудников отдела Администрации района является трудовой договор (контракт).

Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела. Общее руководство деятельностью отдела осуществляет заместитель главы Администрации по принадлежности - заместитель по социальным вопросам.

Штатная численность отдела в 2003-2005 гг. составляла 7 человек.

В 2003 году разработаны должностные инструкции работникам отдела и утверждены Главой Администрации Индустриального района г. Ижевска:

- начальник отдела

- заместитель начальника отдела

- ведущий специалист.

Подведомственные учреждения Индустриального РОНО:

- МОУ "Средняя общеобразовательная школа № 8", (ул. Воткинское шоссе, 48);

- МОУ "Средняя общеобразовательная школа № 19", (ул. Воткинское шоссе. 110);

- МОУ "Гимназия № 24", (ул. Советская, 23);

- МОУ "Средняя общеобразовательная школа № 43", (ул. Буммашевская, 50);

- МОУ "Гуманитарный лицей", (ул. Шишкина, 3);

- МОУ "Средняя общеобразовательная школа № 52", (ул. 9-ое Января, 249);

- МОУ "Гимназия № 56", (ул. Удмуртская, 230);

- МОУ "Средняя общеобразовательная школа № 64, (ул. Халтурина, 150);

- МОУ "Средняя общеобразовательная школа с углубленным изучением отдельных предметов № 69", (ул. Дзержинского, 71);

- МОУ "Средняя общеобразовательная школа № 72", (ул. Буммашевская, 66А);

- МОУ "Спортивный лицей № 82", (ул. Зенитная, 5А);

- МОУ "Средняя общеобразовательная школа с углубленным изучением отдельных предметов № 84", (ул. Тимирязева, 23А);

- МОУ "Вечерняя средняя (общеобразовательная) школа № 3", (ул. Воткинское шоссе, 106);

- МОУ Специальное (коррекционное) общеобразовательное учреждение V вида "Школа-интернат № 13", (пер. Профсоюзный, 21);

- МОУ Специальное (коррекционное) общеобразовательное учреждение VIII вида "Школа-интернат № 39", (ул. Парковая, 18);

- МОУ Специальное (коррекционное) общеобразовательное учреждение VIII вида "Школа № 79", (ул. 9-ое Января, 193А);

- Межшкольный учебный комбинат (МУК), (ул. Дзержинского, 9А);

- МУДОД Центр эстетического воспитания (ЦЭВ), (ул. Воткинское шоссе, 132);

- МУДОД Детский оздоровительно-образовательный (профильный) центр "Грация", (ул. 9-ое Января, 263, Воткинское шоссе, 106);

- МУДОД Станция юных техников (СЮТ), (ул. Парковая, 59А);

- МУДОД Специализированная Детская юношеская спортивная школа Олимпийского резерва № 3, (ул. Воткинское шоссе, 92А).

История фонда

В ноябре 2007 год проведено упорядочение документов отдела за 2003-2005 гг.

На основании номенклатуры дел проведена экспертиза ценности документов, отобрана управленческая документация постоянного хранения.

Документы обработаны в соответствии с архивными требованиями:

- дела подшиты в новые картонные обложки;

- листы пронумерованы;

- составлены заверительные надписи;

- оформлены обложки дел.

Составлена опись № 1 управленческих документов постоянного хранения 2003-2005 гг. в количестве 50 единиц хранения.

В опись включены:

- приказы начальника отдела по основной деятельности;

- протоколы совещаний с директорами общеобразовательных учреждений;

- протоколы заседаний Экспертного совета отдела народного образования;

- положение об отделе;

- план работы отдела на 2003-2005 гг.;

- годовые статистические отчеты подведомственных общеобразовательных учреждений района, а также сводные отчеты, составленные сотрудниками отдела;

- справки, отчеты, информации по итогам проверок работы подведомственных учреждений;

- документы о награждении работников образования;

- переписка отдела с Министерством образования УР, Управлением образования Администрации г. Ижевска, подведомственными образовательными учреждениями по вопросам основной деятельности.

Особенности обработки управленческих документов:

Отчет об устройстве детей и подростков, оставшихся без попечения родителей (учет и устройство детей и подростков в возрасте до 18 лет) - Форма РИК 103 составляется в Отделе опеки и попечительства Администрации Индустриального района.

На основании распоряжения главы Администрации Индустриального района № 24 от 7 апреля 2000 года в структуре Администрации Индустриального района образования - отдел опеки и попечительства. В связи с этим, документы по вопросам опеки и попечительства переданы в соответствующий отдел, в РОНО с 2000 года - не формируются.

В отделе хранятся документы по личному составу за 1963-2002 гг. в количестве 32 единиц. В опись № 2 дел по личному составу включались приказы по личному составу о приеме, перемещении, увольнении, тарификации, аттестации директоров подведомственных учреждений. Приказы оформлялись в книгах, данные документы включены в опись годового раздела 2000г.

Функции по решению кадровых вопросов перешли в Управление народного образования Администрации города Ижевска на основании распоряжение мэра г.Ижевска от 27.07.2000г. №385-к и приказа Управление народного образования "О порядке назначения на должность руководителей муниципальных учреждений" от 03 ноября 2000г. №132. В виду этого, опись документов РОНО по личному составу не составлена.

Документы в упорядоченном состоянии по описи № 1 переданы в архивный отдел за 2000-2002 г. в количестве 55 ед. хранения.

Опись № 1 за 2003-2005 г. составлена и оформлена в соответствии с правилами работы архивов. К описи оформлен титульный лист, составлено предисловие: история фондообразователя и история фонда. Дела, включенные в опись, находятся на хранении в Отделе.

В законодательно установленные сроки будут переданы в архивный отдел Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска.

Главный специалист отдела образования

Администрации Индустриального района Т.В.Поздеева

05.12.2007